Указ Губернатора Орловской области от 21.03.2005 № 62
Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления по вопросам государственной гражданской службы Аппарата Губернатора и администрации Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ 21 марта 2005 г. N 62 г. Орел Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 04.08.2006 г. N 182 Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияуправления по вопросам государственной гражданской службы АппаратаГубернатора и администрации Орловской области 1. Утвердить положение об управлении по вопросам государственнойгражданской службы Аппарата Губернатора и администрации Орловскойобласти согласно приложению N 1. 2. Утвердить структуру управления по вопросам государственнойгражданской службы Аппарата Губернатора и администрации Орловскойобласти согласно приложению N 2. 3. Утвердить штатное расписание управления по вопросамгосударственной гражданской службы Аппарата Губернатора иадминистрации Орловской области согласно приложению N 3. 4. Возложить контроль за выполнением настоящего Указа назаместителя Губернатора области - руководителя Аппарата Губернатора иадминистрации области, члена Коллегии администрации области МихайловаМ.Г. 5. Настоящий Указ вступает в силу с момента его подписания. Губернатор Е.С. Строев Приложение N 1 к Указу Губернатора области 21 марта 2005 г. N 62 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 1. Общие положения Управление по вопросам государственной гражданской службы (далееименуемое Управление) входит в структуру Аппарата Губернатора иадминистрации области. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами. Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, Уставом (Основным Законом Орловской области),Указами и распоряжениями Губернатора Орловской области,постановлениями Коллегии администрации Орловской области, иныминормативными документами, а также настоящим Положением. Положение об Управлении, его структура и штатное расписаниеутверждаются Губернатором области по представлению заместителяГубернатора - руководителя Аппарата Губернатора и администрацииобласти, члена Коллегии администрации области. Положение об отделах Управления, их структура и должностныерегламенты сотрудников Управления утверждаются заместителемГубернатора - руководителем Аппарата Губернатора и администрацииобласти, членом Коллегии администрации области. 2. Основные задачи Управления Основными задачами Управления являются: - участие в обеспечении реализации Губернатором области егополномочий по решению кадровых вопросов, а также вопросов, касающихсянаграждения государственными наградами Российской Федерации (далее -государственные награды), наградами Орловской области и присвоенияпочетных званий Орловской области; - осуществление в пределах своей компетенции контроля заисполнением федеральных законов, указов, распоряжений и порученийГубернатора области. Коллегии администрации области по кадровымвопросам и вопросам, касающимся государственных наград и наградОрловской области; - организация работы по эффективному функционированию системыгосударственной гражданской службы в Аппарате Губернатора иадминистрации области и в других исполнительных органахгосударственной власти специальной компетенции области; - проведение работы, способствующей комплектованиювысокоэффективного кадрового состава Аппарата Губернатора иадминистрации области и других исполнительных органов государственнойвласти специальной компетенции области в соответствии с Реестромдолжностей государственной гражданской службы Орловской области иштатным расписанием; - обеспечение деятельности Комиссии Орловской области по наградами почетным званиям; - содействие укреплению трудовой дисциплины в администрацииобласти. 3. Основные функции Управления: - участие в подготовке законопроектов, вносимых Губернаторомобласти в порядке законодательной инициативы, по вопросам, находящимсяв ведении Управления; - подготовка проектов Указов и распоряжений Губернатора области,постановлений Коллегии администрации области по вопросам компетенцииУправления; - обеспечение функционирования государственной гражданской службыв Аппарате Губернатора и администрации области, координациядеятельности исполнительных органов государственной власти специальнойкомпетенции области по вопросам гражданской службы; - обеспечение реализации кадровой политики Губернатора области,Коллегии администрации области в исполнительных органахгосударственной власти специальной компетенции области и ихподведомственных организациях; - подготовка предложений по вопросам комплектованиявысококвалифицированного кадрового состава Аппарата Губернатора иадминистрации области в соответствии с Реестром должностейгосударственной гражданской службы Орловской области и штатнымрасписанием; - мониторинг кадровой ситуации в исполнительных органахгосударственной власти специальной компетенции области; - формирование кадрового резерва для замещения должностейгосударственной гражданской службы Орловской области, назначение накоторые осуществляет Губернатор области. Коллегия администрацииобласти; - ведение реестр государственных гражданских служащих АппаратаГубернатора и администрации области; - ведение Сводного реестра государственных гражданских служащихОрловской области; - учет лиц, замещающих должности государственной гражданскойслужбы Орловской области, назначение на которые осуществляетГубернатор области, Коллегия администрации области; - организация проверки достоверности сведений, представленныхгражданином при назначении на должность государственной гражданскойслужбы Орловской области, назначение на которую осуществляетГубернатор области, Коллегия администрации области; - организация проверки соблюдения лицами, замещающимигосударственные должности Орловской области и должностигосударственной гражданской службы Орловской области, назначение накоторые осуществляет Губернатор области, Коллегия администрацииобласти, ограничений и запретов, связанных с замещением должностейгосударственной гражданской службы Орловской области и с прохождениемгосударственной гражданской службы Орловской области; - участие во взаимодействии с контрольным управлением Губернатораи Коллегии администрации области в проведении проверок реализацииисполнительными органами государственной власти специальнойкомпетенции области указов, распоряжений и поручений Губернатораобласти, председателя Коллегии администрации области по вопросам,находящимся в ведении Управления; - оформление приема, перевода, увольнения всех работниковАппарата Губернатора и администрации области, государственныхгражданских служащих исполнительных органов государственной властиспециальной компетенции области категории "руководители"; - организация подготовки, переподготовки и повышения квалификацииадминистрации области и исполнительных органов государственной властиспециальной компетенции области; - организация проведения аттестации государственных гражданскихслужащих Аппарата Губернатора и администрации области и исполнительныхорганов государственной власти специальной компетенции области,прохождения ими испытания при поступлении на государственнуюгражданскую службу Орловской области; - подготовка необходимых документов для присвоения классных чиновгосударственным гражданским служащим Орловской области, назначение накоторые осуществляет Губернатор области, Коллегия администрацииобласти; - участие в работе конкурсных комиссий по замещению вакантныхдолжностей государственной гражданской службы Орловской, области висполнительных органах государственной власти специальной компетенциивласти; - ведение личных дел, трудовых книжек работников АппаратаГубернатора и администрации области, формирование и ведение банкаданных с использованием информационно-поисковых систем по обработкеперсональных данных и учету указанных лиц; - подготовка документов, необходимых для назначения пенсийработникам Аппарата Губернатора и администрации области в соответствиис федеральным -законодательством и нормативно-правовыми актамиОрловской области а также представление этих документов в органы,назначающие пенсии; - организация изготовления, выдачи и хранение в установленномпорядке служебных удостоверений работников Аппарата Губернатора иадминистрации области и исполнительных органов государственной властиспециальной компетенции области; - выдача в пределах своей компетенции справок работникам АппаратаГубернатора и администрации области; - консультирование работников Аппарата Губернатора иадминистрации области и исполнительных органов государственной властиспециальной компетенции области по вопросам, связанным с трудовымиотношениями и прохождением государственной гражданской службы; - участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплиныработниками Аппарата Губернатора и администрации области, а такжетрудовых споров возникающих между администрацией области и ееработниками; - участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев; - оформление работникам Аппарата Губернатора и администрацииобласти ежегодных и иных отпусков в соответствии с трудовымзаконодательством и Законом Орловской области "О государственнойгражданской службе Орловской области"; - рассмотрение ходатайств о представлении к награждениюгосударственными наградами и о награждении наградами Орловскойобласти; - подготовка материалов для Комиссии по государственным наградампри Президенте Российской Федерации и Комиссии Орловской области понаградам и почетным званиям; - организация вручения государственных наград и наград Орловскойобласти; - консультирование по вопросам наград и почетных званий; - обеспечение хранения, учета и выдачи государственных наград,наград Орловской области и бланков документов к ним; - формирование и контроль выполнения заказов на изготовлениебланков Почетных грамот Губернатора области, нагрудных знаков ибланков документов к наградам и почетным званиям области, бланковнаградных листов; - формирование и ведение банка данных о награжденныхгосударственными наградами и наградами Орловской области, ведениекарточек учета награжденных государственными наградами и наградамиОрловской области, организация справочной работы по ним, учет граждан,лишенных государственных наград; - подготовка информационно-аналитических материалов дляГубернатора области по вопросам кадровой политики и вопросам,касающимся государственных наград Орловской области. 4. Обеспечение деятельности Управлеиия Управление для осуществления своих задач и функций имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от органов государственной власти Орловской области,структурных подразделений Аппарата Губернатора и администрацииобласти, а также от руководителей областных служб и ведомств; - пользоваться в установленном порядке имеющейся информационнойбазой администрации области; - взаимодействовать в установленном порядке с аппаратомобластного Совета народных депутатов, структурных подразделенийфедеральных, административных и военных органов, областного иарбитражного судов и органами местного самоуправления. 5. Руководство Управления Руководство деятельностью Управления осуществляет начальникуправления по вопросам государственной гражданской службы АппаратаГубернатора и администрации области (далее - начальник Управления),который назначается на должность и освобождается от должностиГубернатором области по представлению заместителя Губернатора -руководителя Аппарата Губернатора и администрации области, членаКоллегии администрации области. Заместитель начальника Управления, начальники отделов, заведующийсектором, главные специалисты, ведущий специалист Управленияназначаются на должность и освобождаются от должности Губернаторомобласти по представлению заместителя Губернатора - руководителяАппарата Губернатора и администрации области, члена Коллегииадминистрации области на основе предложений начальника Управления. Начальник Управления: - руководит деятельностью Управления, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление задач; - представляет заместителю Губернатора - руководителю АппаратаГубернатора и администрации области, члену Коллегии администрацииобласти проекты Положения, структуры и штатного расписания управлениядля утверждения Губернатором области; - определяет функции подразделений Управления, представляет дляутверждения заместителю Губернатора - руководителю АппаратаГубернатора и администрации области, члену Коллегии администрацииобласти должностные регламенты работников Управления; - вносит предложения заместителю Губернатора - руководителюАппарата Губернатора и администрации области, члену Коллегииадминистрации области о заключении договоров снаучно-исследовательскими организациями и специалистами на проведениеработ по вопросам, находящимся в ведении Управления; - вносит заместителю Губернатора - руководителю АппаратаГубернатора и администрации области, члену Коллегии администрацииобласти предложения о поощрении работников Управления и применении кним мер дисциплинарного взыскания; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - решает в установленном порядке вопросы о командировкахработников Управления. Заместитель начальника управления исполняет обязанностиначальника управления во время его отсутствия.