Постановление от 27.07.2007 г № 1612
О внесении изменений и дополнений в постановление Администрации города Орла от 28.03.2007 N 686 «О регламенте Администрации города Орла»
В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьей 29 Устава города Орла, постановляю:
1.Внести следующие изменения и дополнения в регламент администрации города Орла, утвержденный постановлением администрации города Орла от 28.03.2007 N 686 "О регламенте администрации города Орла":
1.1.Исключить из пункта 2.1 слово "(завизированы)";
1.2.Пункт 2.6 дополнить словами: "Проведение незапланированных мероприятий (не включенных в план) осуществляется по письменной заявке руководителей подразделений по согласованию с заместителем главы администрации по организационно-кадровой работе. Данная заявка направляется заместителю главы администрации по организационно-кадровой работе через управление организационной и кадровой работы";
1.3.В пункте 4.3 слова "мэром г. Орла" заменить словами "мэром города";
1.4.Пункт 6.7 дополнить словами: "Подготовленный проект нормативного акта вместе со списком рассылки, составленным и подписанным лицом, подготовившим проект правового акта, передается в управление по работе с обращениями граждан и делопроизводству для проверки правильности оформления документов и передаче их на подпись мэру";
1.5.Пункт 6.9 изложить в следующей редакции:
"Проекты оформляются на бланках установленной мэром города формы.
Все проекты правовых актов подлежат обязательному визированию, с обязательным указанием даты визирования, в следующем нисходящем порядке:
- первый заместитель главы администрации города Орла;
- заместитель главы администрации города Орла по организационно-кадровой работе;
- курирующий заместитель главы администрации города Орла;
- заместители главы администрации города Орла по территории - главы администраций районов города Орла (по вопросам, отнесенным к полномочиям районных администраций города Орла);
- руководители структурных подразделений администрации города Орла, руководители заинтересованных служб и ведомств, которым даются поручения и на которых возлагается контроль в проекте правового акта;
- начальник правового управления;
- руководитель структурного подразделения;
- исполнитель (с указанием номера служебного) телефона.
Проекты правовых актов по вопросам, связным с финансированием из городского бюджета, подлежат обязательному визированию начальником финансового управления и заместителем главы администрации по вопросам имущественной и экономической политики.";
1.6.Пункт 6.10 дополнить словами: "Отсутствие замечаний при визировании документа означает, что документ согласован со всеми заинтересованными службами и ведомствами и прошел правовую экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству. После чего проект документа считается подготовленным и предоставляется на подпись мэру города.";
1.7.Пункт 6.11 дополнить словами: "Проекты постановлений и распоряжений администрации города Орла должны соответствовать нормам действующего законодательства, отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть лаконичными по содержанию";
1.8.Пункт 6.15 дополнить после слов "их частей" словами: ", которые выносятся в обязательном порядке в название проекта правового акта";
1.9.Пункт 8.4 дополнить словами: "Ответы на обращения граждан и юридических лиц оформляются на бланках установленной формы.
Исполнитель, осуществляющий подготовку ответа, обеспечивает визирование документа на обращение граждан, юридических лиц в следующем порядке (снизу вверх):
- специалист, осуществляющий подготовку ответа;
- руководитель структурного подразделения, в котором готовился ответ;
- руководители структурных подразделений, которым резолюцией руководителя давались поручения о рассмотрении и исполнения документа;
- курирующие заместители главы администрации.
Все письменные ответы структурных подразделений администрации города на обращения средств массовой информации подлежат обязательному визированию начальником управления информации и общественных связей администрации города";
1.10.Раздел 10 "Порядок размещения правовых актов и иной информации в средствах массовой информации" изложить в следующей редакции:
"Х. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ИНОЙ
ИНФОРМАЦИИ В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
10.1. Нормативные правовые акты, сообщения о конкурсах, тендерах, иных муниципальных заказах, обязательных для опубликования, иной информации для опубликования в официальном публикаторе - газете "Город Орел" либо для размещения на Интернет-сайте администрации города Орла предоставляются исполнителем документа в управление информации и общественных связей администрации города в бумажном и электронном виде (на дискете, флэш-диске или по электронный почте). Сотрудник управления информации и общественных связей делает на бумажной копии документа отметку о предоставлении электронной версии исполнителем документа.
10.2. Управление информации и общественных связей администрации города Орла осуществляет ведение архива электронных версий нормативных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации, сохранность электронных версий и организацию их выдачи по запросам структурных подразделений администрации города Орла.
10.3. Управление по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации города Орла предоставляет в управление информации и общественных связей администрации города Орла бумажные копии нормативных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.
10.4. Управление информации и общественных связей осуществляет контроль за предоставлением электронных копий документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.
10.5. Управление информации и общественных связей обеспечивает: опубликование документов в газете "Город Орел" в течение 3 рабочих дней в случае поступления электронной версии документа в управление информации и общественных связей до вторника текущей недели и в течение 8 рабочих дней в иных случаях; размещение документов на Интернет-сайте администрации города Орла в течение 3 рабочих дней после поступления электронной версии документа в управление информации и общественных связей.";
1.11.Пункт 12.4, абзац 1 и 2 после слов "заверяет их печатью" дополнить словами: "регистрирует";
1.12.Включить в регламент работы администрации города Орла раздел "Организация работы с кадрами" следующего содержания:
"XIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ
Порядок приема на работу (муниципальную службу), увольнение с работы (муниципальной службы), режим работы, иные вопросы работы с кадрами в администрации города Орла регулируются законодательством о труде, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Орловской области от 14.08.1997 N 46-ОЗ "О муниципальной службе в Орловской области", Уставом города Орла, решением Орловского городского Совета народных депутатов от 25 мая 2006 года N 4/033-ГС "О структуре администрации города Орла", Положением "О порядке назначения руководящих кадров и поступления на муниципальную службу в г. Орле", утвержденным постановлением администрации города Орла N 1228 от 05.07.2006.
Реализация основных направлений работы с кадрами в администрации города возлагается на заместителя главы администрации города Орла по организационно-кадровой работе.
Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы, а также оформление, ведение, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в аппарате администрации города Орла, возлагаются на управление организационной и кадровой работы.
Структурные подразделения администрации города Орла, наделенные правами юридического лица, организуют работу со своим персоналом, в том числе оформляют и ведут документацию, связанную с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы, самостоятельно согласно действующему законодательству, за исключением тех должностных лиц данных органов, назначение на должность (а также перевод и увольнение) которых производится непосредственно главой администрации города Орла, а руководители этих структурных подразделений наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы.
Работники администрации города Орла, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по занимаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде и Положением о соответствующем структурном подразделении";
1.13.Включить в регламент работы администрации города Орла раздел "Порядок работы с сообщениями электронной почты и факсимильной связи" следующего содержания:
"XIV. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СООБЩЕНИЯМИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
14.1. Официальным адресом электронной почты администрации города является адрес: info@orel-adm.ru.
14.2. Электронная почта служит для передачи информации в электронном виде в органы государственной власти, структурные подразделения администрации города и другие организации, а также частным лицам. Факсимильная связь служит для срочной передачи копий документов.
14.3. Структурные подразделения администрации самостоятельно осуществляют прием и отправку сообщений электронной почты и факсимильной связи.
14.4. Подразделения, не имеющие технической возможности отправки и получения сообщений электронной почты, принимают и направляют сообщения через управление информации и общественных связей по письменной заявке. Подразделения, не имеющие факсимильных аппаратов, принимают и направляют сообщения через дежурного единой оперативно-диспетчерской службы города по письменной заявке.
14.5. Сообщения, полученные и отправленные электронной почтой или по факсу, обрабатываются в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством".
2.Правовому управлению (Данилевская Е.В.), управлению по работе с обращениями граждан и делопроизводству (Фомина Р.А.) в срок до 20.07.2007 подготовить текстовую версию Регламента администрации города Орла, с утвержденными настоящим постановлением изменениями и дополнениями, и направить ее во все структурные подразделения администрации города Орла.
3.Руководителям структурных подразделений администрации города Орла ознакомить своих сотрудников с настоящим постановлением.
4.Управлению информации и общественных связей администрации города Орла (Матвеева С.В.) опубликовать настоящее постановление в газете "Город Орел".
5.Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Орла по организационно-кадровой работе Бочарова В.Д.
Первый заместитель
Главы администрации
В.В.ЕРЕМИН