Распоряжение Главы администрации Орловской области от 05.11.1999 № 552-р
Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 5 ноября 1999 г. N 552-p г. Орел Утратил силу - Постановление Коллегии администрации Орловской области от 17.03.2003 г. N 44 Об организации учета, использования и хранения бланковсвидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловскойобласти В целях организации учета, использования и хранения бланковсвидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловскойобласти в соответствии с распоряжением Главы администрации Орловскойобласти от 5 ноября 1999 г. N 550-р "О порядке ведения государственныхбаз данных государственного имущества Орловской области, имеющегося уюридических лиц, зарегистрированных на территории Орловской области, ипрограммно-техническом обеспечении органов, осуществляющих их ведение"и требованиями ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационнораспорядительной документации.Требования к оформлению документов": 1. Утвердить прилагаемые Правила учета, использования и хранениябланков свидетельства о внесении в реестр государственного имуществаОрловской области (далее - Правила). 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Главы администрации Орловской области Меркулова П.А. Первый заместитель Главы администрации В.А. Кочуев УТВЕРЖДЕНО распоряжением Главы администрации Орловской области от 5 ноября 1999 г. N 552-р ПРАВИЛА учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области 1. Настоящие Правила устанавливают формы учета бланковсвидетельства о внесении в реестр государственного имущества (далее -бланки) и порядок их использования и хранения комитетом по управлениюгосударственным имуществом Орловской области (далее - Комитет). 1. Учет бланков. 3. Бланки, изготовленные по форме, установленной постановлениемГлавы администрации Орловской области от 17.12.1998 г. N 640 "Оборганизации учета государственного имущества Орловской области иведения реестра государственного имущества Орловской области", своспроизведением Государственного герба Российской Федерации, имеютпорядковые номера, являются полиграфической продукцией и подлежатучету в Комитете. 4. Учет поступивших бланков ведется на магнитных либо бумажных(по усмотрению Комитета) носителях в Карточке учета поступившихбланков свидетельства о внесении в реестр государственного имуществаОрловской области по форме согласно приложению 1. 5. Учет выданных бланков Комитетом ведется: - на магнитном носителе в Журнале учета выданных бланковсвидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловскойобласти по форме согласно приложению 2; - на бумажных носителях (допускается параллельное ведение намагнитных носителях) в Журнале учета выданных бланков свидетельства овнесении в реестр государственного имущества Орловской области поформе согласно приложению 3 (листы журнала должны быть пронумерованы,прошиты и опечатаны). 6. Руководитель Комитета назначает лиц, ответственных за ведениекарточек и журналов. 2. Исполнение и хранение бланков. 7. Бланки используются только по прямому назначению: - Комитету - для выдачи юридическим лицам, имеющимгосударственное имущество Орловской области, свидетельств о внесении вреестр государственного имущества Орловской области (далеесвидетельства). Юридическому лицу выдается одно свидетельство на всеимеющееся у него государственное имущество Орловской области. 8. Юридическому лицу, имеющему государственное имуществоОрловской области, свидетельство направляется заказным письмом (суведомлением). При этом Комитет обязан оставить у себя копиюсвидетельства (с копией номера бланка). 9. Текст свидетельства должен быть напечатан на машинке безподчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущения указанныхнарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой в графе 11журнала (приложение 3). 10. Использование Комитетом бланков отражается в ежегодном отчетепо форме согласно приложению 4 за подписью председателя Комитета. 11. Заказные письма с уведомлением, акты приемки-передачи, акты опроведенных проверках и уничтожении бланков, а также возвращенные скопиями оснований возврата свидетельства и их копии подшиваются всоответствующие дела (постоянного срока хранения) лицами, указанными впункте 6 настоящих Правил. 12. Бланки и документы, указанные в пункте 12 настоящих Правил,хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. 3. Заключительные положения. 13. Проверки наличия, использования и хранения бланков проводитсяне реже раза в год комиссией, указанной в пункте 6 распоряжения,утвердившего настоящие Правила. О проведенных проверках делаютсяотметки в журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранениии использовании бланков комиссия проводит служебное расследование,результаты которого оформляет актом и доводит до сведенияруководителя, утвердившего комиссию. 14. По выполнению настоящих Правил Комитет вправе проводитьвыборочные проверки. Приложение 1 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области КАРТОЧКА учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области.______________________________________________________________________ N Дата Акт приемки- Количе- Номера бланков. Примечание.п/п посту- передачи. ство пления. _____________ бланков. дата N______________________________________________________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.______________________________________________________________________ Лицо, ответственное за ведение карточки: с "__"__________ г. по "__"_________ г. ____________________ Ф.И.О. с "__"__________ г. по "__"_________ г. ____________________ Ф.И.О. Приложение 2 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области ЖУРНАЛ учета выдаваемых бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области______________________________________________________________________ N Коли- N Комитет Акт Примечание (отметки оп/п чес- бланков по управлению приемки- проверках и тво государственным передачи. уничтожении бланков и блан- имуществом _________ т.д.) ков. Орловской дата N области.______________________________________________________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.______________________________________________________________________ Лицо, ответственное за ведение карточки: с "___"__________ г. по "___"_________ г. ______________ Ф.И.О. с "___"__________ г. по "___"_________ г. _____________ Ф.И.О. Приложение 3 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области ЖУРНАЛ учета выданных свидетельств о внесении в реестр государственного имущества Орловской области.начало "___" ______________ г.окончание "___" ______________ г. Лицо, ответственное за ведение карточки: с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. _________________ Ф.И.О. с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. _________________ Ф.И.О. На _________ лист. Срок хранения: постоянно______________________________________________________________________N N Свидетельство Наименование Заказное Уведомле-пп блан ___________________ юридического письмо ние в полу- ка реест- дата при- лица-получа- чении ровый своения теля свиде- __________________________ номер реестро- тельства дата N дата N вого номе- ра______________________________________________________________________1 2 3 4 5 6 7 8 9____________________________________________________________________________________________________________Подпись Примечаниелица, (отметки оответственного проверках иза ведение уничтожениижурнала бланков и т.д.)______________________________________ 10 11______________________________________ Приложение 4 к Правилам учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области ОТЧЕТ об использовании Комитетом по управлению государственным имуществом Орловской области бланков свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской области за _______ г.______________________________________________________________________ N N Свидетельство. Наименование Акт об Приме-п/п бланка. юридического уничтожении чание лица-получателя бланков свидетельства. свидетельства. _______________ ______________ реестр дата дата N овый присво N ения реестро вого N______________________________________________________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.______________________________________________________________________Отчет составлен_____________ г. ______________ _______________________________ (подпись) (Ф.И.О. составителя, телефон)