Указ Губернатора Орловской области от 22.04.2005 № 83
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ 22 апреля 2005 г. N 83 г. Орел Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 07.08.2006 г. N 185 Об утверждении Положения об управлении делопроизводства АппаратаГубернатора и администрации области 1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства АппаратаГубернатора и администрации Орловской области (приложение N 1),структуру (приложение 2), штатное расписание (приложение N 3). 2. Указ Губернатора области от 14 января 2002 г. N 27 "Обутверждении Положения об управлении делопроизводства АппаратаГубернатора и администрации области" считать утратившим силу. Первый заместитель Губернатора В.А. Кочуев Приложение N 1 к указу Губернатора области от 22 апреля 2005 г. N 83 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации Орловской области I. Общие положения Управление делопроизводства является структурным подразделениемАппарата Губернатора и администрации Орловской области. Положение, структура и штатное расписание управления утверждаетсяуказом Губернатора области. Положения об отделах, должностныерегламенты утверждает заместитель Губернатора области - руководительАппарата Губернатора и администрации области. Свою работу управление осуществляет в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации и Орловскойобласти, правовыми актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, указами и распоряжениямиГубернатора, постановлениями и распоряжениями Коллегии администрацииОрловской области, настоящим Положением, приказами руководителяАппарата Губернатора области. II. Основные функции управления - документационное обеспечение деятельности Губернатора области,Коллегии администрации области, структурных подразделений АппаратаГубернатора и администрации области; - координация деятельности соответствующих служб органовисполнительной государственной власти специальной компетенции, органовместного самоуправления. III. Основные функциональные задачи управления - совершенствование форм и методов делопроизводства на основеединой технической политики, применения современнойкопировально-множителъной, машинописной и компьютерной техники; - обеспечение оперативного прохождения документов в АппаратеГубернатора и администрации области, проведение систематическогоанализа служебной переписки, представление предложений Губернатору иКоллегии администрации области по ее сокращению, нормализации иоптимизации документооборота в аппарате; - оказание помощи структурным подразделениям Аппарата Губернатораи администрации области, органам местного самоуправления в постановкеделопроизводства; - разработка сводной номенклатуры в Аппарате Губернатора иадминистрации области; - оформление указов, распоряжений Губернатора, постановлений ираспоряжений Коллегии администрации области; - документальное обеспечение подразделений Аппарата Губернатора иадминистрации области; - техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий,проводимых Губернатором и Председателем Коллегии администрацииобласти; - прием и учет служебной корреспонденции; - отправка служебных документов и другой исходящейкорреспонденции; техническое обеспечение работы с документами,выполнение машинописных, диктофонно-машинописных икопировально-множителъных работ; - отбор, учет, хранение копий указов и распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, федеральных законов, постановлений ираспоряжений Правительства Российской Федерации, документов СоветаФедерации и Государственной Думы; - подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,применяемой в Аппарате Губернатора и администрации области; - обеспечение необходимой бланочной продукцией приемныхруководства, органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции области, структурных подразделений Аппарата Губернатора иадминистрации области; - формирование в дела документов в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел; - оформление и хранение в течение установленного срока протоколовзаседаний при Губернаторе и Председателе Коллегии администрацииобласти, указов и распоряжений Губернатора, постановлений ираспоряжений Коллегии администрации области, в том числе по личному составу, ведение учета и хранение законченных делопроизводством дел идокументации Губернатора и Коллегии администрации области, подготовкаи сдача их в архив в соответствии с правилами; - осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в Аппарат Губернатора и администрации законов, указовПрезидента, постановлений и распоряжений Правительства, информированиеруководства области о сроках рассмотрения документов; - доведение до сведения руководителей органов местногосамоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений иорганизаций, органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции области, структурных подразделений Аппарата Губернатора иадминистрации области указов и распоряжений Губернатора, постановленийи распоряжений Коллегии администрации области, в том числе по личномусоставу; - регистрация поступивших в Аппарат Губернатора и администрацииобласти предложений, заявлений и жалоб граждан и передача их нарассмотрение руководству области; организация приема граждан по личнымвопросам руководством области; - осуществление контроля за своевременным рассмотрениемпредложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состоянияэтой работы в Аппарате Губернатора и администрации области, в органахисполнительной государственной власти специальной компетенции; - ведение учета правовых актов, исполнение которых стоит наконтроле; регулярное напоминание консультантам заместителейГубернатора о необходимости подготовки правовых актов о признанииутратившими силу исполненных документов либо о продлении сроков ихисполнения; - подготовка копий официальных документов Губернатора области иКоллегии администрации области в электронном виде для ведения банкаправовых актов, а также для сборника "Собрание нормативно-правовых,актов Орловской области"; - организация работы бюро пропусков в здании администрацииОрловской области; - разработка инструкции по делопроизводству, образцов бланков,штампов, печатей для Аппарата Губернатора и администрации области,составление графика приема граждан по личным вопросам руководствомобласти, осуществление контроля за состоянием этой работы; - проведение профилактического ремонта пишущих машинок икопировально-множительной техники в Аппарате Губернатора иадминистрации области; - осуществление заверения документов гербовой и простой печатями. IV. Права управления Управление имеет право: - запрашивать и получать от структурных подразделений АппаратаГубернатора и администрации области материалы и информацию, связаннуюс осуществлением функций, возложенных на управление, требоватьсвоевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниями совещаниям, проводимым Губернатором и Председателем Коллегииадминистрации области; - осуществлять контроль, организовывать и проводить проверкисоблюдения установленного порядка работы с документами в структурныхподразделениях Аппарата Губернатора и администрации области; - возвращать исполнителям в структурные подразделения АппаратаГубернатора и администрации области для доработки служебнуюкорреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил; - привлекать по согласованию с руководителями структурныхподразделений Аппарата Губернатора и администрации областиспециалистов научно-исследовательских организаций и иных учрежденийдля подготовки инструкций, методик и других материалов поделопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов иприемов работы с документами, унификации и регламентациидокументационных процессов, повышению эффективности и культурыуправленческого труда. - организовывать учебу кадров по вопросам делопроизводства; - изучать накопленный опыт в области документоведения; - вносить предложения на приобретение копировально-множителъной,машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление функциональныхзадач; - участвовать в формировании годовых заказов на канцелярскиепринадлежности; - вести переписку по вопросам, относящимся к компетенцииуправления. V. Организация деятельности управления Управление делопроизводства Аппарата Губернатора и администрацииобласти возглавляет начальник управления, который назначаетсяГубернатором области по представлению заместителя Губернатора-руководителя Аппарата Губернатора и администрации области. Начальник управления осуществляет действия от имени управления,представляя его интересы перед всеми органами и организациями повопросам, относящимся к компетенции управления. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого по егопредложению Губернатором области по представлению замести теляГубернатора - руководителя Аппарата Губернатора и администрацииобласти. Заместитель начальника управления руководит порученным емуучастком работы, координирует деятельность отделов и секторауправления, в соответствии с должностным регламентом выполняет другиепоручения начальника управления. VI. Ответственность должностных лиц Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение функций и функциональных задач, возложенных на управление,с учетом прав, предоставленных ему настоящим положением. Заместитель начальника управления, начальники отделов управления,заведующий сектором несут персональную ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав всоответствии с настоящим Положением и должностными регламентами. Специалисты управления несут ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей в соответствии с должностнымирегламентами.