Распоряжение Губернатора Орловской области от 07.05.2009 № 28-р
Об утверждении Порядка использования печатей Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 7 мая 2009 г. N 28-р г. Орел Утратил силу - Распоряжение Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 21-р В целях упорядочения применения печатей Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области: 1. Утвердить прилагаемый Порядок использования печатейГубернатора Орловской области, Правительства Орловской области,Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 2. Структурным подразделениям Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области (управлению региональной политики,государственной гражданской службы и кадров, управлениюинформационно-документационного обеспечения, управлению финансового ихозяйственного обеспечения, мобилизационному управлению, отделуспециальной документальной связи) обеспечить соблюдение Порядкаиспользования печатей Губернатора Орловской области, ПравительстваОрловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти. 3. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Орловскойобласти от 1 декабря 2005 года N 98-р. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора и Председателя Правительства - руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области И.Ю. Гармаш. И.о. Губернатора Орловской области Б.М. Коновалов Приложение к распоряжению Губернатора Орловской области от 7 мая 2009 г. N 28-р ПОРЯДОК использования печатей Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области 1. Общие положения Оттиск печати является реквизитом, придающим документуюридическую силу, и проставляется на документах, требующих особогоудостоверения. Печать заверяет подлинность подписи должностного лицалибо соответствие копии документа оригиналу. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должностилица, подписавшего документ, либо проставляться на специальноотведенном месте с пометой "м.п." ("место печати"). Оттиск печати должен быть хорошо читаемым. На документы, оформленные ненадлежащим образом, печати непроставляются. Печати регистрируются в специальных журналах и выдаютсясотрудникам, ответственным за хранение и использование печатей, подроспись. Ответственность за хранение и использование печатейпредусматривается должностными регламентами сотрудников структурныхподразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Уничтожение печатей производится по акту комиссией в составе неменее трех человек, создаваемой приказом руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области. В Аппарате Губернатора и Правительства Орловской областииспользуются следующие печати: гербовые печати: "Губернатор Орловской области" (с изображениемгерба Российской Федерации), "Губернатор Орловской области" (сизображением герба Орловской области), "Правительство Орловскойобласти" (с изображением герба Российской Федерации), "ПравительствоОрловской области" (с изображением герба Орловской области), "АппаратГубернатора и Правительства Орловской области" (с изображением гербаРоссийской Федерации), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловскойобласти 2" (с изображением герба Российской Федерации), "АппаратГубернатора и Правительства Орловской области" (с изображением гербаОрловской области); простые печати Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти: "Для документов", "N 1", "N 2", "N 3", "Для командировочныхудостоверений", "Для финансовых документов", "Для пакетов N 1", "Дляпакетов N 2", "Для пропусков", "Мобилизационное управление", "Дляпакетов I-МП", "Для пакетов II-МП", "Для документов IV", "Для пакетовIV". 2. Применение гербовых печатей 2.1. Гербовой печатью "Губернатор Орловской области" (сизображением герба Российской Федерации) заверяется подписьГубернатора Орловской области или лица, исполняющего его обязанности,на соглашениях и договорах с федеральными органами исполнительнойвласти, иностранными государствами и организациями; доверенностях,дающих право на совершение действий от имени Губернатора Орловскойобласти в правоотношениях, регулируемых международным правом; другихдокументах. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 2.2. Гербовой печатью "Губернатор Орловской области" (сизображением герба Орловской области) заверяется подпись ГубернатораОрловской области или лица, исполняющего его обязанности, на почетныхграмотах, благодарностях Губернатора Орловской области; удостоверенияхдолжностных лиц и государственных гражданских служащих Орловскойобласти; соглашениях и договорах с российскими организациями;доверенностях, дающих право на совершение действий от имениГубернатора Орловской области в правоотношениях, регулируемыхроссийским законодательством; других документах. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 2.3. Гербовой печатью "Правительство Орловской области" (сизображением герба Российской Федерации) заверяются подписи членовПравительства Орловской области на доверенностях, дающих право насовершение действий от имени Правительства Орловской области вправоотношениях, регулируемых международным правом; банковских счетах;документах финансового характера; соглашениях и договорах сфедеральными органами исполнительной власти, иностраннымигосударствами и организациями; гарантийных письмах для иностранныхорганизаций; других документах. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 2.4. Гербовой печатью "Правительство Орловской области" (сизображением герба Орловской области) заверяются подписи членовПравительства Орловской области на доверенностях, дающих право насовершение действий от имени Правительства Орловской области вправоотношениях, регулируемых российским законодательством;представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями,почетными званиями Российской Федерации; соглашениях и договорах сроссийскими организациями; гарантийных письмах для российскихорганизаций; дипломах победителей конкурсов, проводимых ПравительствомОрловской области; других документах Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 2.5. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и ПравительстваОрловской области" (с изображением герба Российской Федерации)заверяется подпись заместителя Губернатора и ПредседателяПравительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти на документах по вопросам финансовой и хозяйственнойдеятельности. Печать хранится в управлении финансового и хозяйственногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области. 2.6. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и ПравительстваОрловской области 2" (с изображением герба Российской Федерации)заверяется подпись заместителя Губернатора и ПредседателяПравительства - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти на кадровых документах; представлениях и ходатайствах онаграждении орденами и медалями, почетными званиями РоссийскойФедерации; других документах. Печать хранится в управлении региональной политики,государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области. 2.7. Гербовой печатью "Аппарат Губернатора и ПравительстваОрловской области" (с изображением герба Орловской области) заверяетсяподпись заместителя Губернатора и Председателя Правительства -руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области надоверенностях, дающих право на совершение действий от имени АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области; договорах, соглашениях;положениях о структурных подразделениях Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области; должностных регламентах; гарантийныхписьмах; архивных справках, описях дел; актах приема-передачи дел;отзывах; служебных удостоверениях; дипломах победителей конкурсов,проводимых Аппаратом Губернатора и Правительства Орловской области;других документах. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3. Применение простых печатей Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области 3.1. Печатью "Для документов" заверяются подписи руководителейструктурных подразделений Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, копии документов Губернатора Орловской области,Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области; копии документов, хранящихся в архиве АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области; другие документы. (Вредакции Распоряжения Губернатора Орловской областиот 26.08.2011 г. N 21-р) Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.2. Печатью "N 1" заверяются копии правовых актов ГубернатораОрловской области, Правительства Орловской области, АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.3. Печатью "N 2" заверяются копии трудовых книжек и больничныелисты. Печать хранится в управлении региональной политики,государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области. 3.4. Печать "N 3" проставляется на пропусках в здание ДомаСоветов Орловской области, выдаваемых на длительный период времени. Печать хранится в управлении финансового и хозяйственногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.5. Печать "Для командировочных удостоверений" проставляется накомандировочных удостоверениях. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.6. Печать "Для финансовых документов" проставляется нафинансовых документах. Печать хранится в управлении финансового и хозяйственногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.7. Печати "Для пакетов N 1" и "Для пакетов N 2" используютсяпри приеме и отправке корреспонденции Губернатора Орловской области,Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области. Печати хранятся в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.8. Печать "Для пропусков" проставляется на разовых пропусках,выдаваемых специалистами управления информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Печать хранится в управлении информационно-документационногообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 3.9. Печатью "Мобилизационное управление" заверяется подписьначальника мобилизационного управления Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области. Печать хранится в мобилизационном управлении Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области. 3.10. Печати "Для пакетов 1-МП" и "Для пакетов П-МП"проставляются на входящих и исходящих документах соответственно,содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Печати хранятся в мобилизационном управлении Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области. 3.11. Печать "Для документов IV" проставляется на документах,требующих удостоверения. Печать хранится в отделе специальной документальной связиАппарата Губернатора и Правительства области. 3.12. Печать "Для пакетов IV" проставляется на пакетах сисходящей и входящей корреспонденцией. Печать хранится в отделе специальной документальной связиАппарата Губернатора и Правительства области.