Постановление Главы администрации Орловской области от 30.03.2000 № 151
О мерах по обеспечению сохранности и улучшению использования документов Архивного фонда Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 30 марта 2000 г. N 151 г. Орел Утратил силу - Постановление Коллегии администрации Орловской области от 24.05.2005 г. N 89 О мерах по обеспечению сохранности и улучшению использованиядокументов Архивного фонда Орловской области Архивный фонд Орловской области, насчитывающий более 2-хмиллионов дел на бумажной основе и пленочных носителях за период с1614 года и до наших дней, является уникальным наследием края, егоинформационным потенциалом, с которым Орловщине предстоит войти втретье тысячелетие, и не только его сохранить, но и значительноприумножить. Государственные и муниципальные архивы при помощи и поддержкеорганов государственной власти и местного самоуправления провелиопределенную работу по обеспечению сохранности, укреплениюматериально-технической базы и использованию документов. В последние годы архивы исполняют до 30-35 тысяч запросовсоциально-правового характера, необходимых для защиты имущественныхправ и оформления пенсий граждан. Архивные документы активноиспользуются для изучения и освещения истории Орловского края,публикуются в печати, организуются телевизионные и радиопередачи ит.п. Завершается работа по подготовке к изданию Летописи г. Орла исборника "Документы и судьбы" (о первых руководителях партийного исоветского строительства в губернии и области с 1917 по 2000 г.). В целях обеспечения сохранности документов, находящихся наведомственном хранении, архивные учреждения осуществляют контроль иоказывают методическую и практическую помощь организациям, учреждениями предприятиям в организации делопроизводства. Вместе с тем в состоянии архивного дела и работе архивныхучреждений имеются недостатки. В связи с изменением правовыхотношений, акционированием, ликвидацией и реорганизацией предприятий иорганизаций резко обострилось положение с сохранностью документов. За последние три года в области ликвидировано около 2-х тысячпредприятий, в том числе более тысячи в г. Орле: АО "Завод УВМ им.Руднева", "Ока - банк", фабрика "Восход", областные управления:торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения; сетьмагазинов, кооперативов, ТОО, районные отделения Агропромбанка и т.д. И хотя значительная часть документов от ликвидированныхорганизаций принята на хранение в областной архив, большой комплексдокументов по личному составу безвозвратно утерян, о чемсвидетельствуют многочисленные обращения граждан, которые нуждаются вподтверждении трудового стажа, размеров заработной платы и т.п. Сейчас предстоит принять более 50 тысяч дел по личному составу,которые находятся в обанкротившихся АО "Янтарь", "Орелстройматериалы","Орелхимтекстильмаш", "Янтарь - Оригинал", и др. Отсутствие свободных площадей в архивохранилищах областногоархива приостанавливает планомерный прием документов от учреждений -источников комплектования. Многие муниципальные архивы расположены вприспособленных помещениях, однако каждый второй из них не имеетдолжных условий для обеспечения сохранности документов, в связи с чемзначительные объемы дел с просроченными сроками находятся введомственных архивах городов и районов области. В настоящее время материально-техническая база государственных имуниципальных архивов нуждается в укреплении. Низок уровеньоснащенности архивов средствами пожарной безопасности. Своевременно непроводится ремонт зданий, во многих из них требуется замена кровли,инженерных и коммуникационных сетей, деревянных стеллажей наметаллические, а в отдельных муниципальных архивах отсутствуют дажепишущие машинки. Морально и физически устарело оборудованиелаборатории областного архива, приостановлена работа по созданиюстрахового фонда. Отсутствие необходимого комплекта компьютернойтехники не позволяет приступить к вводу базы данных "Архивный фонд" вавтоматизированную систему Центрального фондового каталога Росархива. В условиях обострения криминогенной обстановки в стране,посягательств на архивные документы особую актуальность приобретаетнеобходимость оснащения их охранно - пожарной сигнализацией и другимитехническими средствами. Учитывая вышеизложенное, и в соответствии с решениемПравительства РФ от 25 ноября 1999 года "О мерах по сохранениюАрхивного фонда Российской Федерации и улучшению использованияархивных документов" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Рекомендовать Главам райгорадминистраций рассмотреть и принятьнеобходимые меры по улучшению условий хранения и использованияархивных документов. 2. Рекомендовать администрации города Орла выделить помещение длясоздания городского архива документов по личному составуликвидированных учреждений, организаций и предприятий. 3. Управлению финансов и налоговой политики (Курганников В.Ф.)выделить управлению по делам архивов (Старых Т.Н.) для укрепленияматериально - технической базы государственного архива Орловскойобласти и его оснащенности 1 млн. рублей. 4. Комитету по финансово - кредитным ресурсам (Деева М.В.),управлению финансов и налоговой политики (Курганников В.Ф.) оформить вустановленном порядке соглашение о взаимозачетах с"Орелоблтеплоэнерго", "Орелгортеплоэнерго" и "Орелэнерго" на погашениезадолженности управления по делам архивов на сумму 215 тысяч рублей. 5. Руководителям департаментов, руководителям структурныхподразделений администрации области, учреждений, организаций,предприятий, акционерных обществ принять необходимые меры пообеспечению сохранности документов, подлежащих включению в Архивныйфонд области. 6. Управлению по делам архивов (Старых Т.Н.) обеспечитьвыполнение необходимых мер по улучшению условий хранения ииспользования архивных документов, организовать работу по развитию исовершенствованию архивного дела в области. 7. Управлению по делам архивов (Старых Т.Н.) в месячный сроквнести предложения по преобразованию комиссии по рассекречиваниюдокументов при управлении по делам архивов в областнуюмежведомственную экспертную комиссию при Главе администрации области иее персональном составе. 8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы администрации области Михайлова М.Г. Глава администрации Е.С. Строев