Указ Губернатора Орловской области от 12.01.2015 № 1

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

12 января 2015 г.№ 1

г. Орёл

О награждении победителей

областного творческого конкурса «Пресса-2014»

Во исполнение указа Губернатора Орловской области от 5декабря 2014 года № 475 «О проведении областного творческого конкурса«Пресса-2014», на основании результатов областного творческого конкурса«Пресса-2014» и в связи с профессиональным праздником – Днем российской печати постановляю:

1. Утвердить прилагаемый списокпобедителей областного творческого конкурса «Пресса-2014».

2. Наградить победителей областного творческого конкурса «Пресса-2014»Почетными грамотами Губернатора Орловской области с выплатой денежногопоощрения в размере 5000 (пять тысяч) рублей.

3. Департаменту финансов Орловской области (В.А.Тарасов) обеспечить выделение в 2015 годуАппарату Губернатора и Правительства Орловской области (В.В. Соколов) денежныесредства в размере 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей для выплаты денежнойпремии победителям областного творческого конкурса «Пресса-2014» в соответствиис Положением о проведении областного творческого конкурса «Пресса-2014», утвержденным указом Губернатора Орловской областиот 5 декабря 2014 года № 475 «О проведении областного творческого конкурса «Пресса-2014».

4. Контроль за исполнением указа возложить назаместителя Губернатораи Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области В.В. Соколова.

Губернатор

Орловскойобласти                                                       В.В. Потомский

Приложение 1

к указу

Губернатора Орловской области

от 12 января 2015 г. № 10

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении документационного

и технического обеспечения АппаратаГубернатора

и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области (далее – Управление) является структурнымподразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Управлениев своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями ираспоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Должностнойрегламент государственного гражданского служащего Управления, замещающеговысшую должность государственной гражданской службы Орловской области категории«руководители» – начальника Управления, утверждается Губернатором Орловскойобласти. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Управлениякатегорий «обеспечивающие специалисты», «специалисты», государственныхгражданских служащих Управления, замещающих главные и ведущие должностигосударственной гражданской службы Орловской области категории «руководители»,утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области(далее также – руководитель Аппарата).

4. Управлениеосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,исполнительными органами государственной власти специальной компетенцииОрловской области, иными государственными органами, органами местногосамоуправления, организациями и гражданами.

II. Основные задачи Управления

5. Основнымизадачами Управления являются:

5.1. Организация,реализация, координация и контроль документационного обеспечения ГубернатораОрловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формированиеединых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органахисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти.

5.2. Осуществлениеинформационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современныхинформационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти.

III. Основные функцииУправления

6. Группафункций по документационному обеспечению и делопроизводству:

регистрация инаправление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес ГубернатораОрловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация иотправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителейПредседателя Правительства Орловской области, проведение систематическогоанализа служебной переписки;

мониторинг деятельности органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства,оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловскойобласти по вопросам делопроизводства;

составлениесводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранностиархивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

обеспечениеорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской областии членов Правительства Орловской области;

информационно-справочнаяработа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти;

участие вобеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.

7. Группафункций по работе с правовыми актами:

регистрация ихранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленномпорядке;

контроль оформленияи перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области иПравительства Орловской области;

осуществлениелингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений,иных служебных документов Губернатора Орловской области, ПравительстваОрловской области;

оформлениепротоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседанийПравительства Орловской области;

документационноеобеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовкакопий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области вэлектронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовыхсистемах;

ведениетелефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловскойобласти;

оказаниеметодической помощи государственным гражданским служащим Орловской области повопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области.

8. Группафункций по работе с обращениями граждан:

регистрация инаправление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области ичленов Правительства Орловской области обращений граждан, контрольза соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематическогоанализа по итогам рассмотрения обращенийграждан;

организацияличного приема граждан Губернатором Орловской области, членами ПравительстваОрловской области;

представлениесправочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказаниеметодической помощи органам исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловскойобласти в работе с обращениями граждан;

прием устныхобращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла и их переводв соответствующие органы исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иныеорганы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;

обеспечениефункционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной)службы.

9. Группафункций по информационно-программному обеспечению:

разработка,внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладногопрограммного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти;

информационно-техническоесопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводстваи документооборота;

техническое ипрограммное сопровождение банка правовых актов Губернатора и ПравительстваОрловской области;

оказаниеметодической поддержки государственным гражданским служащим Орловской областипо вопросам использования программного обеспечения.

10. Группафункций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:

администрированиесерверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационнойбезопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположеннойпо адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1;

сопровождениеинформационных технологий, использующих мультимедийныевозможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-,видеоконференции и др.);

обеспечениедоступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области кгосударственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сетиИнтернет, электронной почте;

участие восуществлении контроля за использованием лицензионногопрограммного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти.

11. Группафункций по обеспечению государственной специализированной информационнойсистемы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее –Портал Орловской области):

техническое,технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;

оказаниеметодической и программной поддержки органам исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещенияинформации на Портале Орловской области;

участие вразработке и внедрении интернет – технологий в Аппарате Губернатора иПравительства Орловской области.

12. Группафункций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:

техническоеобеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний ПравительстваОрловской области;

выполнениеполиграфических и копировально-множительных работ;

участие восуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники вАппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

IV. Права Управления

13. Управлениедля осуществления своих задач и функций в установленном порядке имеет право:

вносить вустановленном порядке предложения заместителю руководителя Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области, координирующему, курирующему иконтролирующему деятельность Управления (далее также – заместитель руководителяАппарата), о совершенствовании работы Управления;

осуществлятьконтроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы сдокументами, использования программно-вычислительных средств в органах исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области;

возвращатьорганам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти для доработки проекты правовых актов и иных служебных документов,подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;

запрашивать иполучать в установленном порядке от органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области и их структурныхподразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления,организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществлениявозложенных на Управление функций;

привлекать по согласованию с заместителем Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области – руководителем АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, заместителем руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим,курирующим и контролирующим деятельность Управления, специалистовнаучно-исследовательских организаций и иных учреждений для подготовкиинструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработкирекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами,унификации и регламентациидокументационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческоготруда;

осуществлятьиные права в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководстводеятельностью Управления

14. Руководстводеятельностью Управления осуществляет начальник Управления, которыйнепосредственно подчиняется заместителю руководителя Аппарата, координирующему,курирующему и контролирующему деятельность Управления. В отсутствие начальникаУправления его полномочия исполняет один из заместителей в соответствии сдолжностным регламентом.

15. НачальникУправления:

1) руководитдеятельностью Управления;

2) вноситпредложения руководителю Аппарата об изменении штатной численности Управления;

3) обеспечивает вУправлении соблюдение служебного распорядка исполнительных органовгосударственной власти специальной компетенции Орловской области, принимаетмеры к поддержанию служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины;

4) вноситпредложения руководителю Аппарата о применении к сотрудникам Управления мерматериального или морального поощрения либо наложении на них дисциплинарныхвзысканий;

5) разрабатывает ипредставляет руководителю Аппарата предложения, направленные на повышениеэффективности деятельности Управления и всего Аппарата в целом;

6) разрабатывает ипредставляет руководителю Аппарата предложения в план работыорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;

7) представляетруководителю Аппарата кандидатуры на вакантные должности в составе Управления всоответствии с законодательством Орловской области.

16. Заместителиначальника Управления, начальники отделов Управления назначаются на должность иосвобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством огосударственной гражданской службе Орловской области.

VI. Ответственностьдолжностных лиц Управления

17. НачальникУправления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящимПоложением.

18. Заместителиначальника Управления, начальники отделов Управления несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетомпредоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностнымирегламентами.

19. СпециалистыУправления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностейв соответствии с должностными регламентами.