Постановление Коллегии администрации Орловской области от 22.04.2005 № 68
Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления по делам архивов администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22 апреля 2005 г. N 68 г. Орел Утратил силу - Постановление Коллегии Орловской области от 03.11.2006 г. N 235 Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияуправления по делам архивов администрации области В связи с приведением нормативно-правовых документов управленияпо делам архивов в соответствие с законодательством РоссийскойФедерации и Орловской области Коллегия администрации областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об управлении по делам архивовадминистрации области согласно приложению N 1. 2. Утвердить структуру и штатное расписание управления по деламархивов согласно приложению N 2 и N 3. 3. Считать утратившими силу постановлений Коллегии администрацииобласти N 117 от 4 августа 2003 года. И.о. Председателя Коллегии В.А. Кочуев Приложение N 1 к постановлению Коллегии администрации области от 22 апреля 2005 г. N 68 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Управление по делам архивов администрации Орловской областив соответствии с законами Орловской области "О государственнойгражданской службе Орловской области", "О системе органовисполнительной государственной власти Орловской области", "Об Архивномфонде Орловской области и архивах" является органом исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции, осуществляетгосударственное региональное руководство архивным делом. 1.2. Управление по делам архивов руководствуется в своейдеятельности Конституцией Российской Федерации, Указами ираспоряжениями Президента РФ, Постановлениями и распоряжениямиПравительства РФ, Федеральным законом "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", Уставом (Основным Законом) Орловской области и инымиправовыми актами Орловской области, Указами и распоряжениямиГубернатора, постановлениями Коллегии администрации области и иными,нормативными документами по архивному делу, а также настоящимПоложением. 1.3. Положение, структура и штатное расписание Управления поделам архивов утверждается постановлением Коллегии администрацииобласти. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ. 2.1. Организация исполнения Указов и распоряжений Губернатора,постановлений Коллегии администрации области в подведомственной сферегосударственного управления - архивном деле на территории области. 2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций изакономерностей, определение стратегии его развития с учетом местныхособенностей, разработка проектов и реализация программ развитияархивного дела в области. 2.3. Консультативно-методическое руководство деятельностьюархивных отделов райгорадминистраций и областного государственногоархива, методическая помощь организациям государственной инегосударственной форм собственности в сохранении, комплектовании ииспользовании их архивов. 2.4. Обеспечение сохранности, государственный учет, формированиеи использование документов Архивного фонда области в интересах ееэкономического и социально-культурного развития, информационноеобеспечение ретроспективной информацией Коллегии администрацииобласти. 2.5. Координация научно-исследовательской и методической работы,проводимой управлением и государственным архивом. 2.6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле впределах своей компетенции, определенной законодательством РФ иОрловской области. 3. ФУНКЦИИ. Управление по делам архивов администрации области в соответствиис возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет проведение государственной политики натерритории Орловской области. 3.2. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегииадминистрации области проекты правовых актов и нормативных документовпо архивному делу и организации документов в делопроизводствеучреждений, организаций, предприятий, предложения по развитиюархивного дела. 3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов развития архивного дела в области. 3.4. Организует комплектование и определяет состав документов,для пополнения Архивного фонда области, ведет централизованныйгосударственный учет документов Архивного фонда и представляет вустановленном порядке сведения по учету в Федеральное архивноеагентство. 3.5. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений,их экспертных комиссий, а также по организации документов вделопроизводстве на базе внедрения государственной системыделопроизводства и унифицированных систем документации; повышениюквалификации работников. 3.6. Участвует в работе Научно-методического Совета архивныхучреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры повнедрению научных исследований по вопросам архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела. 3.7. Изучает и обобщает практику деятельности областногогосударственного и муниципальных архивов области, распространяет ихположительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации повопросам организации и методики работы архивов. 3.8. Контролирует деятельность государственного архива области попривлечению внебюджетных средств, в том числе, по реализации платныхработ и услуг. 3.9. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб ипредложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан повопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов. 3.10. Разрабатывает и представляет в установленном порядкепредложения к проекту бюджета области о расходах на содержаниеуправления по делам архивов администрации области и областногогосударственного архива. 3.11. Осуществляет по поручению Председателя Коллегииадминистрации области, заместителя Губернатора-Руководителя АппаратаГубернатора и администрации области другие функции в пределахпредоставленных ему полномочий. 4. ПРАВА. Управлению по делам архивов администрации области предоставляетсяправо: 4.1. Получать от учреждений и организаций субъекта РФ,необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организациидокументов в делопроизводстве. 4.2. Давать в пределах своей компетенции учреждениям иорганизациям методические рекомендации по вопросам работы архивов иорганизации документов в делопроизводстве. Специалисты управления поделам архивов администрации области для выполнения своих обязанностейимеют право посещать в установленном порядке ведомственные архивы иделопроизводственные подразделения учреждений. 4.3. Ставить вопрос перед правоохранительными органами опривлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственнойподчиненности, к административной и иной установленнойзаконодательством Российской Федерации ответственности за нарушениезаконодательства об Архивном фонде и архивах. 4.4. Вносить предложения по созданию межведомственных комиссий исоветов для рассмотрения вопросов архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве, в том числе, для определения степенисекретности и рассекречивания документов в соответствии с действующимзаконодательством. 4.5. В установленном порядке, на праве оперативного управления,пользоваться, закрепленным за управлением по делам архивов, недвижимымимуществом. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ. 5.1. Управление по делам архивов возглавляет начальник,назначаемый Председателем Коллегии администрации области на высшуюгосударственную должность в соответствии с квалификационнымитребованиями к госслужащим. Начальник управления организуетдеятельность управления и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на управление по делам архивов задач,распределяет обязанности между специалистами управления. Штатнаячисленность управления по делам архивов утверждается Коллегиейадминистрации области. 5.2. Начальник управления по делам архивов администрации области: 5.2.1. Обеспечивает повышение эффективности проводимойгосударственной региональной политики в архивном деле, осуществляетруководство деятельностью управления и подведомственных архивныхучреждений области. 5.2.2. Определяет структуру, утверждает Положение и штатноерасписание областного госархива, смету расходов на его содержание впределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований. 5.2.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований. 5.2.4. Назначает и освобождает от должности работников управленияпо делам архивов в соответствии с квалификационными требованиями кгосударственным служащим и руководящий состав областногогосударственного архива в соответствии с установленной номенклатуройдолжностей. 5.3. При управлении по делам архивов для рассмотренияорганизационно-методических и практических вопросов архивного делаобразуются и действуют: 5.3.1. Коллегия, состав которой утверждается постановлениемКоллегии администрации области. Коллегия управления по делам архивов,являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросыгосударственного регулирования развития архивного дела, организации идеятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов,проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейшихприказов и инструкций, заслушивает отчеты руководителейподведомственных архивных учреждений, представителей организацийобласти. 5.3.2. Научный Совет, на заседаниях которого рассматриваютсянаучно-организационные вопросы архивного дела и его дальнейшегосовершенствования в области. Положение о Научном Совете и его составутверждается руководителем органа управления архивного дела. 5.3.3. Экспортно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрениявопросов, связанных с определением состава документов Архивного фондаобласти, их отбором на госхранение и проведением экспертизы ценностидокументов. Положение об ЭПК и состав экспертов утверждаетсяначальником управления по делам архивов администрации области. 5.4. Управление по делам архивов финансируется из средствобластного бюджета. 5.5. Управление по делам архивов администрации области обладаетправом юридического лица, имеет собственные расчетный счет в банке ипечать с изображением Государственного герба России и со своимнаименованием. 5.6. При смене начальника управления по делам архивовприем-передача дел и материалов производится с участием специальносозданной комиссии. 5.7. Реорганизация управления по делам архивов осуществляетсяКоллегией администрации области.