Указ Губернатора Орловской области от 08.02.2018 № 54

ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

 

8 февраля 2018 г. № 54

г. Орёл

 

 

Овнесении изменений в указ

ГубернатораОрловской области от 15 декабря

2016года № 731 «О служебных удостоверениях, выдаваемых

членам Правительства Орловской области,государственным

гражданскимслужащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданскойслужбы

 Орловскойобласти в органах исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области,

 служебныхи временных пропусках, выдаваемых в Администрации

 Губернатораи Правительства Орловской области»

 

 

1. Внести в указ Губернатора Орловской области от 15декабря 2016 года № 731«О служебных удостоверениях, выдаваемых членам Правительства Орловской области,государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области, служебных ивременных пропусках, выдаваемых в Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области» следующие изменения:

1) наименование изложить вследующей редакции:

«О служебных удостоверениях,выдаваемых членам Правительства Орловской области, государственным гражданскимслужащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданскойслужбы Орловской области в органах исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, служебных и временных пропусках, электронных пропусках, выдаваемых вАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области»;

2) преамбулуизложить в следующей редакции:

«В целях упорядочения изготовления, выдачи,хранения и уничтожения служебных удостоверений, служебных и временныхпропусков, электронных пропусков постановляю:»;

3) пункт 1 дополнить абзацемследующего содержания:

«Порядок оформления, выдачи иизъятия электронных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, согласно приложению 3 к настоящему указу.»;

4) дополнить приложением 3 согласно приложению к настоящему указу.

2. Контроль за исполнением указаоставляю за собой.

 

 

Исполняющийобязанности временно исполняющего обязанности

Губернатора Орловской области   А.Ю. Бударин

 

 

 

Приложение

 к указу

Губернатора Орловскойобласти

от 8 февраля 2018 г. №54

 

Приложение 3

 к указу

Губернатора Орловскойобласти

от 15 декабря 2016 г.№ 731

 

 

ПОРЯДОК

оформления, выдачи

и изъятия электронных пропусков, выдаваемых

в Администрации Губернатора и Правительства

Орловской области

 

1. Настоящий Порядокустанавливает порядок оформления, выдачи и изъятия электронных пропусков,выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее– электронный пропуск).

2. Электронный пропускявляется одним из документов для государственных гражданских служащих Орловскойобласти, замещающих должности государственной гражданской службы Орловскойобласти в органах исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области (далее – исполнительный орган), работников, замещающихдолжности, не являющиеся должностями государственной гражданской службыОрловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельностиисполнительных органов, работников государственных учреждений Орловской области(далее – учреждения), подведомственных Администрации Губернатора иПравительства Орловской области (далее соответственно– Администрация,

Сотрудники), осуществляющих своютрудовую деятельность в здании администрации (г. Орёл, пл. Ленина,д. 1), для прохода в здание администрации.

3. Электронный пропускявляется личным пропуском Сотрудника в здание администрации и содержитфотографию Сотрудника, его фамилию, имя, отчество, занимаемую должность(специальность), наименование исполнительного органа или учреждения.

4. Основанием дляизготовления электронного пропуска являются:

1) назначение на должностьгосударственной гражданской службы Орловской области либо прием на работуСотрудника;

2) письменное заявлениеСотрудника о выдаче нового электронного пропуска в связи с утратой или порчейэлектронного пропуска, изменением фамилии, имени, отчества Сотрудника, поданноеруководителю структурного подразделения Администрации (для СотрудниковАдминистрации), руководителю соответствующего исполнительного органа илиучреждения.

5. Изготовление и выдачуэлектронного пропуска обеспечивает управление по материально-техническомуобеспечению Администрации на основании письменного ходатайства руководителяструктурного подразделения Администрации (в случае изготовления электронногопропуска Сотруднику Администрации), руководителя соответствующегоисполнительного органа или учреждения с приложением фотографии. Письменноеходатайство направляется в адрес руководителя Администрации в течение пятирабочих дней со дня возникновения оснований, указанных в пункте 4 настоящегоПорядка.

6. К фотографии наэлектронный пропуск предъявляются следующие требования:

1) фотография должна бытьцветная размером 30х40 мм;

2) фон фотографии долженбыть одноцветным белым без теней и посторонних предметов;

3) изображение должно бытьрезким, четким, среднего контраста.

Сотрудник, которомуизготавливается электронный пропуск, должен быть сфотографирован строго в анфасбез темных очков и головных уборов.

7. Для организации выдачи иучета электронных пропусков управлением по материально-техническому обеспечениюАдминистрации ведется журнал выдачи электронных пропусков.

В журнале выдачи электронныхпропусков указываются:

1)   порядковый номерзаписи;

2)   фамилия, имя, отчествоСотрудника;

3)   дата выдачиэлектронного пропуска;

4)   номер электронногопропуска;

5)   подпись Сотрудника заполучение электронного пропуска;

6)   дата возвратаэлектронного пропуска;

7)   подпись Сотрудника завозврат электронного пропуска.

8. Электронный пропуск выдаетсяв течение десяти рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства,указанного в пункте 5 настоящего Порядка, под личную подпись в журнале выдачиэлектронных пропусков.

9. Передача электронногопропуска другим лицам запрещается.

10. Программноесопровождение и ввод данных в единую базу электронных пропусков осуществляет бюджетноеучреждение Орловской области «Облхозэксплуатация» (далее  БУОО «Облхозэксплуатация»).

11. В случае утраты (порчи)электронного пропуска Сотрудник обязан незамедлительно в письменной формесообщить об этом руководителю структурного подразделения Администрации (дляСотрудников Администрации), руководителю соответствующего исполнительногооргана или учреждения с указанием обстоятельств утраты (порчи) электронногопропуска.

В случае невозможности сообщитьоб утрате (порче) электронного пропуска в указанный срок в связи с пребываниемв командировке, отпуске или временной нетрудоспособностью Сотрудник обязан вписьменной форме сообщить об этом вышеназванным должностным лицам в течениеодного рабочего дня со дня окончания командировки, отпуска, периода временнойнетрудоспособности.

Руководитель структурногоподразделения Администрации (для Сотрудников Администрации), руководительсоответствующего исполнительного органа или учреждения в течение одногорабочего дня со дня поступления от Сотрудника письменной информации об утере (порче)электронного пропуска в письменной форме информирует об этом руководителяАдминистрации. В течение одного рабочего дня со дня поступления даннойинформации руководителю Администрации электронный пропуск блокируется(ответственным лицом БУ ОО «Облхозэксплуатация») в единой базе электронныхпропусков, а взамен утраченного или испорченного электронного пропуска выдаетсяновый электронный пропуск в соответствии с настоящим Порядком.

12. Сотрудник в случаеувольнения обязан сдать электронный пропуск в управление поматериально-техническому обеспечению Администрации в день увольнения.

В случае обнаружения утратыэлектронного пропуска в день увольнения Сотрудника в журнале выдачи электронныхпропусков специалистом управления по материально-техническому обеспечениюАдминистрации, ответственным за выдачу электронных пропусков, в присутствииСотрудника делается отметка о том, что электронный пропуск не сдан в связи сего утратой. Сотрудник проставляет рядом с указанной отметкой дату и личнуюподпись.

Электронный пропуск уволенногоСотрудника подлежит блокировке с последующим удалением учетной записи в единойбазе электронных пропусков в течение одного рабочего дня со дня увольненияСотрудника.