Постановление Правительства Орловской области от 18.03.2019 № 139
Об утверждении Положения об административно-хозяйственном отделе Департамента социальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловской области
ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18 марта 2019 г. № 139
г. Орёл
Об утвержденииПоложения об административно-
хозяйственномотделе Департамента социальной защиты,
опеки ипопечительства, труда и занятости
Орловскойобласти
(Вредакции Постановления Правительства Орловской области
В соответствии с ЗакономОрловской области от10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «ОПравительстве и системе органов исполнительной государственной властиОрловской области», указом Губернатора Орловской области от 10 декабря 2018 года № 795 «Об утверждении структуры иштатного расписания Департамента социальной защиты, опеки ипопечительства, труда и занятости Орловской области» и постановлением Правительства Орловской области от 10 декабря 2018года № 509 «Об утверждении Положения о Департаменте социальнойзащиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловской области»Правительство Орловской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение обадминистративно-хозяйственном отделе Департамента социальной защиты, опеки ипопечительства, труда и занятости Орловской области.
2. Контрольза исполнением постановления возложить на первого заместителя ПредседателяПравительства Орловской области. (В редакции Постановления ПравительстваОрловской области от13.05.2020 г. № 294)
Председатель Правительства
Орловскойобласти А.Е. Клычков
Приложение
к постановлению
Правительства Орловской области
от 18 марта 2019 г. № 139
ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-хозяйственном отделе Департаментасоциальной
защиты, опеки и попечительства, труда и занятостиОрловской области
(В редакции ПостановленияПравительства Орловской области
I. Общие положения
1.Административно-хозяйственный отдел Департамента социальной защиты, опеки ипопечительства, труда и занятости Орловской области (далее – Отдел) являетсяструктурным подразделением Департамента социальной защиты, опеки ипопечительства, труда и занятости Орловской области (далее – Департамент).
2. Отдел всвоей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законамиОрловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области,постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, Положением оДепартаменте социальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятостиОрловской области, утвержденным постановлением Правительства Орловской областиот 10 декабря 2018 года № 509 «Об утверждении Положения о Департаментесоциальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловскойобласти», настоящим Положением, приказами Департамента.
3. Отделосуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственнойвласти Орловской области и государственными органами Орловской области (далеетакже – государственные органы), территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, расположенными на территории Орловской области,федеральными органами государственной власти, структурными подразделениямиДепартамента, органами местного самоуправления муниципальных образованийОрловской области, организациями всех форм собственности, гражданами.
II. Основные задачи Отдела
4. Основнымизадачами Отдела являются:
1)хозяйственное, материально-техническое обеспечение и техническое обслуживаниеДепартамента;
2)организация закупок товарно-материальных ценностей для нужд Департамента.
III. Функции Отдела
5. Дляреализации основных задач Отдел исполняет следующие функции:
1) изучениепотребностей (в том числе по заявкам структурных подразделений) Департамента вслужебных помещениях, оборудовании, мебели, оргтехнике, канцелярскихпринадлежностях, хозяйственных товарах, типографской продукции и т. п.;
2)организация закупок товарно-материальных ценностей для нужд Департамента всоответствии с заявками, предоставляемыми структурными подразделениямиДепартамента;
3)подготовка предложений для включения в план-график закупок товаров, работ,услуг для обеспечения нужд Департамента;
4)получение, учет, контроль наличия (в том числе участие в инвентаризации),хранение, выдача, списание и утилизация материальных ценностей Департамента;
5) проверкатехнического состояния помещений и зданий, закрепленных за Департаментом,технический контроль (при необходимости с привлечением специалистов) проведениякапитального, текущего и аварийного ремонта помещений, зданий, инженерногооборудования и имущества, закрепленного за Департаментом;
6)осуществление контроля качества выполняемых работ по проведению капитального итекущего ремонта помещений, закрепленных за Департаментом;
7)материально-техническое и бытовое обеспечение конференций, совещаний, семинарови других мероприятий, проводимых Департаментом;
8) контрольвыполнения мероприятий по охране помещений и зданий, закрепленных заДепартаментом;
9)проведение мероприятий по охране труда в Департаменте;
10) участиев проведении антитеррористических мероприятий Департамента;
11)проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций исоблюдению правил противопожарного режима в Департаменте. Участие в работекомиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и соблюдениюправил противопожарного режима Департамента. Подготовка методическихрекомендаций по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидациичрезвычайных ситуаций и соблюдению правил противопожарного режима в подведомственныхДепартаменту организациях;
12)проведение работ по внедрению энергосберегающего оборудования и технологий взданиях и помещениях, закрепленных за Департаментом;
13)проведение анализа и подготовка предложений по экономии и минимизации затрат насодержание зданий и помещений, закрепленных за Департаментом иподведомственными Департаменту организациями;
14)проведение анализа использования служебных помещений, внесение предложений поих рациональному использованию и перераспределению между структурнымиподразделениями Департамента;
15)подготовка документов о закреплении, передаче недвижимого имущества и земельныхучастков, находящихся на праве оперативного управления и постоянного(бессрочного) пользования у подведомственных Департаменту государственныхучреждений Орловской области;
16)обеспечение в пределах основных задач Отдела защиты сведений, составляющихгосударственную тайну;
17) работапо рассмотрению обращений, за исключением обращений, содержащих вопросы,решение которых относится к полномочиям иных органов исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области, а такжевходит в задачи и функции иных структурных подразделений Департамента, иучастие в приеме граждан по вопросам, входящим в основные задачи и функцииОтдела;
18) участиев проведении процедуры оценки регулирующего воздействия разрабатываемыхДепартаментом проектов нормативных правовых актов Орловской области,затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционнойдеятельности;
19) (Утратил силу -Постановление Правительства Орловской области от13.05.2020 г. № 294);
20) иныефункции в рамках основных задач Отдела в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Орловской области.
IV. Права Отдела
6. Отдел дляреализации своих основных задач и исполнения функций имеет право:
1)запрашивать и получать в установленном порядке сведения и материалы отдолжностных лиц органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органов местного самоуправления, иных органов иорганизаций, необходимые для деятельности Отдела;
2) вносить вустановленном порядке предложения члену Правительства Орловской области –руководителю Департамента о совершенствовании работы Отдела;
3)участвовать в служебных совещаниях, семинарах, конференциях, выставках и другихмероприятиях в рамках основных задач и функций Отдела;
4)использовать государственные системы связи и коммуникаций, пользоваться вустановленном порядке государственными информационными ресурсами;
5) приниматьучастие в разработке методических материалов и рекомендаций по вопросам,относящимся к основным задачам и функциям Отдела.
V. Организация деятельности Отдела
7.Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.
8. НачальникОтдела:
1) руководитдеятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Отдел основных задач и функций;
2) планируети организует работу Отдела;
3)распределяет обязанности между государственными гражданскими служащимиОрловской области, замещающими должности государственной гражданской службыОрловской области в Отделе (далее – гражданские служащие Отдела), иработниками, замещающими должности в Отделе, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы Орловской области (далее – работникиОтдела);
4)контролирует исполнение поручений члена Правительства Орловской области –руководителя Департамента.
9. В периодвременного отсутствия начальника Отдела (в связи с болезнью, отпуском или командировкой)его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии сдолжностным регламентом.
VI. Ответственность гражданских служащих Отдела
и работников Отдела
10.Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенныхна Отдел основных задач и функций с учетом предоставленных ему прав ивозложенных на него обязанностей в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, Орловской области, настоящим Положением, служебным контрактом идолжностным регламентом.
11.Гражданские служащие Отдела и работники Отдела несут ответственность завыполнение возложенных на них обязанностей в соответствии со служебнымиконтрактами, должностными регламентами, трудовыми договорами и должностнымиинструкциями.