Приложение к Постановлению от 20.06.2017 г № 68 Положение
Положение о системе управления проектной деятельностью в городе ливны орловской области
1.1.Положение о системе управления проектной деятельностью в городе Ливны Орловской области (далее - Положение) определяет условия и порядок применения принципов управления проектами администрацией города Ливны.
1.2.Система управления проектной деятельностью внедряется в администрации города Ливны Орловской области с целью повышения эффективности и результативности ее деятельности за счет:
- обеспечения достижения результатов реализации проектов, запланированных администрацией города Ливны Орловской области;
- обеспечения соблюдения и сокращения сроков достижения результатов реализации проектов;
- обеспечения эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых для реализации проектов;
- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений при реализации проектов;
- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия, взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления, а также взаимодействия органов местного самоуправления с гражданами и организациями.
1.3.Настоящее Положение распространяется на проекты, реализуемые администрацией города Ливны Орловской области с участием подведомственных организаций и хозяйствующих субъектов с использованием средств бюджета города Ливны Орловской области.
1.4.В Положении используются понятия в соответствии со следующими стандартами и методическими документами в области управления проектной деятельностью:
- Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент, Требования к управлению проектом";
- Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов";
- Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту";
- распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти".
II.организационная структура проектной деятельности
2.1.Организационная структура проектной деятельности направлена на обеспечение функционирования проектного управления путем создания проектных ролей структурных подразделений и коллегиальных органов в рамках организационной структуры администрации города Ливны Орловской области.
2.2.Организационная структура проектной деятельности в администрации города Ливны Орловской области состоит из трех уровней:
- проектного комитета по улучшению инвестиционного климата;
- комитета экономики, предпринимательства и торговли администрации города Ливны Орловской области (далее - проектный отдел);
- функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов.
2.3.Основными задачами проектного комитета в системе управления проектной деятельностью являются:
- контроль внедрения системы управления проектной деятельностью в администрации города Ливны Орловской области;
- формирование целей и задач проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;
- формирование целевых показателей эффективности деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;
- планирование и контроль исполнения планов деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;
- общий контроль деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов.
2.4.Основными задачами проектного отдела в системе управления проектной деятельностью являются:
- сопровождение приоритетных проектов;
- методологическое обеспечение проектной деятельности на территории города Ливны Орловской области;
- координация должностных лиц администрации города Ливны Орловской области, участвующих в работе проектных офисов;
- организация проектных офисов под решение конкретных задач;
- контроль деятельности сформированных проектных офисов.
2.5.Функциональные проектные офисы и проектные офисы на уровне отдельных проектов создаются в администрации города Ливны Орловской области по своему направлению и контролируют реализацию соответствующих проектов, а также деятельность проектных офисов на уровне отдельных крупных проектов.