Приложение к Постановлению от 16.09.2016 г № 4163 Программа
Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе орле на 2014 - 2016 годы" паспорт
| Наименование программы | Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы" (далее - Программа) |
| Главный распорядитель бюджетных средств | Администрация города Орла |
| Главный распорядитель бюджетных средств в части осуществления текущего ремонта помещения, выделенного под второе хранилище и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации | Управление городского хозяйства и транспорта администрации города Орла |
| Цели и задачи Программы | Цель: - совершенствование архивного дела в городе Орле. Задачи: - создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов; - укрепление материально-технической базы архива; - развитие информатизации архивного дела. |
| Сроки реализации Программы | 2014 - 2016 годы |
| Ответственный исполнитель | Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла |
| Ответственный исполнитель в части осуществления текущего ремонта помещения, выделенного под второе хранилище, и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации | МКУ "Служба технического обеспечения администрации города Орла" |
| Ожидаемые результаты реализации Программы | Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов: - отремонтировать помещения архива; - обеспечить 2/3 площадей архива металлическими стеллажами; - закартонировать 75 процентов документов архива; - обеспечить архив современным компьютерным оборудованием и оргтехникой. |
| Целевые индикаторы и показатели | 1. Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м 2. 2. Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей - 27 шт. 3. Количество закартонированных документов - 7000 ед. хранения. 4. Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла, - 6 ед. |
| Объем и источники финансирования | Общий объем финансирования Программы из средств бюджета города Орла составляет 1172,83 тыс. руб., в том числе: - 2014 г. - 338,0 тыс. руб. - 2015 г. - 186,83 тыс. руб. - 2016 г. - 648,0 тыс. руб. |
1.Характеристика проблем, на решение которых направлена Программа
Муниципальный архив уполномочен осуществлять управление архивным делом в городе Орле и выполнять функции муниципального архива в соответствии с постановлением администрации города Орла.
Предметом деятельности муниципального архива города Орла является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда города Орла, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации, и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств городского бюджета.
Для выбора правильной стратегии и тактики дальнейшего развития муниципального архива города Орла наиболее целесообразным является программный метод, позволяющий конкретизировать комплексные и системные решения приоритетных проблем архивного дела в городе Орле в перспективе на 2014 - 2016 годы.
В рамках настоящей Программы как первую и наиболее масштабную следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда РФ.
Для реализации мероприятий архива по обеспечению сохранности документов администрацией города Орла муниципальному архиву было выделено дополнительное помещение, требующее мероприятий по обеспечению его технической укрепленности, в соответствии с современными требованиями к архивохранилищам:
- ремонт дополнительно выделенных площадей под второе архивохранилище;
- установка металлических стеллажей и технологического оборудования в соответствии с нормативными требованиями к помещениям, приспособленным под архив.
Ремонт площадей архивохранилища позволит обеспечить нормативные режимы хранения документов архива.
Приобретение архивных коробов улучшит условия сохранности документов и обеспечит их нормативное хранение.
Следующая проблема, решение которой предполагается осуществить в рамках настоящей Программы, обусловлена совершенствованием использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан и юридических лиц, эффективным использованием архивных документов.
Ежегодно в архив города обращается более 5000 граждан и юридических лиц, из которых большая часть оставляет свои социально-правовые запросы в архиве, запросы исполняются в установленные законом сроки.
В настоящее время российское законодательство обязывает архивы использовать новые информационные технологии - принимать запросы от граждан и юридических лиц в электронном виде, обеспечивать доступ к архивным документам через сеть Интернет по научно-справочному аппарату до уровня заголовков дел, создавать электронные фонды пользования, то есть производить оцифровку наиболее востребованных материалов архива.
Муниципальный архив города Орла за весь период своей деятельности с 2001 по 2015 год принял на хранение более 6 млн. документов по личному составу ликвидированных предприятий и продолжает осуществлять их прием. Муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов является одним из самых трудоемких направлений в работе архивов и, соответственно, занимает основную часть рабочего времени архивистов.
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива, внедрение новых информационных технологий и специализированных программных продуктов по архивному делу позволит широко использовать архивные документы в информационном пространстве, приведет к созданию современного научно-справочного аппарата (путеводителей, указателей, описей дел) в электронном виде, внедрить новую версию федерального программного комплекса "Архивный фонд", начать работы по оцифровке документов, что позволит ускорить поиск необходимых документов и оперативно удовлетворять различные гражданско-правовые запросы.
2.Описание целей, задач и значений показателей результата Программы
Основной целью Программы является совершенствование организации архивного дела в городе Орле.
Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
1.Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов.
2.Укрепление материально-технической базы архива.
3.Развитие информатизации архивного дела.
Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов:
- Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м 2.
- Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей - 27 шт.
- Количество закартонированных документов - 7000 ед. хранения.
- Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла, - 6 единиц.
3.Описание общепрограммной деятельности
В целях реализации Программы предусмотрены следующие мероприятия:
1) Ремонт выделенного помещения под архивохранилище и установка в нем необходимого технологического оборудования;
2) Приобретение 27 металлических стеллажей и их установка;
3) Приобретение архивных коробов;
4) Проведение мероприятий по развитию информатизации архива:
- приобретение блейд-сервера для системы хранения данных, установки новой версии БД "Архивный фонд РФ";
- подключение к каналу коммуникационной связи для доступа к корпоративным информационным системам администрации города Орла;
- приобретение двух автоматизированных рабочих мест;
- приобретение исключительных прав (лицензий) на офисное программное обеспечение Microsoft Office Standart;
- создание рабочего места в столе справок и для исследователей: приобретение лазерных МФУ, источника бесперебойного питания и внешнего жесткого диска;
5) Обеспечение архива оргтехникой:
- приобретение планшетного сканера формата А4, ксерокса формата A3, МФУ.
Перечень плановых показателей реализации и объемы финансирования и мероприятия Программы представлены в приложении.
4.Срок (период) реализации Программы
Срок реализации Программы: 2014 - 2016 годы.
5.Обоснование ресурсного обеспечения Программы
Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете города Орла.
Объем финансирования на 2014 - 2016 годы составляет 1172,83 тыс. руб., в том числе:
- 2014 г. - 338,0 тыс. руб.
- 2015 г. - 186,83 тыс. руб.
- 2016 г. - 648,0 тыс. руб.
6.Описание механизмов реализации Программы
Реализация Программы осуществляется архивным отделом управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города и МКУ "Служба технического обеспечения администрации города Орла".
Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.
Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Орла.
В целях эффективного управления и контроля за реализацией Программы архивный отдел осуществляет мониторинг показателей результативности Программы в течение всего периода реализации.
Отчет о реализации Программы представляется ежеквартально в финансово-экономическое управление администрации города Орла.
7.Риски реализации Программы
Ограничение финансирования Программы приведет к недовыполнению запланированных мероприятий.
Заместитель
начальника управления
документационной работы и
информационных технологий
аппарата администрации
города Орла
Р.А.ФОМИНА