Постановление Правительства Орловской области от 27.07.2017 № 306

Об утверждении Порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейсяпо состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации...

ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 июля 2017 г. № 306

г. Орёл

Об утверждении Порядка предоставления копий

технических паспортов, оценочной и иной хранившейся

по состоянию на 1 января 2013 года в органах иорганизациях

по государственному техническому учету и (или) технической

инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих

документов и тому подобного), а также содержащихся в нихсведений, взимания и возврата платы за их предоставление и Порядка постоянногохранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического

учета и технической инвентаризации (регистрационных книг,реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

Во исполнение статьи 45 Федерального законаот 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» ПравительствоОрловской области постановляет:

1. Утвердить:

Порядок предоставления копий техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного), а также содержащихся в них сведений,взимания и возврата платы за их предоставление согласно приложению 1;

Порядок постоянногохранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) согласно приложению 2.

2. Признать утратившим силупостановление Правительства Орловской области от 13 июля2011 года № 204 «Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации изархивов бюро технической инвентаризации Орловской области».

3. Контроль за исполнениемпостановления возложить на заместителя ПредседателяПравительства Орловской области по развитию инвестиционной деятельности– руководителя Департамента экономического развития и инвестиционнойдеятельности Орловской области С.Н. Филатова.

Председатель Правительства

Орловской области В.В. Потомский

Приложение 1

к постановлению

ПравительстваОрловской области

от 27 июля 2017 г.№ 306

ПОРЯДОК

предоставлениякопий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного), а также содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы заих предоставление

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления копий техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного), а также содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы заих предоставление (далее – Порядок) устанавливает требования к предоставлениюкопий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного), а также содержащихся в них сведений, взиманию и возврату платы заих предоставление.

1.2. В Порядке применены следующиеопределения:

архив – совокупность учетно-техническойдокументации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе либо,в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такойдоговор;

архивная выписка – копия части текстаархивного документа, оформленная в установленном порядке;

архивный документ – материальный носитель сзафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие егоидентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя иинформации для граждан, общества и государства;

инвентарное дело – систематизированнаясовокупность учетно-технической документации, содержащей информацию обинвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризацииизменений;

заверенная копия архивного документа – копияархивного документа, на которой в соответствии с установленным порядкомпоставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;

копия архивного документа – экземплярдокумента, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа;

учетно-техническая документация – техническиепаспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации, расположенныхна территории Орловской области (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное).

1.3. Предоставление копий учетно-техническойдокументации, а также содержащихся в них сведений, взимание и возврат платы заих предоставление осуществляется органом исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции по выработкерегиональной политики, нормативного правового регулирования, а такжеправоприменительные функции в сфере государственного имущества, земельныхотношений (далее также – уполномоченный орган), учреждением либо организацией,заключившими с уполномоченным органом договор хранения учетно-техническойдокументации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации(далее также – учреждение либоорганизация).

2. Порядокпредоставления учетно-технической документации

и содержащихся вней сведений

2.1. Уполномоченным органом, учреждением либоорганизацией сведения, содержащиеся в учетно-технической документации,предоставляются в виде:

1) копий технического паспорта объектакапитального строительства, помещения;

2) копий поэтажного или ситуационного плана;

3) копий экспликации поэтажного плана,экспликации объекта капитального строительства, помещения;

4) копий учетно-технической документации,содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой илииной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

5) копий проектно-разрешительнойдокументации, технического или экспертного заключения или иной документации,содержащейся в архиве;

6) копий правоустанавливающего илиправоудостоверяющего документа, хранящегося в материалах инвентарного дела;

7) выписок из реестровой книги о праве собственности на объект капитальногостроительства, помещение (сведения из архива до 1998 года);

8)справок об инвентаризационной стоимостиобъекта капитального строительства, помещения;

9 справок о наличии или отсутствии правасобственности на объекты недвижимости;

10) справок о технических и иныххарактеристиках объекта учета;

11) справок об уборочной площади земельногоучастка;

12) справок об уборочной площади мест общегопользования в здании.

2.2. Инвентарные дела, архивные документывыдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса илипостановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 2.13–2.16Порядка. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документацииинвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в видезаверенной копии.

2.3. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации, являются общедоступными, за исключениемсведений, доступ к которым ограничен федеральным законом.

2.4. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации, копии учетно-технической документациипредоставляются по запросам любых лиц (далее – заявитель).

2.5. Запрос должен содержать следующуюинформацию:

1) фамилию, имя, отчество, место жительствазаявителя и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (дляфизического лица);

2) полное наименование и местонахождениезаявителя, а также государственный регистрационный номер записи огосударственной регистрации юридического лица в Едином государственном реестреюридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, за исключениемслучаев, если заявителем является иностранное юридическое лицо (дляюридического лица, государственного органа, органа государственной власти);

3) наименование, адрес (местонахождение)объекта недвижимости, а также запрашиваемые сведения (копии учетно-техническойдокументации).

К запросу заявитель прилагает:

для физических лиц – копию документа,удостоверяющего личность заявителя, а в случае обращения представителяфизического лица – копию документа, подтверждающего его полномочия всоответствии с законодательством Российской Федерации;

для юридических лиц – копию документа,подтверждающего полномочия физического лица, представляющего интересыюридического лица (государственного органа, органа государственной власти) всоответствии с законодательством Российской Федерации;

Заявитель, его представитель вправепредставить документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации.

2.6. Запрос с прилагаемыми документаминаправляется заявителем по его выбору в уполномоченный орган, учреждение либоорганизацию:

1) путем личного обращения;

2) посредством почтовой связи на бумажномносителе;

3) посредством использования электроннойпочты;

4) через бюджетное учреждение Орловскойобласти «Многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг».

2.7. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации, копии учетно-технической документации поустным обращениям не представляются.

2.8. Запрос заявителя с прилагаемымидокументами регистрируется уполномоченным органом, учреждением либоорганизацией в течение 1 рабочего дня с даты его поступления.

2.9. В течение 10 рабочих дней с датырегистрации запроса, уполномоченный орган, учреждение либо организациярассматривают поступивший запрос, проверяют наличие запрошенных сведений,документов, наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлениисведений, содержащихся в учетно-технической документации, копииучетно-технической документации.

По результатам рассмотрения и проверкизапроса с прилагаемыми документами уполномоченный орган, учреждение либоорганизация в течение 15 рабочих дней с даты регистрации запроса готовят ответна запрос или принимают решение об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-техническойдокументации и направляют (выдают) их заявителю.

По запросу органа, осуществляющего государственный кадастровый учет игосударственную регистрацию прав, ответ на запрос или решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копииучетно-технической документации готовится (принимается) и направляется в адресуказанного органа в течение 3 рабочих дней со дня регистрации запроса.

2.10. Основаниями для принятия решения оботказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-техническойдокументации, копий учетно-технической документации, являются:

отсутствие в запросе информации,предусмотренной пунктом 2.5 Порядка, и (или) приложенных к запросу документов,предусмотренных пунктом 2.5 Порядка;

отсутствие возможности однозначноидентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и (или)возможности уточнить содержание указанного запроса (в случае подачи запроса овыдаче сведений, копий документов о конкретном объекте недвижимости);

установленное федеральным законодательствомограничение доступа к запрошенным сведениям, копиям учетно-техническойдокументации;

отсутствие оплаты за предоставление сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, за исключением случаев, еслизаконодательством Российской Федерации предусмотрено предоставление указанныхсведений бесплатно.

2.11. В случае отсутствия оснований дляпринятия решения об отказе в предоставлении сведений, содержащихся вучетно-технической документации, копий учетно-технической документацииуполномоченный орган, учреждение либо организация готовят ответ на запрос.

В случае наличия оснований для принятиярешения об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-техническойдокументации, копий учетно-технической документации уполномоченный орган, учреждениелибо организация принимают решение об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации.

Решение об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации оформляется письмом, в котором указываются основания, послужившиепричиной для отказа в предоставлении сведений, содержащихся вучетно-технической документации, копий учетно-технической документации,указанные в пункте 2.10 Порядка.

2.12. Ответ на запрос или решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копийучетно-технической документации в течение 20 рабочих дней со дня регистрациизапроса передаются непосредственно заявителю (его представителю) либонаправляются почтовым или электронным отправлением по адресу, указанному взапросе (в случае указания данного способа отправления в запросе).

2.13. Выдача инвентарных дел, архивныхдокументов, находящихся на постоянном хранении в уполномоченном органе,учреждении либо организации правоохранительным органам, судам осуществляется наосновании их запроса или постановления (определения) в соответствии сфедеральными законодательными актами, регулирующими деятельность правоохранительныхи судебных органов Российской Федерации.

Факт выдачи инвентарного дела, архивногодокумента и факт его возврата фиксируются в акте приема-передачи инвентарныхдел, архивных документов (далее также – акт приема-передачи). Актприема-передачи составляется при выдаче и при возврате инвентарного дела,архивного документа в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон),подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа, учреждения либоорганизации и представителем лица, получающего инвентарные дела, архивныедокументы.

2.14. Выдача инвентарного дела, архивногодокумента регистрируется в день выдачи в журнале приема-выдачи инвентарных дели (или) карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под роспись.

2.15. С выдаваемых (изымаемых) учетно-техническихдокументов до их выдачи изготавливаются копии, подлежащие заверению вустановленном порядке, хранению в инвентарном деле до момента возвращенияпереданных учетно-технических документов. Изъятие учетно-технических документови замена их на копии отражается в соответствующей инвентарной книге.

2.16. Перед выдачей инвентарного делауполномоченное лицо уполномоченного органа, учреждения либо организациипроверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложкешифру и заголовку дела в инвентарной книге. Перед выдачей и при возвращении делв хранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждоговыданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитыхдокументах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в актеприема-передачи.

3. Порядоквзимания и возврата платы за предоставление копий

учетно-техническойдокументации и сведений, содержащихся в них

3.1. Сведения, содержащиеся в учетно-техническойдокументации, копии учетно-технической документации предоставляются заявителямза плату, если иное не предусмотрено действующим законодательством РоссийскойФедерации.

3.2. Размер платы за предоставление копийучетно-технической документации устанавливается уполномоченным органом.

3.3. Плата за предоставление сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации вносится в валюте Российской Федерации.

3.4. Банковские реквизиты для перечисленияплатежа размещаются в государственной специализированной информационной системе«Портал Орловской области – публичный информационный центр» в сети Интернет.

3.5. Внесенная плата подлежит возврату тольков случае ее внесения в большем размере, чем установлено уполномоченным органомв соответствии с пунктом 3.2 Порядка. При этом возврату подлежат денежныесредства, размер которых превышает размер установленной платы.

3.6. Возврат платы осуществляется позаявлению о возврате платы. Заявление о возврате платы представляется вуполномоченный орган, учреждение либо организацию, в которые подавался запрос.

3.7. В заявлении о возврате платыуказываются:

фамилия, имя, отчество, место жительствазаявителя и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (для физическоголица);

наименование и местонахождение заявителя, атакже государственный регистрационный номер записи о государственнойрегистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц,идентификационный номер налогоплательщика, за исключением случаев, еслизаявителем является иностранное юридическое лицо (для юридического лица);

банковские реквизиты, необходимые длявозврата платы.

3.8. В случае подачи заявления о возвратеплаты правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются копиидокументов, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя,в том числе копия свидетельства о праве на наследство.

3.9. Заявление о возврате платырегистрируется уполномоченным органом, учреждением либо организацией в день егопоступления.

3.10. Уполномоченный орган, учреждение либоорганизация в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о возвратеплаты рассматривают указанное заявление, принимают решение о возврате платы,осуществляют ее возврат или принимают решение об отказе в возврате платы, о чемв течение 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения уведомляетсязаявитель.

3.11. Основаниями для принятия решения оботказе в возврате платы являются: отсутствие в заявлении о возврате платыинформации, предусмотренной пунктом 3.7 Порядка, и (или) приложенных кзаявлению о возврате платы документов, предусмотренных пунктом 3.8 Порядка (вслучае подачи заявления о возврате платы правопреемником заявителя);

не соответствие размера платы, указанного взаявлении о возврате платы, условию,указанному в пункте 3.5 Порядка.

3.12. В случае наличия оснований для принятиярешения об отказе в возврате платы, указанных в пункте 3.11 Порядка,уполномоченный орган, учреждение либо организация принимают решение об отказе ввозврате платы.

В случае отсутствия оснований для принятиярешения об отказе в возврате платы, указанных в пункте 3.11 Порядка,уполномоченный орган, учреждение либо организация принимают решение о возвратеплаты и осуществляют ее возврат по банковским реквизитам, указанным в заявлениио возврате платы.

Приложение 2

к постановлению

ПравительстваОрловской области

от 27 июля 2017 г.№ 306

ПОРЯДОК

постоянногохранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих

документов и томуподобного)

1. Общие положения

1.1. Порядок постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного техническогоучета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного) (далее – Порядок) устанавливает требования по осуществлению постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного).

1.2. В Порядке применены следующиеопределения:

архив – совокупность учетно-техническойдокументации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе,учреждении либо организации, заключившими с уполномоченным органом договорхранения технической документации;

архивохранилище – специально оборудованноепомещение (помещения), недоступное для посторонних лиц, обеспечивающеепредотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения,подделки или утраты содержащейся в них информации, а также отвечающеетребованиям к сохранности документов;

единица хранения – инвентарное дело,представляющее собой физически обособленный документ или совокупностьдокументов, имеющую самостоятельное значение;

инвентарное дело – систематизированнаясовокупность учетно- технической документации, содержащей информацию обинвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризацииизменений;

инвентарный объект – объект техническойинвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единствомназначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений(сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределаходной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом,отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооруженийпроизводственно-технологического назначения, а также отдельные помещения всоставе здания (строения, сооружения);

1.3. Постоянное хранение учетно-техническойдокументации осуществляется органом исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции по выработкерегиональной политики, нормативного правового регулирования, а такжеправоприменительные функции в сфере государственного имущества, земельныхотношений (далее – уполномоченный орган), учреждением либо организацией,заключившими

с уполномоченным органом договор храненияучетно-технической документации, в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации (далее также – учреждение либо организация).

1.4. В целях обеспечения постоянного храненияи использования учетно-технической документации и содержащихся в ней сведенийуполномоченный орган, учреждение либо организация выполняет следующие функции:

обеспечивают сохранность учетно-техническойдокументации;

осуществляют учет и использованиеучетно-технической документации;

осуществляют проверку наличия и состоянияучетно-технической документации.

2. Составучетно-технической документации, подлежащей хранению

2.1. Постоянному хранению в архиве подлежат:

1) инвентарные дела на объектыгосударственного технического учета

и технической инвентаризации, включающие всебя технические паспорта объектов капитального строительства, помещений;

2) реестровые книги о праве собственности наобъекты капитального строительства, помещения (сведения из архива до 1998года);

3) учетно-техническая документация,содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой илииной стоимости объектов капитального строительства, помещений;

4) статистические отчеты о жилищном фонде;

5) книги учета инвентарных дел.

3. Порядокхранения учетно-технической документации

3.1. Постоянное хранение учетно-техническойдокументации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, вусловиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчиучетно-технической документации, искажения, подделки или утраты содержащейся вних информации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.

3.2. В комплекс мер по обеспечениюсохранности учетно-технической документации включаются:

наличие помещений для размещенияучетно-технической документации (архивохранилищ);

обеспечение условий храненияучетно-технической документации;

выполнение общих требований к размещениюархивных документов;

проверка наличия и состоянияучетно-технической документации.

3.3. Обеспечение условий храненияучетно-технической документации включает:

1) оснащение архивохранилищ специальнымоборудованием для хранения учетно-технической документации;

2) оборудование архивохранилищ средствамипожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

3) соблюдение противопожарного режима;

4) соблюдение охранного режима;

5) создание температурно-влажностного,светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

3.4. В целях обеспечения сохранностиучетно-технической документации архивохранилище должно быть изолированным,сухим и соответствовать требованиям противопожарной безопасности.

Не допускается использование подархивохранилище подвальных и цокольных помещений.

Оконные проемы архивохранилищ, расположенныхниже третьего этажа, закрываются металлическими решетками. Входные двери вархивохранилище должны быть металлическими или обшитыми металлом и оборудованызапорами, а по окончании рабочего дня архивохранилище опечатывается.

3.5. Для размещения учетно-техническойдокументации архивохранилище оборудуется металлическими или деревянными,обработанными специальным противопожарным составом, стеллажами с ячейками,высота которых должна обеспечивать вертикальное хранение дел. Для храненияалфавитных и статистических карточек в помещении архива устанавливаютсяспециально изготовленные шкафы или столы с ящиками.

3.6. Инвентарные дела хранятся в папках ствердыми обложками, изготовленных из безвредных для хранения документовматериалов, на боковой стороне папки делается надпись с указанием инвентарныхномеров дел.

На обороте обложки инвентарного делапомещается опись содержащейся в нем учетно-технической документации всоответствии с делением по группам.

Планы больших форматов могут хранитьсяотдельно в сброшюрованном виде.

Учетно-техническая документация размерами,превышающими по высоте 41 см, может храниться в горизонтальном положении.

Планшеты и иные планы, вычерченные на плотнойчертежной бумаге большого формата (А0-А3), не перегибаются, а хранятся втубусах или развернутом виде вспециальных папках соответствующего формата.

3.7. Хранящаяся в архивохранилищеучетно-техническая документация должна быть оформлена в установленном порядке иразмещаться на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел.

3.8. Проверка наличия и состоянияучетно-технической документации (далее также – проверка) проводитсяуполномоченным органом, учреждением либо организацией не реже одного раза вгод. Для проведения проверки уполномоченным органом, учреждением либоорганизацией создается комиссия по проведению проверки. Проверка наличия исостояния учетно-технической документации может также проводиться по решениюруководителя уполномоченного органа, учреждения либо организации, при наличииобстоятельств, требующих проверки наличия и состояния учетно-техническойдокументации. Порядок деятельности комиссии по проведению проверки и ее составопределяется приказом уполномоченного органа, учреждения либо организации.

3.9. В ходе проверки наличия и состоянияучетно-технической документации:

устанавливается фактическое наличие единицхранения;

выявляются и устраняются недостатки в учетеучетно-технической документации;

выявляется отсутствующая учетно-техническаядокументация и организуется ее розыск;

выявляется и учитывается учетно-техническаядокументация, требующая профилактической и (или) реставрационно-профилактическойобработки.

3.10. По результатам проверки, приобнаружении ошибок в учетных данных об учетно-технической документации, вслучае обнаружения документации, не относящейся к учетно-техническойдокументации, неучтенной учетно-технической документации, выявлении отсутствияучетно-технической документации, в течение 3 рабочих дней с датысоответствующего обнаружения составляется акт и утверждается руководителемуполномоченного органа, учреждения либо организации.

3.11. Если проверкой выявлено отсутствиеучетно-технической документации, организуется ее розыск.

Розыск учетно-технической документации, необнаруженной в ходе проверки, организуется со дня утверждения акта и проводитсяв течение 1 календарного года.

На учетно-техническую документацию, необнаруженную в ходе розыска, в течение 3 рабочих дней по истечении одногокалендарного года со дня утверждения акта составляется акт об утрате документови утверждается руководителем уполномоченного органа, учреждения либоорганизации. Утвержденный акт об утрате документов в течение 3 рабочих дней содня его утверждения представляется учреждением либо организацией вуполномоченный орган.

Уполномоченный орган в течение 5 рабочих днейсо дня получения акта об утрате документов принимает решение о снятии утраченнойучетно-технической документации с учета и направляет его учреждению либоорганизации.

3.12. Если в ходе розыскных мероприятийвыявлена ранее отсутствующая учетно-техническая документация, то в течение 3рабочих дней с даты обнаружения составляется акт об оприходовании документов иутверждается руководителем уполномоченного органа, учреждения либо организации.Утвержденный акт об оприходовании документов в течение 3 рабочих дней со дняего утверждения представляется учреждением либо организацией в уполномоченныйорган.

Уполномоченный орган в течение 5 рабочих днейсо дня получения акта об оприходовании документов принимает решение овосстановлении в учете ранее утраченной учетно-технической документации инаправляет его учреждению либо организации.

3.13 Ответственность за сохранностьучетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа,учреждения либо организации в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

4. Порядокиспользования учетно-технической документации

4.1. Учетно-техническая документацияиспользуется при:

осуществлении комплекса работ по определениюместоположения; технической инвентаризации и учету текущих измененийтехнических

и других характеристик объектов капитальногостроительства, помещений;

представлении копий учетно-техническойдокументации и содержащихся в ней сведений.