Приложение к Распоряжению от 29.08.2017 г № 52-Р Положение
Регламент рабочей группы по информационно-пропагандистскому обеспечению деятельности антитеррористической комиссии в орловской области
1.Настоящий Регламент устанавливает порядок деятельности рабочей группы по информационно-пропагандистскому обеспечению деятельности Антитеррористической комиссии в Орловской области (далее - Группа).
2.Основные цели и задачи Группы изложены в Положении о Группе.
II.планирование и организация работы группы
3.Заседания Группы проводятся в соответствии с планом заседаний Группы (далее - План), который составляется в декабре текущего года на один календарный год, рассматривается на заседании Группы и подписывается руководителем Группы. В случае необходимости по решению руководителя Группы могут проводиться внеочередные заседания Группы.
4.Предложения о включении вопросов в План направляются членами Группы секретарю Группы не позднее чем за месяц до начала планируемого периода и должны содержать:
1) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Группы;
2) предлагаемый вариант решения;
3) сведения об ответственном за подготовку вопроса;
4) перечень соисполнителей;
5) дату рассмотрения вопроса на заседании (при необходимости).
Поручения о включении вопросов в План могут быть даны Антитеррористической комиссией в Орловской области.
5.В План включаются вопросы, рассмотрение которых относится к компетенции Группы в соответствии Положением о Группе.
6.Решение об изменении утвержденного Плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения, а также дополнения в План принимаются руководителем Группы по мотивированному письменному предложению лица (органа), ответственного за подготовку соответствующего вопроса.
7.На каждом заседании Группы подлежит рассмотрению вопрос о результатах исполнения ранее принятых решений Группы, работы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области по реализации мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации на 2013 - 2018 годы, утвержденного Президентом Российской Федерации 5 октября 2016 года N Пр-1960, на территории Орловской области (далее - Комплексный план). Представители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области, в работе которых выявлены недостатки, подлежат заслушиванию на заседаниях Группы. Руководителем Группы может приниматься решение о направлении предложений председателю Антитеррористической комиссии в Орловской области о заслушивании на заседаниях Антитеррористической комиссии в Орловской области руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области, в работе которых выявлены недостатки при реализации Комплексного плана.
8.Порядок доступа средств массовой информации к сведениям о деятельности Группы и порядок размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иных средствах массовой информации сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Группы, определяются руководителем Группы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.По решению руководителя Группы на заседаниях Группы ведутся стенографирование и аудиозапись.
III.порядок подготовки заседаний группы
10.При подготовке вопросов (кроме вопросов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента) для рассмотрения руководителем Группы не позднее чем за 14 рабочих дней до даты проведения заседания Группы лицом (органом), ответственным в соответствии с утвержденным Планом за подготовку вопросов, представляются следующие материалы:
1) доклад, аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
2) проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей поручений и сроков исполнения и приложением информации о согласовании проекта решения;
3) предложения о формировании состава приглашенных лиц, содокладчиков;
4) особое мнение по рассматриваемому вопросу, изложенное в письменной форме (при наличии).
11.В случае непредставления материалов в установленный настоящим Регламентом срок и (или) их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос снимается с рассмотрения в заседании и его рассмотрение переносится на другое заседание Группы.
12.При подготовке рассмотрения вопроса о результатах исполнения ранее принятых решений Группы, результатах работы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области по реализации мероприятий Комплексного плана не позднее 25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря руководителю Группы представляются отчеты о реализации мероприятий Комплексного плана в пределах своей компетенции членами Группы.
13.Проекты повестки дня и регламента заседания Группы формируются секретарем Группы в соответствии с Планом, предложениями членов Группы и поручениями Антитеррористической комиссии в Орловской области о рассмотрении внеплановых вопросов и утверждаются руководителем Группы не позднее 3 рабочих дней до даты проведения заседания Группы.
14.В целях подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Группы, а также реализации решений, принятых Группой, решением руководителя Группы могут создаваться рабочие органы Группы из числа членов Группы, представителей заинтересованных органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области и экспертов.
15.Порядок создания, организации деятельности и представления отчетности рабочих органов Группы, а также назначения их руководителей устанавливается руководителем Группы.
16.Уведомление о проведении заседания Группы, утвержденные руководителем Группы повестка дня и регламент заседания Группы рассылаются секретарем Группы членам Группы и приглашенным лицам не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Группы.
17.Члены Группы и участники заседания, которым разосланы уведомления о проведении заседания Группы, повестка дня и регламент заседания Группы, при наличии замечаний и предложений не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания представляют их в письменном виде руководителю Группы.
18.Члены Группы не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания Группы информируют руководителя Группы о своем участии в заседании или причинах отсутствия на заседании.
19.В случае если член Группы не может лично участвовать в заседании Группы, он не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания Группы вправе представить руководителю Группы свое мнение по вопросам повестки дня в письменной форме.
20.В случае если для реализации решений Группы требуется принятие правового акта Губернатора Орловской области (Правительства Орловской области), одновременно с подготовкой материалов к заседанию Группы лицом (органом), ответственным за подготовку вопроса, направляются предложения о разработке проекта правового акта, а также об определении органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, ответственного за его разработку, либо подготовленный в установленном порядке проект правового акта.
IV.порядок проведения заседаний, голосования и оформления решений группы
21.Заседания Группы назначаются руководителем Группы.
22.Секретарь Группы регистрирует лиц, участвующих в заседаниях Группы.
23.Заседание Группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Группы.
24.Заседания ведет руководитель Группы, который:
1) организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Группы;
2) организует обсуждение поступивших от членов Группы замечаний и предложений по рассматриваемым вопросам;
3) предоставляет слово для выступления членам Группы, приглашенным лицам;
4) организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;
5) обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Группы и приглашенными лицами.
25.В отсутствие руководителя Группы функции руководителя Группы исполняет заместитель руководителя Группы.
26.С докладами по вопросам повестки дня заседания Группы выступают члены Группы, представители ответственных за подготовку вопросов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и территориальных федеральных органов исполнительной власти по Орловской области.
В качестве содокладчиков могут выступать члены Группы, приглашенные лица.
27.Решения Группы оформляются протоколом заседания Группы (далее - Протокол).
28.Решения Группы принимаются посредством проведения открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Группы (с учетом представленных письменных мнений отсутствующих членов Группы).
29.При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Группы, который голосует последним.
30.Результаты голосования, оглашенные руководителем Группы, вносятся в Протокол.
31.Член Группы, не согласный с принятым Группой решением, вправе после голосования довести до сведения членов Группы особое мнение, которое вносится в Протокол.
32.Протокол в 5-дневный срок со дня проведения заседания подготавливается секретарем Группы и подписывается председательствующим на заседании Группы.
33.В Протоколе указываются:
1) фамилии, имена, отчества следующих лиц: проводящего заседание Группы, присутствующих на заседании членов Группы, приглашенных;
2) вопросы, рассмотренные в ходе заседания;
3) информация о наличии мнений отсутствующих членов Группы, изложенных в письменной форме;
4) принятые решения;
5) информация о наличии особых мнений членов Группы о принятых решениях.
34.В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Группы проектов правовых актов или иных материалов, по которым имеются предложения и замечания, в Протоколе отражается соответствующее поручение членам Группы. Если срок доработки специально не оговаривается, доработка осуществляется в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня проведения заседания Группы.
35.Копии Протоколов (выписки из Протоколов) направляются членам Группы, в органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, территориальные федеральные органы исполнительной власти по Орловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Орловской области в части, их касающейся, в 3-дневный срок со дня подписания Протокола председательствующим на заседании Группы.
36.Секретарь Группы осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением решений Группы, содержащихся в Протоколах.
37.Отчеты о результатах исполнения решений Группы, содержащихся в Протоколах, ответственные исполнители представляют руководителю Группы в установленные Протоколами сроки.