Указ Губернатора Орловской области от 16.01.2019 № 18

ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

 

16 января 2019 г. № 18

г. Орёл     Проект

 

 

Обутверждении Положения об управлении

организационнойработы и протокола Администрации

Губернатораи Правительства Орловской области

иего структуры

 

 

В соответствии с абзацем вторым части 5статьи 5 Закона Орловской области от 10ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловскойобласти» и в целях реализации указа Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года № 800 «Обутверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, ее структуры и штатного расписания» постановляю:

1.  Утвердить:

Положение обуправлении организационной работы и протокола Администрации Губернатора иПравительства Орловской области согласно приложению 1;

структуру управления организационной работы и протокола Администрации Губернатора иПравительства Орловской области согласно приложению 2.

2.  Признатьутратившим силу указ Губернатора Орловской области   от8 апреля2016 года №170 «Об утверждении Положения об управленииорганизационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора иПравительства Орловской области и его структуры».

3.  Контрольза исполнением указа возложить на первого заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области Соколова В.В.

 

 

Исполняющий обязанности

Губернатора Орловскойобласти     В.В. Соколов

 

 

 

Приложение 1

 к указу

ГубернатораОрловской области

от 16 января2019 г. № 18

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об управленииорганизационной работы и протокола

АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области

 

I. Общиеположения

 

1. Управлениеорганизационной работы и протокола Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области (далее – Управление) является структурным подразделениемАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Управление всвоей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловскойобласти, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области,приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и настоящимПоложением.

3. Положения оботделах Управления утверждаются приказами Администрации Губернатора иПравительства Орловской области.

4. Управлениеосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальнымиорганами, органами исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Орловской области, организациями.

 

II. Основныезадачи и функции Управления

 

5. Основнымизадачами Управления являются:

1)протокольно-организационное обеспечение участия Губернатора (ПредседателяПравительства) Орловской области или, по его поручению, членов ПравительстваОрловской области в официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскуюобласть лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации,официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных иностранныхделегаций, представителей организаций, учреждений и предприятий независимоот форм собственности и общественных организаций, в иных мероприятиях,особо значимых для Орловской области, а также официальных визитов Губернатора(Председателя Правительства) Орловской области за пределы Орловскойобласти;

2) планированиеи организационное обеспечение деятельности Губернатора Орловской области иПравительства Орловской области (во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, органами исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области).

6. Основнымифункциями Управления являются:

1) подготовка исогласование проектов документов, необходимых для протокольно-организационногообеспечения мероприятий с участием и (или) по поручению Губернатора(Председателя Правительства) Орловской области, первого заместителя Губернатораи Председателя Правительства Орловской области – руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области;

2) осуществлениепротокольно-организационного обеспечения участия Губернатора (ПредседателяПравительства) Орловской области в официальных мероприятиях, связанных свизитами в Орловскую область лиц, замещающих государственные должностиРоссийской Федерации, официальных делегаций субъектов Российской Федерации,официальных иностранных делегаций, представителей организаций, в иныхмероприятиях, а также официальных визитов Губернатора (ПредседателяПравительства) Орловской области за пределы Орловской области;

3) подготовкапрограмм мероприятий с участием Губернатора (Председателя Правительства)Орловской области, осуществляемых в ходе визитов в Орловскую областьпредставителей органов государственной власти Российской Федерации и органоввласти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международныхорганизаций, а также координация деятельности по выполнению этих программ;

4) организация иобеспечение поездок Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области впределах и за пределы Орловской области, подготовка программ визитов,координация деятельности по выполнению программ визитов, согласованиеформатов мероприятий с участием Губернатора (Председателя Правительства)Орловской области во взаимодействии с принимающей стороной;

5) участие впротокольно-организационном обеспечении координации взаимодействия органовгосударственной власти Орловской области и организаций при подготовкеофициальных протокольных мероприятий с участием Губернатора (ПредседателяПравительства) Орловской области;

6) обеспечениеофициальных протокольных мероприятий соответствующими протокольными атрибутами;

7) участие вобеспечении единой протокольной практики на территории Орловской области;

8) подготовкапланов работы Губернатора Орловской области на основании предложенийструктурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, органов исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области и участие в осуществлении контроля за их исполнением;

9) подготовкаперспективного и текущего планов заседаний Правительства Орловской области;

10)осуществление подготовки совещаний с участием Губернатора Орловской области,заседаний Правительства Орловской области;

11) составлениеповестки дня и порядка проведения совещаний с участием ГубернатораОрловской области;

12) составлениеповестки дня заседаний Правительства Орловской области, организация сбора,обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам,включенным в повестку дня заседания Правительства Орловской области;

13) обеспечениеподготовки материалов к совещаниям, проводимым с участием ГубернатораОрловской области, а также создание рабочих групп для выработки итоговыхрешений таких совещаний;

14) обеспечениекоординации деятельности органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Орловской области, иных организаций при подготовкевопросов, вносимых на рассмотрение Правительства Орловской области;

15) участие вустановленном порядке в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых органамиисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;

16) проведениеработы по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан и организаций,за исключением обращений, заявлений и жалоб, содержащих вопросы, решениекоторых относится к полномочиям иных органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области, а также иных структурныхподразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

17) подготовкапроектов указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений ираспоряжений Правительства Орловской области, приказов АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области по вопросам, относящимся кзадачам и функциям Управления;

18)осуществление иных функций в установленной сфере деятельности в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации и законодательствомОрловской области.

 

III. ПраваУправления

 

7. Управлениедля осуществления своих задач и функций имеет право:

1) вустановленном порядке вносить на рассмотрение первого заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, заместителя руководителяАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, координирующего,курирующего и контролирующего деятельность Управления, предложенияо совершенствовании работы Управления;

2) запрашивать иполучать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений повопросам, отнесенным к задачам и функциям Управления;

3) проводитьоперативные совещания, инструктажи по вопросам подготовки и осуществлениямероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора(Председателя Правительства) Орловской области, первого заместителя Губернатораи Председателя Правительства Орловской области – руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, заместителя руководителяАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области;

4) пользоватьсясистемами связи, информационными базами и иными информационными ресурсами;

5) осуществлятьиные права в соответствии с действующим законодательством.

 

IV. Организациядеятельности Управления

 

8. Управлениевозглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемыйот должности Губернатором Орловской области в соответствии с законодательствомОрловской области.

9. НачальникУправления непосредственно подчиняется заместителю руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области.

10. НачальникУправления:

1) руководитдеятельностью Управления;

2) подписываетот имени Управления служебную документацию;

3) распределяетобязанности между начальниками отделов Управления, сотрудниками Управления;

4) вустановленном порядке вносит на рассмотрение заместителя руководителяАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области проекты правовыхактов по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления;

5) участвует всовещаниях, проводимых по вопросам, относящимся к задачам и функциямУправления;

6) вносит нарассмотрение заместителя руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области предложения о структуре и штатной численности Управленияи об их изменении исходя из конкретных задач, стоящих перед Управлением, атакже условий их реализации;

7) определяет задачиструктурных подразделений Управления, представляет в установленном порядке наутверждение положения об отделах Управления и должностные регламентыгосударственных гражданских служащих, замещающих должности государственнойгражданской службы Орловской области в Управлении;

8) вустановленном порядке вносит на рассмотрение заместителя руководителяАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области предложения повопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы Орловскойобласти в Управлении;

9) осуществляетиные функции, необходимые для реализации его полномочий.

11. НачальникУправления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемогоот должности Губернатором Орловской области в порядке, установленном законодательствомОрловской области.

12. Заместительначальника Управления выполняет свои полномочия в соответствии сдолжностным регламентом и поручениями начальника Управления.

13. В периодвременного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместительначальника Управления.

14. НачальникУправления несет персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящимПоложением, и в пределах функций, осуществляемых Управлением.

15. Заместительначальника Управления, начальники отделов Управления несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетомпредоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением идолжностными регламентами.

16. СпециалистыУправления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностейв соответствии с должностными регламентами.

 

 

 

Приложение 2

 к указу

Губернатора Орловской области

от 16 января 2019 г. № 18

 

 

Структура

управления организационной работы и протокола

Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти

 

Схема