Указ Губернатора Орловской области от 27.08.2015 № 479

ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

Утратил силу - Указ ГубернатораОрловской области

  от 12.05.2016 № 222

 

27 августа 2015 г. № 479

г. Орёл

 

 

Об утвержденииРегламента

АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области

 

 

В целях повышения эффективности работы Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области постановляю:

1.  Утвердитьприлагаемый Регламент Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2.  ЗаместителюГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителюАппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколовуорганизовать ознакомление сотрудников Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области с Регламентом Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти.

3.  Признатьутратившими силу:

указ Губернатора Орловской области от 21января 2011 года № 11 «Об утверждении регламента Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области»;

указГубернатора Орловской области от 6октября 2011 года № 345 «О внесении изменений в указ Губернатора Орловскойобласти от 21 января 2011 года № 11 «Об утверждении регламента АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области».

4.  Контроль за исполнением указавозложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.

 

 

Губернатор

Орловской области     В.В. Потомский

 

 

 

Приложение

к указу

Губернатора Орловской области

от 27 августа 2015 г. № 479

 

РЕГЛАМЕНТ

Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области

 

I . Общие положения

 

1.1.  НастоящийРегламент определяет порядок деятельности Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области по осуществлению своих полномочий и функций.

1.2.  НастоящийРегламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Устава(Основного Закона) Орловской области, Закона Орловской области от 10 ноября2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительнойгосударственной власти Орловской области», а также иных нормативных правовыхактов, регламентирующих деятельность органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области.

1.3.  Организационное,документационное, материально-техническое обеспечение деятельности АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области осуществляют его соответствующиеструктурные подразделения.

Правовоеобеспечение деятельности Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областиосуществляет Департамент правового обеспечения и государственного финансовогоконтроля Орловской области.

1.4.  Внесениеизменений и дополнений в настоящий Регламент производится указом ГубернатораОрловской области. Предложения по изменению и дополнению настоящего Регламентанаправляются в Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области.

 

II . Планирование и распорядок работы АппаратаГубернатора

и Правительства Орловской области

 

2.1.  АппаратГубернатора и Правительства Орловской области осуществляет текущую деятельностьв соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ иположениями о соответствующих структурных подразделениях.

2.2.  Ежегодно, в срок до 20 декабря, и ежемесячно, в срок до 20 числакаждого месяца, структурные подразделения Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области направляют в управление организационно-контрольной работы ипротокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области планы работ суказанием мероприятий и сроков их реализации на соответствующий период для обобщенияи представления заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти на утверждение.

2.3.  Ежегодно, в срок до 20 января, структурные подразделения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области направляют в управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области отчеты о работе за год для обобщения ипредставления заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областина рассмотрение.

2.4.  Началоработы всех структурных подразделений Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области в 9.00.

2.5.  Перерывна обед с 13.00 до 14.00. Перерыв на обед сотрудников отделаспециальной документальной связи Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области осуществляется поочередно с 12.00 до 14.00 по графику,утверждаемому заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2.6.  Окончаниерабочего дня в 18.00.

 

III . Порядок подготовки и проведения мероприятий
с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской –руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

 

3.1.  Каждый вторник проводятся совещания у заместителяГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области с руководителямиструктурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии сперспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручениюГубернатора и Председателя Правительства Орловской области.

3.2.   Управление организационно-контрольной работы ипротокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечиваетподготовку и проведение совещаний у заместителя Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области.

3.3.  Порядок подготовки мероприятия с участием заместителяГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, предварительносогласованный с заместителем руководителя Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области (сферы ведения которого касаютсярассматриваемые вопросы), утверждается заместителем Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителем Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области по представлению заместителя руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либоруководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднеечем за 10 дней до его проведения.

3.4.  Материалы по плановым вопросам, включенным в повесткудня совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами ипредставляются в управление организационно-контрольной работы и протоколаАппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднеечем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.

3.5.  Документыпо внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания заместителяГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, согласовываются вустановленном порядке и представляются в управление организационно-контрольнойработы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.

3.6.  Порядок проведения мероприятия с участием заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, справка о мероприятии с участиемзаместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области –руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областисогласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручениюзаместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области –руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областипредставляются структурными подразделениями Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данноемероприятие, в управление пресс-службы, связей с общественностью ианалитической работы Департамента внутренней политики Орловской области непозднее 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия исправка о нем – не позднее чем за 1 день до егопроведения.

3.7.  Руководителиструктурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несутперсональную ответственность за их качество и своевременность представления. Повопросам повестки дня совещания у заместителя Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.

3.8.  Составприглашаемых определяется заместителем Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителем Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области по представлению начальника управленияорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, на основе предложенийруководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению.Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у заместителя Губернатораи Председателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области обеспечивает управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области.

3.9.  Управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.

3.10.  Присутствиепредставителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области Губернатора Орловской области поего поручению определяет управление пресс-службы, связей с общественностью ианалитической работы Департамента внутренней политики Орловской области.

3.11.  Участникамсовещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-,фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

3.12.  Официальнуюинформацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у заместителяГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителяАппарата Губернатора и Правительства Орловской области по его поручениюпредставляет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитическойработы Департамента внутренней политики Орловской области.

3.13.  Управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области обеспечивает техническое сопровождениесовещаний у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.14.  По итогам проведения совещания у заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области управление документационного итехнического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областив 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.

На оборотнойстороне последнего листа протокола проставляются следующие визы:

а)  заместителяруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы);

б)  начальникауправления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области.

Завизированныйпротокол представляется заместителю Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти для подписания.

Управление документационного и технического обеспечения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дняподписания протокола обеспечивает направление его копий заместителю Губернатораи Председателя Правительства Орловской области – руководителю АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, в управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, а также ответственным должностным лицам,которым даны поручения.

Оригиналпротокола хранится в управлении документационного и технического обеспеченияАппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у заместителя Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, осуществляется управлениеморганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области.

 

IV . Порядок подготовки и согласования приказовАппарата Губернатора и Правительства Орловской области

 

4.1.  АппаратГубернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего веденияприказы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

4.2.  Проектыприказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее также –проекты приказов, проекты) оформляются в следующем порядке:

4.2.1.  Проектприказа по основной деятельности должен иметь наименование, отражающее егосодержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проектадолжно отвечать требованиям пункта1 Правил юридико-техническогооформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловскойобласти от 15 апреля 2003 года № 319-ОЗ «О правотворчестве и нормативныхправовых актах Орловской области». Наличие наименования в проектах приказов поличному составу не является обязательным.

4.2.2.  Наименованиерасполагается посередине строки без точки в конце.

4.2.3.  Структурапроекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.

4.2.4.  Преамбула– самостоятельная часть проекта приказа (не является обязательной), объединяетпредписания проекта общей целевой направленностью, содержитсоциально-экономические и иные основания принятия приказа. Преамбулазаканчивается словом «приказываю»,напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могутвключаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.

4.2.5.  Распорядительнаячасть – основная содержательная часть документа, которая предписываетконкретные действия, обязательные для исполнения. Правовые предписания должныбыть изложены ясно, точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольногоили неверного толкования текста.

4.2.6.  Распорядительнаячасть разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.Распорядительная часть, состоящая из одного абзаца, номера не имеет. Пунктымогут разделяться на подпункты или абзацы. Подпункты нумеруются арабскимицифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

4.2.7.  Реквизит«Подпись» состоит из должности (допускается сокращенное наименование), личнойподписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии).

4.2.8.  Приналичии приложений на них делается ссылка в тексте проекта приказа. Наприложении в верхнем правом углу после слова «Приложение» делается ссылка на приказ и оставляются поля для заполнения его даты и номера.Приложение может делиться на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Разделынумеруются римскими цифрами и имеют названия, оформляемые прописными буквами ирасполагаемые по центру. Остальные структурные единицы оформляются аналогичнорубрикам основного текста проекта. Нумерация пунктов в приложении сквозная(пункты нумеруются последовательно от начала до конца приложения независимо отразделов).

4.2.9.  Наоборотной стороне последнего листа проекта приказа, а также на оборотныхсторонах последних листов приложений к проекту приказа должны располагаться:наименование структурного подразделения Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области с указанием инициалов и фамилии руководителя, подготовившегодокумент, инициалов и фамилии исполнителя и номер его служебного телефона. Оборотная сторона последнего листа проекта приказа и оборотнаясторона последнего листа каждого приложения к проекту визируется руководителемструктурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект, и заместителем руководителя АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим иконтролирующим деятельность структурного подразделения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, подготовившего проект, а также специалистом,осуществляющим лингвистическую экспертизу (с оттиском штампа «Лингвистическая экспертиза»).

На оборотнойстороне последнего листа проекта, за исключением оборотной стороны последнеголиста каждого приложения к проекту, располагаются визы в следующейпоследовательности:

1) дляпроектов приказов по основной деятельности:

а)  заместителяруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,координирующего, курирующего и контролирующего деятельность структурногоподразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего проект;

б)  руководителяструктурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект;

в)  руководителейструктурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, сферу ведения которых затрагивает подготавливаемый проект;

г)  членаПравительства Орловской области – руководителя Департамента правовогообеспечения и государственного финансового контроля Орловской области (в случае,если приказ имеет нормативный характер);

д)  начальникауправления правотворчества, правовой и антикоррупционной экспертизыДепартамента правового обеспечения и государственного финансового контроляОрловской области (в случае, если приказ имеет нормативный характер);

е)  специалиста,осуществляющего лингвистическую экспертизу (с оттиском штампа «Лингвистическаяэкспертиза») (в случае, если приказ имеет нормативный характер и (или) подлежитопубликованию в средствах массовой информации);

ж)  исполнителя;

2)  дляпроектов приказов по вопросам прохождения государственной гражданской службы икадров (прием на работу, увольнение, привлечение к дисциплинарнойответственности, к материальной ответственности):

а)  заместителяруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,координирующего, курирующего и контролирующего деятельность структурногоподразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего проект;

б)  руководителяструктурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект;

в)  начальникауправления судебного представительства и договорно-правовой работы Департаментаправового обеспечения и государственного финансового контроля Орловскойобласти;

г)  начальникауправления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области;

д)  исполнителя;

3)  дляпроектов приказов по вопросам установления надбавок предоставления отпусков, атакже иным кадровым вопросам, за исключением вопросов, указанных в подпункте 2настоящего пункта:

а)  заместителяруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,координирующего, курирующего и контролирующего деятельность структурногоподразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего проект;

б)  руководителяструктурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект;

в)  начальникауправления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области;

г)  исполнителя;

4)  дляпроектов приказов по вопросам командирования:

а)  заместителяруководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,координирующего, курирующего и контролирующего деятельность структурногоподразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего проект;

б)  руководителяструктурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект;

в)  начальникауправления бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области;

г)  исполнителя.

4.2.10.  Проектприказа в соответствии с пунктом 5.3 настоящего Регламента с визой руководителяструктурного подразделения, подготовившего проект, направляется в управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области на лингвистическую экспертизу, котораяпроводится в соответствии с разделом V настоящего Регламента.

4.2.11.  Согласованиеоформляется визой, которая включает личную подпись лица, визирующего проект, еерасшифровку и дату. Проект согласуется (визируется) в течение 1 рабочего дня содня поступления, за исключением лингвистической и правовой экспертизы. В случаенеобходимости проведения проверки сведений, содержащихся в проекте, сроксогласования (визирования) может быть увеличен до 2 рабочих дней по решениюдолжностного лица, визирующего проект.

Продление срока визирования проекта осуществляется путем направления заподписью должностного лица, визирующего проект, в адрес структурногоподразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего проект, уведомления о продлении срока. При наличии такого уведомлениясрок считается с учетом его продления и перевизированиепроекта не требуется.

4.2.12.  Завизированныйв порядке, установленном настоящим разделом, проект приказа переноситсяисполнителем на бланк и вместе с необходимыми сопроводительными материалами,списком рассылки, составленным и подписанным исполнителем (являетсяобязательным для приказов по основной деятельности), представляется заместителюГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителюАппарата Губернатора и Правительства Орловской области на рассмотрение иподписание.

4.2.13.  Подписанный заместителем Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителем Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областипередается в управление документационного и технического обеспечения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области для регистрации в порядке, установленном инструкциейпо делопроизводству в органах исполнительной государственной власти Орловскойобласти, утвержденной Правительством Орловской области, и хранения.

4.2.14.  Управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дня регистрации приказовобеспечивает направление копий:

1)  приказовпо основной деятельности – адресатам в соответствии со списком рассылки.Исполнитель правового акта при необходимости может дополнить список рассылкиподготовленного им документа.

В адреса, неуказанные в рассылке, копии приказов направляются только по письменномусогласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

2)  приказов повопросам прохождения государственной гражданской службы и кадров (прием наработу, увольнение, привлечение к дисциплинарной ответственности, кматериальной ответственности), командирования,установления надбавок, предоставленияотпусков, а также иным кадровым вопросам – структурным подразделениям АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области либо органам исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции, сферу деятельности которыхзатрагивает приказ.

4.2.15.  Внесениеизменений в подписанный заместителем Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителем Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области приказ производится путем принятия приказа о внесенииизменений в порядке, установленном настоящим Регламентом.

4.2.16.  Управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области несет ответственность за сохранность приказов исвоевременную рассылку их копий.

4.2.17.  Правовая экспертиза проектов приказов, а также их регистрация вреестре нормативных правовых актов органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области осуществляется управлением правотворчества, правовой и антикоррупционнойэкспертизы Департамента правового обеспечения и государственного финансовогоконтроля Орловской области в порядке,установленном постановлением Правительства Орловской области от 30 сентября2009 года № 179 «Об оптимизации деятельности органов исполнительнойгосударственной власти Орловской области».

 

V . Лингвистическая экспертиза проектовдокументов

 

5.1.  Лингвистическаяэкспертиза представляет собой исследование текстов правовых актов и иныхслужебных документов на предмет их соответствия нормам современного русскогоязыка с учетом функциональных особенностей юридического и официально-деловогостиля.

5.2.  Налингвистическую экспертизу представляются проекты:

правовыхактов Губернатора и Правительства Орловской области;

договоров исоглашений, служебных писем и иных документов, подписываемых (утверждаемых)Губернатором, Председателем Правительства Орловской области;

приказовАппарата Губернатора и Правительства Орловской области, имеющих нормативныйхарактер и (или) подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.

5.3.  Налингвистическую экспертизу направляются продуманные, тщательно сформулированныетексты с логическим изложением материала. Проекты документов представляютсяоформленные в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в органахисполнительной государственной власти Орловской области, утвержденнойПравительством Орловской области, с визой руководителя органа исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области (егоструктурного подразделения). Ответственность за содержание текстов, а такжеупотребление специальной терминологии, правильное указание наименований органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, организаций,должностей, фамилий, имен и отчеств должностных лиц, географических названий,реквизитов правовых актов, иных фактических данных несет исполнитель.

5.4.  Управление документационного и технического обеспечения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области осуществляет проверку проекта насоответствие нормам современного русского языка с учетом функциональныхособенностей юридического стиля, редактирование текста с целью устранениясемантических и стилистических неточностей, вносит орфографические ипунктуационные правки в срок до 5 рабочих дней со дня поступления проектовдокументов, указанных в пункте 5.2 настоящего Регламента, при количествестраниц печатного текста до 100, до 10 рабочих дней при количествестраниц печатного текста более 100.

Проект,содержащий отступления от норм современного русского языка и не соответствующийустановленным требованиям к его оформлению, возвращается исполнителю на доработку.

Прохождениелингвистической экспертизы подтверждается визой специалиста управлениядокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, ответственного за проведение лингвистическойэкспертизы (с оттиском штампа «Лингвистическая экспертиза»).

В случаяхнеобходимости сроки проведения лингвистической экспертизы могут быть продленыили сокращены по решению заместителя Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, заместителя руководителя Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области.

 

VI . Разработка, согласование, регистрация,

хранение соглашений, договоров, государственных контрактов

 

6.1.  Подготовка,согласование, регистрация и хранение соглашений и договоров осуществляется впорядке, аналогичном установленному настоящим Регламентом порядку для приказов,за исключением соглашений и договоров по финансово-хозяйственной деятельности,а также государственных контрактов.

6.2.  Подготовкапроектов государственных контрактов, заключаемых Аппаратом Губернатора иПравительства Орловской области, их согласование, регистрация осуществляетсяуправлением по материально-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области.

Организацияпередачи контрагентам вторых экземпляров соглашений и договоров пофинансово-хозяйственной деятельности, государственных контрактов, заключенныхАппаратом Губернатора и Правительства Орловской области в рамках полномочий управленияпо материально-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, осуществляется указанным управлением.

6.3.  Подлинникисоглашений и договоров по финансово-хозяйственной деятельности, а такжегосударственных контрактов передаются в управление бухгалтерского учета,отчетности и бюджетного планирования Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области для хранения одного экземпляра.

 

VII . Копировально-множительные работы

 

7.1.  Управлениемдокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области осуществляется тиражирование документов толькослужебного характера с общим объемом получаемых копий не менее 50 листов.Материалы информационного, справочного и методического характера, а такжезначительные по объему или количеству тиражируемых копий документы копируютсяна обеих сторонах листа.

7.2.  Основаниемдля выполнения копировально-множительных работ является заявка, подписаннаяруководителем органа исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области либо структурного подразделения АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, и согласованная заместителемГубернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителемАппарата Губернатора и Правительства Орловской области или его заместителем. Копировально-множительные работывыполняются в срок до 3 рабочих дней со дня поступления заявки в управлениедокументационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области.

7.3.  Безоформления заявки осуществляется тиражирование:

1)  материаловдля мероприятий, проводимых Губернатором, Председателем Правительства Орловскойобласти, заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,организационное обеспечение которых осуществляет управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области;

2)  протоколовсовещаний у Губернатора Орловской области, заседаний Правительства Орловскойобласти;

3)  документов,направляемых на рассмотрение и исполнение в соответствии с резолюциямиГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;

4)  отправляемойкорреспонденции Губернатора Орловской области, Председателя ПравительстваОрловской области и его заместителей;

5)  правовыхактов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области;

6)  бланковправовых актов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области, служебных писем и листков поручений Губернатора,Председателя Правительства Орловской области и его заместителей;

7)  документовпо обеспечению прохождения государственной гражданской службы Орловскойобласти.

7.4.  Длякопирования передаются первые экземпляры (подлинники) документов иликачественно изготовленные копии.

 

VIII . Порядок прохождения материалов для награждения

государственными наградами Российской Федерации,

ведомственными наградами федеральных органов

исполнительной государственной власти Российской

Федерации и наградами Орловской области

 

8.1.  Ходатайства о представлении к награждению государственныминаградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органовисполнительной государственной власти Российской Федерации (далее –ведомственные награды), о награждении или о представлении к награждениюнаградами Орловской области, наградами Губернатора рловскойобласти (далее также – ходатайства), поступившие в адрес Губернатора Орловскойобласти от руководителей органов государственной власти, органов местногосамоуправления, хозяйствующих субъектов, организаций, органов общественных объединений,регистрируются в управлении документационного итехнического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областив порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в органахисполнительной государственной власти Орловской области, утвержденнойПравительством Орловской области.

8.2.  Ходатайстводолжно содержать фамилию, имя, отчество, точное наименование должности иорганизации, в которой работает представляемый кнаграждению, а также биографические сведения и описание конкретных заслугпредставляемого к награждению.

8.3.  Ходатайства о представлении к награждению государственныминаградами Российской Федерации, поступившие в адрес Губернатора Орловскойобласти от руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления,хозяйствующих субъектов, организаций, органов общественных объединений, должныбыть согласованы руководителем соответствующего органа местного самоуправления.

8.4.  Дляпоощрения в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками ходатайствао представлении к награждению ведомственными наградами направляются в АппаратГубернатора и Правительства Орловской области за три месяца (с учетомтребований министерств и ведомств), наградами Губернатора Орловской области –за месяц до предполагаемого награждения, если иное не предусмотрено положениемо награде.

8.5.  Ходатайства,оформленные с нарушением указанных требований, к рассмотрению не принимаются.

8.6.  Ходатайства направляются на согласование заместителям Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, заместителям ПредседателяПравительства Орловской области, курирующим соответствующие направлениядеятельности, или руководителям органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области по соответствующим направлениямдеятельности, если данное согласование предусмотрено положением о награде, всрок до 5 рабочих дней со дня поступления в отдел наград и геральдики АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области.

8.7. ЗаместителиГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, заместителиПредседателя Правительства Орловской области, руководители органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской областиобеспечивают проверку достоверности представленных материалов, объективностисодержащихся в них оценок в отношении лиц, представляемых к награждению.Результаты проверки оформляются документально.

8.7.  Ходатайства согласовываются заместителями Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, заместителями ПредседателяПравительства Орловской области, руководителями органов исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области в порядке,установленном Регламентом Правительства Орловской области, утвержденным постановлениемПравительства Орловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утвержденииРегламента Правительства Орловской области», и в течение 5 дней со днясогласования направляются ими на рассмотрение Комиссии по наградам приГубернаторе Орловской области (далее – Комиссия). Комиссия рассматриваетпоступившие ходатайства на очередном заседании, если иное не предусмотреноположением о награде.

8.8.  Комиссияосуществляет свою деятельность на основании Положения о комиссии по наградампри Губернаторе Орловской области, утвержденного указом Губернатора Орловскойобласти от 11 июля 2007 года № 200 «О комиссии по наградам при Губернаторе Орловскойобласти».

8.9.  ГубернаторОрловской области имеет право лично инициировать вопрос о представлении кнаграждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственныминаградами, о награждении или о представлении к награждению наградами Орловскойобласти, наградами Губернатора Орловской области.

8.10.  Отделнаград и геральдики Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областиобеспечивает формирование всего пакета документов, необходимых дляпредставления к награждению государственными наградами Российской Федерации,ведомственными наградами, наградами Орловской области, наградами ГубернатораОрловской области. Наградные листы и другие необходимые документы оформляютсяорганизацией, вышедшей с ходатайством о награждении, после завершения процедурывынесения Комиссией решения о представлении Губернатору и ПредседателюПравительства Орловской области кандидатуры для представления к награждению.

8.12. ГубернаторОрловской области принимает решение о представлении к награждениюгосударственными наградами Российской Федерации, о награждении или опредставлении к награждению наградами Орловской области, наградами ГубернатораОрловской области в форме указа Губернатора Орловской области. Решение опредставлении к награждению ведомственными наградами принимается ГубернаторомОрловской области в форме ходатайства.

8.13.  Проект указа о представлении к награждению государственныминаградами Российской Федерации, о награждении или о представлении к награждениюнаградами Орловской области, наградами Губернатора Орловской области, проектходатайства о награждении ведомственными наградами готовит отдел наград игеральдики Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в порядке,установленном Регламентом Губернатора Орловской области, утвержденным указомГубернатора Орловской области от 28 мая 2015 года № 303 «Об утверждении Регламента Губернатора Орловской области».

 

IX . Представление интересов АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области в судах. Исполнение АппаратомГубернатора и Правительства Орловской области судебных решений

 

9.1.  Представлениеинтересов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в арбитражныхсудах и судах общей юрисдикции осуществляется на основании доверенности.

9.2.  Доверенность может быть выдана лицу, замещающему государственнуюдолжность Орловской области, лицу, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области,адвокату.

9.3.  Доверенностьдолжна предусматривать право представления интересов Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, атакже право совершения необходимых процессуальных действий в интересах АппаратаГубернатора и Правительства Орловской области, определенных законодательствомРоссийской Федерации.

9.4.  Вдоверенности должны быть определены сроки ее действия. Доверенность может бытьразовой – уполномочивающей представителя Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области правами, предусмотренными пунктом 9.3 настоящего Регламента,только на период рассмотрения судом конкретного дела, либо срочной –уполномочивающей представителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти правами, предусмотренными пунктом 9.3 настоящего Регламента, на весьпериод действия доверенности.

9.5.  Доверенностьподписывается заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской областилибо лицом, его замещающим.

9.6.  Доверенностьподлежит обязательной регистрации в управлении документационного и техническогообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

9.7.  Лицо,осуществляющее представление интересов Аппарата Губернатора и ПравительстваОрловской области на основании выданной доверенности, является представителемАппарата Губернатора и Правительства Орловской области в арбитражных судах исудах общей юрисдикции.

9.8.  Представительинтересов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в судах ненесет ответственности за качество и своевременность исполнения судебногорешения.

 

X . Контроль за исполнением порученийГубернатора

и Председателя Правительства Орловской области

 

10.1.  Обеспечениереализации контрольных полномочий Губернатора Орловской области и ПравительстваОрловской области, контроля и проверки их поручений осуществляют управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области и секретариат Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти.

10.2.  Поручения,данные Губернатором Орловской области на оперативных, выездных и другихсовещаниях с участием Губернатора Орловской области (далее – порученияГубернатора Орловской области) и на заседаниях Правительства Орловской области(далее – поручения Председателя Правительства Орловской области), оформляютсяпротоколом.

ПорученияГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, данные порезультатам личных встреч, рассмотрения поступающих на его имя документов, иныепоручения, оформленные на листках поручений Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, фиксируются и контролируются секретариатомГубернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области.

10.3.  Протокол оформляется управлением документационного и техническогообеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в порядке,установленном указомГубернатора Орловской области от 28 мая 2015 года № 303 «Об утвержденииРегламента Губернатора Орловской области» и постановлениемПравительства Орловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утвержденииРегламента Правительства Орловской области», за исключением протоколов решенийкоординационных и совещательных органов, оформляемых секретарями указанныхорганов.

10.4.  Копиипротокола в течение одного рабочего дня после его подписания направляютсялицам, которым даны поручения, заместителю Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области, в управление организационно-контрольной работыи протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

10.5.  Управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области осуществляет:

а)  оформлениеи направление контрольных карточек по поручениям, данным Губернатором иПредседателем Правительства Орловской области, в двухдневный срок с моментаполучения копии протокола по форме, указанной в приложении 1 настоящегоРегламента Par212 ;

б) сбор иобработку поступающей информации от исполнителей о ходе исполнения порученийГубернатора и Председателя Правительства Орловской области;

в) подготовкуинформации (справки, доклады, акты) о ходе выполнения поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области;

г) подготовкупредложений для снятия поручений с контроля.

10.6.  Впоручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если вкачестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается датаподписания поручения.

10.7.  Порученияс указанием конкретной даты подлежат исполнению в указанный срок, с пометкой«срочно» – в течение 3 рабочих дней, «оперативно» – 10 календарных дней, безуказания срока – 30 календарных дней. При этом, еслипоследний день срока исполнения приходится на нерабочий день, поручениеподлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день, в исключительных случаях– на следующий рабочий день.

10.8.  Органы исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области и другие исполнители, ответственные за выполнениепоручения, в сроки, указанные в контрольных карточках, направляют информацию овыполнении поручений Губернатору и Председателю Правительства Орловскойобласти, а контрольную карточку со справкой о ходе выполнения поручения – вуправление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области.

10.9.  Срокисполнения поручения может быть продлен по решению Губернатора Орловскойобласти на основании письменного ходатайства органаисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской областиили должностного лица, которому поручено исполнение поручения, содержащегоуказание на причины продления сроков. Ходатайство должно быть подано не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срокаисполнения. Ответственный исполнитель информирует управление организационно-контрольнойработы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области орешениях Губернатора Орловской области по вопросам продления сроков.

10.10.  Вслучаях, когда исполнение поручения возложено на несколько исполнителей,ответственным (основным) исполнителем является исполнитель, указанный впоручении первым, если не установлено иное. Ответственный (основной)исполнитель координирует работу соисполнителей по исполнению документа,обобщает и направляет итоговые материалы в адрес Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, представляет в управлениеорганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области контрольную карточку со справкой о ходевыполнения поручения.

10.11.  На основе представленной информации управлениеморганизационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области вносится предложение заместителю Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области о снятии поручения с контроля по форме,указанной в приложении 2 настоящего Регламента.

10.12.  Контроль за исполнением указов или распоряжений ГубернатораОрловской области, постановлений или распоряжений Правительства Орловскойобласти (далее – правовые акты) осуществляется порядке, установленном,соответственно, указомГубернатора Орловской области от 28 мая 2015 года № 303 «Об утвержденииРегламента Губернатора Орловской области» и постановлениемПравительства Орловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утвержденииРегламента Правительства Орловской области».

10.13.  Контроль за своевременным исполнением правовых актовосуществляется управлением организационно-контрольной работы и протоколаАппарата Губернатора и Правительства Орловской области путем использованияконтрольных карточек по форме, указанной в приложении 3 настоящего Регламента.

10.14.  Неоформляются контрольные карточки по следующим правовым актам:

1)  опоощрениях и награждениях;

2)  премировании;

3)  служебныхкомандировках;

4)  выделении денежных средств;

5)  внесении изменений и дополнений в правовые акты ГубернатораОрловской области и Правительства Орловской области;

6)  снятии документов с контроля;

7)  признаниидокументов утратившими силу;

8)  создании координационных и совещательных органов.

10.15.  Руководителиорганов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти и другие исполнители несут персональную ответственность засвоевременное и качественное исполнение поручений Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловскойобласти, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области.

10.16.  Занеисполнение или ненадлежащее исполнение контрольных сроков, нарушение установленногопорядка представления информации об исполнении поручений, правовых актовОрловской области и снятии их с контроля виновные лица несут дисциплинарнуюответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

Приложение 1

к Регламенту

Аппарата Губернатора

и Правительства Орловской области

 

Вид совещания   Дата_________   Контрольная карточка о выполнении поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области   Ответственные: Ф.И.О.   № п/п ______от_________дата_________   Текст поручения   Срок предоставления информации Губернатору и Председателю Правительства Орловской области и возвращения контрольной карточки со справкой об исполнении поручений в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (дата)

 

Справка о ходе выполнения поручения:

 

Приложение 2

к Регламенту

Аппарата Губернатора

и Правительства Орловской области

 

 

СОГЛАСОВАНО

заместитель Губернатора и Председателя

Правительства Орловской области –

руководитель Аппарата Губернатора

и Правительства Орловской области

 

 _____________________(Ф. И. О.)

_______________________20__ г.

 

 

ИНФОРМАЦИЯ

о ходе выполнения поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, данных на совещаниях у ГубернатораОрловской области (заседаниях Правительства Орловской области) за период с ____________ по ____________

и предложения для снятия их с контроля

 

 

№ к/к	Дата совещания	Ответственное лицо	Содержание поручения	Срок исполнения	Информация о выполнении

 

Приложение 3

к Регламенту

Аппарата Губернатора

и Правительства Орловской области

 

 

Наименование правового акта
Дата __________ № __________
Контрольная карточка о выполнении (наименование правового акта) Орловской области
Ответственные: Ф.И.О.
№ п/п _________ от __________ дата___________	Контроль за исполнением (наименование правового акта, дата, №) возложен на (должность, Ф. И. О. согласно документу)
Информацию о результатах исполнения (наименование правового акта, дата, №) представить в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в срок (дата)