Приложение к Решению от 25.04.2012 г № 12/78-ГС Положение
Положение «Об аппарате ливенского городского совета народных депутатов»
1.Общие положения
1.1.Рабочий аппарат Ливенского городского Совета народных депутатов (далее по тексту - аппарат) создается решением Ливенского городского Совета народных депутатов в целях обеспечения исполнения полномочий Ливенского городского Совета народных депутатов.
1.2.Положение "Об аппарате Ливенского городского Совета народных депутатов" (далее - Положение) определяет структуру и функции аппарата Ливенского городского Совета народных депутатов, основные права и обязанности его работников.
1.3.Структура и штатная численность аппарата формируется по решению Ливенского городского Совета народных депутатов (далее по тексту - городской Совет).
1.4.Работники аппарата осуществляют свою деятельность на штатной оплачиваемой основе под руководством председателя Ливенского городского Совета народных депутатов (далее по тексту - председатель городского Совета).
1.5.Работники аппарата, за исключением технических служащих, являются муниципальными служащими.
1.6.Социальные гарантии работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации и Орловской области, нормативными правовыми актами городского Совета и принимаемыми в соответствии с ними правовыми актами председателя городского Совета.
1.7.В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Орловской области, решениями городского Совета, распоряжениями председателя городского Совета, другими муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.
1.8.Аппарат осуществляет свою работу в соответствии с планом работы городского Совета и его комиссий.
1.9.Для работников аппарата устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы и окончания работы, перерыва на отдых определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Ливенского городского Совета народных депутатов, утверждаемыми председателем городского Совета.
2.Функции аппарата
Аппарат выполняет следующие основные функции:
1) организационное, методическое, информационное, правовое, консультативное и техническое обеспечение заседаний городского Совета, его комиссий, рабочих групп и депутатов, а также мероприятий, проводимых городским Советом;
2) обеспечение взаимодействия городского Совета и администрации города Ливны по решению вопросов местного значения, нормотворческой деятельности и другим вопросам, относящимся к полномочиям органов местного самоуправления города Ливны;
3) содействие постоянным депутатским комиссиям в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение их заседаний и заседаний городского Совета, а также необходимых материалов к ним; а также осуществление мероприятий, связанных с реализацией других вопросов, отнесенных к полномочиям городского Совета;
4) содействие депутатам городского Совета в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности, помощь в организации встреч с избирателями и отчетов перед ними;
5) осуществление контроля за соблюдением требований Регламента Ливенского городского Совета народных депутатов (далее - Регламент) при внесении в городской Совет проектов решений городского Совета и других документов, требующих рассмотрения в городском Совете;
6) регистрация, подготовка, размножение, рассылка проектов документов, вносимых на рассмотрение городского Совета и его комиссий, последующая, в установленном Регламентом порядке, их доработка, оформление и доведение до исполнителей;
7) оформление решений городского Совета, его постоянных депутатских комиссий в установленном порядке;
8) оформление, систематизация, хранение и передача в архив документов городского Совета;
9) оповещение депутатов, заявителей, докладчиков и приглашенных лиц о дате, времени и повестке дня заседания городского Совета, его депутатских комиссий;
10) формирование документов согласно повестке дня заседания городского Совета и его постоянных депутатских комиссий и обеспечение выдачи депутатам этих документов;
11) организация учета, доведение до исполнителей, контроль за исполнением решений городского Совета и его комиссий, контроль за реализацией предложений и замечаний депутатов;
12) ведение протокола заседания городского Совета и последующее его оформление;
13) рассмотрение по поручению председателя городского Совета писем, жалоб и заявлений граждан, адресованных городскому Совету;
14) подготовка аналитических материалов по вопросам деятельности городского Совета и его комиссий;
15) оформление служебных документов городского Совета по вопросам его деятельности, учет, рассылка и контроль за их исполнением;
16) участие в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы городского Совета и его комиссий;
17) организация и проведение закупок товаров и услуг по муниципальному заказу для нужд городского Совета;
18) ведение сайта Ливенского городского Совета народных депутатов в сети Интернет;
19) ведение делопроизводства городского Совета в установленном порядке;
20) предоставление в установленном порядке статистической и другой отчетности о деятельности городского Совета;
21) учет участия депутатов в заседаниях городского Совета и его комиссий;
22) подготовка предложений и проектов решений об изменении или отмене действующих и признании утратившими силу решений городского Совета, распоряжений председателя городского Совета;
23) представление в установленном порядке интересов городского Совета в суде, в других органах по поручению председателя городского Совета.
3.Основные функции, права и обязанности работников аппарата
3.1.Основные функции работников аппарата городского Совета устанавливаются в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями, утвержденными председателем городского Совета.
3.2.Работники аппарата имеют право:
1) присутствовать на заседаниях городского Совета народных депутатов и заседаниях постоянных депутатских комиссий с правом совещательного голоса;
2) в пределах своей компетенции знакомиться со всеми необходимыми документами и информацией, касающимися вопросов исполнения полномочий Совета, депутатских комиссий для исполнения должностных обязанностей;
3) в пределах своей компетенции запрашивать необходимую информацию для подготовки проектов нормативных правовых актов Совета, его комиссий, а также организации деятельности Совета;
4) вносить предложения председателю Совета по вопросам совершенствования деятельности Совета, аппарата Совета, включая вопросы подготовки проектов муниципальных нормативных правовых актов;
5) взаимодействовать с органами местного самоуправления города, аппаратом Орловского областного Совета народных депутатов, органами государственной власти;
6) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Орловской области, нормативными правовыми актами Совета, распоряжениями председателя Совета.
3.2.Обязанности работников аппарата утверждаются должностными инструкциями с учетом обеспечения исполнения функций аппарата. Должностные инструкции утверждаются председателем Совета.
4.Ответственность работников аппарата
Работники аппарата городского Совета за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.