Постановление Коллегии Орловской области от 08.12.2006 № 254
О ходе реализации постановления Коллегии администрации Орловской области от 19 февраля 2004 года N 33 "О формировании Архивного фонда Орловской области, обеспечении его сохранности и использовании в современных условиях"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КОЛЛЕГИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 8 декабря 2006 г. N 254 г. Орел О ходе реализации постановления Коллегии администрации Орловскойобласти от 19 февраля 2004 года N 33 "О формировании Архивного фондаОрловской области, обеспечении его сохранности и использовании всовременных условиях" Результаты выполнения постановления Коллегии администрацииобласти от 19.02.2004 N 33 в октябре 2005 года были рассмотрены наколлегии управления по делам архивов, в 2006 году - на областномсовещании-семинаре архивных учреждений области. В марте 2006 года в соответствии с федеральным законодательствомпринят Закон Орловской области "Об архивном деле в Орловской области",которым регулируются отношения в сфере управления архивным делом натерритории области. В течение 2005-2006 годов главами муниципальных образованийиздано более 20 распорядительных документов по вопросам развития исовершенствования архивного дела, укрепления материально-техническойбазы архивов и др. Был решен блок вопросов по укреплению материально-техническойбазы: выделены помещения для архивных отделов администрацийЗалегощенского, г. Ливны, Орловского и Новодеревеньковскогомуниципальных образований, отвечающие необходимым требованиямсохранности документов, в ряде архивов осуществлены капитальный итекущий ремонты рабочих комнат, архивохранилищ, электропроводки иотопительной системы, выделены дополнительные помещения длямуниципальных архивов Краснозоренского и Колпнянского районов. Проведены ремонты в архивохранилищах страхового фондаоблгосархива. В мае 2006 года проведен Научный Совет на тему: "Документыличного происхождения в ГАОО: проблемы комплектования ииспользования". По состоянию на 01.01.2006 в сводном спискеорганизаций-источников комплектования архивных учреждений областизначится 1183 организации, в списках муниципальных архивов - 1009, всписке ГАОО - 174 организации. Активизировалась работа с ведомственными архивами, поупорядочению документов постоянного хранения, передаче их нагосударственное хранение, улучшению условий ведомственного хранениядокументов и др. В 2004-2006 годах на хранение в областной государственный имуниципальные архивы принято 30.908 дел постоянного хранения и 68.784дела по личному составу, в том числе, от ликвидированных организацийг. Орла и области. Документы Архивного фонда области активно используются вкультурно-просветительных целях: на выставках, при проведенииэкскурсий, в средствах массовой информации опубликовано более 240статей. Совершенствуется работа архивных учреждений по исполнениюсоциально-правовых запросов. За 2004-2006 годы архивными учреждениямиисполнено более 55 тысяч заявлений граждан и запросов организаций, на53 тысячи из них даны положительные ответы. Большим событием для области стало издание сборника документов"Выстояли и победили" (Орловская область в годы Великой Отечественнойвойны). Вместе с тем, вопросы формирования Архивного фонда области,обеспечение его сохранности и использования нуждаются в дальнейшемсовершенствовании. Материально-техническая база областного государственного и рядамуниципальных архивов требует укрепления. Отсутствие свободныхплощадей в архивохранилищах ГАОО, Покровского, Свердловского,Троснянского и Шаблыкинского районов сдерживает планомерный приемдокументов от учреждений и организаций-источников комплектования. Не уделяется должного внимания обеспечению противопожарнойзащиты, в архивных отделах администраций Болховского, Верховского,Дмитровского, Кромского, Малоархангельского, Мценского, Новосильского,Троснянского и Сосковского районов отсутствует автоматическая пожарнаясигнализация, количество первичных средств пожаротушения ниженормативной потребности. Недостаточной остается оснащенность муниципальных архивов: неткомпьютеров, ксероксов, что отрицательно сказывается на работе,снижает оперативность исполнения запросов и выдачу гражданам справоксоциально-правового характера. Не изжиты факты утраты и гибели документов постоянного хранения ипо личному составу в ведомствах. При передаче на хранение быливыявлены факты утраты дел постоянного хранения в ГУДПП"Орелоблводоканал" - 322 дела за 1974-1999 годы, инспекции покарантину растений - 216 дел за 1974-1997 г.г., ОАО "Автосельмаш" - 18дел за 1980-1989 годы и др. Имеется ряд нерешенных вопросов и недостатков в работе снаучно-технической документацией. КОЛЛЕГИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области (Пурисова Г.Ф.): - активизировать деятельность по обеспечению сохранностидокументов Архивного фонда Орловской области; - продолжить работу по заключению Соглашений (договоров) осотрудничестве с территориальными органами федеральных органовгосударственной власти и федеральными организациями; - принять дополнительные меры по улучшению работы архивныхучреждений с научно - технической документацией; - усилить внимание к обработке документов постоянного хранения иполичному составу по установленный год в организациях-источникахкомплектования архивных учреждений области; - активизировать пропаганду архивных документов в средствахмассовой информации, публиковать обзоры документов и статьи впериодической печати, разнообразить формы их использования. 2. Руководителям департаментов, управлений, структурныхподразделений области, учреждений, организаций, предприятий,акционерных обществ принять необходимые меры по обеспечениюсохранности документов постоянного хранения и по личному составу вцелях своевременного и качественного пополнения Архивного фондаобласти. 3. Рекомендовать главам муниципальных образований областирассмотреть на коллегиях администраций вопросы состояния архивногодела и принять необходимые меры по укреплению материально-техническойбазы, в том числе, оснащенности архивов компьютерами, ксероксами и др. 4. Орловскому государственному техническому университету(Голенков В.А.) оказать практическую помощь в сфере информационныхтехнологий по переводу документов Архивного фонда Орловской области наэлектронные носители. 5. Контроль за исполнением данного постановления возложить наЗаместителя Губернатора - руководителя Аппарата Губернатора и КоллегииОрловской области М.Г. Михайлова. Председатель Коллегии Е.С. Строев