Указ Губернатора Орловской области от 03.11.2006 № 289
Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ 3 ноября 2006 г. N 289 г. Орел Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 24.09.2009 г. N 287 Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияуправления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловскойобласти 1. Утвердитъ Положение об управлении по делам архивов АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 1. 2. Утвердитъ структуру управления по делам архивов АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению N 2. 3. Утвердитъ штатное расписание управления по делам архивовАппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложениюN 3. 4. Возложить контроль по исполнению настоящего Указа назаместителя Губернатора и заместителя Председателя Коллегии Орловскойобласти, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловскойобласти Михайлова М.Г. 5. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания. 6. Считать утратившим силу Указ Губернатора от 7 августа 2006 г.N 190. Губернатор области Е.С. Строев Приложение N 1 к Указу Губернатора Орловской области от 3 ноября 2006 г. N 289 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области в соответствии с законами Орловской области "Огосударственной гражданской службе Орловской области", "О системеорганов исполнительной государственной власти Орловской области", "ОбАрхивном деле в Орловской области" является структурным подразделениемАппарата Губернатора и Коллегии Орловской области. 1.2. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, федеральным законом"Об Архивном деле в Российской Федерации", Уставом (Основным Законом)Орловской области и иными правовыми актами Орловской области, указамии распоряжениями Губернатора, постановлениями Коллегии области и иныминормативными документами по архивному делу, а также настоящимПоложением. 1.3. Положение, структура и штатное расписание Управления поделам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской областиутверждается Указом Губернатора Орловской области. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 2.1. Организация исполнения Указов и распоряжений Губернатора,постановлений Коллегии Орловской области в подведомственной сферегосударственного управления - архивном деле на территории области. 2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций изакономерностей, определение стратегии его развития с учетом местныхособенностей, разработка проектов и реализация программ развитияархивного дела в области. 2.3. Консультативно-методическое руководство деятельностьюархивных отделов райгорадминистраций и областного государственногоархива, методическая помощь организациям государственной инегосударственной форм собственности в сохранении, комплектовании ииспользовании их архивов. 2.4. Обеспечение сохранности, государственный учет, формированиеи использование документов Архивного фонда области в интересах ееэкономического и социально-культурного развития, информационноеобеспечение ретроспективной информацией Коллегии области. 2.5. Координация научно-исследовательской и методической работы,проводимой Управлением и государственным архивом. 2.6. Соблюдение законодательства об архивном деле в пределахсвоей компетенции, определенной законодательством РоссийскойФедерацией и Орловской области. 3. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение КоллегииОрловской области проекты правовых актов и нормативных документов поархивном уделу и организации документов в делопроизводстве учреждении,организации, предприятий, предложения по дальнейшему развитию исовершенствованию архивного дела. 3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов развития архивного дела в области. 3.3. Организует комплектование и определяет состав документов дляпополнения Архивного фонда области, ведет централизованныйгосударственный учет документов Архивного фонда и в установленномпорядке представляет сведения в Федеральное архивное агентство. 3.4. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений,их экспертных комиссий, а также по организации документов вделопроизводстве на базе внедрения государственной системыделопроизводства и унифицированных систем документации; повышениюквалификации работников. 3.5. Участвует в работе Научно-методического Совета архивныхучреждений Центрального федерального округа и Совета по архивному делупри Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрениюнаучных исследований по вопросам архивоведения и археографии впрактику архивного дела. 3.6. Изучает и обобщает практику деятельности областногогосударственного и муниципальных архивов области, распространяет ихположительный опыт проводит совещания, семинары, консультации повопросам организации и методики работы архивов. 3.7. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб ипредложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан повопросам относящимся к компетенции управления по делам архивов. 3.8. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проектубюджета области о расходах на содержание управления по делам архивовАппарата Губернатора и Коллегии Орловской области. 3.9. Осуществляет по поручению Губернатора, председателя КоллегииОрловской области, заместителя Губернатора и Председателя КоллегииОрловской области - руководителя Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области другие функции в пределах предоставленных емуполномочий. 4. ПРАВА Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области предоставляется право: 4.1. Получать от учреждений, организаций и предприятий субъектаРФ, муниципальных образований области необходимые материалы оборганизации документов в делопроизводстве и состоянии архивов. 4.2. Давать в пределах своей компетенции государственному имуниципальным архивам, учреждениям, организациям и предприятиямобласти методические рекомендации по вопросам организации документов вделопроизводстве и работы архивов. Специалисты управления по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии Орловской области для выполнения своих обязанностей имеютправо посещать в установленном порядке государственный и муниципальныеархивы, архивы учреждений, организаций и предприятий и ихделопроизводственные подразделения. 4.3. Вносить предложения по созданию межведомственных комиссий исоветов для рассмотрения вопросов архивного дела и организациидокументов в делопроизводстве, в том числе, для определения степенисекретности и рассекречивания документов в соответствии с действующимзаконодательством. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 5.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области возглавляет начальник, назначаемый распоряжениемГубернатора области на высшую государственную должность в соответствиис квалификационными требованиями к государственным гражданскимслужащим по представлению заместителя Губернатора и ПредседателяКоллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора иКоллегии Орловской области. Штатная численность управления по деламархивов аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области утверждаетсяУказом Губернатора области по согласованию с заместителем Губернатораи Председателя Коллегии Орловской области - руководителем АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области. 5.2. Начальник управления по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии Орловской области: 5.2.1. Обеспечивает повышение эффективности проводимойгосударственной региональной политики в архивном деле, осуществляетруководство деятельностью управления и подведомственных архивныхучреждений области. 5.2.2. Организует деятельность управления и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление по деламархивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области задач,распределяет обязанности между специалистами управления. 5.3. При управлении по делам архивов Аппарата Губернатора иКоллегии Орловской области для рассмотренияорганизационно-методических и практических вопросов архивного делаобразуются и действуют: 5.3.1. Коллегия, состав которой утверждается приказом заместителяГубернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителяАппарата Губернатора и Коллегии Орловской области. Коллегия управленияпо делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области,являющаяся совещательным органом, рассматривает вопросыгосударственного регулирования и развития архивного дела, организациии деятельности архивных учреждений, состояния архивных учрежденийобласти, подбора кадров, проекты приказов и инструкций, рассматриваетотчеты руководителей подведомственных архивов, представителейучреждений, организаций и предприятий области. 5.3.2. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Управления длярассмотрения вопросов, связанных с определением состава документовАрхивного фонда области, их отбором на госхранение и проведениеэкспертизы ценности документов. Положение об ЭПК, Регламент работы исостав экспертов утверждается приказом заместителя Губернатора иПредседателя Коллегии Орловской области - руководителя АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области. 5.4. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области финансируется из средств областного бюджета. 5.5. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и ОрловскойКоллегии области не является юридическим лицом. 5.6. При смене начальника управления по делам архивов АппаратаГубернатора и Коллегии Орловской области прием-передача дел иматериалов производится при участии специально созданной комиссии. 5.7. Реорганизация управления по делам архивов осуществляетсяГубернатором области в порядке, установленном действующимзаконодательством Орловской области.