Приложение к Постановлению от 21.10.2009 г № 206А Положение
Положение об отделе планирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента сельского хозяйства орловской области
I.Общие положения
1.1.Отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением Департамента сельского хозяйства Орловской области (далее - Департамент), обеспечивающим реализацию Департаментом функций главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на него функций главного администратора доходов областного бюджета.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, Положением о Департаменте сельского хозяйства Орловской области, приказами Департамента, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Департамента, подведомственными Департаменту областными государственными учреждениями и предприятиями, общественными объединениями и иными организациями в рамках компетенции отдела.
1.4.Положение об отделе утверждается постановлением Правительства Орловской области.
1.5.Местонахождение отдела: 302028, г. Орел, ул. Полесская, д. 10.
II.Основные задачи и функции отдела
2.1.Основными задачами отдела являются:
1) исполнение федерального законодательства, законов Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области в рамках компетенции отдела;
2) изучение, обобщение передового опыта, более совершенных форм и методов планирования, бухгалтерского учета и его автоматизации;
3) организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях формирования полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств Департамента, об исполнении бюджета, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
4) своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Департамента;
5) участие в обеспечении контроля за соответствием законодательству Российской Федерации операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджета области, а также контроля за состоянием активов и выполнением обязательств Департамента.
2.2.В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет разработку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, приказов Департамента и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2) обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств по расходам на содержание аппарата Департамента;
3) составляет и ведет бюджетную роспись, исполняет соответствующую часть бюджета по средствам, выделяемым Департаменту;
4) вносит предложения по формированию, распределению и изменению лимитов бюджетных обязательств по Департаменту;
5) вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи по Департаменту;
6) участвует в осуществлении взаимодействия с Департаментом финансов Орловской области по вопросам, отнесенным к организации бюджетного процесса на территории области, в пределах компетенции отдела;
7) обеспечивает качественную постановку в установленном порядке бухгалтерского учета кассовых расходов и исполнение сметы расходов по Департаменту;
8) обеспечивает учет бюджетных средств, выделенных из областного бюджета на реализацию целевых программ, на поддержку агропромышленного комплекса области;
9) обеспечивает соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций, осуществляемых Департаментом;
10) формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность по Департаменту и предоставляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;
11) определяет порядок проведения инвентаризации имущества, закрепленного за Департаментом на праве оперативного управления, финансовых активов и обязательств, определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
12) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении;
13) участвует в осуществлении функций главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента, подведомственных областных государственных учреждений и предприятий и реализацию возложенных на Департамент функций;
14) участвует в осуществлении администрирования доходов федерального и областного бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством;
15) участвует в формировании реестра расходных обязательств области в части объема средств областного бюджета, выделяемых на содержание Департамента как главного распорядителя бюджетных средств;
16) участвует в распределении предельных расчетных объемов бюджетных ассигнований по расходам на содержание Департамента в разрезе разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов, видов бюджетных ассигнований, кодов операций сектора государственного управления;
17) участвует в осуществлении контроля за эффективным расходованием денежных и материальных средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам бюджетных расходов Департамента;
18) организовывает систематизированный учет и хранение документов бухгалтерского учета и иных документов, поступающих в отдел;
19) готовит сведения об исполнении (о прекращении действия) государственных контрактов, заключенных Департаментом в соответствии с требованиями федерального законодательства;
20) участвует в реализации указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, приказов Департамента по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
21) осуществляет организацию проведения котировочных процедур по размещению государственных заказов на закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в рамках полномочий Департамента сельского хозяйства Орловской области.
III.Права отдела
3.1.Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) получать в установленном порядке в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, структурных подразделениях Департамента сведения, материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач и функций;
2) осуществлять в пределах своей компетенции взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и государственными органами Орловской области, органами местного самоуправления, научными, общественными организациями и иными организациями;
3) осуществлять формирование и ведение баз данных по подведомственным Департаменту сферам деятельности;
4) давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
5) привлекать в установленном порядке научные и иные организации ученых и специалистов для проработки вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
6) пользоваться в пределах своей компетенции информационной базой Департамента;
7) проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением специалистов органов местного самоуправления, организаций;
8) взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента по вопросам бюджетного планирования, организации бухгалтерского учета и отчетности;
9) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством для обеспечения решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
IV.Организация деятельности
4.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Орловской области в порядке, установленном законодательством Орловской области.
4.2.Начальник отдела подчиняется руководителю Департамента.
4.3.Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
4.4.Начальник отдела:
1) руководит деятельностью отдела;
2) вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя Департамента проекты нормативных актов и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) планирует работу отдела;
4) устанавливает порядок документального оформления операций и представления в отдел необходимых документов и сведений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) осуществляет контроль за выполнением указов, распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, приказов Департамента в рамках компетенции отдела;
6) осуществляет необходимые действия от имени отдела, представляет его интересы;
7) представляет руководителю Департамента предложения об оплате счетов на приобретение основных средств и материальных запасов, оказание услуг за счет средств, предусмотренных на данные цели в областном бюджете;
8) организует контроль за исполнением сметы расходов по Департаменту в пределах своей компетенции;
9) осуществляет право второй подписи на денежных и расчетных документах, финансовых обязательствах, бухгалтерской отчетности;
10) визирует и подписывает проекты служебных документов;
11) вносит предложения руководителю Департамента о применении к работникам отдела мер поощрения, а также мер дисциплинарного взыскания;
12) осуществляет иные функции, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
4.5.Начальник отдела несет персональную ответственность перед руководителем Департамента за выполнение возложенных на отдел задач и функций. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.