Постановление Правительства Орловской области от 02.03.2015 № 94

ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

Утратил силу - Постановление Правительства Орловской областиот03.12.2019 г. № 664

 

2 марта 2015 г. № 94

г. Орёл

 

 

Обутверждении Положения об отделе по работе с кадрами подведомственных учрежденийи документационного обеспечения Департамента здравоохранения Орловской области

 

 

В соответствии с абзацем пятымчасти 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органовисполнительной государственной власти Орловской области» и в целях реализацииуказа Губернатора Орловской области от 22 ноября 2014 года № 448 «Оструктуре исполнительных органов государственной власти Орловской области», указаГубернатора Орловской области от 22 декабря 2014 года № 505 «Об утверждении структуры и штатного расписанияДепартамента здравоохранения Орловской области», постановления ПравительстваОрловской области от 22 декабря 2014 года № 399 «Об утверждении Положения о Департаментездравоохранения Орловской области» Правительство Орловской области постановляет:

1. Утвердитьприлагаемое Положение об отделе по работе с кадрами подведомственных учрежденийи документационного обеспечения Департамента здравоохранения Орловской области.

2. Контрольза исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области А.Ю. Бударина.

 

 

Председатель Правительства

Орловской области                                           В.В.Потомский

 

 

 

Приложение

кпостановлению

ПравительстваОрловской области

от2 марта 2015 г. № 94

 

ПОЛОЖЕНИЕ

оботделе по работе с кадрами подведомственных учреждений

идокументационного обеспечения Департамента здравоохранения

Орловскойобласти

 

I. Общие положения

 

1. Отдел по работе с кадрамиподведомственных учреждений и документационного обеспечения Департаментаздравоохранения Орловской области (далее – Отдел) является структурнымподразделением Департамента здравоохранения Орловской области (далее –Департамент).

2. Отдел всвоей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области,указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями ираспоряжениями Правительства Орловской области, настоящим Положением иприказами Департамента (далее – Положение).

 

II. Основные задачи Отдела

 

3.Основными задачами Отдела являются:

1)обеспечение полномочий Департамента по реализации в Орловской области единойкадровой политики в здравоохранении;

2)организация исполнения Конституции Российской Федерации, федеральногозаконодательства, законов Орловской области, указов и распоряжений ГубернатораОрловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской областив рамках компетенции Отдела;

3)организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспеченияДепартамента, методическое руководство и контроль за соблюдением установленногопорядка работы с документами;

4) обеспечение эффективногофункционирования кадровой службы в подведомственных Департаментугосударственных учреждениях Орловской области и государственных унитарныхпредприятиях Орловской области;

4. Отдел в соответствии свозложенными задачами осуществляет следующие функции:

1) разработку проектов правовыхактов Орловской области, договоров, соглашений, приказов Департамента и другихраспорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) обеспечение работы позаключению, изменению и расторжению трудовых договоров с руководителямиподведомственных Департаменту государственных учреждений Орловской области игосударственных унитарных предприятий Орловской области, ведение личных дел;

3) проведение работы по утверждению и внесению изменений вуставы подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловскойобласти и государственных унитарных предприятий Орловской области;

4)оказание методической помощи подведомственным Департаменту государственнымучреждениям Орловской области и государственным унитарным предприятиямОрловской области;

5) участие вразработке и проведении единой кадровой политики в подведомственныхДепартаменту государственных учреждениях Орловской области и государственныхунитарных предприятиях Орловской области;

6) прогнозирование кадровогоразвития медицинских организаций Орловской области, подведомственныхДепартаменту;

7) определение потребности вкадрах медицинских организаций Орловской области, подведомственныхДепартаменту;

8) формирование целевого заказа наподготовку специалистов с высшим медицинским образованием и заключениедоговоров с государственными образовательными учреждениями высшегопрофессионального образования на целевой прием абитуриентов Орловской области;

9) проведение работы поорганизации подготовки, последипломной подготовки, переподготовки и повышениюквалификации работников медицинских организаций Орловской области,подведомственных Департаменту;

10) определение потребности впослевузовском и дополнительном профессиональном образовании специалистовмедицинских организаций Орловской области, подведомственных Департаменту;

11)консультирование по вопросам приема и увольнения работников в подведомственныхДепартаменту государственных учреждениях и государственных унитарныхпредприятиях Орловской области, в том числе по порядку допуска к медицинской ифармацевтической деятельности;

12) разработку списка, положенияо главных внештатных специалистах Департамента, участие в осуществленииконтроля за их деятельностью;

13) сбор и актуализацию информациио вакантных должностях в подведомственных Департаменту государственныхучреждениях Орловской области и государственных унитарных предприятияхОрловской области с целью трудоустройства специалистов с медицинским ифармацевтическим образованием;

14) проведение работы поорганизации проведения аттестации специалистов, работающих в системездравоохранения Орловской области, для присвоения, подтверждения или снятияквалификационных категорий, аккредитации специалистов в соответствии сдействующим законодательством;

15) организацию целевойконтрактной подготовки (интернатуры, ординатуры) выпускников государственныхобразовательных учреждений высшего профессионального образования;

16) формирование заявки вМинистерство здравоохранения Российской Федерации на последипломную подготовкув клинической ординатуре, интернатуре в соответствии с потребностямимедицинских организаций Орловской области; оформление договоров и направлений вклиническую ординатуру в пределах установленных контрольных цифр приема;

17) организацию работы по выдачеразрешения для занятия народной медициной;

18) подготовку представленийработников подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловскойобласти и государственных унитарных предприятий Орловской области, государственныхгражданских служащих, занимающих в Департаменте должности государственнойгражданской службы Орловской области, и работников, занимающих должности, неявляющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области,(далее – сотрудники Департамента) к награждению государственными,ведомственными и другими наградами;

19) организацию проведенияконкурсов на звание «Лучший по профессии» («Лучший врач года», «Лучшаямедицинская сестра года», «Лучшая акушерка года», «Лучший фельдшер года»), «Лучшееучреждение здравоохранения» и других;

20) организацию работы помедицинскому обеспечению призывных комиссий Орловской области;

21) составление отчетовутвержденной формы по кадровой деятельности, а также информации по кадровомусоставу подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловскойобласти и государственных унитарных предприятий Орловской области;

22) участие в формировании иорганизации ведения территориальных секвестров Федерального регистраспециалистов участковой службы, службы родовспоможения, персонала скороймедицинской помощи, персонала фельдшерско-акушерских пунктов, а также передачеполученных сведений управлению Росздравнадзора по Орловской области;

23) обеспечение своевременного иполного рассмотрения обращений граждан в рамках компетенции, принятия по нимрешений и направления заявителям ответов в установленный законодательствомРоссийской Федерации срок;

24) организацию своевременногорассмотрения поступающих в Департамент документов, обеспечение в рамкахкомпетенции контроля за прохождением, правильностью оформления, исполнениемдокументов в установленные сроки;

25) экспедиционную обработку,автоматизированный учет и регистрацию служебной корреспонденции сиспользованием электронного документооборота;

26) ведение автоматизированногоучета и регистрации поступающих письменных обращений граждан с использованиемэлектронного документооборота;

27)подготовку информационно-аналитических материалов о работе с обращениямиграждан в Департаменте для Министерства здравоохранения Российской Федерации иАппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

28)разработку методических рекомендаций и оказание консультативно-методическойпомощи по организации работы со служебными документами и делопроизводству вподведомственных Департаменту государственных учреждениях Орловской области игосударственных унитарных предприятиях Орловской области;

29) разработкуноменклатуры дел Департамента, хранение и оперативное использование документов;

         30)подготовку документов, подлежащих сдаче в архив в соответствии с федеральнымзаконодательством, правилами и инструкциями учреждений Государственной архивнойслужбы России;     

31)участие в организации работы, связанной с обработкой персональных данныхсотрудников Департамента;

32)формирование плана работы Департамента;

33)осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

III . Права Отдела

 

5. Отдел имеет право:

1) запрашивать в установленномпорядке информацию, необходимую для деятельности Отдела;

2) пользоваться в установленномпорядке государственными информационными ресурсами;

3) вносить в установленномпорядке предложения заместителю руководителя Департамента о совершенствованииработы Отдела;

4) участвовать в служебныхсовещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, имеющих отношение кработе Отдела;

5) использовать государственныесистемы связи и коммуникаций;

6) осуществлять иные действиядля обеспечения исполнения задач и функций Отдела.

 

IV.Организация деятельности Отдела

 

6. Отдел возглавляет начальникОтдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в соответствии сзаконодательством Орловской области.

7. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностьюОтдела;

2) планирует работу Отдела;

3) осуществляет действия отимени Отдела;

4) распределяет обязанностимежду специалистами Отдела;

5) визирует и подписываетпроекты служебных документов;

6) осуществляет иные функции,необходимые для выполнения его полномочий.

8. В случае отсутствияначальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела всоответствии с должностным регламентом.

9. Начальник Отдела несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функцийс учетом предоставленных ему прав в соответствии с настоящим Положением идолжностным регламентом.

Специалисты Отдела несутответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии сдолжностными регламентами (должностными инструкциями).