Указ Губернатора Орловской области от 30.03.2016 № 147

ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области

 от 28.12.2018г. № 879

 

30 марта 2016 г. № 147

г. Орёл

 

 

Об утверждении Положения об управлении документационного

 обеспечения Администрации Губернатора и Правительства

 Орловской области и его структуры

 

(В редакции Указов Губернатора Орловскойобласти

 от 22.03.2017 №124;

от 26.03.2018г. № 150)

 

В соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловской области от21 марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатногорасписания» постановляю:

1.  Утвердить:

Положение об управлениидокументационного обеспечения Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области согласно приложению 1;

структуру управления документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областисогласно приложению 2 (В редакции Указа Губернатора Орловской области от26.03.2018 г. № 150)

2.  Признатьутратившими силу:

указГубернатора Орловской области  от 12января 2015 года №10 «Об утвержденииПоложения об управлении документационного и технического обеспеченияАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры иштатного расписания»;

указГубернатора Орловской области  от 28января 2015 года №40 «О внесении изменений в указ Губернатора Орловскойобласти от 12 января 2015 года № 10 «Обутверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, его структуры и штатного расписания»;

пункт 5 указаГубернатора Орловской области от 24 марта 2015 года № 158 «О внесенииизменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области»;

пункт 2 указаГубернатора Орловской области  от 21января 2016 года №16 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовыеакты Орловской области».

3.  Контроль за исполнением указа оставляюза собой.

 

 

Исполняющийобязанности

Губернатора Орловской области     А.Ю.Бударин

 

 

 

Приложение 1

к указу

Губернатора Орловскойобласти

от 30 марта 2016 г. №147

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 об управлениидокументационного обеспечения Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области

 

(В редакции Указов ГубернатораОрловской области

 от 22.03.2017 №124;

от26.03.2018 г. № 150)

 

I. Общие положения

1. Управление документационного обеспечения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление) являетсяструктурным подразделением Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти. (В редакции Указов ГубернатораОрловской области от26.03.2018 г. № 150)

2.  Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области,постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказамиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящимПоложением.

3.  Должностные регламенты государственныхгражданских служащих Управления, замещающих высшие и главные должностигражданской службы категории «руководители», утверждаются ГубернаторомОрловской области. Должностные регламенты государственных гражданских служащихУправления, замещающих ведущие должности государственной гражданской службыОрловской области категории «руководители», государственных гражданскихслужащих Управления категорий «специалисты», «обеспечивающие специалисты»утверждаются руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти (далее – руководитель Администрации). (Вредакции Указа Губернатора Орловской области от 03.11.2016 №626)

4.  Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Губернатораи Правительства Орловской области, исполнительными органами государственнойвласти специальной компетенции Орловской области, иными государственнымиорганами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

 

II . Основные задачи  Управления

5. Основными задачами Управления являются организация,реализация, координация документационного обеспечения Губернатора Орловскойобласти и заместителей Председателя Правительства Орловской области;формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти. (В редакции Указов ГубернатораОрловской области от 12.02.2018г. № 57)

 

 

III. Основные функции Управления

 

6.  Группафункций по документационному обеспечению и делопроизводству:

регистрацияи направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес ГубернатораОрловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области,регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской областии заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведениесистематического анализа служебной переписки; (Вредакции Указа Губернатора Орловской области от 22.03.2017 №124)

мониторингдеятельности органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказаниеметодической поддержки государственным гражданским служащим Орловской областипо вопросам делопроизводства;

составлениесводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранностиархивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

обеспечениеорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской областии членов Правительства Орловской области;

информационно-справочнаяработа по документообороту в Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области;

участие вобеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.

7.  Группафункций по работе с правовыми актами:

регистрацияи хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам вустановленном порядке;

контрольоформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области;

осуществлениелингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений,иных служебных документов Губернатора Орловской области, ПравительстваОрловской области;

оформлениепротоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседанийПравительства Орловской области;

документационноеобеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовкакопий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области вэлектронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения винформационно-правовых системах;

ведениетелефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловскойобласти;

оказаниеметодической помощи государственным гражданским служащим Орловской области повопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области.

8.  Группафункций по работе с обращениями граждан:

регистрацияи направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской областии членов Правительства Орловской области обращений граждан, проведениесистематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан; (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 22.03.2017 №124)

организацияличного приема граждан Губернатором Орловской области, членами ПравительстваОрловской области;

представлениесправочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказаниеметодической помощи органам исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловскойобласти в работе с обращениями граждан;

прием устныхобращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла и ихперевод в соответствующие органы исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления,иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;

обеспечениефункционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной)службы.

9. (Пункт утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 12.02.2018г. № 57).

10 (Пункт утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 12.02.2018г. № 57)

 

IV. Права Управления

 

11.  Управлениедля осуществления своих задач и функций в установленном порядке имеет право:

вносить вустановленном порядке предложения заместителю руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему иконтролирующему деятельность Управления (далее – заместитель руководителяАдминистрации), о совершенствовании работы Управления;

осуществлять контроль и производить проверки соблюдения установленногопорядка работы с документами в органах исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области; (Вредакции Указа Губернатора Орловской области от 12.02.2018г. № 57)

возвращатьорганам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти для доработки проекты правовых актов и иных служебных документов,подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;

запрашиватьи получать в установленном порядке от органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области и их структурныхподразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления,организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществлениявозложенных на Управление функций;

привлекатьпо согласованию с руководителем Администрации, заместителем руководителяАдминистрации, координирующим, курирующим и контролирующим деятельностьУправления, специалистов научно-исследовательских организаций и иных учрежденийдля подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству,выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами,унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективностии культуры управленческого труда;

осуществлятьиные права в соответствии с действующим законодательством.

 

V. Руководство деятельностью Управления

 

12. Руководство деятельностью Управления осуществляетначальник Управления, который непосредственно подчиняется заместителюруководителя Администрации, координирующему, курирующему и контролирующемудеятельность Управления. В отсутствие начальника Управления его полномочия исполняетзаместитель начальника Управления в соответствии с должностным регламентом. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 12.02.2018г. № 57)

13.  НачальникУправления:

1)  руководитдеятельностью Управления;

2)  вноситпредложения руководителю Администрации об изменении штатной численностиУправления;

3)  обеспечиваетв Управлении соблюдение служебного распорядка исполнительных органов государственнойвласти специальной компетенции Орловской области, принимает меры к поддержаниюслужебной (трудовой) и исполнительской дисциплины;

4)  вноситпредложения руководителю Администрации о применении к сотрудникам Управлениямер материального или морального поощрения либо наложении на них дисциплинарныхвзысканий;

5)  разрабатываети представляет руководителю Администрации предложения, направленные наповышение эффективности деятельности Управления и всей Администрации в целом;

6)  разрабатываети представляет руководителю Администрации предложения в план работы органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;

7)  представляетруководителю Администрации кандидатуры на замещение вакантных должностей всоставе Управления в соответствии с законодательством Орловской области.

14. Заместитель начальника Управления, начальники отделовУправления назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствиис действующим законодательством о государственной гражданской службе Орловскойобласти. (В редакции Указа ГубернатораОрловской области от 12.02.2018г. № 57)

 

VI. Ответственность должностных лиц Управления

 

15.  НачальникУправления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящимПоложением.

16. Заместитель начальника Управления, начальники отделовУправления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на нихобязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящимПоложением и должностными регламентами. (Вредакции Указа Губернатора Орловской области от 12.02.2018г. № 57)

17.  СпециалистыУправления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностейв соответствии с должностными регламентами.