Постановление Главы администрации Орловской области от 23.11.1999 № 514
Об утверждении нормативно-правовых документов бухгалтерии администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 23 ноября 1999 г. N 514 г. Орел Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 19.02.2002 г. N 74 Об утверждении нормативно-правовых документов бухгалтерииадминистрации области Утвердить Положение и должностные инструкции бухгалтерииадминистрации области согласно приложению. Первый заместитель Главы администрации В.А. Кочуев Приложение к постановлению Главы администрации области от 23 ноября 1999 г. N 514 ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии администрации Орловской области 1. Общие положения Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделениемна правах управления областной администрации под непосредственнымруководством Главы администрации области. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Уставом(Основным законом) Орловской области, федеральными и областнымизаконами, нормативными актами по вопросам бухгалтерского учета иотчетности, постановлениями Правительства РФ, постановлениями ираспоряжениями. Главы администрации области, указаниями, инструкциямиМинистерства финансов и Министерства труда РФ, настоящим положением Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета иотчетности в системе областной администрации, точное выполнениеПоложения о бухгалтерских отчетах и балансах. Положения о главныхбухгалтерах. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер - начальник управления.Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности Главойадминистрации. В отсутствии главного бухгалтера его обязанностивыполняет заместитель. II. Основные задачи бухгалтерии Главными задачами бухгалтерии являются: - организация бухгалтерской работы в целях обеспечения контроляза рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов,целевым расходованием государственных средств; - ведение раздельного учета выделенных ассигнований и фактическихзатрат на содержание аппарата управления по каждому структурномуподразделению; - своевременное и качественное составление бухгалтерских отчетови балансов и представление их соответствующим органам; - изучение, обобщение передового опыта, более совершенных форм иметодов бухгалтерского учета, его автоматизации; - обеспечение подведомственных организаций бланками учетнойдокументации. III. Основные функции бухгалтерии Бухгалтерия областной администрации в соответствии с возложеннымизадачами: а) осуществляет методическое руководство бухгалтерским учетом иотчетностью в подведомственных структурных подразделениях; б) проводит инструктажи главных бухгалтеров райгорадминистраций,обеспечивает их необходимыми нормативными и методическими материалами; в) рассматривает материалы и подготавливает заключения попредложениям о списании в установленном порядке с балансов недостач ипрекращенных работ; г) рассматривает поступающие в бухгалтерию заявления, письма пофинансовым вопросам и принимает необходимые меры и решения; д) составляет штатные расписания и сметы расходов пообслуживаемым подразделениям; е) ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций посчетам,открытым администрации и областному Совету народных депутатов; учет кассовых расходов и исполнение сметы в разрезе следующихподразделений : - администрация области; - областной Совет народных депутатов; - группа по обслуживанию здания Дома Советов; - группа по обслуживанию гостиничного хозяйства; - автобаза хозяйственного управления администрации; - представительство Орловской области в Москве; - аппарат представителя Президента РФ; - помощники депутатов Совета Федерации и Государственной Думы; составляет установленную статистическую и бухгалтерскуюотчетность ж) визирует договоры и соглашения, заключаемые администрациейпостановления и распоряжения на премирование и оказание материальнойпомощи. Бухгалтерия проводит свою работу во взаимодействии с другимиструктурными подразделениями администрации и областного Советанародных депутатов. IV. Полномочия (права) бухгалтерии 1. Бухгалтерия для осуществления своих задач имеет право: запрашивать и получать в установленном порядке от подразделенийадминистрации необходимые материалы, касающиеся компетенциибухгалтерия; - пользоваться в пределах своей компетенции информационной базойадминистрации области; - давать указания по вопросам оформления первичных документовучета, отчетности и контроля, обязательные для выполнения всемиструктурными подразделениями администрации; - требовать от материально-ответственных лиц соблюдать правилатраления товарно-материальных ценностей и сдачи отчетов по их движениюв установленные сроки; - проводить с разрешения руководства администрации, совещания,семинары по вопросам учета и отчетности. 2. Информационное, материально-техническое, правовое и иноеобеспечение деятельности бухгалтерии осуществляют соответствующиеподразделения администрации области. V. Организация работы бухгалтерии 1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер (начальникуправления), назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГлавой администрации области. 2. Структура и штатное расписание утверждается Главойадминистрации области по представлению главного бухгалтера. 3. Главный бухгалтер: руководит деятельностью бухгалтерии и несет персональнуюответственность: - за организацию первичного и бухгалтерского учета, - нецелевое использование материальных и денежных средств, - составление недостоверной отчетности и нарушение установленныхсроков ее представления соответствующим органам; распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вноситпредложения о назначении и освобождении от должности работниковбухгалтерии и материально ответственных лиц; представляет руководству администрации предложения о поощрении иналожении взысканий на работников бухгалтерии иматериально-ответственных лиц; принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимыхруководством администрации при обсуждении вопросов, касающихсяфинансовоштатной дисциплины; планирует работу бухгалтерии. 4. Бухгалтерия прекращает свою деятельность в связи с еёупразднением или реорганизацией по постановлению Главы администрацииобласти. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного бухгалтера (начальника управления) бухгалтерии областной администрации ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Главный бухгалтер (начальник управления) бухгалтерии областнойадминистрации руководит деятельностью бухгалтерии, назначается надолжность и освобождается от нее распоряжением Главы администрацииобласти. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ,Федеральными законами, Указами Президента РФ и постановлениямиПравительства РФ, Уставом (Основным законом) Орловской области,законом Орловской области "О государственной службе Орловскойобласти", нормативными актами по вопросам бухгалтерского учета иотчетности, постановлениями и распоряжениями Главы администрацииобласти, указаниями и инструкциями Министерства финансов иМинистерства труда РФ, положением о бухгалтерии администрации области. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Осуществляет общее руководство бухгалтерией (управлением)областной администрации и методическое руководство бухгалтерскимучетом и отчетностью в подведомственных структурных подразделениях.Проводит инструктаж главных бухгалтеров райгорадминистраций,самостоятельных управлений, комитетов, отделов областнойадминистрации. Рассматривает поступающие в бухгалтерию заявления, письма пофинансовым вопросам и принимает необходимые меры и решения. Обеспечивает: - соблюдение нормативных актов и инструкций по ведениюбухгалтерского учета, трудовой дисциплины, повышение квалификацииработников бухгалтерии; - полный учет и контроль поступающих денежных средств,товарноматериальных ценностей, основных средств, а так жесвоевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с ихдвижением; - проведение в установленные сроки, инвентаризаций основных иоборотных средств, расчетов и платежных обязательств; - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу ихв установленном порядке в архив; - составление достоверной бухгалтерской отчетности на основепервичных документов и бухгалтерских записей, представление ее вустановленные сроки соответствующим органам; - снабжение бланками бухгалтерской документациирайгорадминистрации. Контролирует: - соблюдение установленных правил оформления приемки и отпускатоваро-материальных ценностей; - правильность расходования фонда заработной платы,установлениядолжностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовойдисциплины; - взыскание в установленные сроки дебиторской и погашениекредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. Подписывает документы, служащие основанием для приемки ивыдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей,кредитные и расчетные обязательства, визирует договоры исоглашения, касающиеся расходования денежных средств. Ведет учет поступления и выдачи санаторно-курортных путевок,составляет мемориальный ордер N 13. Ведет учет валютного фонда. Составляет штатные расписания, положения по оплате трудааппарата администрации. Исполняет и контролирует исполнение входящей и исходящейкорреспонденции. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Несет ответственность за организацию первичного ибухгалтерского учета, нецелевое использование материальных иденежных средств, составление недостоверной отчетности и нарушениеустановленных сроков ее представления соответствующим органам. Главный бухгалтер на основе единоначалия организует всю работубухгалтерии и несет полную ответственность за ее деятельность. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - давать указания по вопросам оформления первичных документов,учета отчетности и контроля, обязательные для выполнения всемиструктурными подразделениями администрации; - получать от подразделений администрации необходимыематериалы, касающиеся компетенции бухгалтерии; - участвовать в заседаниях, совещаниях, созываемыхруководством администрации при обсуждении вопросов, касающихсяфинансово-штатной дисциплины; - проводить, с разрешения руководства администрации,совещания, семинары по вопросам учета и отчетности; - вносить в установленном порядке, предложения о назначении иосвобождении от должностей работников бухгалтерии иматериальноответственных лиц, представлять руководствуадминистрации предложения о их поощрении и наложении взысканий; - разрабатывать должностные инструкции, определяющие функциикаждого работника. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ И УМЕТЬ - Должен знать: - Конституцию РФ, Устав (Основной закон) Орловской области,Федеральные законы и законы Орловской области, Указы ПрезидентаРФ, постановления Правительства РФ и другие нормативные правовыеакты, регламент; - деловой этикет, правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты. Должен уметь работать с людьми, достигать цели и решатьзадачи, связанные с исполнением должностных обязанностей. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной должности и стаж государственной службы на главныхи ведущих государственных должностях не менее двух лет или стажработы по специальности не менее пяти лет. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - заместителя главного бухгалтера (зам.начальника управления) бухгалтерии областной администрации ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Заместитель главного бухгалтера - зам.начальника управленияподчиняется непосредственно главному бухгалтеру - начальникууправления. Заместитель главного бухгалтера принимается на должность иосвобождается от должности распоряжением Главы областнойадминистрации. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФфедеральными законами, Указами Президента РФ и ПостановлениямиПравительства РФ, Уставом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области", настоящей должностной инструкцией,нормативными документами,определяющими методологические основыпорядок органиаации и ведения бухгалтерского учета в бюджетныхорганизациях РФ и другими нормативными актами. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Осуществляет государственную политику согласно ФедеральногоЗакона "О бухгалтерском учете" по вопросам организациибухгалтерского учета учреждения. В отсутствие главного бухгалтера(начальника управления) выполняет его обязанности. Обеспечиваетформирование полной и достоверной информации о хозяйственнойдеятельности организации. Организует, регулирует и контролирует бухгалтерский учет поаппарату управления согласно "Инструкции по бухгалтерскому учету вучреждениях, состоящих на бюджете номер 122 от 03.11.93 года". Обеспечивает контроль за поступлением материальных ценностей иих выбытием, за своевременным проведением инвентаризации имуществаи переоценки основных фондов. Рассматривает поступающие в бухгалтерию заявления, письма,касающиеся работы бухгалтерии, готовит ответы и осуществляетконтроль за их исполнением. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Вноситизменения в штатные расписания аппарата областной администрации иобластного Совета народных депутатов. Составляет сметы расходов на содержание аппарата администрацииобласти, областного Совета народных депутатов, полномочногопредставителя Президента РФ по Орловской области, помощниковдепутатов Совета Федерации и Государственной Думы. Ведет учет кассовых и фактических расходов по вышеуказаннымподразделениям, готовит документы по возмещению расходов насодержание аппарата полномочного представителя Президента РФ поОрловской области, помощников депутатов Госдумы и СоветаФедерации. Осуществляет учет операций по движению денежных средств натекущих счетах администрации области, областного Совета народныхдепутатов. Составляет мемориальные ордера N 1, 2б, 2вб,2Д, 7. Составляет на основании данных бухгалтерского учетаежемесячную, квартальную и годовую отчетность по областномубюджету и статистическую отчетность. Организует работу посовершенствованию форм и методов бухгалтерского учета на основеприменения вычислительной техники. Участвует в осуществлении методической помощи и проведенияразъяснительной работы среди работников бухгалтерии, а такжеподразделений и служб райгорадминистраций с учетом единыхтребований к постановке бухгалтерского учета и отчетности. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюглавного бухгалтера (начальника управления). Анализирует исполнение сметы расходов на содержание аппаратауправления и дает предложения по их сокращению. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Несет ответственность, предусмотренную Законом Орловскойобласти "О государственной службе Орловской области" за: - неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на негообязанностей; - несоблюдение методологических принципов бухгалтерскогоучета; - несвоевременное предупреждение негативных явлений вхозяйственной деятельности; - несохранение государственной тайны, а также сведений,ставших известными в связи о исполнением должности государственнойслужбы. Мера ответственности - в соответствии с действующимзаконодательством. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - принимать участие в тематических проверках подведомственныхучреждений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - получать в уcтановленном порядке от государственных органовпредприятий, организаций всех форм собственности отчетные иоперативные данные и документы по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - вносить предложения по совершенствованию работы по учету иотчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ И УМЕТЬ Конституцию РФ, Устав Орловской области, федеральные законы РФи законы Орловской области, Указы Президента РФ, ПостановленияПравительства РФ, Постановления Совета народных депутатов иадминистрации области и другие правовые акты, регулирующиебухгалтерский учет, законодательное установление его принципов,категорий. Правила и нормы охраны труда, техника безопасности ипротивопожарной защиты, правила делового этикета. Должен уметь работать с людьми, достигать поставленные цели ирешать задачи в соответствии с должностными обязанностями,пользоваться компьтерной и другой организационной техникой. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ И СТАЖУ РАБОТЫ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной деятельности государственной службы, стаж работына государственной службе не менее двух лет или стаж работы носпециальности не менее трех лет. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - главного специалиста бухгалтерии областной администрации ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Главный специалист назначается и освобождается от должностираспоряжением Главы администрации области, подчиняетсянепосредственно главному бухгалтеру (начальнику управления). В своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Федеральными законами "Указами Преэидента РФ иПостановлениями правительства РФ, Уставом (Основным законом)Орловской области, законом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области", должностной Инструкцией, нормативнымидокументами, определящими методические основы, порядок организациии ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях РФ идругие нормативные акты. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обеспечивает реализации государственной политики в областибухгалтерского учета и отчетности согласно Инструкции 122 "Побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете." Организует и контролирует своевременное выполненные законов повопросам бухгалтерского учета и отчетности. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. Обеспечивает и регулирует эффективное взаимодействие с другимиподразделениями областной администрации. Принимает и проверяет отчеты о движении материальных ценностейот материально-ответственных лиц: зав. складом, зав. хозяйством,коменданта, строителя. Составляет мемориальннй ордер по приходу ирасходу материалов. Выписывает доверенности на получение материальных ценностей иведет журнал учета выданных доверенностей. Ведет учет основных средств, материалов, малоценного инвентаряпо каждому материально-ответственному лицу: областного Совета,администрации, управления по труду, архив ЗАГС, гостиничногохозяйства, представительства Орловской области в г.Москве,комитета по лицензированию, Представителя Президента РФ. Ведет оборотные ведомости по товарно-материальным счетам. Проводит инвентаризацию основных средств, материалов ималоценного инвентаря в установленные сроки, оформляет результатыинвентаризации. Ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюначальника управления - главного бухгалтера. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет ихв соответствии с установленным порядком. Организует и координирует разъяснительную работу побухгалтерскому учету и отчетности. НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,предусмотренную законом "О государственной службе Орловскойобласти" за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; - действие или бездействие, ведущих к нарушению прав изаконных интересов граждан; - несохранение государственной тайны, а также сведений,ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право : - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - принимать участие в контроле работы подведомственныхучреждений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - получать в установленном порядке от государственных органов,предприятий, организаций всех форм собственности оперативныхданных и документов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - вносить предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: - Конституцию РФ, Устав Орловской области, федеральные законы,Указы Президента и Постановления Правительства РФ, нормативныедокументы по организации бухгалтерского учета и составленияотчетности, формы и методы бухгалтерского учета, план икорреспонденцию счетов, инструкцию по делопроизводству, деловойэтикет, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы труда, техникибезопасности и противопожарной защиты, должен уметь работать слюдьми, пользоваться компьютерной и дугой оргтехникой. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ. Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной должности государственной службы, стаж работы поспециальности не менее 3-х лет. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - главного специалиста бухгалтерии областной администрации ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Главный специалист назначается и освобождается от должностираспоряжением Главы администрации области, подчиняетсянепосредственно главному бухгалтеру (начальнику управления). В своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральными законами, Указами Президента РФ иПостановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом)Орловской области, законом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области", должностной Инструкцией, нормативнымидокументами, определяющими методические основы, порядокорганизации и ведения бухгалтерского учета в бюджетныхорганизациях РФ и другие нормативные акты. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обеспечивает реализацию государственной политики в областибухгалтерского учета и отчетности согласно Инструкции 122 "Побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете". Организует и контролирует своевременное выполнение законов повопросам бухгалтерского учета и отчетности. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. Обеспечивает и регулирует эффективное взаимодействие с другимиподразделениями областной администрации. Ведет расчеты по оплате труда работникам аппарата областнойадминистрации, областного Совета народных депутатов, гостиничногохозяйства, отдела по обслуживание здания Дома Советов, автобазы,столовой, представителя Президента РФ, Представительства Орловскойобласти в г. Москве, помощникам депутатов Госдумы и СоветаФедерации. Составляет мемориальный ордер N 5. Ведет учет и составляет отчеты но каждому работнику впенсионный фонд. Составляет отчеты в налоговую инспекцию о доходах физическихлиц и удержанному подоходному налогу. Выдает справки о полученных доходах для заполнения деклорациигосударственным служащим и в связи с уходом на пенсию. Выдает справки о полученных доходах в Сбербанки, ЖЭУ, школы,детские сады, суды и другие учреждения, организации по заявкамработников, обслуживаемых бухгалтерией администрации области. Ежемесячно составляет и выдает расчетные талоны каждомуработнику о начисленной заработной плате. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюглавного бухгалтера (начальника управления). Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет ихв соответствии с установленным порядком. Организует и координирует разъяснительную работу побухгалтерскому учету и отчетности. НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,предусмотренную законом "О государственной службе Орловскойобласти" за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; - действие или бездействие, ведущих к нарушению прав изаконных интересов граждан; - несохранение государственной тайны, а также сведений,ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - принимать участие в контроле работы подведомственныхучреждений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - получать в установленном порядке от государственных органов,предприятий, организаций всех форм собственности оперативныхданных и документов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - вносить предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ Конституцию РФ, Устав Орловской области, федеральные законы,Указы Президента и Постановления Правительства РФ, нормативныедокументы по организации бухгалтерского учета и составлениюотчетности, формы и методы бухгалтерского учета, план икорреспонденцию счетов, инструкцию по делопроизводству, деловойэтикет, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы труда, техникибезопасности и противопожарной защиты, должен уметь работать слюдьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой." КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной должности государственной службы, стаж работы поспециальности не менее 3-х дет. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - главного специалиста (бухгалтера) автобазы областной администрации ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Главный специалист назначается и освобождается от должностираспоряжением Главы администрации области, подчиняетсянепосредственно главному бухгалтеру (начальнику управления). В своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Федеральными законами. Указами Президента РФ иПостановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом)Орловской области, законом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области", должностной инструкцией, нормативнымидокументами, определяющими методические основа, порядокорганизации и ведения бухгалтерского учета в бюджетныхорганизациях РФ и другие нормативные акты. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обеспечивает реализацию государственной политики в областибухгалтерского учета и отчетности согласно Инструкции 122 "Побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете". Организует и контролирует своевременное выполнение законов повопросам бухгалтерского учета и отчетности, Разрабатывает мероприятия по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. Обеспечивает и регулирует эффективное взаимодействие с другимиподразделениями областной администрации. Принимает и проверяет материальные отчеты кладовщиков идиспетчеров автобазы, составляет мемориальные ордера N 6,9,10,13. Ведет учет основных средств, материалов, ГСМ, запасных частейи малоценных предметов по автобазе (балансовые счета NN010, 011, 015, 016, 063, 064, 066, 070, 071, 132). Участвует в комиссии по списание материальных ценностей ипроведении инвентаризации по автобазе. Ведет учет пробега автомашин, выставляет счета заиспользование транспорта. Составляет необходимую бухгалтерскую и статистическуюотчетность по автобазе. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюначальника автобазы и начальника управления - главного бухгалтера. Следит за сохранностью первичных и бухгалтерских документов,оформляет их в соответствии с установленным порядком. Организует и координирует разъяснительную работу побухгалтерскому учету и отчетности. НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,предусмотренную законом "О государственной службе Орловскойобласти" за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; - действие или бездействие, ведущих к нарушению прав изаконных интересов граждан; - несохранение государственной тайны, а также сведений,ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - принимать участие в контроле работы подведомственныхучреждений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - получать в установленном порядке от государственных органов,предприятий, организаций всех форм собственности оперативныхданных и документов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - вносить предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: Конституцию РФ, Устав Орловской области, федеральные законы,Указы Президента и Постановления Правительства РФ, нормативныедокументы по организации бухгалтерского учета и составлениюотчетности, формы и методы бухгалтерского учета, план икорреспонденцию счетов, инструкцию по делопроизводству, деловойэтикет, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы труда, техникибезопасности и противопожарной защиты, должен уметь работать слюдьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной должности государственной службы, стаж работы поспециальности не менее 3-х лет. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - главного специалиста (бухгалтера) отдела по обслуживанию здания дома Советов ОБЩИЕ П0Л0ЖЕНИЯ Главный специалист назначается и освобождается от должностираспоряжением Главы администрации области, подчиняетсянепосредственно главному бухгалтеру (начальнику управления). В своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Федеральными законами, Указами Президента РФ иПостановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом)Орловской области, законом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области, должностной инструкцией, нормативнымидокументами, определяющими методические основы, порядокорганизации и ведения бухгалтерского учета в бюджетныхорганизациях РФ и другие нормативные акта. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обеспечивает реализацию государственной политики в областибухгалтерского учета и отчетности согласно Инструкции 122 "Побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете". Организует и контролирует своевременное выполнение законов повопросам бухгалтерского учета и отчетности. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. Обеспечивает и регулирует эффективное взаимодействие с другимиподразделениями областной администрации. Принимает и обрабатывает авансовые отчеты по командировкам,составляет мемориальный ордер N 8. Ведет учет расчетов по счетам N 179,185,159,171,198,199, 132. Составляет отчеты по расчетам с: - пенcионным фондом; - фондом социального страхования; - фондом медицинского страхования; - фондом занятости населения. Делает сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюначальника управления - главного бухгалтера. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет ихв соответствии с установленным порядком. Организует и координирует разъяснительную работу побухгалтерскому учету и отчетности. НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,предусмотренную законом "О государственной службе Орловскойобласти" за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных , нанего должностных обязанностей; - действие или бездействие, ведущих к нарушению прав изаконных интересов граждан; - несохранение государственной тайны, а также сведений,ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - приниматъ участие в контроле работы подведомственныхучреждений по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - получать в установленном порядке от государственных органов,предприятий, организаций всех форм собственности оперативныхданных и документов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; - вносить предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: Конституцию РФ, Устав Орловской области, федеральные законы,Указы Президента и Постановления Правительства РФ, нормативныедокументы по организации бухгалтерского учета и составлениюотчетности, формы и методы бухгалтерского учета, план икорреспонденцию счетов, инструкцию по делопроизводству,деловойэтикет, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы труда,техникибезопасности и противопожарной защиты, должен уметь работать слюдьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной службы, стаж работы по специальности не менее 3-хлет. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ государственного служащего - ведущего специалиста (бухгалтера) отдела по обслуживанию здания Дома Советов ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Ведущий специалист назначается в освобождается от должностираспоряжением Главы администрации области, подчиняетсянепосредственно главному бухгалтеру (начальнику управления). В своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Федеральными законами. Указами Президента РФ иПостановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом)Орловской области, законом Орловской области "О государственнойслужбе Орловской области", должностной инструкцией, нормативнымидокументами, определяющими методические основы, порядокорганизации и ведения бухгалтерского учета в бюджетныхорганизациях РФ и другие нормативные акты. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обеспечивает реализацию государственной политики в областибухгалтерского учета и отчетности согласно Инструкции 122 "Побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих набюджете". Организует и контролирует своевременное выполнение законов повопросам бухгалтерского учета и отчетности. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. Обеспечивает и регулирует эффективное взаимодействие с другимиподразделениями областной администрации. Ведет учет кассовых операций. Получает в Госбанке и выдает из кассы деньги. Готовит и печатает платежные поручения. Ведет аналитический учет удержаний из заработной платы поисполнительным листам и по вкладам в банки. Составляет отчет "Об использовании средств, выделенных поликвидации последствий ЧАЭС". Осуществляет контроль за использованием средств на телефонннепереговоры. В необходимых случаях выполняет другую работу по заданиюначальника управления - главного бухгалтера. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет ихв соответствии с установленным порядком. НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ,предусмотренную законом "О государственной службе Орловскойобласти" за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей; - действие или бездействие, ведущих к нарушению прав изаконных интересов граждан; - несохранение государственной тайны, а также сведений ставшихизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Имеет право: - представлять бухгалтерию в структурных подразделениях органаисполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета иотчетности; - получать в установленном порядке от государственных органов,предприятий, организаций всех форм собственности оперативныхданных и документов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: Конституцию РФ, Устав Орловской области, Федеральные законы,Указы Президента и Постановления Правительства РФ, нормативныедокументы по организации бухгалтерского учета и составлениюотчетности, формы и методы бухгалтерского учета, план икорреспонденцию счетов, инструкцию по делопроизводству, деловойэтикет, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы труда, техникибезопасности и противопожарной защиты, должен уметь работать слюдьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Высшее профессиональное образование по специальностигосударственной должности государственной службы.------------------------------------------------------------------