Указ Губернатора Орловской области от 07.08.2006 № 190
Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ 7 августа 2006 г. N 190 г. Орел Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 03.11.2006 г. N 289 Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияуправления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловскойобласти 1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 1. 2. Утвердить структуру управления по делам архивов АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 2. 3. Утвердить штатное расписание управления по делам архивовАппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложениюN 3. 4. Возложить контроль по исполнению настоящего Указа назаместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области,руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской областиМихайлова М.Г. 5. Настоящий Указ вступает в силу с 1 июля 2006 года. Губернатор области Е.С. Строев Приложение N 1 к Указу Губернатора области от 7 августа 2006 г. N 190 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегииобласти в соответствии с законами Орловской области "О государственнойгражданской службе Орловской области", "О системе органовисполнительной государственной власти Орловской области", "Об Архивномфонде Орловской области и архивах" является органом исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции, осуществляетгосударственное региональное руководство архивным делом. 1.2. Управление по делам архивов руководствуется в своейдеятельности Конституцией Российской Федерации, Указами ираспоряжениями Президента РФ, Постановлениями и распоряжениямиПравительства РФ, Федеральным законом "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", Уставом (Основным Законом) Орловской области и инымиправовыми актами Орловской области, Указами и распоряжениямиГубернатора, постановлениями Коллегии области и иными, нормативнымидокументами по архивному делу, а также настоящим Положением. 1.3. Положение, структура и штатное расписание Управления поделам архивов утверждается Указом Губернатора области. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ. 2.1. Организация исполнения Указов и распоряжений Губернатора,постановлений Коллегии области в подведомственной сферегосударственного управления - архивном деле на территории области. 2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций изакономерностей, определение стратегии его развития с учетом местныхособенностей, разработка проектов и реализация программ развитияархивного дела в области. 2.3. Консультативно-методическое руководство деятельностьюархивных отделов райгорадминистраций и областного государственногоархива, методическая помощь организациям государственной инегосударственной форм собственности в сохранении, комплектовании ииспользовании их архивов. 2.4. Обеспечение сохранности, государственный учет, формированиеи использование документов Архивного фонда области в интересах ееэкономического и социально-культурного развития, информационноеобеспечение ретроспективной информацией Коллегии области. 2.5. Координация научно-исследовательской и методической работы,проводимой управлением и государственным архивом. 2.6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле впределах своей компетенции, определенной законодательством РФ иОрловской области. 3. ФУНКЦИИ. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегииобласти в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет проведение государственной политики натерритории Орловской области. 3.2. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегииобласти проекты правовых актов и нормативных документов по архивномуделу и организации документов в делопроизводстве учреждений,организаций, предприятий, предложения по развитию архивного дела. 3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов развития архивного дела в области. 3.4. Организует комплектование и определяет состав документов,для пополнения Архивного фонда области, ведет централизованныйгосударственный учет документов Архивного фонда и представляет вустановленном порядке сведения по учету в Федеральное архивноеагентство. 3.5. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений,их экспертных комиссий, а также по организации документов вделопроизводстве на базе внедрения государственной системыделопроизводства и унифицированных систем документации; повышениюквалификации работников. 3.6. Участвует в работе Научно-методического Совета архивныхучреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры повнедрению научных исследований по вопросам архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела. 3.7. Изучает и обобщает практику деятельности областногогосударственного и муниципальных архивов области, распространяет ихположительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации повопросам организации и методики работы архивов. 3.8. Контролирует деятельность государственного архива области попривлечению внебюджетных средств, в том числе, по реализации платныхработ и услуг. 3.9. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб ипредложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан повопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов. 3.10. Разрабатывает и представляет в установленном порядкепредложения к проекту бюджета области о расходах на содержаниеуправления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области иобластного государственного архива. 3.11. Осуществляет по поручению Губернатора и ПредседателяКоллегии области, заместителя Губернатора и Председателя КоллегииОрловской области, руководителя Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области другие функции в пределах предоставленных емуполномочий. 4. ПРАВА. Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегииобласти предоставляется право: 4.1. Получать от учреждений и организаций субъекта РФ,необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организациидокументов в делопроизводстве. 4.2. Давать в пределах своей компетенции учреждениям иорганизациям методические рекомендации по вопросам работы архивов иорганизации документов в делопроизводстве. Специалисты управления поделам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии области для выполнениясвоих обязанностей имеют право посещать в установленном порядкеведомственные архивы и делопроизводственные подразделения учреждений. 4.3. Ставить вопрос перед правоохранительными органами опривлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственнойподчиненности, к административной и иной установленнойзаконодательством Российской Федерации ответственности за нарушениезаконодательства об Архивном фонде и архивах. 4.4. Вносить предложения по созданию межведомственных комиссий исоветов для рассмотрения вопросов архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве, в том числе, для определения степенисекретности и рассекречивания документов в соответствии с действующимзаконодательством. 4.5. В установленном порядке, на праве оперативного управления,пользоваться, закрепленным за управлением по делам архивов, недвижимымимуществом. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ. 5.1. Управление по делам архивов возглавляет начальник,назначаемый Указом Губернатора области на высшую государственнуюдолжность в соответствии с квалификационными требованиями кгосслужащим по представлению Заместителя Губернатора и ПредседателяКоллегии, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области.Начальник управления организует деятельность управления и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на управлениепо делам архивов задач, распределяет обязанности между специалистамиуправления. 5.2. Начальник управления по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии области: 5.2.1. Обеспечивает повышение эффективности проводимойгосударственной региональной политики в архивном деле, осуществляетруководство деятельностью управления и подведомственных архивныхучреждений области. 5.2.2. Определяет структуру, утверждает Положение и штатноерасписание областного госархива, смету расходов на его содержание впределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований. 5.2.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований. 5.3. При управлении по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии области для рассмотрения организационно-методических ипрактических вопросов архивного дела образуются и действуют: 5.3.1. Коллегия, состав которой утверждается приказом ЗаместителяГубернатора и Председателя Коллегии, руководителя Аппарата Губернатораи Коллегии области. Коллегия управления по делам архивов, являющаясясовещательным органом, рассматривает важнейшие вопросыгосударственного регулирования развития архивного дела, организации идеятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов,проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейшихприказов и инструкций, заслушивает отчеты руководителейподведомственных архивных учреждений, представителей организацийобласти. 5.3.2. Научный Совет, на заседаниях которого рассматриваютсянаучно-организационные вопросы архивного дела и его дальнейшегосовершенствования в области. Положение о Научном Совете и его составутверждается руководителем органа управления архивного дела. 5.3.3. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрениявопросов, связанных с определением состава документов Архивного фондаобласти, их отбором на госхранение и проведением экспертизы ценностидокументов. Положение об ЭПК и состав экспертов утверждаетсяначальником управления по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии области. 5.4. Управление по делам архивов финансируется из средствобластного бюджета. 5.5. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегииобласти обладает правом юридического лица, имеет собственные расчетныйсчет в банке и печать с изображением Государственного герба России исо своим наименованием. 5.6. При смене начальника управления по делам архивовприем-передача дел и материалов производится с участием специальносозданной комиссии. 5.7. Реорганизация управления по делам архивов осуществляетсяГубернатором области в соответствии с законодательством Орловскойобласти.