Указ Губернатора Орловской области от 25.08.2009 № 250
Об утверждении Положения о порядке ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 06.02.2012 г. N 30 25 августа 2009 г. N 250 г. Орел Об утверждении Положения о порядке ведения Сводного реестрагосударственных гражданских служащих Орловской области Во исполнение Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "Осистеме государственной службы Российской Федерации", Федеральногозакона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданскойслужбе Российской Федерации" и Закона Орловской области от 8 февраля2005 года N 487-ОЗ "О государственной гражданской службе Орловскойобласти" постановляю: 1. Утвердить Положение о порядке ведения Сводного реестрагосударственных гражданских служащих Орловской области согласноприложению. 2. Руководителям государственных органов Орловской областируководствоваться утвержденным Положением о порядке ведения Сводногореестра государственных гражданских служащих Орловской области приведении реестров гражданских служащих в государственных органах. 3. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от24 ноября 2006 года N 307 "Об утверждении Положения о порядке веденияреестра государственных гражданских служащих в исполнительных органахгосударственной власти Орловской области". 4. Настоящий указ вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 5. Контроль за исполнением настоящего указа возложить назаместителя Губернатора и Председателя Правительства области -руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областиИ.Ю. Гармаш. Губернатор Орловской области А.П. Козлов Приложение к указу Губернатора Орловской области от 25 августа 2009 г. N 250 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СВОДНОГО РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 15Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системегосударственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федеральногозакона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданскойслужбе Российской Федерации" и статьей 43 Закона Орловской области от8 февраля 2005 года N 487-ОЗ "О государственной гражданской службеОрловской области" устанавливает содержание и порядок ведения Сводногореестра государственных гражданских служащих Орловской области (далее- Сводный реестр). С учетом реестров государственных гражданских служащих (далее -гражданские служащие) в государственных органах и Сводного реестраформируется кадровый резерв соответствующих государственных органов икадровый резерв Орловской области. 1.2. Реестры гражданских служащих в государственных органахобразуют Сводный реестр гражданских служащих. 1.3. Основная цель ведения Сводного реестра - формирование единойбазы данных: а) о наличии должностей государственной гражданской службыОрловской области (далее - должности гражданской службы) вгосударственном органе в соответствии со штатным расписанием данногооргана; б) о наличии вакантных должностей гражданской службы вгосударственном органе; в) о гражданских служащих, замещающих должности гражданскойслужбы в государственном органе; г) о прохождении гражданскими служащими гражданской службыОрловской области; д) о гражданских служащих, с которыми прекращеныгосударственно-служебные отношения. 1.4. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписанийгосударственных органов и личных дел гражданских служащих. 1.5. Формирование и ведение Сводного реестра осуществляетуправление региональной политики, государственной гражданской службы икадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведетсялицом, уполномоченным руководителем государственного органа. Реестр органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции ведется управлением региональной политики, государственнойгражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области. 1.6. Основанием для включения в реестр является назначениегражданина на должность гражданской службы. 1.7. Основаниями для исключения из реестра являются: а) прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнениегражданского служащего с гражданской службы; б) смерть (гибель) гражданского служащего; в) признание гражданского служащего безвестно отсутствующим илиобъявление умершим решением суда, вступившим в законную силу. 1.8. Предоставление информации, содержащейся в реестрах,осуществляется: а) по письменному заявлению гражданского служащего, еслиинформация касается лично его; б) по письменным запросам должностных лиц, уполномоченных всоответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации" на работу сперсональными данными; в) по письменным запросам иных организаций, содержащихаргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра ипредоставления выписок из них. 1.9. Сведения, внесенные в реестры, если федеральнымзаконодательством не установлено иное, относятся к сведениямконфиденциального характера. Выписка из реестра (сведения) выдается за подписью руководителягосударственного органа Орловской области, осуществляющего ведениереестра, с условием соблюдения требований Федеральных законов от 27июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональныхданных". 2. Перечень сведений, включаемых в Сводный реестр 2.1. Сводный реестр состоит из следующих разделов: а) раздел "Прохождение государственной гражданской службы вгосударственных органах Орловской области" (приложения 1, 2, 3); б) раздел "Прекращение служебного контракта государственнымгражданским служащим государственного органа Орловской области"; в) раздел "Вакантные должности государственной гражданской службыв государственных органах Орловской области" (приложение 4). 2.2. В Сводный реестр включаются сведения из личного делагражданского служащего с указанием работы в прошлом. 2.3. Разделы "Прохождение государственной гражданской службы вгосударственных органах Орловской области" и "Прекращение служебногоконтракта государственным гражданским служащим государственного органаОрловской области" реестра гражданских служащих ведутся: а) по категориям должностей: "руководители", "помощники(советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты" (приложение2); б) группам должностей гражданской службы: высшие, главные,ведущие, старшие, младшие (приложение 3); в) структурным подразделениям государственных органов (приложение1). 3. Порядок ведения Сводного реестра 3.1. Сведения о гражданском служащем включаются в реестргражданских служащих в государственном органе в течение пяти днейпосле назначения его на должность гражданской службы. 3.2. Гражданский служащий исключается из реестра гражданскихслужащих в государственном органе в течение пяти дней послеувольнения.. Умерший (погибший) гражданский служащий, а такжегражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим илиобъявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу,исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе вдень, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего илиднем вступления в законную силу решения суда. 3.3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестргражданских служащих в государственном органе, хранятся на электронныхносителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа икопирования. 3.4. Реестр гражданских служащих в государственном органе вэлектронном виде передается кадровой службой государственного органадо 5 числа каждого месяца в управление региональной политики,государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области. 3.5. Управление региональной политики, государственнойгражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительстваобласти на основе полученных реестров гражданских служащих вгосударственных органах формирует и ведет Сводный реестр. 3.6. Изменения и дополнения в Сводный реестр вносятся до 10 числакаждого месяца. 3.7. Сводный реестр ведется постоянно в электронном виде, одинраз в год по состоянию на 1 января текущего года составляется впечатном виде и утверждается распоряжением Губернатора Орловскойобласти. Утвержденный Сводный реестр хранится в управлениирегиональной политики, государственной гражданской службы и кадровАппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 4. Координация деятельности и контроль 4.1. Координация деятельности государственных органов Орловскойобласти и организационно-методическое руководство по вопросам веденияреестров гражданских служащих в государственных органах осуществляетсяуправлением региональной политики, государственной гражданской службыи кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. 5. Ответственность за нарушение законодательства 5.1. Лица, уполномоченные руководителем государственного органана получение, обработку, хранение, передачу и любое другоеиспользование персональных данных гражданских служащих и виновные внарушении требований режима защиты этих персональных данных,привлекаются к ответственности в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации. Приложение 1 к Положению о порядке ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области РАЗДЕЛ "ПРОХОЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" СВЕДЕНИЯ о государственном гражданском служащем ________________________ фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________ наименование государственного органа Орловской области, _______________________________________________________________ его структурного подразделения |————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 1. | Фамилия, имя, отчество | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 2. | Дата рождения (число, месяц, год) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 3. | Сведения о профессиональном | || | образовании | || | (наименование, год окончания | || | образовательного учреждения, | || | квалификация) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 4. | Ученая степень | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 5. | Ученое звание | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 6. | Сведения о дополнительном | || | профессиональном | || | образовании (профессиональной | || | переподготовке, повышении | || | квалификации, | || | стажировке) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 7. | Дата поступления на гражданскую | || | службу | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 8. | Дата назначения на замещаемую в | || | настоящее | || | время должность гражданской службы| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 9. | Замещаемая должность гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 10.| Категория должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 11.| Группа должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 12.| Сведения о присвоении классного | || | чина | || | гражданской службы (наименование | || | классного | || | чина, дата присвоения, дата и | || | номер | || | правового акта о присвоении | || | классного чина) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 13.| Сведения об аттестации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 14.| Сведения о включении в кадровый | || | резерв | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 15.| Сведения об исключении из | || | кадрового резерва | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 16.| Сведения о доступе к сведениям, | || | составляющим государственную или | || | иную | || | охраняемую законом тайну (по какой| || | форме | || | имеет допуск) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 17.| Сведения о награждении | || | государственными | || | наградами, присвоении почетных | || | воинских и | || | специальных званий, присуждении | || | государственных премий | || | (наименование, год, | || | дата и номер правового акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 18.| Сведения о приостановлении | || | служебного | || | контракта (дата и номер правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 19.| Сведения о страховом свидетельстве| || | обязательного пенсионного | || | страхования | || | (номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 20.| Сведения о свидетельстве о | || | постановке на | || | учет в налоговом органе (ИНН) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 21.| Сведения о страховом медицинском | || | полисе | || | обязательного медицинского | || | страхования | || | (серия, номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 22.| Место жительства и регистрации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 23.| Номера служебного и домашнего | || | телефонов | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 24.| Сведения о дисциплинарных | || | взысканиях, | || | наложенных на госслужащего в | || | замещаемой | || | должности | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 25.| Срок и дата продления контракта | || | при | || | достижении им предельного возраста| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 26.| Основание прекращения или | || | приостановления | || | служебного контракта (дата, номер | || | правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 27.| Работа в прошлом | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————| Подпись руководителя государственного органа области _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) "___"_________________ г. Печать Примечание. По данной форме также заполняется раздел "Прекращениеслужебного контракта государственным гражданским служащимгосударственного органа Орловской области". Приложение 2 к Положению о порядке ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области РАЗДЕЛ "ПРОХОЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" СВЕДЕНИЯ о государственном гражданском служащем ________________________ фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________ категория должности гражданской службы _______________________________________________________________ наименование государственного органа, _______________________________________________________________ его структурного подразделения |————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 1. | Фамилия, имя, отчество | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 2. | Дата рождения (число, месяц, год) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 3. | Сведения о профессиональном | || | образовании | || | (наименование, год окончания | || | образовательного учреждения, | || | квалификация) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 4. | Ученая степень | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 5. | Ученое звание | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 6. | Сведения о дополнительном | || | профессиональном | || | образовании (профессиональной | || | переподготовке, повышении | || | квалификации, | || | стажировке) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 7. | Дата поступления на гражданскую | || | службу | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 8. | Дата назначения на замещаемую в | || | настоящее | || | время должность гражданской службы| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 9. | Замещаемая должность гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 10.| Категория должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 11.| Группа должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 12.| Сведения о присвоении классного | || | чина | || | гражданской службы (наименование | || | классного | || | чина, дата присвоения, дата и | || | номер | || | правового акта о присвоении | || | классного чина) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 13.| Сведения об аттестации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 14.| Сведения о включении в кадровый | || | резерв | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 15.| Сведения об исключении из | || | кадрового резерва | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 16.| Сведения о доступе к сведениям, | || | составляющим | || | государственную или иную | || | охраняемую законом | || | тайну (по какой форме имеет | || | допуск) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 17.| Сведения о награждении | || | государственными | || | наградами, присвоении почетных | || | воинских и | || | специальных званий, присуждении | || | государственных премий | || | (наименование, год, | || | дата и номер правового акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 18.| Сведения о приостановлении | || | служебного | || | контракта (дата и номер правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 19.| Сведения о страховом свидетельстве| || | обязательного пенсионного | || | страхования | || | (номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 20.| Сведения о свидетельстве о | || | постановке на | || | учет в налоговом органе (ИНН) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 21.| Сведения о страховом медицинском | || | полисе | || | обязательного медицинского | || | страхования | || | (серия, номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 22.| Место жительства и регистрации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 23.| Номера служебного и домашнего | || | телефонов | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 24.| Сведения о дисциплинарных | || | взысканиях, | || | наложенных на госслужащего в | || | замещаемой | || | должности | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 25.| Срок и дата продления контракта | || | при | || | достижении им предельного возраста| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 26.| Основание прекращения или | || | приостановления | || | служебного контракта (дата, номер | || | правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 27.| Работа в прошлом | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————| Подпись руководителя государственного органа области _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) "___"_________________ г. Печать Примечание. По данной форме также заполняется раздел "Прекращениеслужебного контракта государственным гражданским служащимгосударственного органа Орловской области". Приложение 3 к Положению о порядке ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области РАЗДЕЛ "ПРОХОЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" СВЕДЕНИЯ о государственном гражданском служащем ________________________ фамилия, имя, отчество _______________________________________________________________ группа должности гражданской службы, _______________________________________________________________ наименование государственного органа, _______________________________________________________________ его структурного подразделения |————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 1. | Фамилия, имя, отчество | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 2. | Дата рождения (число, месяц, год) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 3. | Сведения о профессиональном | || | образовании | || | (наименование, год окончания | || | образовательного учреждения, | || | квалификация) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 4. | Ученая степень | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 5. | Ученое звание | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 6. | Сведения о дополнительном | || | профессиональном | || | образовании (профессиональной | || | переподготовке, повышении | || | квалификации, | || | стажировке) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 7. | Дата поступления на гражданскую | || | службу | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 8. | Дата назначения на замещаемую в | || | настоящее | || | время должность гражданской службы| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 9. | Замещаемая должность гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 10.| Категория должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 11.| Группа должности гражданской | || | службы | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 12.| Сведения о присвоении классного | || | чина | || | гражданской службы (наименование | || | классного | || | чина, дата присвоения, дата и | || | номер | || | правового акта о присвоении | || | классного чина) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 13.| Сведения об аттестации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 14.| Сведения о включении в кадровый | || | резерв | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 15.| Сведения об исключении из | || | кадрового резерва | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 16.| Сведения о доступе к сведениям, | || | составляющим | || | государственную или иную | || | охраняемую законом | || | тайну (по какой форме имеет | || | допуск) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 17.| Сведения о награждении | || | государственными | || | наградами, присвоении почетных | || | воинских и | || | специальных званий, присуждении | || | государственных премий | || | (наименование, год, | || | дата и номер правового акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 18.| Сведения о приостановлении | || | служебного | || | контракта (дата и номер правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 19.| Сведения о страховом свидетельстве| || | обязательного пенсионного | || | страхования | || | (номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 20.| Сведения о свидетельстве о | || | постановке на | || | учет в налоговом органе (ИНН) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 21.| Сведения о страховом медицинском | || | полисе | || | обязательного медицинского | || | страхования | || | (серия, номер) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 22.| Место жительства и регистрации | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 23.| Номера служебного и домашнего | || | телефонов | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 24.| Сведения о дисциплинарных | || | взысканиях, | || | наложенных на госслужащего в | || | замещаемой | || | должности | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 25.| Срок и дата продления контракта | || | при | || | достижении им предельного возраста| ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 26.| Основание прекращения или | || | приостановления | || | служебного контракта (дата, номер | || | правового | || | акта) | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 27.| Работа в прошлом | ||————|———————————————————————————————————|———————————————————————————| Подпись руководителя государственного органа области _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) "___"_________________ г. Печать Примечание. По данной форме также заполняется раздел "Прекращениеслужебного контракта государственным гражданским служащимгосударственного органа Орловской области". Приложение 4 к Положению о порядке ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области РАЗДЕЛ "ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" СВЕДЕНИЯ о вакантной должности государственной гражданской службы ________________________________________________________ наименование государственного органа Орловской области, ________________________________________________________ его структурного подразделения |———|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 1.| Наименование должности | ||———|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 2.| Категория должности гражданской | || | службы | ||———|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 3.| Группа должности гражданской | || | службы | ||———|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 4.| Вид распорядительного документа о | || | введении | || | должности, дата принятия, номер | ||———|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| 5.| Вид распорядительного документа, в| || | соответствии с которым должность | || | стала | || | вакантной, дата принятия, номер | ||———|———————————————————————————————————|———————————————————————————| Подпись руководителя государственного органа области _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) "___"_________________ г. Печать