Постановление Администрации города Орла Муниципального образования "Город Орел" от 22.05.2014 № 1892
О Регламенте администрации города Орла
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД ОРЁЛ" Администрация города Орла ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22 мая 2014 г. N 1892 Орёл О Регламенте администрации города Орла Руководствуясь Уставом города Орла, решением Орловскогогородского Совета народных депутатов от 29.03.2012 N 16/0265-ГС "Оструктуре администрации города Орла", и в целях совершенствованиядеятельности структурных подразделений администрации города Орла,постановляю: 1. Утвердить Регламент администрации города Орла (приложение). 2. Руководителям структурных подразделений администрации городаОрла в течение пяти рабочих дней с момента издания настоящегопостановления ознакомить персонально под роспись всех работников снастоящим постановлением и предоставить копию об ознакомлении в отделкадров и муниципальной службы администрации города Орла. 3. Постановление администрации города Орла от 28.03.2007 N 686 "ОРегламенте администрации города Орла" признать утратившим силу. 4. Отделу по взаимодействию со средствами массовой информацииадминистрации города Орла (Е.Н. Костомарова) опубликовать настоящеепостановление в средствах массовой информации. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Глава администрации города Орла М.Ю. Берников Приложение к постановлению администрации города Орла 22 мая 2014 г. N 1892 Регламент администрации города Орла I. Общие положения 1.1. Регламент администрации города Орла (далее по тексту -Регламент) определяет внутреннюю организацию и порядок деятельностиадминистрации города Орла. 1.2. Администрация города Орла (далее также - администрациягорода) является постоянно действующим исполнительно-распорядительныморганом города Орла, наделенным полномочиями по решению вопросовместного значения и полномочиями для осуществления отдельныхгосударственных полномочий, переданных органам местного самоуправлениягорода федеральными законами и законами Орловской области. 1.3. Юридический и почтовый адрес администрации города Орла:302000, г. Орел, Пролетарская гора, 1. Адрес электронной почтыадминистрации города Орла: info@orel-adm.ru. 1.4. В своей деятельности администрация города руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами Президента и постановлениямиПравительства Российской Федерации, действующим законодательствомОрловской области. Уставом города Орла, муниципальными правовымиактами. 1.5. Администрация города обладает правами юридического лица,имеет печати с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации, герба города Орла, печати, штампы, бланки со своимнаименованием, расчетный счет. 1.6. Администрацией города руководит глава администрации городаОрла на принципах единоначалия. 1.7. Структура администрации города формируется главойадминистрации города Орла и утверждается Орловским городским Советомнародных депутатов. 1.8. Заместители главы администрации города, заместители главыадминистрации города по территории - главы администраций районовадминистрации города назначаются на должность и освобождаются отдолжности главой администрации города Орла. Назначение на должность заместителя главы администрации городаОрла, заместителя главы администрации города по территории - главыадминистрации района администрации города Орла осуществляется посогласованию с Орловским городским Советом народных депутатов, 1.9. Правовой статус структурных подразделений администрациигорода определяется соответствующими положениями, утверждаемымипостановлениями администрации города Орла. Положения об отделе, секторе в составе управления, комитета,отдела администрации города утверждаются руководителем структурногоподразделения администрации города. 1.10. Должностные инструкции руководителей структурныхподразделений администрации утверждаются главой администрации городаОрла, должностные инструкции иных работников утверждаютсяруководителем структурного подразделения администрации города. Работники администрации города должны быть персональноознакомлены со своими должностными инструкциями под роспись. 1.11. Порядок работы с документами, общие требования корганизации документооборота, созданию и оформлению документов, ихподготовке, обработке, хранению и использованию устанавливаютсяИнструкцией по делопроизводству в администрации города Орла. 1.12. Требования настоящего Регламента обязательны для работниковадминистрации города. Нарушение требований Регламента влечетдисциплинарную ответственность. II. Распорядок работы администрации города 2.1. Режим работы администрации города Орла: начало рабочего дня: 9.00; перерыв на обед: 13.00 -14.00; окончание рабочего дня: 18.00. 2.2. Привлечение сотрудников администрации города к работе ввыходные и нерабочие праздничные дни производится на основаниираспоряжения администрации города в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации, 2.3. Пропускной режим в здании администрации городаосуществляется согласно режиму работы администрации города, 2.4. Муниципальным служащим, служащим и рабочим администрациигорода, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальнойслужбы и осуществляющим техническое обеспечение деятельностиадминистрации города, выдаются удостоверения установленного образца. III. Планирование работы администрации города Орла 3.1. Текущее планирование деятельности администрации городаосуществляется на основании целевых программ экономического исоциального развития с учетом задач, вытекающих из федеральныхзаконов, правовых актов Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, Орловской области, муниципальных правовых актовгорода Орла. План работы администрации города Орла (далее - план работы)составляется на год. 3.2. План работы формируется на основании предложенийруководителей структурных подразделений, согласованных с заместителямиглавы администрации города Орла в соответствии с установленнымраспределением обязанностей, которые направляются в организационныйотдел администрации города в срок до 10 декабря текущего года набумажном и электронном носителе. 3.3. Предложения для включения в план работы должны определятьмероприятия по реализации муниципальных программ, муниципальныхправовых актов города Орла, основные направления деятельностиструктурного подразделения, 3.4. На основе поступивших предложений структурных подразделенийадминистрации города организационный отдел готовит проект плана работыадминистрации города Орла на следующий год, который представляетсяглаве администрации города Орла для утверждения в срок до 20 декабрятекущего года. 3.5. Утвержденный главой администрации города план работыпередается в отдел документационной работы администрации города Орладля отправки согласно списку рассылки. 3.6. Проведение незапланированных мероприятий (не включенных вплан работы) осуществляется на основании служебной запискируководителя структурного подразделения администрации города,согласованной с главой администрации города Орла. Служебная записка направляется главе администрации города Орлачерез организационный отдел администрации города. 3.7. В случаях если мероприятия, предусмотренные планом работы,по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок, илипредусмотренный планом работы вопрос не может быть своевременно внесенна рассмотрение, ответственный за подготовку вопроса письменноинформирует об этом главу администрации города за 5 дней донамеченного срока проведения мероприятия. Данная информация должнабыть согласована с заместителем главы администрации города всоответствии с распределением обязанностей и содержать предложения обиных сроках исполнения, 3.8. Глава администрации города рассматривает предложения одополнительных мероприятиях, об изменении или уточнении сроковпроведения мероприятия, соглашается или отклоняет предложение. По результатам принятого решения организационный отделадминистрации города Орла обеспечивает внесение изменений вутвержденный план работы администрации города Орла. 3.9. Планы работы структурных подразделений администрации городаОрла на месяц и квартал утверждаются соответственно в срок до 20 числатекущего месяца и до 20 числа последнего месяца квартала заместителямиглавы администрации города Орла в соответствии с установленнымраспределением обязанностей. Планы работы структурных подразделений администрации города, всоответствии со структурой администрации города Орла непосредственноподчиняющихся главе администрации города Орла, утверждает главаадминистрации города. 3.10. Контроль за выполнением плана работы администрации городаОрла осуществляют руководители структурных подразделений,организационный отдел, заместители главы администрации города Орла всоответствии с установленным распределением обязанностей, главаадминистрации города Орла. Контроль за выполнением планов работы структурных подразделенийадминистрации города Орла осуществляют руководители структурныхподразделений, заместители главы администрации города Орла всоответствии с установленным распределением обязанностей, главаадминистрации города Орла. IV. Рабочее совещание главы администрации города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организаций города 4.1. Рабочее совещание главы администрации города сруководителями структурных подразделений администрации города,руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организацийгорода (далее - рабочее совещание) проводится каждый вторник месяца в10.00. По решению главы администрации города Орла дата и времяпроведения рабочего совещания могут быть изменены, о чеморганизационный отдел администрации города Орла уведомляет участниковрабочего совещания. 4.2. Рабочее совещание ведет глава администрации города или лицо,исполняющее его полномочия. 4.3. Заместители главы администрации города Орла в соответствии сустановленным распределением обязанностей не позднее 5 числапоследнего месяца квартала направляют в организационный отделадминистрации города Орла перечень из 6-8 вопросов для рассмотрения нарабочих совещаниях. Не позднее 20 числа последнего месяца кварталаорганизационный отдел администрации города Орла представляет наутверждение главе администрации города Орла проект повестки днярабочих совещаний на следующий квартал. Повестка дня рабочих совещаний утверждается главой администрациигорода Орла на каждый квартал, и подлежит уточнению за пять дней допроведения рабочего совещания. 4.4 Материалы (доклады) рабочего совещания согласовываются сзаместителем главы администрации города Орла в соответствии сустановленным распределением обязанностей и направляются структурнымподразделением, муниципальным предприятием, учреждением города,готовящим вопрос для рассмотрения на рабочем совещании, ворганизационный отдел администрации города Орла. Срок подачи материалов (докладов) не позднее трех рабочих дней додаты проведения рабочего совещания, 4.5. Лица, на которых возложена подготовка соответствующихматериалов, несут персональную ответственность за несвоевременное ихпредоставление. Вопросы, по которым материалы не представлены вустановленный срок, считаются не подготовленными и на рабочеесовещание не выносятся. 4.6. Время для докладов на рабочем совещании устанавливается впределах до - 10 минут, для содокладов - до 7 минут. 4.7. Материалы для подготовки презентации слайдов представляютсяв комитет транспорта и связи администрации города Орла не позднее двухрабочих дней до даты проведения рабочего совещания. 4.8. Организационный отдел администрации города Орла направляетматериалы рабочего совещания участникам рабочего совещания не позднеечем за два рабочих дня до даты его проведения. 4.9. Состав постоянных участников рабочего совещания и схему ихразмещения в малом зале администрации города Орла утверждаетсяраспоряжением администрации города Орла. 4.10. В работе рабочего совещания могут принимать участиедепутаты Орловского городского Совета народных депутатов,представители контрольно- счетной палаты города Орла, работникиАппарата Губернатора и Правительства Орловской области - по поручениюруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,работники Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов -по поручению Председателя Орловского областного Совета народныхдепутатов, прокурор Советского района города Орла, работники Федерациипрофсоюзов Орловской области - по поручению председателя,руководителей общественных организаций, предприятий, учреждений всехформ собственности при рассмотрении вопросов, затрагивающих ихинтересы. При рассмотрении вопросов повестки дня рабочего совещанияприглашаются должностные лица, имеющие непосредственное отношение кданным вопросам. 4.11. Состав приглашаемых участников рабочего совещанияопределяется главой администрации города Орла на основании предложенийзаместителей главы администрации, руководителей структурныхподразделений администрации города Орла, предприятий, учреждений,осуществляющих подготовку вопроса для рассмотрения на рабочемсовещании. 4.12. Своевременное приглашение лиц, имеющих непосредственноеотношение к вопросам, рассматриваемым на рабочем совещании,обеспечивает руководитель структурного подразделения администрациигорода Орла, муниципального предприятия и учреждения города, готовящийвопрос для рассмотрения на рабочем совещании. 4.13. Регистрацию постоянно присутствующих и приглашенныхучастников рабочего совещания обеспечивает организационный отделадминистрации города Орла. 4.14. Служба технического обеспечения, отдел информационныхтехнологий, комитет транспорта и связи администрации города Орла врамках своей компетенции осуществляют подготовку зала к рабочемусовещанию и обеспечивают техническое сопровождение рабочего совещания. 4.15. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информацииадминистрации города Орла приглашает представителей средств массовойинформации на рабочее совещание. 4.16. По итогам проведения рабочего совещания организационныйотдел администрации города Орла в течение двух рабочих днейосуществляет подготовку проекта протокола и предоставляет его дляутверждения главе администрации города Орла или должностному лицу,исполняющему его полномочия. 4.17. Копии протокола или выписки из него в течение двух рабочихдней после его утверждения и регистрации направляются отделомдокументационной работы администрации города Орла руководителямструктурных подразделений, должностным лицам для организации работы повыполнению принятых решений согласно списку рассылки, подготовленномуорганизационным отделом администрации города Орла. 4.18. Оформление контрольных карточек по поручениям главыадминистрации города Орла или лица, исполняющего его обязанности,осуществляет организационный отдел администрации города Орла илипомощник главы администрации города в течение двух рабочих дней послеподписания протокола рабочего совещания. Отдел документационной работы администрации города Орланаправляет контрольные карточки для исполнения. 4.19. Регистрацию поступающей информации по исполнению порученийглавы администрации города Орла или лица, исполняющего егообязанности, осуществляет отдел документационной работы администрациигорода Орла, после чего передает поступившие материалы ворганизационный отдел администрации города Орла для внесенияинформации об исполнении или продлении сроков исполнения поручений. 4.20. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений, данныхна рабочем совещании, осуществляют руководители структурныхподразделений, заместители главы администрации города Орла. V.Совещания заместителей главы администрации города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями муниципальных предприятий, организаций и учреждений города 5.1. Заместители главы администрации города Орла проводят вустановленные ими сроки совещания с руководителями структурныхподразделений администрации города Орла, руководителями муниципальныхпредприятий, организаций и учреждений города Орла в соответствии сустановленным распределением обязанностей. 5.2. Формирование повестки дня, оповещение участников совещания,подготовку материалов, регистрацию приглашенных, ведение и рассылкупротоколов совещаний заместителей главы администрации города Орлаобеспечивают по поручению заместителей главы администрации городаработники координируемых ими структурных подразделений в соответствиис компетенцией. 5.3. Протокол совещания заместителя главы администрации городаОрла подписывается работником соответствующего структурногоподразделения и утверждается заместителем главы администрации города. 5.4. Контроль за сроками и полнотой исполнения порученийосуществляет заместитель главы администрации города Орла, проводившийсовещание. VI. Контроль за исполнением документов в администрации города \ 6.1. В администрации города контролю подлежит исполнение: - обращений органов государственной власти и должностных лицРоссийской Федерации; - обращений органов государственной власти и должностных лицОрловской области; - обращений органов местного самоуправления; - обращений граждан и юридических лиц. 6.2. Отдел документационной работы администрации города Орлапринимает документы, указанные в п. 6.1. Регламента, регистрирует их инаправляет исполнителю согласно резолюции главы администрации илизаместителей главы администрации, 6.3. Поручения, содержащиеся в нормативных актах РоссийскойФедерации, Орловской области, муниципальных правовых актах,исполняются в указанные в них сроки. Если срок исполнения не определенв документе, поручения исполняются в срок не более 30 дней. 6.4. Поручения главы администрации города Орла, заместителейглавы администрации города Орла исполняются в порядке и сроки,определенные резолюцией. Если срок исполнения резолюцией не определен,поручения исполняются в срок не более 30 дней. 6.5. Обращения органов государственной власти и должностных лицРоссийской Федерации, Орловской области, органов местногосамоуправления, граждан и юридических лиц рассматриваются в порядке исроки, установленные законодательством. 6.6. Если глава администрации города Орла возложил обязанность поконтролю за исполнением документа одновременно на двух или болееисполнителей (оригинал документа направляется первому исполнителю, аего копия - остальным исполнителям), то за организацию исполнениянесет ответственность лицо, указанное в резолюции первым. VII. Порядок подготовки муниципальных правовых актов администрации города 7.1. Администрация города принимает следующие муниципальныеправовые акты: 7.1.1. постановления по вопросам местного значения и вопросам,связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий,переданных органам местного самоуправления федеральными законами изаконами Орловской области; 7.1.2. распоряжения по вопросам организации работы администрациигорода. 7.2. Проект правового акта должен быть разработан в соответствиис требованиями законодательства Российской Федерации и Орловскойобласти, муниципальных правовых актов города Орла, а также оформлен всоответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации городаОрла. 7.3. Проект правового акта администрации города разрабатываетсяструктурным подразделением администрации на основании поручения главыадминистрации города, заместителя главы администрации города, а такжепо собственной инициативе в соответствии с компетенцией в порядке,установленном настоящим Регламентом. 7.4. Максимальный срок подготовки и согласования проектаправового акта администрации города не должен превышать 10 рабочихдней со дня поручения главы администрации города либо заместителяглавы администрации. 7.5. Ответственность за качество подготовки проекта правовогоакта, соблюдение сроков подготовки проекта, содержание текста несетруководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовкупроекта. 7.6. Специалист, осуществляющий подготовку проекта правовогоакта, обеспечивает: - организацию сбора необходимых письменных заключений, их анализ,предварительное обсуждение с заинтересованными структурнымиподразделениями, организациями, предприятиями и учреждениями,доработку проекта правового акта; - согласование проекта правового акта с руководителямиструктурных подразделений администрации города, руководителямиорганизаций, предприятий, учреждений и других заинтересованныхорганов; - грамотное написание и оформление проекта правового акта всоответствии с установленной формой; - составление списка организаций, должностных лиц, граждан,которым должен направляться документ (список рассылки); 7.7. К проекту правового акта в обязательном порядке прилагаютсякопии (в отдельных случаях оригиналы) всех документов (в том числеправоустанавливающие документы, переписка, ранее изданные правовыеакты), отражающих развитие вопроса, связанного с предметом правовогорегулирования и позволяющего в своей взаимосвязи оценить необходимостьего издания. 7.8. Проект постановления администрации города Орла должен иметьзаголовок, отражающий содержание документа в краткой форме. Проект распоряжения администрации города Орла, как правило,заголовка не имеет. 7.9. Структура проекта постановления или распоряженияадминистрации города Орла должна обеспечивать логическое развитиерассматриваемой темы. Разъяснение целей и мотивов, а также правовыеоснования принятия документа указываются в преамбуле проектамуниципального правового акта. При ссылках на федеральные, областные,муниципальные правовые акты должны быть указаны: вид правового акта,дата его принятия, номер и название. Преамбула проекта постановления администрации города Орлазавершается словами "администрация города Орла постановляет",напечатанными без кавычек. В проектах распоряжений преамбула можетотсутствовать. 7.10. Постановляющая часть содержит предписания, обязательные дляисполнения. Поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруютсяарабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могутподразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную илицифровую нумерацию. В каждом пункте указывается исполнитель(структурное подразделение администрации города Орла, муниципальноеучреждение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие исрок исполнения. Документ может иметь общий для всех пунктов срокисполнения. 7.11. Проекты могут иметь приложения, ссылка на которые дается всоответствующих пунктах текста. В правом верхнем углу первого листаприложения делается отметка с указанием вида документа, его даты иномера. При наличии нескольких приложений к одному документу на нихпроставляется порядковый номер. Нумерация страниц на каждом приложениипроизводится раздельно. Значительные по объему приложения могутделиться на главы, которые нумеруются арабскими цифрами и имеютзаголовки, при необходимости главы делятся на пункты и подпункты. Еслив проекте приводятся таблицы, графики, схемы, то они также оформляютсяв виде приложений, соответствующие пункты должны иметь ссылки на этиприложения. Последний лист каждого приложения к документу подписываетруководитель структурного подразделения (который несет ответственностьза точность приведенных данных) с указанием должности, фамилии и даты. 7.12. Все проекты правовых актов подлежат обязательномувизированию в течение одного рабочего дня с момента поступления навизирование, с обязательным указанием даты визирования, в следующемнисходящем порядке: - заместитель главы администрации города, координирующийдеятельность соответствующего структурного подразделения; - заместители главы администрации города по территории - главыадминистраций районов города Орла (по вопросам, отнесенным кполномочиям районных администраций города Орла); - руководители структурных подразделений администрации городаОрла, руководители заинтересованных служб и ведомств, которым даютсяпоручения и на которых возлагается контроль в проекте правового акта; - начальник правового управления; - руководитель структурного подразделения; - исполнитель (с указанием номера служебного телефона). Проекты правовых актов по вопросам, связанным с финансированиемиз бюджета города Орла, подлежат обязательному визированию начальникомфинансового управления и заместителем главы администрации города,координирующим деятельность финансового управления. 7.13. Лица, не согласные с проектом правового акта в целом илиего отдельными пунктами, представляют свои замечания. Замечанияизлагаются в письменном виде на отдельном листе и прилагаются кпроекту документа. При визировании ставится отметка "с замечаниями".Отсутствие замечаний при визировании документа означает, что документсогласован со всеми должностными лицами и прошел правовую экспертизуна предмет соответствия действующему законодательству. После чегопроект документа считается подготовленным и предоставляется на подписьглаве администрации города. Лица, визирующие проект правового акта, вправе представить нанего свои предложения, оформленные в виде письменной информации наотдельном листе, который прилагается к проекту документа. Привизировании ставится отметка "Информация". 7.14. Проект правового акта представляется на рассмотрение главыадминистрации города в том числе при наличии замечаний лиц,завизировавших проект. 7.15. Одновременно с разработкой проекта правового акта должныбыть подготовлены предложения об изменении или отмене ранее изданныхсоответствующих документов или их частей, которые выносятся вобязательном порядке в название проекта правового акта. 7.16. He допускается представление на подпись главе администрациигорода Орла проектов правовых актов, не прошедших согласования(визирования). 7.17. Завизированный в порядке, установленном настоящим разделом,проект правового акта, вместе со списком рассылки, составленным иподписанным исполнителем, передаются в отдел документационной работыадминистрации города Орла, где проверяется наличие всех необходимыхвиз. 7.18. Постановления и распоряжения администрации города Орлаподписываются только главой администрации города Орла или лицом,исполняющим его обязанности. 7.19. Проект правового акта, по которому главой администрациигорода Орла сделаны замечания, дорабатывается исполнителем документа втечение трех дней, если резолюцией главы администрации города непредусмотрено иное. 7.20. После подписания главой администрации города правовые актырегистрируются отделом документационной работы администрации городаОрла и рассылаются согласно списку рассылки в течение двух рабочихдней. 7.21. В случае если документы переданы в отдел документационнойработы после подписания их главой администрации города без необходимыхвиз руководителей, то они к оформлению не принимаются, и исполнительорганизует визирование документа согласно настоящему Регламенту. 7.22. Внесение каких-либо исправлений в текст подписанного главойадминистрации города правового акта и в приложения к нему недопускается. 7.23. Нормативные правовые акты, принятые администрацией городаОрла, подлежат опубликованию в "Орловской городской газете". VIII. Порядок подготовки проектов решений Орловского городского Совета народных депутатов 8.1. В соответствии с Уставом города Орла глава администрациигорода Орла вносит на рассмотрение Орловского городского Советанародных депутатов проекты решений Орловского городского Советанародных депутатов по вопросам местного значения. 8.2. Проекты решений Орловского городского Совета народныхдепутатов по поручению главы администрации города, заместителей главыадминистрации города, а также по собственной инициативе готовятсоответствующие структурные подразделения администрации города, 8.4. Проект решения Орловского городского Совета народныхдепутатов вносится в городской Совет не позднее чем за 12 рабочих днейдо рассмотрения проекта на заседании. 8.5. Одновременно с проектом решения Орловского городского Советанародных депутатов в городской Совет представляются: а) сопроводительное письмо, подписанное главой администрациигорода Орла или лицом, исполняющим его обязанности, на имя мэра городаОрла, с указанием докладчика; б) пояснительная записка к проекту решения Орловского городскогоСовета народных: депутатов, содержащая краткое обоснованиенеобходимости его принятия, изложение его концепции; в) подписанное начальником финансового управления администрациигорода финансово-экономическое обоснование с приложением анализа ирасчетов в случае внесения проекта правового акта, реализация которогопотребует материальных затрат (при отсутствии таких затрат делаетсясоответствующая запись в пояснительной записке); г) подписанный руководителем структурного подразделения,подготовившего данный проект решения, перечень правовых актов,подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению,дополнению или принятию в связи с принятием внесенного проектаправового акта (при отсутствии таких правовых актов делаетсясоответствующая запись в пояснительной записке); д) финансово-экономическое заключение Контрольно-счетной палатыгорода Орла на проекты правовых актов (включая обоснованностьфинансово-экономических обоснований), предусматривающих расходныеобязательства муниципального образования; е) проект решения Орловского городского Совета народных депутатовна электронном носителе, соответствующий оригиналу на бумажномносителе. 8.5. Сопроводительное письмо на имя мэра города Орла, посредствомкоторого реализуется право правотворческой инициативы, готовитсяструктурным подразделением, разработавшим проект решения Орловскогогородского Совета народных депутатов. Сопроводительное письмо визируется руководителем структурногоподразделения администрации города, подготовившего проект решения, атакже заместителем главы администрации города Орла, координирующимдеятельность соответствующего структурного подразделения. 8.6. Проект решения визируется руководителем структурногоподразделения администрации города, подготовившего проект решения,соответствующим заместителем главы администрации города, начальникомправового управления администрации города. Пояснительная записка к проекту решения Орловского городскогоСовета народных депутатов подписывается руководителем структурногоподразделения, подготовившего данный проект решения. IX. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в администрации города Орла Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан июридических лиц, личный прием граждан в администрации города Орлаосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". X. Порядок размещения правовых актов и иной официальной информации в средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте администрации города 10.1. Официальное опубликование правовых актов администрациигорода Орла осуществляется в газете "Орловская городская газета". Опубликование обеспечивается отделом по взаимодействию сосредствами массовой информации администрации города Орла. 10.2. Отдел документационной работы администрации города Орлапредоставляет в отдел по взаимодействию со средствами массовойинформации администрации города электронные версии текстов правовыхактов администрации города, подлежащих опубликованию в средствахмассовой информации, и их бумажные копии. 10.3. Официальная информация для опубликования в "Орловскойгородской газете" предоставляется исполнителем документа в отдел повзаимодействию со средствами массовой информации администрации городав бумажном и электронном виде (на дискете, флэш-диске или поэлектронный почте). Сотрудник отдела по взаимодействию со средствамимассовой информации администрации города делает на бумажной копиидокумента отметку о предоставлении электронной версии исполнителемдокумента. 10.4. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информацииадминистрации города Орла обеспечивает: опубликование нормативныхактов, иной официальной информации в ближайшем номере газеты"Орловская городская газета" в случае поступления электронной версиидокумента в отдел по взаимодействию со средствами массовой информацииадминистрации города до 13 часов четверга текущей недели и в течение 6рабочих дней в иных случаях; размещение документов на официальноминтернет-сайте администрации города в течение 3 рабочих дней послепоступления электронной версии документа в отдел по взаимодействию сосредствами массовой информации администрации города Орла. 10.5. Порядок предоставления и размещения информации одеятельности администрации города Орла на официальном интернет-сайтеадминистрации города Орла, а также перечень информации, размещаемой наофициальном интернет-сайте администрации города Орла, определяетсяпостановлением администрации города Орла. XI. Порядок оформления, хранения и регистрации договоров, соглашений и контрактов, заключаемых администрацией города Орла 11.1. Организационную работу по подготовке, заключению, изменениюи расторжению договоров, соглашений, контрактов между администрациейгорода Орла, физическими и юридическими лицами всех формсобственности, органами государственной власти и местногосамоуправления, иными субъектами, осуществляет структурноеподразделение администрации города, в компетенцию которого входитрешение соответствующих задач. 11.2. Проект договора, соглашения или контракта оформляется в 3экземплярах. Проект договора, соглашения или контракта по вопросам,связанным с финансированием из бюджета города Орла, оформляется в 4экземплярах. Подготовленный и надлежащим образом оформленный экземпляр проектадоговора, соглашения или контракта визируется руководителемструктурного подразделения, ответственного за подготовку проекта,заместителем главы администрации города, координирующим деятельностьсоответствующего структурного подразделения, начальником правовогоуправления администрации города. Проект договора, соглашения или контракта, заключаемого от имениадминистрации города и предусматривающего финансирование из бюджетагорода Орла, перед направлением в правовое управление администрациигорода для экспертизы подлежит обязательному визированию начальникомотдела бухгалтерского учета и отчетности администрации города. 11.3. После визирования экземпляры проекта договора (соглашения)передаются главе администрации города на подпись. Договоры, соглашения, контракты подписываются главойадминистрации города Орла или лицами, наделенными соответствующимиполномочиями. 11.4. Подписанные договоры, соглашения, контракты заверяютсягербовой печатью. 11.5. Регистрацию и хранение подписанных договоров, соглашений иконтрактов постоянного срока хранения ведет отдел документационнойработы администрации города Орла. 11.6. Договоры, соглашения или контракты временного срокахранения формируются в самостоятельные дела и хранятся в соответствиис номенклатурой дел администрации города Орла в соответствующихструктурных подразделениях. 11.7. Один экземпляр договора (соглашения) по вопросам, связаннымс финансированием из бюджета города Орла, передается исполнителем вотдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города для учетаи хранения. 11.8. Структурные подразделения администрации города Орла несутответственность за своевременное представление договоров, соглашений,контрактов на регистрацию и обеспечивают их доведение дозаинтересованных сторон. XII. Порядок работы с сообщениями электронной почты и факсимильной связи 12.1. Электронная почта служит для передачи информации вэлектронном виде в органы государственной власти, структурныеподразделения администрации города, в предприятия, учреждения и другиеорганизации, а также частным лицам. Факсимильная связь служит длясрочной передачи копий документов. 12.2. Структурные подразделения администрации городасамостоятельно осуществляют прием и отправку сообщений электроннойпочты и факсимильной связи, а также ведут учет входящих и исходящихдокументов. 12.3. При осуществлении отправки сообщений электронной почты ифаксимильной связи не допускается передача конфиденциальнойинформации. XIII. Порядок использования электронной цифровой подписи 13.1. В администрации города наряду с документами на бумажномносителе с собственноручной подписью используются электронныедокументы с электронной цифровой подписью при соблюдении условий,установленных Федеральным законом от 06.04.2011 N 63 "Об электроннойподписи". 13.2. Сотрудники администрации города имеют право в пределахсвоих полномочий, предусмотренных соответствующими должностнымиинструкциями, создавать электронные документы, подписанные собственнойэлектронной цифровой подписью. 13.3. Электронная копия документа заверяется электронной подписьюсотрудника, к полномочиям которого отнесено заверение электронныхкопий соответствующих документов. Сотрудник, заверивший своейэлектронной подписью электронную копию документа, несет персональнуюответственность за ее соответствие оригиналу. 13.4. Администрация города изготавливает документы в электронномвиде и электронные копии документов в случаях, установленныхзаконодательством Российской Федерации, законодательством Орловскойобласти, муниципальными правовыми актами города Орла. 13.5. Порядок передачи электронных документов определяетсямуниципальными правовыми актами, соглашениями и инымирегламентирующими документами. 13.6. Порядок изготовления и обслуживания ключей электроннойподписи и сертификатов ключей подписей определяется регламентамиудостоверяющих центров и правовыми актами администрации города.