Решение от 29.06.2017 г № 94
О формировании и содержании муниципального архива Мценского района
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее решение в пределах полномочий муниципального района в области архивного дела, установленных законодательством Российской Федерации, регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального архива Мценского района (далее - муниципальный архив в соответствующем падеже) и иных архивных документов, а также отношения в сфере управления архивным делом в Мценском районе, определяет основы правового положения архивного отдела администрации Мценского района, создаваемого в целях выполнения функций муниципального образования в области архивного дела.
2.Правовую основу архивного дела в Мценском районе составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" и другие правовые акты Российской Федерации и принятые в соответствии с ними законодательные и иные правовые акты Орловской области, Устав Мценского района Орловской области, настоящее Решение и иные муниципальные правовые акты.
3.В настоящем решении используются следующие основные понятия и термины:
- архивное дело - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- муниципальный архив - структурное подразделение администрации Мценского района, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Иные понятия и термины, используемые в настоящем решении, применяются в тех же значениях, что и в Федеральном законе от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Статья 2.Полномочия Мценского районного Совета народных депутатов в области архивного дела
Мценский районный Совет народных депутатов в области архивного дела осуществляет следующие полномочия:
1) нормативное регулирование отношений в сфере формирования, организации хранения, учета и использования документов муниципального архива и иных архивных документов, а также отношения в сфере управления архивным делом в Мценском районе;
2) утверждение объемов бюджетного финансирования муниципального архива;
3) решение в пределах полномочий вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Орловской области, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Мценского районного Совета народных депутатов.
Статья 3.Полномочия администрации Мценского района в области архивного дела
Администрация Мценского района в области архивного дела осуществляет следующие полномочия:
1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);
2) подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Орловской области, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Мценского районного Совета народных депутатов;
3) создание муниципального архива, утверждение положения о муниципальном архиве;
4) утверждение муниципальных программ в области архивного дела;
5) утверждение перечня муниципальных услуг в области архивного дела;
6) заключение соглашений о взаимном сотрудничестве в области архивного дела по инициативе негосударственных организаций;
7) осуществление материально-технического и хозяйственного обеспечения муниципального архива, в том числе расходов на содержание зданий и коммунальные расходы;
8) обеспечение условий доступности услуг муниципального архива для инвалидов;
9) финансирование муниципального архива;
10) учет архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, в составе муниципального имущества.
Статья 4.Полномочия муниципального архива
Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Мценского района осуществляет следующие полномочия:
1) осуществляет полномочия администрации района, указанные в пункте 1 статьи 3 настоящего решения;
2) участвует в подготовке документов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Орловской области, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Мценского районного Совета народных депутатов;
3) разрабатывает проекты муниципальных программ в области архивного дела;
4) исполняет муниципальные услуги в области архивного дела;
5) готовит проекты муниципальных правовых актов в сфере архивного дела, организует их реализацию;
6) предоставляет администрации Мценского района (уполномоченному органу администрации Мценского района) информацию об архивных документах, относящихся к муниципальной собственности;
7) осуществляет иные функции в соответствии с настоящим решением и муниципальными правовыми актами администрации Мценского района.
Статья 5.Управление архивным делом
1.Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности Орловской области или муниципальной собственности, с правом получения консультационной и методической помощи должностных лиц муниципального архива на основании соответствующего обращения.
2.Негосударственные организации самостоятельно обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, не отнесенных к федеральной собственности, собственности Орловской области или муниципальной собственности. В указанном случае негосударственные организации могут заключать соглашение с администрацией Мценского района о взаимном сотрудничестве в области архивного дела.
3.Иные вопросы в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального архива, а также отношения в сфере управления архивным делом в Мценском районе регулируются положениями Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом Мценского района Орловской области, иными нормативными правовыми актами.
Статья 6.Заключительные положения
1.Постановление Мценского районного Совета народных депутатов от 16.12.2005 N 381 "О муниципальном архиве Мценского района" считать утратившим силу.
2.Настоящее решение вступает в силу с даты опубликования на официальном сайте администрации Мценского района.
Председатель
Мценского районного
Совета народных депутатов
Н.М.СОРОКИНА
Глава Мценского района
И.А.ГРАЧЕВ