Приложение к Указу от 15.12.2016 г № 731 Порядок
Порядок изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых членам правительства орловской области, государственным гражданским служащим орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции орловской области
1.Настоящий Порядок устанавливает формы служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Орловской области и государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - гражданский служащий), правила их изготовления, выдачи, хранения и уничтожения.
2.Служебное удостоверение выдается члену Правительства Орловской области, гражданскому служащему и является документом, подтверждающим его полномочия.
3.Член Правительства Орловской области, гражданский служащий обязаны бережно хранить выданное им служебное удостоверение.
Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
4.Служебные удостоверения изготавливаются по формам согласно приложению к настоящему Порядку.
Служебное удостоверение, не соответствующее установленной настоящим Порядком форме, является недействительным.
5.Служебное удостоверение состоит из обложки и внутренних бланков.
6.Заказ на изготовление обложек служебных удостоверений осуществляется Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области в порядке, установленном законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
7.Печать внутренних бланков служебных удостоверений осуществляется управлением документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области на основании письменного ходатайства Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области или Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области в течение трех рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства.
8.Изготовление и выдача служебных удостоверений членам Правительства Орловской области и гражданским служащим, за исключением государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Управлении по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области, - работников аппаратов мировых судей (далее - работники аппаратов мировых судей Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области), осуществляются Департаментом государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области.
Изготовление и выдача служебных удостоверений работникам аппаратов мировых судей Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области осуществляются Управлением по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.
9.Основаниями для изготовления служебных удостоверений являются:
1) правовые акты Орловской области:
а) о назначении на государственную должность Орловской области, должность государственной гражданской службы Орловской области;
б) об изменении в учетных документах фамилии, имени, отчества;
2) письменное заявление члена Правительства Орловской области, гражданского служащего о выдаче нового служебного удостоверения в связи с утратой (порчей) ранее выданного служебного удостоверения, согласованное с должностным лицом, подписавшим ранее выданное служебное удостоверение.
10.Для изготовления служебного удостоверения член Правительства Орловской области, гражданский служащий в течение 2 рабочих дней со дня возникновения основания для изготовления служебного удостоверения представляет соответственно в Департамент государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области или Управление по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области цветную фотографию размером 30 x 40 мм.
Фон фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
Член Правительства Орловской области, гражданский служащий должны быть сфотографированы строго в анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.
11.Служебное удостоверение подписывается:
1) Губернатором Орловской области - в случае изготовления служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Орловской области и государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области должности государственной гражданской службы Орловской области, назначение на которые в соответствии с законодательством Орловской области осуществляется Губернатором Орловской области;
2) руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области - в случае изготовления служебных удостоверений, выдаваемых государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области должности государственной гражданской службы Орловской области, назначение на которые в соответствии с законодательством Орловской области осуществляется руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
12.Присвоение служебному удостоверению порядкового номера осуществляется в следующем порядке:
1) членам Правительства Орловской области порядковый номер служебного удостоверения присваивается с литерой "П";
2) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, порядковый номер присваивается с литерой "А";
3) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в департаментах Орловской области, Представительстве Орловской области при Правительстве Российской Федерации, порядковый номер присваивается с литерой "Д";
4) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в управлениях Орловской области, порядковый номер присваивается с литерой "У".
13.Для организации учета и выдачи служебных удостоверений в Департаменте государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области и Управлении по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области ведутся журналы выдачи служебных удостоверений.
14.В журнале выдачи служебных удостоверений указываются:
1) порядковый номер служебного удостоверения;
2) фамилия, имя, отчество члена Правительства Орловской области, гражданского служащего;
3) замещаемая должность;
4) дата выдачи;
5) подпись члена Правительства Орловской области, гражданского служащего за выдачу служебного удостоверения;
6) дата возврата;
7) подпись члена Правительства Орловской области, гражданского служащего за возврат служебного удостоверения.
15.Служебное удостоверение выдается под личную подпись в журнале выдачи служебных удостоверений в течение семи рабочих дней со дня возникновения основания для изготовления служебного удостоверения.
16.Члену Правительства Орловской области служебное удостоверение выдается на период замещения им государственной должности Орловской области в Правительстве Орловской области.
Гражданскому служащему служебное удостоверение выдается на период прохождения им государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
17.Выдача служебного удостоверения членам Правительства Орловской области, гражданским служащим, которым ранее выдавалось служебное удостоверение, во всех случаях, кроме утраты, осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.
18.В случае утраты (порчи) служебного удостоверения член Правительства Орловской области, гражданский служащий в течение трех рабочих дней со дня утраты (порчи) служебного удостоверения обязан в письменной форме сообщить об этом должностному лицу, подписавшему служебное удостоверение.
В случае невозможности сообщить об утрате (порче) служебного удостоверения в указанный срок в связи с пребыванием в командировке, отпуске или временной нетрудоспособностью член Правительства Орловской области, гражданский служащий обязаны в письменной форме сообщить об этом должностному лицу, подписавшему служебное удостоверение, в течение одного рабочего дня со дня окончания командировки, отпуска, периода временной нетрудоспособности.
19.Член Правительства Орловской области, гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности обязан сдать служебное удостоверение в орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, выдавший ему служебное удостоверение.
В случае обнаружения утраты служебного удостоверения в день освобождения члена Правительства Орловской области, гражданского служащего от замещаемой должности в журнале выдачи служебных удостоверений должностным лицом Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области или Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области, ответственным за выдачу служебных удостоверений, в присутствии члена Правительства Орловской области или гражданского служащего делается отметка о том, что служебное удостоверение не сдано в связи с его утратой. Член Правительства Орловской области, гражданский служащий проставляют рядом с указанной отметкой дату и личную подпись.
20.Недействительные служебные удостоверения по мере необходимости, но не реже одного раза в год, уничтожаются в порядке, установленном распоряжением Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года N 315-р, с составлением соответствующего акта.
Хранение служебных удостоверений до их уничтожения обеспечивается Департаментом государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области и Управлением по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.