Постановление Главы администрации Орловской области от 22.07.1998 № 394
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния администрации Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22 июля 1998 г. N 394 г. Орел Утратил силу - Постановление Коллегии Орловской области от 19.09.2006 г. N 191 Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданскогосостояния администрации Орловской области Во исполнение постановления N 360 от 07.07.1998 года "Обизменении статуса ряда структурных подразделений администрацииобласти" ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния (ЗАГС) администрации Орловской области согласно приложениюN 1 и штатное расписание согласно приложению N 2. Глава администрации Е.С. Строев Приложение N 1 к постановлению главы администрации области от 22 июля 1998 г. N 394 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1. Управление записи актов гражданского состояния(далее именуемоеуправление ЗАГС) является структурным подразделением администрацииобласти. 2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским и Семейным Кодексами РоссийскойФедерации, Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния",другими федеральными законам, Уставом (Основным Законом) Орловскойобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрации области,другими нормативными документами, а также настоящим Положением. 3. Положение об управлении утверждается главой администрацииобласти по представлении заместителя главы администрации области -начальника департамента региональной политики и правовогорегулирования. 2. Основные функции управления Основными функциями управления являются: обеспечение соответствия действующему законодательствугосударственной регистрации актов гражданского состояния натерриториий Орловской области в целях охраны прав и законных интересовграадан, государственных и общественных организаций; совершенствование деятельности органов записи актов гражданскогосостояния, повышение уровня правового обслуживания населений области; обеспечение взаимодействия органов ЗАГСа области с органамисоциальной защиты населения, юстиции, финансов, здравоохранения,культуры, статистики и другими организациями по вопросам актовгражданского состояния; систематизация, обработка, учет, гранение записей актовгражданского состояния, составленных на территории области. 3. Основные задачи управления Основными задачами управления являтеся: обеспечение руководства делом государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Орловской области через отделыЗАГС районных и городских администраций, а также должностных лицсельских и поселковых администраций, уполномоченных на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния; организация работы органов ЗАГСа на территории области порегистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнений ианнулированию записей актов гравданского состояния, восстановлениюутраченных записей, хранений актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств, справок; составление и анализ статистической отчетности о регистрацииактов гравданского состояния и об израсходовании бланков гербовыхсвидетельств в Орловской области; обеспечение отделов ЗАГСа Орловской области бланками гербовыхсвидетельств и другой документацией, необходимой для регистрации актовгражданского состояния на территории области. Ведение учетарасходования свидетельств и других бланков, контроль за их правильнымиспользованием и хранением; проверка работы нижестоящих органов ЗАГСа, исполнение имизаконодательства, контроль за устранением выявленных недостатков; изучение и обобщение практики применения органами ЗАГСазаконодательства о браке и семье, распространение положительного опытаработы; контроль за работой райгоротделов ЗАГс по правовой пропаганде,разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросырегистрации актов гражданского состояния; организация работы отделов ЗАГс районных (городских)администраций по оказанию практической и методической помощидолжностным лицам сельских и поселковых администраций, уполномоченнымна государственную регистрацию актов гражданского состояния; внесение предложений администрациям области, районов и городов посовершенствованию деятельности органов ЗАГСа, финансированию,обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием,предметами оргтехники, компьютерами, обрядовой атрибутикой; осуществление учета, обработки систематизации и хранения вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, разработкамероприятий по обеспечению их сохранности; в установленном законом порядке внесение во вторые экземплярызаписей изменений, дополнений и исправлений, а также аннулированиезаписей актов гражданского состояния; выдача (высылка) повторных свидетельств, справок, копий записейактов; легализация свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния, выданных на территории области, для выезда граждан заграницу на постоянное место жительства; рассмотрение в порядке обжалования отказов нижестоящих отделовЗАГСа о перемене фамилий, имен, отчеств. Осуществление учета ихранение дел по перемене; осуществление государственного статистического наблюдения зарегистрацией браков и разводов (постановление Госкомстата России N 120от 11.10.1996 г.); осуществление совместно с органами ОВИР контроля за правильнымоформлением документов иностранных граждан, предъявленных длярегистрации актов гражданского состояния; проведение приема граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организация своевременного рассмотренияпредложений и заявлений граждан, прием необходимых мер. Осуществлениеконтроля за этой работой в отделах ЗАГСа Орловской области.Консультирование сотрудников местного самоуправления муниципальныхобразований по вопросам брачно-семейного законодательства; разработка и осуществление мероприятий по совершенствованиюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения путемвнедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системыуправления; подготовка и переподготовка кадров, в целях повышенийквалификации работников, регистрирующих государственные актыгражданского состояния. 4. Обеспечение деятельности управления Для осуществления основных задач управление имеет право: запрашивать в установленном законом порядке от отделов ЗАГСорганов местного самоуправления муниципальных обраэований копиизаписей, информацию, справки, статистические отчеты и другие материалыпо вопросам регистрации актов гражданского состояния; пользоваться в установленном порядке имещейся информационнойбазой администрации области; проверять правильность составление записей актов гражданскогосостояния, произведенных на территории области и ежемесячнопоступающих в управление ЗАГС администрации, принимать меры кустранению ошибок, нарушающих права человека и гражданина. Составлятьна их основе статистические данные по вопросам регистрации актов; в соответствии с Федеральным Законом "Об актах гражданскогосостояния" управление ЗАГС имеет печать с Гербом Российской Федерациии со своим наименованием; входить с предложениями в администрацию области о выделенииденежных средств на изготовления свидетельств, книг регистрации актови другой документации, необходимой для проведения государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области; имеет право на информационное, документальное, правовое,материально-техническое, транспортное обеспечение для осуществлениядеятельности по государственной регистрации. 5. Руководство управления 5.1. Начальник управления записи актов гражданского состоянияадминистрации области назначается на должность и освобождается отдолжности главой администрации области по представлению заместителяглавы администрации области - начальника департамента региональнойполитики и правового управления. 5.2. Заместитель начальника управления, заведующая архивом ЗАГС испециалисты управления назначаются на должность и освобождаются отдолжности главой администрации области по представлению заместителяглавы администрации области - начальника департамента региональнойполитики и правового управления на основании предложений начальникауправления. 5.3. Начальник управления: руководит деятельностью управления, обеспечивает решениевозложенных на управление задач; представляет заместителю главы администрации - начальникудепартамента региональной политики и правового регулирования, атакже Минюсту и Госкомстату информацию о регистрации актовгражданского состояния на территории области; определяет функции подразделений управления и утверждаетдолжностные инструкции его работников; вносит заместителю главы администрации - начальнику департаментарегиональной политики и правового регулирования предложения опоощрении работников управления и применение к ним мер дисциплинарноговзыскания; подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; издает распоряжения по вопросам работы управления; решает в установленном порядке вопросы о командировках работниковуправления в пределах области; дает согласие на назначение начальников отделов ЗАГС органовместного самоуправления муниципальных образований, уполномоченных нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния. Даетзаключения о соответствии руководителей органов ЗАГСа и вноситпредставления администрациям городов и районов области оцелесообразности использования их в этой должности.