Указ Губернатора Орловской области от 12.01.2015 № 10
Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания
ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
Утратил силу - Указ ГубернатораОрловской области
12 января 2015 г. № 10
г. Орёл
Обутверждении Положения об управлении
документационногои технического обеспечения Аппарата
Губернатора иПравительства Орловской области, его
структуры иштатного расписания
(В редакцииУказов Губернатора Орловской области
от 28.01.2015 № 40 ; от 21.01.2016 №16)
В соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловскойобласти от10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органовисполнительной государственной власти Орловской области» и в целях реализацииуказа Губернатора Орловской области от 17 декабря 2014 года № 490 «Обутверждении штатного расписания Правительства Орловской области, Положения обАппарате Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания» постановляю:
1. Утвердить:
Положение обуправлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области согласно приложению 1;
структуру управлениядокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области согласно приложению2;
штатное расписание управлениядокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области согласно приложению3.
2. Признатьутратившими силу:
указ ГубернатораОрловской области от15 апреля 2009 года № 100 «Об утверждении положения об управленииинформационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, его структуры и штатного расписания»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 19февраля 2010 года № 42 «О внесении изменений в некоторые нормативныеправовые акты Орловской области»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 22 апреля 2010 года № 101 «О внесенииизменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 26 августа 2011 года № 292 «О внесенииизменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении Положения об управлении информационногообеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области и его штатного расписания»;
пункт 1 указаГубернатора Орловской области от 25 ноября 2011 года № 414 «О внесенииизменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области»;
пункт 4 указаГубернатора Орловской области от 27апреля 2012 года № 145 «О внесении изменений в некоторые нормативныеправовые акты Орловской области»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 10 мая 2012 года № 151 «О внесении изменений внекоторые нормативные правовые акты Орловской области»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 7 сентября 2012 года № 365 «О внесенииизменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 20 января 2014 года № 13 «О внесении измененийв некоторые нормативные правовые акты Орловской области»;
указ ГубернатораОрловской области от 31 января 2014 года № 27 «О внесении изменения в указГубернатора Орловской области от 15 апреля 2009 года № 100 «Об утвержденииПоложения об управлении документационного и технического обеспечения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатногорасписания»;
указ ГубернатораОрловской области от30 июля 2014 года № 288 «О внесении изменений в указ Губернатора Орловскойобласти от 15 апреля 2009 года № 100 «Об утверждении Положения об управлениидокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, его структуры и штатного расписания»;
пункт 2 указаГубернатора Орловской области от 18августа 2014 года № 300 «О внесении изменений в некоторые нормативныеправовые акты Орловской области».
3. Контроль за исполнением указа возложить назаместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.
Губернатор
Орловскойобласти В.В. Потомский
Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 января 2015 г. № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении документационного
и технического обеспечения Аппарата Губернатора
и Правительства Орловской области
I . Общие положения
1. Управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области (далее – Управление) является структурнымподразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2. Управлениев своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями ираспоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.
3.Должностной регламент государственного гражданского служащего Управления,замещающего высшую должность государственной гражданской службы Орловскойобласти категории «руководители» – начальника Управления, утверждаетсяГубернатором Орловской области. Должностные регламенты государственныхгражданских служащих Управления категорий «обеспечивающие специалисты»,«специалисты», государственных гражданских служащих Управления, замещающихглавные и ведущие должности государственной гражданской службы Орловскойобласти категории «руководители», утверждаются заместителем Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителем АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области (далее также – руководительАппарата).
4. Управлениеосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,исполнительными органами государственной власти специальной компетенцииОрловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления,организациями и гражданами.
II . Основные задачи Управления
5. Основнымизадачами Управления являются:
5.1.Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспеченияГубернатора Орловской области и заместителей Председателя ПравительстваОрловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства идокументооборота в органах исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области.
5.2.Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности ГубернатораОрловской области и Правительства Орловской области, внедрение и развитиесовременных информационных технологий в Аппарате Губернатора и ПравительстваОрловской области.
III . Основные функции Управления
6. Группафункций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация инаправление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес ГубернатораОрловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация иотправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителейПредседателя Правительства Орловской области, проведение систематическогоанализа служебной переписки;
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области в части веденияделопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданскимслужащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составлениесводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранностиархивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
обеспечениеорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской областии членов Правительства Орловской области;
информационно-справочнаяработа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти;
участие вобеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
7. Группафункций по работе с правовыми актами:
регистрация ихранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленномпорядке;
контрольоформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области;
осуществлениелингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений,иных служебных документов Губернатора Орловской области, ПравительстваОрловской области;
оформлениепротоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседанийПравительства Орловской области;
документационноеобеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовкакопий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области вэлектронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения винформационно-правовых системах;
ведениетелефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловскойобласти;
оказаниеметодической помощи государственным гражданским служащим Орловской области повопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области.
8. Группафункций по работе с обращениями граждан:
регистрация инаправление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области ичленов Правительства Орловской области обращений граждан, контрольза соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематическогоанализа по итогам рассмотрения обращенийграждан;
организацияличного приема граждан Губернатором Орловской области, членами ПравительстваОрловской области;
представлениесправочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказаниеметодической помощи органам исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловскойобласти в работе с обращениями граждан;
прием устныхобращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла и ихперевод в соответствующие органы исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, а также в органы местногосамоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения ипринятия мер;
обеспечениефункционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной)службы.
9. Группафункций по информационно-программному обеспечению:
разработка,внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладногопрограммного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти;
информационно-техническоесопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводстваи документооборота;
(Абзацутратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 28.01.2015 №40)
оказаниеметодической поддержки государственным гражданским служащим Орловской областипо вопросам использования программного обеспечения.
10. Группафункций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:
администрированиесерверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационнойбезопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области,расположенной по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1;
сопровождениеинформационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в АппаратеГубернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.);
обеспечениедоступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области кгосударственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сетиИнтернет, электронной почте;
участие восуществлении контроля за использованием лицензионногопрограммного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловскойобласти.
11. Группафункций по обеспечению государственной специализированной информационнойсистемы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее –Портал Орловской области):
техническое,технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;
оказаниеметодической и программной поддержки органам исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещенияинформации на Портале Орловской области;
участие вразработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и ПравительстваОрловской области. (В редакции Указа Губернатора Орловскойобласти от 28.01.2015 №40)
техническоеи программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и ПравительстваОрловской области. (Дополнен - УказГубернатора Орловской области от 28.01.2015 №40)
12. Группафункций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:
техническоеобеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний ПравительстваОрловской области;
выполнениеполиграфических и копировально-множительных работ;
участие восуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники вАппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
IV . Права Управления
13.Управление для осуществления своих задач и функций в установленном порядкеимеет право:
вносить в установленном порядке предложения заместителю руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему,курирующему и контролирующему деятельность Управления (далее также –заместитель руководителя Аппарата), о совершенствовании работы Управления;
осуществлятьконтроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы сдокументами, использования программно-вычислительных средств в органахисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;
возвращатьорганам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти для доработки проекты правовых актов и иных служебных документов,подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;
запрашивать иполучать в установленном порядке от органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области и их структурныхподразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления,организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществлениявозложенных на Управление функций;
привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителем Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, заместителем руководителя Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующимдеятельность Управления, специалистов научно-исследовательских организаций ииных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов поделопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемовработы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышениюэффективности и культуры управленческого труда;
осуществлятьиные права в соответствии с действующим законодательством.
V . Руководство деятельностью Управления
14.Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, которыйнепосредственно подчиняется заместителю руководителя Аппарата, координирующему,курирующему и контролирующему деятельность Управления. В отсутствие начальникаУправления его полномочия исполняет один из заместителей в соответствии сдолжностным регламентом.
15. НачальникУправления:
1) руководитдеятельностью Управления;
2) вноситпредложения руководителю Аппарата об изменении штатной численности Управления;
3) обеспечивает вУправлении соблюдение служебного распорядка исполнительных органовгосударственной власти специальной компетенции Орловской области, принимаетмеры к поддержанию служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины;
4) вноситпредложения руководителю Аппарата о применении к сотрудникам Управления мерматериального или морального поощрения либо наложении на них дисциплинарныхвзысканий;
5) разрабатывает ипредставляет руководителю Аппарата предложения, направленные на повышениеэффективности деятельности Управления и всего Аппарата в целом;
6) разрабатывает ипредставляет руководителю Аппарата предложения в план работыорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;
7) представляетруководителю Аппарата кандидатуры на вакантные должности в составе Управления всоответствии с законодательством Орловской области.
16.Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления назначаются надолжность и освобождаются от должности в соответствии с действующимзаконодательством о государственной гражданской службе Орловской области.
VI . Ответственность должностных лиц Управления
17. НачальникУправления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящимПоложением.
18.Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления несутперсональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей сучетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением идолжностными регламентами.
19.Специалисты Управления несут ответственность за выполнение возложенных на нихобязанностей в соответствии с должностными регламентами.