Постановление Администрации города Ливны Муниципального образования Орловской области от 12.07.2018 № 83

3.5. Инициатор проектапредставляет предложения в муниципальный проектный офис в соответствии стиповыми формами документов, утвержденными приказом Департамента экономическогоразвития и инвестиционной деятельности Орловской области от 16 января 2018 года№ 4 «Об утверждении типовых форм документов, необходимых для реализации исопровождения проектной деятельности в органах исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области»: паспорт проекта, состав ключевыхучастников проекта и дорожную карту проекта (далее – основные формыпроекта).

3.6. Муниципальныйпроектный офис в течение 1 рабочего дня со дня поступления основных формпроекта регистрирует указанные формы в электронном журнале регистрации проектов(согласно приложению к Положению) и проверяет правильность их заполнения напредмет соответствия содержания и перечня мероприятий заявленным целям ипоказателям проекта, а также достаточность и компетентность состава участниковпроекта для его успешной реализации.

3.7. В случае наличия замечаний к заполнениюосновных форм проекта муниципальный проектный офис в течение 1 рабочего дня содня регистрации проекта направляет с сопроводительным письмом основные формыпроекта инициатору на доработку.

Инициатор проекта в течение 3 рабочих днейсо дня поступления сопроводительного письма, указанного в абзаце первомнастоящего пункта, дорабатывает основные формы проекта и направляет их повторнов муниципальный проектный офис.

3.8. Муниципальный проектный офис повторнорассматривает основные формы проекта.

3.9. В случае отсутствия замечаний косновным формам проекта муниципальный проектный офис в течение 5 рабочих днейсо дня регистрации основных форм проекта направляет их на рассмотрение иутверждение муниципального проектного комитета на очередном заседании, которое проводитсяне позднее 30 рабочих дней со дня регистрации основных форм проекта.

3.10. На заседании муниципальногопроектного комитета заслушиваются все заинтересованные стороны по вопросамцелесообразности реализации проекта, осуществляется защита проекта егоинициатором.

Подготовка материалов позащите проекта к заседанию муниципального проектного комитета осуществляется всоответствии с приказом Департамента экономического развития и инвестиционнойдеятельности Орловской области от 29 января 2018 года № 5 «Об утвержденииМетодических рекомендаций по защите проекта на заседании регионального штаба(«проектного офиса») по улучшению условий предпринимательской деятельности иснижению административных барьеров в Орловской области».

На заседании муниципальногопроектного комитета принимается решение:

- об одобрении проекта (об утвержденииосновных форм проекта), начале его реализации, о назначении куратора ируководителя проекта;

- о нецелесообразности реализации проекта.

3 .11. Основаниями для отказа в утверждении основныхформ проекта являются:

- несоответствие целей и задач проектаключевым направлениям развития города Ливны;

- отсутствие достижимыхпоказателей эффективности проекта.

3.12. В случае отсутствия указанных в пункте 3.11. Положения оснований принимаетсярешение об утверждении основных форм проекта.

Решение об отказе вутверждении либо утверждении п роекта оформляется протоколом заседания муниципального проектногокомитета и подписывается председательствующим на заседании муниципальногопроектного комитета не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания.

Муниципальный проектный офис в течение 1 рабочего дня со дня подписания протоколазаседания муниципального проектного комитета вносит данные об утвержденииосновных форм проекта в электронный журналрегистрации проектов.

Проект считается утвержденнымсо дня регистрации основных форм проекта вэлектронном журнале регистрации проектов.

3.13. Управление проектом ивзаимодействие между ключевыми участниками проекта осуществляется сиспользованием информационной системы сопровождения проектной деятельности (https://invest.infocrm.pro/).

IV.           Реализация проекта, управление изменениями и контроль

4.1. Исполнение проектаосуществляется ключевыми участниками проекта, которые реализуют запланированныемероприятия в соответствии с дорожной картой проекта.

Администратор проектаобеспечивает своевременное размещение актуальной информации по проекту, в томчисле промежуточных отчетов о выполнении контрольных точек проекта винформационной системе сопровождения проектной деятельности.

Порядок работы винформационной системе сопровождения проектной деятельности утвержден приказом Департамента экономического развития и инвестиционнойдеятельности Орловской области от 13 февраля 2018 года № 11 «Об утверждении Методических рекомендаций по работе в информационнойсистеме сопровождения проектной деятельности в Орловской области».

4.2. В ходе реализации проекта с учетом оценки актуальностиего целей, задач и способов реализации, а также имеющихся рисков в основныеформы проекта могут вноситься изменения.

В случае необходимостируководитель проекта по согласованию с куратором проекта принимает решение овнесении изменений в основные формы проекта и направляет инициативное письмо вмуниципальный проектный офис о внесении соответствующих изменений.

Муниципальный проектный офис в течение 3рабочих дней после получения инициативного письма о внесении изменений восновные формы проекта вносит соответствующие изменения в электронныйжурнал регистрации проектов.

V.              Завершение проекта

5.1. По итогам достижения цели(целей) проекта (этапа проекта) либо в ходе реализации проекта руководительпроекта может инициировать процедуры прекращения, приостановления илизавершения проекта.

Прекращение проекта означаетего досрочное завершение без возможности возобновления.

Приостановление проектаозначает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления.

5.2. Руководительпроекта по согласованию с куратором проекта формирует отчет по проекту (этапупроекта), в том числе обоснование невыполнения контрольных точек дорожной картыпроекта в соответствии с основными формами документов, указанных в пункте 3.5Положения, и направляет его в порядке межведомственного взаимодействия вмуниципальный проектный офис дляподготовки итогового отчета по проекту (этапу проекта).

5.3. Муниципальный п роектный офис в течение 5рабочих дней со дня поступления отчета, указанного в пункте 5.2. Положения,формирует итоговый отчет по проекту (этапу проекта) и направляет его нарассмотрение на очередном заседании муниципального проектного комитета.

5.4. Решение о прекращении,приостановлении и завершении проекта принимается муниципальным проектным комитетом.

5.5. Муниципальный проектныйкомитет не позднее 30 рабочих дней со дня получения итогового отчета по проекту(этапу проекта) рассматривает на очередном заседании представленный отчет и вслучае необходимости заслушивает доклад руководителя проекта с цельюобоснования причин прекращения приостановления проекта, а также невыполненияконтрольных точек дорожной карты проекта.

Результаты рассмотренияитогового отчета по проекту (этапу проекта) заносятся в протокол муниципальногопроектного комитета, который оформляется муниципальным проектным офисом втечение 5 рабочих дней со дня проведения заседания.

5.6. П роект считается прекращенным, приостановленным либозавершенным с даты подписания протокола муниципальногопроектного комитета.

5.7. Подписанныйпредседательствующим на заседании муниципального проектного комитета протоколмуниципальный проектный офис в течение 3 рабочих дней со дня подписания направляетруководителю проекта.

5.8. Материалы прекращенного изавершенного муниципального проекта размещаются в архиве проектов винформационной системе сопровождения проектной деятельности.

5.9. Глава города имеет право разово после закрытия проектапремировать участников проектной деятельности по результатам реализациипроекта.

VI.           Мониторинг реализации проекта

6.1. Мониторинг реализации муниципального проектапредставляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметровпроекта, расчету отклонения фактических параметров от плановых, анализу ихпричин, прогнозированию хода реализации проекта.

6.2. Мониторинг реализации проектапроводится, начиная с принятия решения об утверждении проекта (основных формпроекта), и завершается на дату принятия решения о его завершении.

6.3. Отдел координациипроектной деятельности управления инвестиционного развития Департаментаэкономического развития и инвестиционной деятельности Орловской области(далее – проектный отдел) ежеквартально в срок до 15числа месяца следующего за отчетным проводит мониторинг реализации проекта(этапа проекта) в результате изучения данных по проекту, размещенных винформационной системе по сопровождению проектной деятельности.

6.4. Проектный отдел анализируетпредставленную информацию о ходе реализации проекта (этапа проекта) и принеобходимости инициирует рассмотрение вопросов, касающихся его реализации назаседаниях муниципального проектного комитета или регионального штаба(«проектного офиса») по улучшению условий предпринимательской деятельности иснижению административных барьеров в Орловской области (далее – региональныйштаб).

6.5. Ежегодный сводный отчет о ходереализации проектов в муниципальных образованиях Орловской области подготавливаетсяпроектным отделом в срок до 1 февраля года, следующего заотчетным и рассматривается на очередном заседании регионального штаба.