Постановление Главы администрации Орловской области от 10.04.1995 № 150

О положении Орловской области об архивном фонде Орловской области и архивах

                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
       10 апреля 1995 г.                                           N 150
       г. Орел                                      Утратил силу - Постановление
  
                                        Коллегии администрации Орловской
                                         области от 13.08.2002 г. N 125
  
  
       О   положении  Орловской  области  об  архивном  фонде  Орловскойобласти и архивах
       1. Утвердить  Положение  Орловской  области  об  Архивном   фондеОрловской области и архивах (прилагается).
       2. Архивному  отделу  администрации  области  (Старых  Т.Н.)   до1.07.95 г. привести  действующие нормативные акты  об архивном деле  вОрловской области в соответствие с настоящим Постановлением.
       3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить  назам. Главы администрации области М.Г. Михайлова.
       Глава администрации                                   Е.С. Строев
                                                              Приложение
                                           к постановлению администрации
                                      области от 10 апреля 1995 г. N 150
                                Положение
     Орловской области об Архивном фонде Орловской области и архивах
                        Раздел 1. Общие положения
       Статья 1. Основные понятия
       В целях  настоящего  Положениям под  Архивным  фондом  понимаетсясовокупность  документов,  отражающих материальную  и  духовную  жизньнаселения   Орловской   области,   имеющих   историческое,    научное,социальное,  экономическое,  политическое  или  культурное   значение,являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Орловскойобласти и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
       под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  илиподлежащий сохранению  в силу  его  значимости для  общества, а  равноимеющий ценность для собственника;
       под архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,исторически или логически связанных между собой;
       под архивом понимается совокупность архивных документов, а  такжеархивное   учреждение   или  структурное   подразделение   учреждения,организации и  предприятия, осуществляющее прием  и хранение  архивныхдокументов в интересах пользователей;
       под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявленопублично;
       под Государственным архивом Орловской области понимается архивноеучреждение, осуществляющее прием,  постоянное хранение, учет,  научнуюразработку и использование  архивных документов  и фондов в  интересахпользователей;
       под Государственной    архивной   службой    России    понимаетсяФедеральный  орган  исполнительной   власти,  находящийся  в   веденииПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской  Федерации,и осуществляющий государственную политику в области архивного Дела;
       под архивным  делом   понимается   деятельность  по   организациихранения, учета и использования архивных документов.
       Архивный фонд  Орловской области  образован  в целях  организациихранения, учета и использования архивных документов.
       Статья 2.  Область  применения  Положения  об  Архивном,   фонде.Орловской области
       Настоящее Положение   регулирует    правоотношения   в    областиформирования,  организации хранения,  учета,  использования архивов  иархивных фондов,  и  управления ими  в  целях обеспечения  сохранностиархивных  документов  и  их всестороннего  использования  в  интересахграждан, общества и государства.
       Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Орловской области  иархивах
       Законодательство об Архивном  фонде Орловской  области и  архивахсостоит из  Основ  законодательства Российской  Федерации об  Архивномфонде Российской Федерации и  архивах, иных правовых актов  РоссийскойФедерации,  настоящего  Положения  и  правовых  актов,  издаваемых   всоответствии с ними органами представительной и исполнительной  властиОрловской области.
       Правовые акты органов  представительной  и исполнительной  властиОрловской области,  касающиеся вопросов, связанных  с Архивным  фондомОрловской области, должны соответствовать данному Положению. В  случаерасхождения  между данным  Положением  и указанными  актами  действуютнормы настоящего Положения.
       Статья 4. Полномочия Орловской области по вопросам архивного дела
       Орловская область в  соответствии с Уставом  области и  настоящимПоложением  самостоятельно  решает  все  вопросы  архивного  дела,  заисключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основзаконодательства  Российской Федерации  об  Архивном фонде  РоссийскойФедерации и архивах.
       К исключительному ведению  Орловской  области в  лице её  органовгосударственной власти относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных  документов,   являющихся  государственной   собственностьюОрловской области;
       б) решение вопросов  о передаче права  собственности на  архивныефонды и архивные документы, являющиеся государственной  собственностьюОрловской области.
       К совместному ведению Орловской области и местного самоуправленияотносятся:
       а) хранение, учет, комплектование и использование архивных фондови архивных   документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,переданных на хранение в государственные архивы Орловской области;
       б) контроль  за  соблюдением  Основ  законодательства  РоссийскойФедерации  об  архивном  фонде   Российской  Федерации  и  архивах   инастоящего Положения.
       Местное самоуправление   самостоятельно   решает   все    вопросыархивного дела,  за исключением  указанных в частях  первой, второй  итретьей настоящей статьи.
                Раздел II. Архивный фонд Орловской области
       Статья 5. Состав Архивного фонда Орловской области
       В состав Архивного фонда Орловской области входят находившиеся наеё территории  архивные  фонды  и  архивные  документы  независимо  отисточника  их  образования,  вида носителя,  места  хранения  и  фондысобственности.  Отнесение   документов  к   составу  Архивного   фондаОрловской области  производится  на основании  экспертизы их  ценностиархивным отделом  администрации Орловской области  и учреждениями  егосистемы  в  установленном  государственной  архивной  службой   Россиипорядке.
       Архивный фонд  Орловской  области состоит  из  государственной  инегосударственной частей.
       Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Орловской области
       Государственную часть   Архивного    фонда   Орловской    областисоставляют находящиеся  на  её территории  архивные  фонды и  архивныедокументы,  являющиеся  федеральной  собственностью,  за   исключениемуказанных в части  первой статьи  4 Основ законодательства  российскойФедерации  об   Архивном   фонде  Российской   Федерации  и   архивах,государственной  собственностью  Орловской  области  и   муниципальнойсобственностью.
       К федеральной собственности относятся  архивные фонды и  архивныедокументы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности находящихся натерритории Орловской  области учреждении,  организаций и  предприятий,отнесенных   к  федеральной   собственности,   а  также   предприятии,организаций  и  объединении,  в  уставном  капитале  которых   имеетсяпреобладающая доля федеральной собственности.
       К государственной собственности Орловской области относятся:
       а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственныхучреждении,   организаций,    предприятий,   других    государственныхинститутов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  моментаотделения церкви от государства, действовавших на территории Орловскойобласти, ранее принятые на хранение в Государственный архив  Орловскойобласти;
       б) архивные фонды  и архивные  документы органов  государственнойвласти  и  прокуратуры  Орловской  области,  учреждений,  организаций,предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Орловскойобласти;
       в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности, в уставном капитале  которыхимеется  преобладающая  доля государственной  собственности  Орловскойобласти;
       г) архивные  фонды  и   архивные  документы  обкомов,   горкомов,райкомов  и  других  организаций  бывших КПСС  и  ВЛКСМ,  принятые  нахранение в Государственный архив Орловской области;
       д) архивные  фонды   и  архивные   документы  других   совместныхорганизации  и  объединении,   образовавшиеся  при  осуществлении   ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской  Федерации  об   общественных  объединениях,  принятые   нахранение в Государственный архив Орловской области;
       е) архивные фонды и  архивные документы юридических и  физическихлиц, поступившие на законном основании в государственную собственностьОрловской области, в том числе из-за рубежа;
       ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копииархивных документов,   поступившие    на    законных   основаниях    вгосударственную собственность Орловской области из-за рубежа.
       К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы, образовавшиеся  и   образующиеся  в  деятельности   органовместного  самоуправления,   учреждении,  организаций  и   предприятии,отнесенных к  муниципальной собственности,  а также  архивные фонды  иархивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  назаконном основании в  муниципальную собственность,  в том числе  из-зарубежа.
       Статья 7.  Негосударственная  часть  Архивного  фонда   Орловскойобласти
       Негосударственную часть   Архивного   фонда   Орловской   областисоставляют  архивные  фонды   и  архивные  документы,  находящиеся   всобственности:
       а) общественных   объединений   и  организаций   с   момента   ихрегистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации обобщественных  объединениях,  в  том  числе  профессиональных   союзов,благотворительных фондов, политических партий и движений;
       б) религиозных объединений и организаций;
       в) негосударственных    объединений   (ассоциаций,    акционерныхобществ)  учреждений,   организаций   и  предприятий   промышленности,сельского  хозяйства, других  отраслей  экономики, науки,  куль  туры,социальной сферы, средств массовой информации;
       г) физических  лиц  (документы личного  происхождения,  фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
                  Раздел III. Архивы в Орловской области
       Статья 8. Создание архивов
       Юридическим и физическим  лицам Орловской области  гарантируется:право на создание архивов.
       Не допускается   создание    тайных    архивов   из    документовгосударственной  части  Архивного  фонда Орловской  области,  а  такжесодержащих документы, отнесенные  в установленном порядке к  категорииособо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающихправа и законные интересы граждан.
       Статья 9. Передача права собственности на архивы
       Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  иархивные  документы, находящиеся  на  территории Орловской  области  иявляющиеся  федеральной  собственностью, за  исключением  указанных  вчасти первой статьи 8  Основ законодательства Российской Федерации  обАрхивном  фонде   Российской  Федерации   и  архивах,   осуществляетсяпостановлением главы администрации Орловской области по согласованию сГосударственной архивной службой России.
       Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  иархивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностьюОрловской области, осуществляется по постановлению главы администрацииОрловской области.
       Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  иархивные   документы,    являющиеся   муниципальной    собственностью,переданные  на хранение  в  Государственный архив  Орловской  области,осуществляется  органом  местного  самоуправления  по  согласованию  сархивным отделом администрации Орловской области.
       Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  иархивные  документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью,   заисключением указанных в части третьей настоящей статьи, осуществляетсяорганом местного самоуправления.
       Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    кгосударственной  части  Архивного  фонда Орловской  области,  а  такжепомещения здания, где они расположены, отчуждению из государственной имуниципальной  собственности  не  подлежат  кроме  как  на   основаниисудебного решения.
       Собственники документов негосударственной  части Архивного  фондаОрловской области  могут передавать свои  документы в  государственнуюсобственность Орловской  области  и муниципальную  собственность -  нахранение в  архивные учреждения, государственные  музеи и  библиотеки.При  этом  передача  права  собственности  на  документы   оформляетсясоглашением (договором)  с уточнением в  случае необходимости  условийхранения и использования документов.
       Документы негосударственной  части  Архивного-  фонда.  Орловскойобласти поступают в государственную собственность Орловской области  ипередаются на  постоянное хранение в  Государственный архив  Орловскойобласти,   в   случае   ликвидации   негосударственных    объединений,учреждении,  организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца   приотсутствии правопреемников и законных наследников.
       Статья 10. Защита права собственности на архивы
       Право собственника  архива  независимо  от  формы   собственностиохраняется законодательством  Российской Федерации.  Ни один  архивныйдокумент не может быть  без согласия собственника или  уполномоченногоим органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.
       Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   внезаконном владении, передаются законным собственникам в  соответствиис законодательством Российской Федерации и международными соглашениямис участием Российской Федерации.
     Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Орловской
                                 области
       Статья 11. Государственное управление архивным делом в  Орловскойобласти
       Государственное управление  архивным  делом в  Орловской  областиосуществляется администрацией  Орловской области  через образуемый  еюархивный отдел администрации Орловской области.
       Статья 12.  Система  архивных  органов  и  учреждений   Орловскойобласти
       Ведение архивного дела в  Орловской области возлагается на  органИсполнительной  власти  в  области архивного  дела  -  архивный  отделАдминистрации Орловской области, его учреждения.
       В систему  архивного   отдела  администрации  Орловской   областивходят;
       а) Государственный архив Орловской области;
       б) архивные  отделы  администраций районов  и  городов,  районныеархивы Орловской области.
       в) объединенные междуведомственные архивы! документе в по личномусоставу при райгорадминистрациях Орловской области.
       Сеть государственных    архивов    утверждается    администрациейОрловской области.
       Положение о Государственном архиве Орловской области утверждаетсяархивным отделом администрации Орловской области.
       Положения об архивных  отделах администраций  районов и  городов,районных  архивах  утверждаются  соответствующими  органами   местногосамоуправления.
       Статья 13.  Финансовое   и  материально-техническое   обеспечениеархивного  отдела администрации  Орловской  области и  учреждении  егосистемы
       Финансирование и  материально-техническое  обеспечение  архивногоотдела  администрации  Орловской  области  и  учреждений  его  системыосуществляется за счет средств бюджета Орловской области, городских  ирайонных бюджетов, а также за счет внебюджетных средств.
       Органы государственной   власти    и   местного    самоуправленияобеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    ипомещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранностидокументов Архивного фонда Орловской области.
       Имущество, в том числе недвижимое, передаваемое архивному  отделуадминистрации  Орловской   области   и  учреждениям   его  системы   воперативное управление,  используется  в соответствии  с целями  своейдеятельности, назначением имущества и в пределах установленных ЗакономРоссийской  Федерации   "О  собственности   Российской  Федерации"   идоговором  с  комитетом  по  управлению  Госимуществом   администрацииОрловской области.
       Статья 14.  Государственное   попечение  над   негосударственнымиархивами
       По просьбе  собственников   документов  негосударственной   частиАрхивного  фонда  Орловской   области  архивный  отдел   администрацииОрловской  области и  учреждения  его системы  оказывают  методическуюпомощь в  сохранении, комплектовании  и использовании  их архивов.  ПоДоговоренности  с  собственниками документов  негосударственной  частиАрхивного  фонда  Орловской   области  архивный  отдел   администрацииОрловской области  и  учреждения его  системы  могут оказывать  другоесодействие негосударственным архивам.
       Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,внесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда  Орловскойобласти,  имеют право  на  передачу их  по  соглашению на  хранение  вархивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также  наих реставрацию и использование.
       Статья 15. Контроль  за соблюдением Положения  об архивном  фондеОрловской области и архивах
       Контроль за  соблюдением Положения  об  Архивном фонде  Орловскойобласти  и  архивах  осуществляется  органами  исполнительной  власти,местного  самоуправления  и  прокуратуры,  а  также  архивным  отделомадминистрации Орловской области.
       Статья 16.  Участие  общественных  и  религиозных  объединений  иорганизаций в развитии архивного дела
       Общественные и  религиозные   объединения  и  организации   могутсодействовать  решению задач  развития  и совершенствования  архивногодела  в Орловской  области,  руководствуясь Основами  законодательстваРоссийской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,настоящим Положением, другими нормативными актами Российской Федерациии Орловской области.
    Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
                                документов
       Статья 17. Обязанность  собственников по обеспечению  сохранностидокументов Архивного фонда Орловской области
       Собственники документов,  отнесенных  к составу  Архивного  фондаОрловской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
       На особо  ценные  и   уникальные  архивные  документы   создаютсястраховые  копии.  Отнесение  архивных документов  к  особо  ценным  иуникальным,  а   также  создание   и  хранение   их  страховых   копийосуществляется  архивным  отделом  администрации  Орловской   области,учреждениями  его  системы в  порядке,  установлением  Государственнойархивной службой России.
       Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятияобеспечивают  сохранность,   учет,  отбор   и  подготовку   документовгосударственной  части  Архивного  фонда  Орловской  области  для   ихпередачи  на постоянное  хранение  в соответствии  с  государственнымистандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивнойслужбы России,  нормативно-методическими документами архивного  отделаадминистрации   Орловской   области   и   учреждении   его    системы;разрабатывают  и  утверждают   по  согласованию  с  архивным   отделокадминистрации   Орловской    области,    учреждениями   его    системынормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  иделопроизводственных служб и ведомственных архивов.
       Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятияне  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  доутверждения архивным отделом администрации Орловской области описей надела постоянного  хранения и  согласования описей на  дела по  личномусоставу.
       Собственники документов негосударственной  части Архивного  фондаОрловской области не могут уничтожить эти документы без согласования сархивным фондом  администрации  Орловской области  и учреждениями  егосистемы.
       Статья 18.  Постоянное   хранение   документов  Архивного   фондаОрловской области
       Постоянное хранение  документов государственной  части  Архивногофонда Орловской области осуществляют:
       а) Государственный архив  Орловской области -  архивных фондов  иархивных  документов   органов  государственной  власти,   прокуратурыОрловской  области,   органов  местного  самоуправления,   учреждений,организаций и предприятий, отнесенных к государственной  собственностиОрловской области; учреждении, организаций и предприятий,  находящихсяна  её территории  и  отнесенных  к федеральной  собственности,  ранеепринятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
       б) архивные  отделы  администраций районов  и  городов,  районныеархивы  -архивных  фондов  и  архивных  документов  органов   местногосамоуправления, учреждений,  организации и  предприятий, отнесенных  кмуниципальной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение  архивныхфондов и архивных документов;
       в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   иархивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  вгосударственную собственность Орловской области на законном  основами,ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
       Собственники документов негосударственной  части Архивного  фондаОрловской области  обеспечивают их постоянное  хранение в  создаваемыхдля этих  целей  архивах или  структурных подразделениях  объединений,учреждений, организаций и предприятий.
       Статья 19.   Временное   хранение  документов   Архивного   фондаОрловской области
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда Орловской области  осуществляют органы государственной власти  ипрокуратуры  Орловской   области,   органы  местного   самоуправления,учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими  ведомственныхархивах:
       а) архивных    документов   органов    государственной    власти,государственных  объединений,  учреждений, организаций  и  предприятийфедерального подчинения в течение 15 лет;
       б) архивных   документов   органов   государственной   власти   ипрокуратуры  Орловской  области,   прокуратуры  районов  и  г.   Орла,государственных  учреждений,  организаций  и  предприятии   областногоподчинения
       в) архивных  документах   местного  самоуправления,   учреждений,организаций   и  предприятий   городского   и  районного   подчинения,предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
       г) записей актов  гражданского состояния,  документов по  личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, нехозяйственныхкниг в течение 75 лет;
       д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлениидеятельности совместных  (с участием  Орловской области)  предприятий,организаций и  объединении  смешанных форм  собственности, в  уставномкапитале   которых   имеется   преобладающая   доля    государственнойсобственности Орловской области, в течение 10 лет;
       е) научной, технологический и патентной документации в течение 10лет;
       ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
       з) проектной документации по капитальному строительству в течение25 лет;
       и) телеметрической документации в течение 5 лет;
       к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 летсо времени изготовления.
       л) фотодокументов в течение 3 лет;
       м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
       В необходимых  случаях   сроки   временного  хранения   указанныхдокументов  могут   быть  изменены   архивным  отделом   администрацииОрловской области и учреждениями его системы.
       При ликвидации или  реорганизации органов государственной  властиОрловской области или местного самоуправления, учреждений, организацийи предприятий,  а также  в случае изменения  формы собственности  этихучреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельностиархивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаютсяправопреемникам    при   сохранении    федеральной,    государственнойсобственности  Орловской области  или  муниципальной собственности  науказанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документыпередаются в соответствующие архивные учреждения Орловской области.  Вцелях  сохранности  документов  и  для  решения  вопроса  о  месте  ихдальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел  иимущества,  включаются  представители архивного  отдела  администрацииОрловской области и учреждений его системы.
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда  Орловской  области  могут  осуществлять  отделы   администрацийрайонов и городов, районные архивы. При этом сроки временного хранениядокументов определяются соглашением (договором) между архивным отделомадминистрации  Орловской области  и  соответствующим органом  местногосамоуправления.
       Архивные учреждения,  государственные  музеи и  библиотеки  могутосуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение  документовнегосударственной части Архивного  фонда Орловской области. Порядок  иусловия передачи  документов негосударственной  части Архивного  фондаОрловской области  на временное,  в том  числе депозитарное,  хранениеопределяются в соглашениях (договорах) между собственниками документови архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
       
       Статья 20. Комплектование архивов
       Архивные учреждения   системы  архивного   отдела   администрацииОрловской   области   комплектуются   документами,   образующимися   вдеятельности органов  государственной власти  и прокуратуры,  местногосамоуправления,    государственных   и    муниципальных    учреждении,организаций  и  предприятий   Орловской  области  или   приобретеннымиархивными   учреждениями,   а  также   документами,   переданными   имнегосударственными   учреждениями,  организациями,   предприятиями   игражданами.
       По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документыгосударственной   части   Архивного   фонда   Орловской   области    вупорядоченном   состоянии,   с   соответствующим,    научно-справочнымаппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы,передаются  на постоянное  хранение  в архивные  учреждения  Орловскойобласти. Связанные с подготовкой и передачей документов на  постоянноехранение  расходы,   в   том  числе   изготовление  страховых   копий,научно-техническая обработка и транспортировка документов  выполняютсяза счет средств органов государственной власти и прокуратуры Орловскойобласти, органов  местного самоуправления,  учреждений, организаций  ипредприятий.
       Комплектование государственных  музеев   и  библиотек,  а   такжеархивов общественных, религиозных  объединений и организаций,  частныхархивов подлинными документами  государственной части Архивного  фондаОрловской области запрещается.
       В случае  продажи  документов негосударственной  части  Архивногофонда Орловской области государство имеет преимущественное право на ихприобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,торгово-посреднические организации обязаны не  позднее чем за 10  днейдо предстоящей продажи сообщить  о ней архивному отделу  администрацииОрловской  области,  учреждениям  его  системы,  с  указанием  точноговремени и места продажи.
       Статья 21.  Государственный   учет  документов  Архивного   фондаОрловской области
       Документы Архивного фонда Орловской  области независимо от  местахранения,  вида носителя,  техники  и способа  закрепления  информацииподлежат    государственному    учету   в    порядке,    установленномГосударственной архивной службой России.
       Документы государственной части Архивного фонда Орловской областиучитываются в  архивном   отделе   администрации  Орловской   области,учреждениях  его  системы,   государственных  музеях  и   библиотеках,ведомственных  архивах  по   фондам,  коллекциям,  единицам   хранения(делам).
       Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятиянесут   в   установленном   порядке   ответственность   за    полноту,достоверность и  соблюдение  сроков предоставления  сведении по  учетудокументов государственной части  Архивного фонда Орловской области  вархивный  отдел  администрации  Орловской  области  и  учреждения  егосистемы.
       Собственники документов негосударственной  части Архивного  фондаОрловской области представляют сведения о своих фондах и документах  сцелью  их   государственного  учета  по   запросам  архивного   отделаадминистрации Орловской области и учреждении его системы.
       При смене  собственника   и  (или)   места  хранения   документовнегосударственной части Архивного фонда Орловской области собственникиинформируют   архивный  отдел   администрации   Орловской  области   иучреждения его  системы о  новом владельце и  (или) месте  дальнейшегохранения этих документов.
       Статья 22. Использование архивных документов
       Документы государственной части Архивного фонда Орловской областии справочники к ним предоставляются для использования всем юридическими физическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в  архивныхучреждениях Орловской области осуществляется в порядке,  установленномГосударственной архивной службой России.
       Порядок использования  государственной   части  Архивного   фондаОрловской  области,  находящихся  на  временном  хранении  в   органахгосударственной  власти,   прокуратуры   Орловской  области,   органахместного самоуправления, учреждениях, организациях и на  предприятиях,определяется  ими по  согласованию  с архивным  отделом  администрацииОрловской области.
       Использование архивных  документов, находящихся  в  собственностиобщественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  иорганизации  или  в  частной собственности,  осуществляется  только  ссогласия собственника.
       Архивные учреждения  Орловской  области имеют  право  при  выдачепользователям для  использования в коммерческих  целях копий  архивныхдокументов и справочников к указанным документам устанавливать условияих использования (заключать  лицензионные договоры), в соответствии  сустановленным порядком.
       Использование документов  государственной части  Архивного  фондаОрловской  области,  содержащих государственную  или  иную  охраняемуюзаконом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
       Рассекречивание документов государственной части Архивного  фондаОрловской области, утративших секретный характер в связи с  истечениемсрока  секретного  хранения  или на  основании  законодательных  актовРоссийской  Федерации,  проводится  архивными  учреждениями  Орловскойобласти,  государственными  музеями  и  библиотеками,   ведомственнымиархивами  в соответствии  с  действующим законодательством  РоссийскойФедерации.
       Допускаются ограничения на  доступ к подлинникам  особо ценных  иуникальных документов государственной части Архивного фонда  Орловскойобласти, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическоесостояние.  В  этих  случаях архивные  учреждения  Орловской  области,государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязанысоздавать фонд пользования указанными документами.
       Ограничения в  использовании   архивных  документов,   содержащихсведения о личной жизни граждан  (об их здоровье, семейных и  интимныхотношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для  ихжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания  документов,  если иное  не  предусмотрено  законодательствомРоссийской Федерации.  Ранее  этого срока  доступ  к таким  документамможет  быть разрешен  самим  гражданином, а  после  его смерти  -  егонаследниками.
       Граждане, учреждения,   организации   и  предприятия,   а   такжеобщественные  и  религиозные  объединения и  организации  имеют  правополучать заверенные копии  архивных документов  и выписки из  архивныхдокументов, хранящихся  в архивных учреждениях  Орловской области  илиархивах  учреждений,  организаций,  предприятии,  или   самостоятельноизготовлять копии этих документов и делать выписки из них.
       Пользователи документов Архивного  фонда Орловской области  несутответственность  за их  использование  и сохранность  в  установленномпорядке.  Пользователи архивных  документов  могут обжаловать  решенияархивного отдела администрации Орловской области, архивных  учрежденийОрловской области  по  вопросам использования  указанных документов  ввышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, ав случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствиис законодательством.Раздел V1. Ответственность за нарушение Положения Орловской области об
                Архивном фонде Орловской области и архивах
       Статья 23.  Ответственность за  нарушение  Положения об  Архивномфонде Орловской области и архивах
       Должностные лица и граждане  несут уголовную, административную  ииную установленную законодательством Орловской области ответственностьза нарушение настоящего Положения.
       Статья 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением  настоящегоПоложения
       Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственникудокументов Архивного  фонда Орловской области  ущерб, причиненный  иминарушением  законодательства  Орловской  области  об  Архивном   фондеОрловской области и архивах.
                 Раздел VII. Международное сотрудничество
       Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного дела
       Архивный отдел администрации  Орловской  области, учреждения  егосистемы, государственные музеи и библиотеки, юридические и  физическиелица  -   собственники   архивных  документов   принимают  участие   вмеждународном   сотрудничестве  в   области   архивного  дела,   могутучаствовать в  международных  совещаниях и  конференциях по  проблемамархивов.
       Статья 26. Вывоз архивных  документов (Архивного Фонда  Орловскойобласти за пределы Орловской области
       Вывоз архивных документов  государственной части Архивного  фондаОрловской  области  за  пределы  Орловской  области  запрещается,   заисключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
       Архивный отдел администрации Орловской области по согласованию  садминистрацией Орловской  области и  органами местного  самоуправлениявправе  разрешать  временный вывоз  документов  государственной  частиАрхивного фонда  Орловской  области за  пределы  Орловской области  наоговоренный срок.
                                                     Глава администрации
                                           Орловской области Е.С. Строев
                       ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ)
                                             Заведующей архивным отделом
                             Администрации Орловской области Старых Т.Н.