Приложение к Указу от 12.10.2016 г № 579 Положение
Положение о ежегодном областном конкурсе "Орловская книга"
1.Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения ежегодного областного конкурса "Орловская книга" (далее - конкурс).
2.Конкурс не является профессиональным литературным конкурсом и проводится Управлением культуры и архивного дела Орловской области (далее - Управление) в рамках ежегодного областного праздника "Орловская книга" в целях поддержки двухвековой традиции орловского книгоиздания, активизации создания и издания краеведческих книг, отражающих историю и культуру Орловской области, объединения усилий библиотек, научной общественности и организаций - производителей документов Орловской области в продвижении лучших образцов современного книгоиздания в Орловской области, а также развития книжного дела и книгообмена в Орловской области.
3.В конкурсе принимают участие издания, вышедшие на территории Орловской области или за ее пределами по заказу производителей документов Орловской области и поступившие в библиотеки - получатели обязательного экземпляра документов Орловской области (далее соответственно - издания, библиотеки-получатели).
4.Конкурс проводится по следующим номинациям:
"Лучший издательский проект года";
"Самая читаемая книга";
"Специальная премия".
5.Управление организует работу конкурсной комиссии по проведению ежегодного областного конкурса "Орловская книга" (далее - конкурсная комиссия) и утверждает ее состав приказом Управления.
6.Конкурс проводится на базе бюджетного учреждения культуры Орловской области "Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И.А. Бунина" (далее - научная библиотека).
7.Управление обеспечивает размещение информации о проведении конкурса с указанием сведений, предусмотренных пунктом 4 статьи 1057 Гражданского кодекса Российской Федерации, в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" в сети Интернет не позднее 1 июня года, предшествующего году проведения конкурса.
8.В ходе проведения ежегодного областного праздника "Орловская книга" накануне Дня славянской письменности и культуры объявляются результаты конкурса, осуществляется награждение победителей авторов книг, участвовавших в конкурсе. Результаты конкурса также размещаются в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" в сети Интернет не позднее 10 рабочих дней со дня получения Управлением протокола заседания конкурсной комиссии (далее - протокол).
II.Условия и порядок проведения конкурса
9.Конкурсный отбор изданий осуществляется конкурсной комиссией.
10.Выдвижение изданий на конкурс осуществляется библиотеками-получателями с согласия авторов изданий в виде письменного представления в произвольной форме на официальном бланке библиотеки-получателя (далее - представление) с подробной характеристикой издания, отражающего критерии, указанные в пункте 23 настоящего Положения. Представления не позднее 1 марта года проведения конкурса нарочно подаются в научную библиотеку по адресу: 302028, г. Орел, ул. Максима Горького, д. 43.
11.Одно издание может быть выдвинуто на конкурс только в одной номинации.
12.Представления регистрируются ответственным сотрудником научной библиотеки в день их поступления в журнале входящей корреспонденции с указанием даты и времени их поступления.
13.Ответственный сотрудник научной библиотеки в течение 7 рабочих дней со дня регистрации представлений проверяет их на наличие оснований для отказа в допуске к участию в конкурсе.
14.В допуске к участию в конкурсе отказывается в случае:
1) нарушения срока подачи представления, предусмотренного пунктом 10 настоящего Положения;
2) нарушения требований, установленных пунктами 3, 10, 11 настоящего Положения.
15.Издания допускаются к участию в конкурсе в случае отсутствия оснований, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
16.В срок, указанный в пункте 13 настоящего Положения, ответственный сотрудник научной библиотеки готовит письменное уведомление о допуске или об отказе в допуске к участию в конкурсе, которое в течение 8 рабочих дней со дня регистрации представления подписывается председателем конкурсной комиссии. В случае принятия решения об отказе в допуске к участию в конкурсе в уведомлении указываются основания принятия такого решения. Уведомление направляется в библиотеку-получатель, представившую издание на конкурс, в течение 1 рабочего дня со дня его подписания председателем конкурсной комиссии.
17.Представления изданий, допущенных к участию в конкурсе, передаются ответственным сотрудником научной библиотеки секретарю конкурсной комиссии в срок, указанный в пункте 13 настоящего Положения, для рассмотрения конкурсной комиссией.
18.Конкурсная комиссия принимает решение о признании конкурса несостоявшимся в случае:
если подано менее двух представлений в каждой номинации, указанной в пункте 4 настоящего Положения;
если к участию в конкурсе допущено менее двух изданий по каждой номинации, указанной в пункте 4 настоящего Положения.
В случае признания конкурса несостоявшимся конкурсная комиссия информирует библиотеки-получатели о принятом решении путем направления им письменного уведомления, подписанного председателем конкурсной комиссии, не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока приема представлений, установленного пунктом 10 настоящего Положения.
19.Конкурсная комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от ее списочного состава. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии является решающим. В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии, а в случае отсутствия заместителя председателя конкурсной комиссии - член конкурсной комиссии по поручению председателя конкурсной комиссии. Решение, принимаемое на заседании конкурсной комиссии, оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии (далее - протокол).
В случае отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности исполняет один из членов конкурсной комиссии, назначенный председательствующим на заседании конкурсной комиссии.
20.Тема "Специальной премии" на следующий период проведения конкурса определяется на заседании конкурсной комиссии при подведении итогов текущего конкурса.
21.Победителей конкурса в каждой номинации определяет конкурсная комиссия. Каждый член конкурсной комиссии изучает и оценивает представленные на конкурс издания по каждому критерию в каждой номинации по десятибалльной шкале. Количество баллов каждого издания, оцененного каждым членом конкурсной комиссии, суммируется по каждому критерию в каждой номинации. Конкурсная комиссия составляет рейтинговую таблицу в соответствии с общим баллом по всем критериям в каждой номинации в порядке убывания набранных баллов.
22.Победившими в конкурсе признаются издания, занявшие первые места в рейтинге по каждой номинации. Если первое место в рейтинге разделили несколько изданий, вопрос о победителе решается конкурсной комиссией путем открытого голосования.
23.При оценке изданий, представленных на конкурс, конкурсная комиссия руководствуется следующими критериями:
23.1.В номинации "Лучший издательский проект года":
1) отражение истории и культуры Орловской области;
2) актуальность темы;
3) научная новизна;
4) наличие и качество научно-справочного аппарата;
5) дизайн издания;
6) качество полиграфического исполнения издания;
7) издание представленной на конкурс книги после проведения предыдущего конкурса.
23.2.В номинации "Самая читаемая книга":
1) востребованность данных изданий у пользователей библиотек-получателей, направивших представления на конкурс, в течение двух предыдущих лет;
2) отражение истории и культуры Орловской области;
3) единство содержания книги и формы ее полиграфического исполнения.
23.3.В номинации "Специальная премия":
1) соответствие теме специальной премии, утвержденной конкурсной комиссией;
2) научная новизна;
3) наличие и качество научно-справочного аппарата;
4) востребованность издания у пользователей библиотек-получателей, направивших представления на конкурс, в течение трех предыдущих лет.
24.Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол, который подписывают председательствующий и секретарь в день проведения заседания конкурсной комиссии. Протокол постоянно хранится в научной библиотеке.
25.Итоги конкурса подводятся конкурсной комиссией до 24 мая соответствующего года проведения конкурса. В течение 3 рабочих дней со дня подписания протокол направляется в Управление.
26.Управление в течение 5 рабочих дней со дня получения протокола осуществляет подготовку проекта распоряжения Губернатора Орловской области об утверждении списка победителей конкурса в порядке, установленном указом Губернатора Орловской области от 28 мая 2015 года N 303 "Об утверждении Регламента Губернатора Орловской области".
В течение 6 рабочих дней со дня получения протокола Управление информирует о результатах конкурса библиотеки-получатели путем направления письменного уведомления за подписью руководителя Управления.
III.Награждение
27.Авторы книг и издательства, участвовавшие в конкурсе и ставшие победителями, награждаются Благодарностью Губернатора Орловской области за вклад в культурное развитие Орловской области и денежными премиями в размере 5000 рублей каждому.
28.Авторы книг, участвовавших в конкурсе, но не победивших в нем, награждаются Благодарностью Управления за активное участие в развитии культуры Орловской области.