Решение Исполнительного комитета Орловского областного Совета народных депутатов Орловской области от 13.06.1991 № 286
Об усилении охраны Архивного фонда РСФСР в области
РСФСР ОРЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ РЕШЕНИЕ 13 июня 1991 г. N 286 г. Орел Об усилении охраны Архивного фонда РСФСР в области Исполком областного Совета народных депутатов отмечает, что всоответствии с решением облисполкома N 403 от 31.10.1989 года "О мерахпо укреплению материально-технической базы государственных иведомственных архивов и дальнейшему развитию архивного дела в области"архивный отдел, райгорисполкомы, руководители организаций и ведомствосуществили ряд мероприятий по улучшению сохранности Архивного фондаРСФСР, укреплению материально-технической базы архивов, техническомуоснащению их охранно-пожарной сигнализацией. Вместе с тем, анализ хода проведения общественного смотрасохранности документов в государственных и ведомственных архивахобласти свидетельствует, что развитие материально-технической базы,сохранность архивных материалов и организация ведомственной охраныобеспечивается недостаточно и не отвечает возросшим требованиям. Многие архивы расположены в приспособленных помещениях, каждыйвторой из них не имеет условий для обеспечения сохранности документови планомерного пополнения архивных фондов. Низок уровень оснащенностиих средствами охранно-пожарной сигнализации, причем на ряде объектовсигнализация не обслуживается и находится в неисправном состоянии. В связи с полной загруженностью архивохранилищ областногогосархива прекращен прием документов на постоянное хранение оторганизаций и предприятий, а также из районных госархивов. Сложившеесяположение практически приостанавливает развитие архивного дела вобласти. Из-за отсутствия помещения бездействует Корсаковский райгосархив,а межведомственный архив документов по личному составу вообще несоздан. В течение длительного времени не решается вопрос о выделениипомещений для Болховского райгосархива, Колпнянских, Краснозоренских,Орловских районных государственных и межведомственных архивов. Неотвечают требованиям сохранности документов архивохранилищаЗалегощенского, Ливенского, Покровского, Сосковского, Троснянского,Шаблыкинского архивов. Только в трех архивах (Глазуновский,Малоархангельский, Краснозоренский) имеются металлические стеллажи, ав остальных, в нарушение противопожарной безопасности,комбинированные. Средствами охранно-пожарной сигнализации оборудованытолько 13 райгосархивов и 11 межведомственных. Вследствие некачественного технического обслуживания инеудовлетворительной эксплуатации средств пожарной автоматики многиеустановки неисправны и никем не обслуживаются из-за отсутствияденежных средств. Значительное количество пенных огнетушителей требуетзамены на углекислотные. Заведующие районными архивами, руководство райгорисполкомов непридают должного внимания предписаниям органов Госпожнадзора, невсегда проявляют должную заботу об устранении причин и условийвозникновения пожаров. В серьезном улучшении нуждается материально-техническоеобеспечение архивов организаций, учреждений и предприятий области.Особенно это относится к объединенным архивам г. Орла: Советафедерации профсоюзов области; областного торгово-коммерческогообъединения "Орелгосторговля"; ТСО "Орелстроя"; объединений"Дормашина", "Кожобувьмаш"; комбината мясоптица "Орловский";облпотребсоюза и другим. Архивный отдел облисполкома недостаточно используетпредоставленное ему право отраслевого и межотраслевого управленияархивным делом, не проявляет в должной мере настойчивости ворганизации выполнения принимаемых решений по развитию архивного делав области, созданию надлежащих условий сохранности архивныхдокументов. Исполком областного Совета народных депутатов РЕШИЛ: 1. Райгорисполкомам, руководителям организаций, предприятий иведомств усилить внимание к вопросам обеспечения сохранности архивныхдокументов. В течение 1991-1992 г.г. обеспечить архивы помещениями,отвечающими требованиям длительного хранения документов, выделитьархивным учреждениям средства для проведения работ по техническойукрепленности архивов, оборудованию их охранно-пожарной сигнализациейи металлическими стеллажами, оплаты услуг за охрану. 2. Орловскому горисполкому в течение текущего года решить вопросо выделении помещения площадью 300-350 кв.м под архивохранилищеоблгосархива. 3. Обязать исполкомы Болховского, Корсаковского, Колпнянского,Краснозоренского, Орловского районных Советов народных депутатов втечение 1991 года обеспечить архивы помещениями, отвечающиминеобходимым требованиям и условиям для работы сотрудников идлительного хранения документов. 4. Райгорисполкомам в целях повышения роли и значимости архивныхучреждений, выполняющих от имени органов власти свои межотраслевыефункциональные обязанности, преобразовать их в архивные отделырайгорисполкомов. По мере необходимости рассмотреть вопрос обукреплении данного участка работы кадрами, соответствующими возросшимтребованиям времени. 5. Архивному отделу повысить требовательность к архивнымучреждениям, руководителям организаций, объединений и предприятий посвоевременному и полному выполнению комплекса мер для обеспечениясохранности документов, созданию надлежащих условий труда и бытасотрудников. 6. Райгорисполкомам, отделам, управлениям, объединениям,организациям и предприятиям до 1 января 1993 года проинформироватьоблисполком о работе, проделанной по выполнению настоящего решения. 7. Контроль за выполнением данного решения возложить науправляющего делами облисполкома т. Алешина А.Н. Председатель исполкома А.Е. Васильковский Управляющий делами исполкома А.Н. Алешин