Приложение к Указу от 15.08.2016 г № 460 Положение
Положение о конкурсе на лучший эскизный проект памятного знака "Населенный пункт воинской доблести"
1.1.Настоящее Положение определяет порядок и условия участия в конкурсе на лучший эскизный проект памятного знака "Населенный пункт воинской доблести" (далее также - конкурс).
1.2.Организаторами конкурса выступают Департамент внутренней политики и развития местного самоуправления Орловской области (далее - Департамент) и Управление культуры и архивного дела Орловской области (далее - Управление).
Управление:
обеспечивает прием и регистрацию заявок для участия в конкурсе и прилагаемых к ним документов, ведет журнал регистрации заявок;
осуществляет организационное и техническое обеспечение работы конкурсной комиссии.
1.3.Целью проведения конкурса является разработка единого подхода к архитектурно-художественному облику эскизного проекта памятного знака "Населенный пункт воинской доблести", отражающего общепринятую ассоциативную парадигму о воинской доблести.
1.4.Задачей конкурса является создание эскизного проекта памятного знака, обозначающего присвоение населенному пункту Орловской области почетного звания Орловской области "Населенный пункт воинской доблести" в соответствии с Законом Орловской области от 6 апреля 2015 года N 1766-ОЗ "О почетном звании Орловской области "Населенный пункт воинской доблести".
II.Сроки проведения конкурса
2.1.Информация о проведении конкурса размещается Департаментом в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" (далее - Портал) в сети Интернет в соответствии с пунктом 4 статьи 1057 Гражданского кодекса Российской Федерации в срок до 15 августа 2016 года.
2.2.Документы, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Положения, для участия в конкурсе представляются в конкурсную комиссию в течение 30 календарных дней со дня размещения информации, указанной в пункте 2.1 настоящего Положения, на Портале в сети Интернет путем подачи документов в каб. N 15 Управления по адресу: г. Орел, ул. Комсомольская, д. 63, ежедневно в рабочие дни с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. (перерыв с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.) либо путем направления на почтовый адрес: 302026, г. Орел, ул. Комсомольская, д. 63, Управление.
2.3.Конкурс проводится с 15 августа по 19 сентября 2016 года.
III.Условия и порядок проведения конкурса
3.1.Участниками конкурса являются граждане, организации, художники, дизайнеры, архитекторы, скульпторы, союзы творческих деятелей, общественные объединения, которые представляют одну или несколько (не более 3) заявок для участия в конкурсе (далее - претенденты).
3.2.Для участия в конкурсе претендент представляет:
заявку (приложение 1 к Положению о конкурсе на лучший эскизный проект памятного знака "Населенный пункт воинской доблести");
эскизный проект памятного знака, состоящий из графической и текстовой части проекта (далее - эскизный проект памятного знака).
3.3.Поступающие на конкурс заявки регистрируются сотрудником Управления в день поступления в журнале регистрации с указанием даты, времени поступления.
3.4.Заявка и эскизный проект памятного знака, представленные претендентами, передаются сотрудником Управления секретарю конкурсной комиссии в день регистрации, который рассматривает заявки на предмет наличия оснований для отказа в допуске к участию в конкурсе.
Претендент информируется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявки о допуске или об отказе в допуске к участию в конкурсе путем направления ему письменного уведомления за подписью председателя конкурсной комиссии (далее - письменное уведомление). В случае отказа в допуске к участию в конкурсе в письменном уведомлении указываются основания для отказа.
3.5.Основаниями для отказа в допуске к участию в конкурсе являются:
нарушение условий, установленных пунктами 3.1, 3.2, 3.9 - 3.11 настоящего Положения;
нарушение срока представления заявки и эскизного проекта памятного знака, установленного пунктом 2.2 настоящего Положения.
3.6.Претенденты допускаются к участию в конкурсе в случае отсутствия оснований, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения.
3.7.Эскизный проект памятного знака должен содержать идею, отражающую общепринятую ассоциативную парадигму о воинской доблести, и быть единым по своему архитектурно-художественному облику для населенных пунктов Орловской области, где будет установлен памятный знак.
3.8.Материалы, из которых будет изготовлен памятный знак, должны отвечать требованиям экономичности, надежности и долговечности конструкции.
3.9.Эскизный проект памятного знака должен содержать поле для размещения текста соответствующего указа Губернатора Орловской области о присвоении почетного звания "Населенный пункт воинской доблести".
3.10.Эскизный проект памятного знака выполняется без привязки к конкретной территории и должен содержать графическую и текстовую части.
3.10.1.Графическая часть эскизного проекта памятного знака должна включать в себя:
общий вид памятного знака (аксонометрия, перспектива);
3D-изображение или макет;
план фасадов памятного знака;
иные чертежи, отражающие авторский замысел.
Графическая часть конкурсного проекта должна быть представлена в цифровом виде в формате JPG, JPEG, BMP, GIF, TIF, TIFF (с разрешением не менее 300 dpi) на любом электронном носителе.
3.10.2.Текстовая часть эскизного проекта памятного знака - пояснительная записка (аннотация) к эскизному проекту памятного знака, содержащая описание концепции эскизного проекта памятного знака: пластическую и образную идеи, материалы, из которых предполагается изготовление памятного знака, предложения по благоустройству территории, обоснование применения тех или иных символов, используемых при разработке памятного знака, с указанием ориентировочной стоимости изделия, иные авторские решения.
Пояснительная записка должна иметь объем не более двух страниц машинописного текста формата А4 через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman, кеглем 14 (поля: верхнее, нижнее - 2 см; левое - 3 см; правое - 1,5 см). Пояснительная записка представляется на бумажном и электронном носителях.
3.11.Эскизный проект памятного знака, представляемый на конкурс, должен быть упакован в папку формата А4. На папке с конкурсными материалами должна быть пометка "Конкурс на разработку лучшего эскизного проекта памятного знака "Населенный пункт воинской доблести".
3.12.Представленный на конкурс эскизный проект памятного знака возврату не подлежит.
3.13.Конкурсная комиссия формируется в составе председателя конкурсной комиссии, заместителя председателя конкурсной комиссии, секретаря конкурсной комиссии и иных членов конкурсной комиссии.
3.13.1.Председатель конкурсной комиссии:
1) руководит работой конкурсной комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенной на конкурсную комиссию задачи;
2) определяет место, время и дату проведения заседания конкурсной комиссии, утверждает повестку дня;
3) председательствует на заседании конкурсной комиссии;
4) дает поручения членам конкурсной комиссии.
3.13.2.В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии, а в случае отсутствия заместителя председателя конкурсной комиссии - член конкурсной комиссии по поручению председателя конкурсной комиссии.
3.13.3.Секретарь конкурсной комиссии:
формирует повестку дня заседания конкурсной комиссии, организует подготовку материалов к заседанию;
информирует членов конкурсной комиссии о месте, времени и дате проведения заседания не позднее 2 рабочих дней до дня проведения заседания конкурсной комиссии;
оформляет протокол заседания конкурсной комиссии (далее - протокол) в течение 2 рабочих дней со дня проведения заседания конкурсной комиссии.
3.13.4.В случае отсутствия секретаря конкурсной комиссии его полномочия исполняет один из членов конкурсной комиссии, назначенный председателем конкурсной комиссии.
3.14.Рассмотрение представленных на конкурс проектов проводится на заседании конкурсной комиссии.
3.15.Конкурс признается несостоявшимся:
если к участию в конкурсе подано менее двух заявок;
если к участию в конкурсе допущено менее 2 претендентов;
в случаях, предусмотренных пунктами 3.25, 3.26 настоящего Положения.
3.16.При наличии оснований, предусмотренных абзацами вторым, третьим пункта 3.15 настоящего Положения, конкурсная комиссия в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока приема заявок принимает решение о признании конкурса несостоявшимся, о чем претенденты информируются в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола председателем конкурсной комиссии путем направления им письменного уведомления.
В случае признания конкурса несостоявшимся проводится повторный конкурс в порядке, установленном настоящим Положением.
3.17.Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом.
3.18.Конкурсная комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствует более половины ее списочного состава.
3.19.При оценке конкурсных работ конкурсная комиссия руководствуется следующими критериями:
1) образная и эстетическая выразительность эскизного проекта памятного знака;
2) долговечность и прочность конструкции;
3) глубина раскрытия темы;
4) высокий художественный уровень;
5) возможность реализации в современных условиях.
3.20.На заседании конкурсной комиссии по каждому из критериев, указанных в пункте 3.19 настоящего Положения, членами конкурсной комиссии осуществляется оценка претендента путем проставления в листах оценки критериев эскизного проекта памятного знака конкурса согласно приложению 2 к настоящему Положению соответствующего балла от 0 до 5 по каждому из критериев.
3.20.1.В случае несоответствия эскизного проекта памятного знака претендента какому-либо критерию, указанному в пункте 3.19 настоящего Положения, в соответствующей графе листа оценки критериев выставляется 0 баллов.
3.20.2.Если по одному и более критериям всеми присутствующими на заседании конкурсной комиссии членами конкурсной комиссии проставлено 0 баллов, данный эскизный проект памятного знака признается несоответствующим критериям, указанным в пункте 3.19 настоящего Положения, и снимается с рассмотрения конкурсной комиссией. Данное решение конкурсной комиссии заносится в протокол.
Конкурсная комиссия выносит решение об отсутствии победителя конкурса в случае, если все эскизные проекты памятного знака сняты с рассмотрения.
В случае вынесения решения, предусмотренного абзацем вторым настоящего пункта, проводится повторный конкурс в порядке, установленном настоящим Положением.
3.20.3.Баллы претендента, выставленные членом конкурсной комиссии в листе оценки критериев, суммируются по всем критериям.
3.20.4.Итоговое количество баллов, набранных претендентом, определяется по результатам конкурса согласно сумме баллов, проставленных каждым присутствующим членом конкурсной комиссии.
3.21.Победителем конкурса признается претендент, набравший наибольшее количество баллов.
Если несколько работ получили равное количество баллов, победителем считается претендент, который ранее подал документы для участия в конкурсе.
3.22.Председатель конкурсной комиссии подписывает протокол в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания конкурсной комиссии. Секретарь конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола председателем конкурсной комиссии письменно уведомляет претендентов о результатах конкурса и передает протокол в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Администрация).
Департамент обеспечивает размещение информации об итогах конкурса на Портале в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола председателем конкурсной комиссии, а также в случаях, предусмотренных пунктами 3.24 - 3.26 настоящего Положения.
3.23.С победителем конкурса Администрация заключает договор об отчуждении исключительного права на эскизный проект памятного знака "Населенный пункт воинской доблести" (далее - договор) на безвозмездной основе не позднее 5 рабочих дней со дня подписания председателем конкурсной комиссии протокола, установленного пунктом 3.22 настоящего Положения.
3.24.Если победитель конкурса уклоняется от подписания договора в срок, установленный пунктом 3.23 настоящего Положения, то в течение 2 рабочих дней со дня окончания срока, установленного пунктом 3.23 настоящего Положения, конкурсная комиссия принимает решение о признании победителем конкурса претендента, эскизный проект памятного знака которого набрал количество баллов, следующее после эскизного проекта памятного знака победителя конкурса (далее - второй победитель конкурса), о чем секретарь конкурсной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня принятия данного решения письменно информирует победителя конкурса, второго победителя конкурса, претендентов (путем направления им письменного уведомления), а также Департамент и Администрацию.
В течение 5 рабочих дней со дня вынесения комиссией решения, указанного в настоящем пункте, со вторым победителем конкурса заключается договор на безвозмездной основе.
3.25.Если победитель конкурса уклоняется от подписания договора в срок, установленный пунктом 3.23 настоящего Положения, а эскизные проекты памятного знака остальных претендентов признаны в соответствии с пунктом 3.20.2 настоящего Положения не соответствующими критериям, указанным в пункте 3.19 настоящего Положения, и сняты с рассмотрения конкурсной комиссией, конкурсная комиссия принимает решение о признании конкурса несостоявшимся, о чем секретарь конкурсной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня принятия данного решения письменно информирует победителя конкурса, претендентов (путем направления им письменного уведомления), а также Департамент и Администрацию.
3.26.Если второй победитель конкурса уклоняется от подписания договора в срок, установленный абзацем вторым пункта 3.24 настоящего Положения, то в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока, установленного абзацем вторым пункта 3.24 настоящего Положения, конкурсная комиссия принимает решение о признании конкурса несостоявшимся, о чем секретарь конкурсной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня принятия данного решения письменно информирует второго победителя конкурса, претендентов (путем направления им письменного уведомления), а также Департамент и Администрацию.
3.27.Председатель конкурсной комиссии подписывает протокол по результатам принятия решений, установленных пунктами 3.24 - 3.26 настоящего Положения, в день проведения заседания конкурсной комиссии.
3.28.Не позднее 20 рабочих дней со дня подписания протокола, установленного пунктом 3.22 настоящего Положения, председателем конкурсной комиссии эскизные проекты памятного знака всех претендентов передаются на хранение в бюджетное учреждение Орловской области "Государственный архив Орловской области", а победивший в конкурсе эскизный проект памятного знака передается в экспозицию бюджетного учреждения культуры Орловской области "Орловский краеведческий музей".
Если конкурс признан несостоявшимся согласно пунктам 3.25, 3.26 настоящего Положения, то эскизные проекты памятного знака всех претендентов в течение 20 рабочих дней со дня принятия решений, установленных пунктами 3.25, 3.26 настоящего Положения, передаются на хранение в бюджетное учреждение Орловской области "Государственный архив Орловской области".
3.29.Не позднее 30 рабочих дней со дня подписания протокола, предусмотренного пунктом 3.22 настоящего Положения, председателем конкурсной комиссии Администрация подготавливает проект указа Губернатора Орловской области о награждении победителя, с которым заключен договор, Благодарностью Губернатора Орловской области.
Победитель конкурса награждается Благодарностью Губернатора Орловской области и денежной премией в размере 10000 (десять тысяч) рублей не позднее 30 ноября 2016 года.
3.30.На основании протокола, установленного пунктами 3.22, 3.24 настоящего Положения, и заключенного договора Администрация подготавливает проект указа Губернатора Орловской области "Об утверждении Положения о памятном знаке "Населенный пункт воинской доблести" в порядке, установленном указом Губернатора Орловской области от 28 мая 2015 года N 303 "Об утверждении Регламента Губернатора Орловской области".