Приложение к Решению от 12.02.2008 г № 20/68-ГС Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Ливны орловской области
1.Общие положения
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Орловской области от 09.01.2008 N 736-ОЗ "О муниципальной службе в Орловской области" и определяет порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Ливны.
2.Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления города Ливны Орловской области - систематизированные сведения о муниципальных служащих города.
Реестр муниципальных служащих города удостоверяет факты наличия муниципальных должностей муниципальной службы города, прохождения определенным лицом муниципальной службы, а также наличия вакансий по должностям муниципальной службы.
3.Основными задачами ведения Реестра муниципальных служащих являются:
- систематизация муниципальных должностей муниципальной службы;
- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления, эффективного использования кадрового потенциала муниципальной службы;
- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Ливны.
4.Реестр содержит данные о профессиональных качествах, уровне квалификации и анкетно-биографические сведения о муниципальных служащих и является официальным документом, удостоверяющим наличие муниципальных должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ливны и прохождение муниципальной службы лицами, замещающими муниципальные должности муниципальной службы.
2.Порядок ведения и формирования Реестра
1.Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется структурным подразделением администрации города по вопросам кадров.
2.Ведение Реестра осуществляется на основе личных дел и персональных данных муниципальных служащих:
- на бумажных носителях;
- на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.Ведение Реестра включает в себя:
- ввод данных в Реестр и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из Реестра;
- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросом лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
4.Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр муниципальных служащих в течение пяти дней после назначения его на должность.
5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения.
6.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
7.Сверка сведений производится не реже 1 раза в полугодие.
8.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются служебной информацией и не подлежат разглашению и использованию в целях, не связанных с муниципальной службой.
9.Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр муниципальных служащих.
3.Структура и содержание Реестра
1.В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем, замещавшем муниципальную должность муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ливны.
2.Реестр состоит из следующих разделов:
1) высшие должности муниципальной службы;
2) главные должности муниципальной службы;
3) ведущие должности муниципальной службы;
4) старшие должности муниципальной службы;
5) младшие должности муниципальной службы.
3.Реестр составляется по установленной форме (приложение N 1).
4.В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:
1) орган местного самоуправления (структурное подразделение);
2) фамилия, имя, отчество;
3) замещаемая должность;
4) номер личного дела;
5) дата (число, месяц, год) и место рождения;
6) национальность;
7) образование;
8) полное наименование учебного(ых) заведения(ий), дата окончания;
9) специальность по образованию;
10) квалификация по диплому;
11) ученая степень;
12) ученое звание;
13) знание языков, степень владения;
14) повышение квалификации (наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию, дата окончания, специализация);
15) переподготовка (наименование учебного заведения, курсов, на которых проходил переподготовку, дата окончания, специализация);
16) наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
17) общий стаж работы;
18) стаж муниципальной службы;
19) номер распоряжения, дата назначения на должность;
20) трудовой договор сроком на ___ лет (бессрочный), дата заключения;
21) испытательный срок (дата начала и окончания);
22) дата аттестации;
23) рекомендации аттестационной комиссии;
24) состоит ли в резерве (на какую должность, дата зачисления),
25) награды (перечислить какие, указать даты);
26) взыскания по службе;
27) дата представления декларации о доходах;
28) паспортные данные;
29) домашний адрес, телефон;
30) причина освобождения от должности;
31) дополнительные сведения;
32) участие в выборных органах;
33) работа в прошлом (в соответствии с трудовой книжкой).