Приложение к Постановлению от 20.07.2017 г № 258 Положение
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации ливенского района
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации Ливенского района Орловской области (далее администрация района) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности администрации района, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации, а также отбору документов, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
1.2.ЭК является совещательным органом. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их главой администрации района, а в необходимых случаях (пункты 3.5 - 3.7 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются или согласовываются экспертно-проверочной комиссией Управления культуры и архивного дела Орловской области (далее - ЭПК Управления).
1.3.Состав ЭК утверждается постановлением администрации района из числа наиболее квалифицированных сотрудников в количестве не менее трех человек и возглавляется заместителем главы администрации района. Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за делопроизводство и архив администрации района.
1.4.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Орловской области от 6 июля 1999 года N 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 N 526, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), Управления культуры и архивного дела Орловской области, типовыми перечнями документов, распоряжениями администрации района и настоящим Положением.
2.Основные задачи ЭК
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив администрации района.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.Основные функции ЭК
3.1.Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего их хранения или к уничтожению.
3.2.Рассматривает предложения и дает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.3.Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами администрации района.
3.4.Рассматривает и выносит решения:
1) о согласовании:
- описей дел постоянного хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов о неисправимых повреждениях документов;
- актов о необнаружении (утрате) документов;
- описей дел по личному составу;
- номенклатур дел;
2) об одобрении:
- предложений об установлении, уточнении или изменении (увеличении) сроков хранения отдельных категорий документов;
- инструкций по делопроизводству;
- положений об ЭК и архиве администрации района.
3.5.Представляет на рассмотрение и утверждение ЭПК Управления, а затем на утверждение главе администрации района описи дел постоянного хранения.
3.6.Представляет на рассмотрение и согласование ЭПК Управления, а затем на утверждение главе администрации района:
- сводную номенклатуру дел администрации района;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате (необнаружении) или неисправных повреждениях документов постоянного хранения;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об ЭК и архиве администрации района.
3.7.Представляет на рассмотрение ЭПК Управления предложения об установлении, уточнении или изменении (увеличении) сроков хранения отдельных категорий документов.
3.8.Представляет на утверждение главе администрации района акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
4.Права ЭК
При выполнении возложенных на ЭК задач в пределах своей компетенции ЭК имеет право:
4.1.давать рекомендации сотрудникам администрации района по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов;
4.2.запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения;
4.3.приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов представителей сторонних организаций;
4.4.заслушивать на заседаниях сотрудников администрации района по вопросам формирования дел, обеспечения сохранности документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
4.5.информировать главу администрации района по вопросам деятельности ЭК.
5.Организация работы ЭК
5.1.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Заседания протоколируются.
5.2.Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.3.Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.4.Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.