Указ Губернатора Орловской области от 12.05.2016 № 222
Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
12 мая 2016 г. № 222
г. Орёл
Об утверждении РегламентаАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области
(В редакции Указов Губернатора Орловской области
В целях повышения эффективностидеятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской областипостановляю:
1. Утвердитьприлагаемый Регламент Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти.
2. Первому заместителю Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителю Администрации Губернатора иПравительства Орловской области Соколову В. В. организовать ознакомлениегосударственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должностигосударственной гражданской службы Орловской области в АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, и работников, замещающихдолжности, не являющиеся должностями государственной гражданской службыОрловской области и осуществляющих техническое обеспечение АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, с Регламентом АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области. (В редакции УказаГубернатора Орловской области от 28.03.2019г. № 155)
3. Признатьутратившим силу указ Губернатора Орловской области от 27августа 2015 года №479 «Об утверждении Регламента Аппарата Губернатора иПравительства Орловской области».
4. Контроль за исполнением указавозложить на первого заместителя Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области – руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области Соколова В. В. (В редакции Указа Губернатора Орловскойобласти от28.03.2019 г. № 155)
Исполняющийобязанности
ГубернатораОрловской области А.Ю. Бударин
Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 мая 2016 г. № 222
РЕГЛАМЕНТ
Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти
(В редакции Указов ГубернатораОрловской области
I . Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяетпорядок деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти по осуществлению своих полномочий и функций.
1.2. Настоящий Регламент разработан наоснове Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Орловскойобласти, Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «ОПравительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловскойобласти», а также иных нормативных правовых актов, регламентирующихдеятельность органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области.
1.3. Организационное, документационное,материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора иПравительства Орловской области осуществляют ее соответствующие структурныеподразделения.
Правовое обеспечение деятельности АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области осуществляет главное правовоеуправление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
Обеспечение деятельности АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в сфере информационныхтехнологий, а также техническое сопровождение деятельности АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области осуществляет Департаментинформационных технологий Орловской области.
II . Планирование и распорядок работы
АдминистрацииГубернатора и Правительства
Орловскойобласти
2.1. Администрация Губернатора иПравительства Орловской области осуществляет текущую деятельность всоответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ иположениями о соответствующих структурных подразделениях.
2.2. Ежегодно в срок до 20 декабря иежемесячно в срок до 20-го числа каждого месяца структурные подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области направляют вуправление организационной работы и протокола Администрации Губернатора иПравительства Орловской области планы работ с указанием мероприятий и сроков ихреализации на соответствующий период для обобщения и представления первомузаместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области –руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее– руководитель Администрации) на утверждение.
2.3. Ежегодно в срок до 20 январяструктурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти направляют в управление организационной работы и протоколаАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области отчеты о работе загод для обобщения и представления руководителю Администрации на рассмотрение.
2.4. Начало работы всех структурныхподразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в9.00.
2.5. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.Перерыв на обед сотрудников отдела специальной документальной связиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляетсяпоочередно с 12.00 до 14.00 по графику, утверждаемому руководителемАдминистрации.
2.6. Окончание рабочего дня в 18.00.
III . Порядок подготовки и проведения мероприятий
с участиемруководителя Администрации
3.1. Каждый вторник проводятся совещания уруководителя Администрации с руководителями структурных подразделенийАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятияпроводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) итекущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области.
3.2. Управление организационной работы ипротокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиобеспечивает подготовку и проведение совещаний у руководителя Администрации.
3.3. Порядок подготовки мероприятия сучастием руководителя Администрации, предварительно согласованный сзаместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждаетсяруководителем Администрации по представлению заместителя руководителяАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведениякоторого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурногоподразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, почьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до егопроведения.
3.4. Материалы по плановым вопросам,включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации,согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами ипредставляются в управление организационной работы и протокола АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до датыпроведения совещания, определенной планом.
3.5. Документы по внеплановым вопросам,включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации,согласовываются в установленном порядке и представляются в управлениеорганизационной работы и протокола Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.
3.6. Порядок проведения мероприятия сучастием руководителя Администрации, справка о мероприятии с участиемруководителя Администрации согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3настоящего Регламента, и по поручению руководителя Администрации представляютсяструктурными подразделениями Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, вуправление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информацииАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 7дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка онем – не позднее чем за 1 день до его проведения.
3.7. Руководители структурныхподразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, накоторых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональнуюответственность за их качество и своевременность представления. По вопросамповестки дня совещания у руководителя Администрации приглашаются должностные лица,сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.
3.8. Состав приглашаемых определяетсяруководителем Администрации по представлению начальника управленияорганизационной работы и протокола Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, на основе предложений руководителей структурныхподразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области,готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашениеуказанных лиц на совещание у руководителя Администрации обеспечивает управлениеорганизационной работы и протокола Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
3.9. Управление организационной работы ипротокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиосуществляет регистрацию участников совещания.
3.10. Присутствие представителей средствмассовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях уруководителя Администрации обеспечивает управление пресс-службы ивзаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора иПравительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.
3.11. Участникам совещания и приглашеннымлицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру извукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12. Официальную информацию об итогахрассмотрения вопросов на совещании у руководителя Администрации представляетуправление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информацииАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию сруководителем Администрации.
3.13. Управление документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиобеспечивает документационное сопровождение совещаний у руководителяАдминистрации.
3.14. По итогам проведения совещания уруководителя Администрации управление документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срокпосле его проведения осуществляет подготовку протоколов.
На оборотной стороне последнего листа протоколапроставляется виза начальника управления документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
Завизированный протокол представляетсяруководителю Администрации для подписания.
Помощники заместителя Губернатора Орловскойобласти секретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской областиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочихдней со дня подписания протокола обеспечивает направление его копийруководителям структурных подразделений Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, которым даны поручения.
Хранение оригинала протокола, а также контрольза исполнением поручений, данных на совещаниях у руководителя Администрации,осуществляется помощниками заместителя Губернатора Орловской областисекретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской областиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
IV . Порядок подготовки и согласования приказов
АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области
4.1. Администрация Губернатора иПравительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказыАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
4.2. Проекты приказов АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области (далее также – проекты приказов,проекты) оформляются в следующем порядке:
4.2.1. Проект приказа по основнойдеятельности должен иметь наименование, отражающее его содержание и основнойпредмет правового регулирования. Наименование проекта должно отвечатьтребованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектовнормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля2003 года № 319-ОЗ «О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловскойобласти». Наличие наименования в проектах приказов по личному составу неявляется обязательным.
4.2.2. Наименование располагаетсяпосередине строки без точки в конце.
4.2.3. Структура проекта приказа должнаобеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.
4.2.4. Преамбула – самостоятельная частьпроекта приказа (не является обязательной), объединяет предписания проектаобщей целевой направленностью, содержит социально-экономические и иныеоснования принятия приказа. Преамбула заканчивается словом «приказываю»,напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могутвключаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.
4.2.5. Распорядительная часть – основнаясодержательная часть документа, которая предписывает конкретные действия,обязательные для исполнения. Правовые предписания должны быть изложены ясно,точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольного или неверноготолкования текста.
4.2.6. Распорядительная часть разделяетсяна пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Распорядительнаячасть, состоящая из одного абзаца, номера не имеет. Пункты могут разделяться наподпункты или абзацы. Подпункты нумеруются арабскими цифрами или строчнымибуквами с закрывающей круглой скобкой.
4.2.7. Реквизит «Подпись» состоит издолжности, личной подписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии).
4.2.8. При наличии приложений на нихделается ссылка в тексте проекта приказа. На приложении в верхнем правом углупосле слова «Приложение» делается ссылка на приказ и оставляются поля длязаполнения его даты и номера. Приложение может делиться на разделы, пункты,подпункты, абзацы. Разделы нумеруются римскими цифрами и имеют названия,оформляемые прописными буквами и располагаемые по центру. Остальные структурныеединицы оформляются аналогично рубрикам основного текста проекта. Нумерацияпунктов в приложении сквозная (пункты нумеруются последовательно от начала доконца приложения независимо от разделов).
4.2.9. На оборотной стороне последнего листапроекта приказа по основной деятельности, а также на оборотных сторонахпоследних листов приложений к проекту приказа по основной деятельности должнырасполагаться: наименование структурного подразделения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, подготовившего документ, суказанием фамилии и инициалов соответствующего руководителя, фамилии, имени,отчества исполнителя и номера его служебного телефона. Оборотная сторонапоследнего листа проекта приказа и оборотная сторона последнего листа каждогоприложения к проекту визируется руководителем структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект, и заместителем руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельностьструктурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект.
На оборотной стороне последнего листа проекта,за исключением оборотной стороны последнего листа каждого приложения к проекту,располагаются визы в следующей последовательности:
1) для проектов приказов по основнойдеятельности:
а) заместителя руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующего, курирующего иконтролирующего деятельность структурного подразделения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
б) руководителей структурных подразделенийАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, сферу ведениякоторых затрагивает подготавливаемый проект;
в) руководителя структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект;
г) начальника главного правовогоуправления Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (заисключением приказов, не являющихся нормативными правовыми актами);
д) исполнителя;
2) для проектов приказов по личномусоставу:
а) заместителя руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующего, курирующего иконтролирующего деятельность структурного подразделения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
б) начальника главного управлениягосударственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора иПравительства Орловской области (за исключением приказов, подготавливаемыхглавным управлением бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планированияорганов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области);
в) начальника главного правовогоуправления Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (заисключением приказов, не относящихся к категории приказов о назначении надолжность гражданской службы (приеме на работу), прекращении служебногоконтракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнениис гражданской службы (об увольнении работника), привлечении к дисциплинарнойответственности, материальной ответственности);
г) начальника главного управлениябухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органовисполнительной государственной власти Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области (за исключением приказов, в соответствии с которыми непредусмотрена выплата денежных средств);
д) исполнителя;
3) для проектов приказов о ежегодныхоплачиваемых отпусках, командировках:
а) заместителя руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующего, курирующего иконтролирующего деятельность структурного подразделения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
б) руководителя структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект;
в) начальника главного управлениябухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органовисполнительной государственной власти Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области (за исключением приказов, в соответствии с которыми непредусмотрена выплата денежных средств);
г) исполнителя.
4.2.10. Согласование проекта приказаоформляется визой, которая включает личную подпись лица, визирующего проект, еерасшифровку и дату. Проект согласуется (визируется) в течение 1 рабочего дня содня поступления, за исключением правовой экспертизы. В случае необходимостипроведения проверки сведений, содержащихся в проекте, срок согласования(визирования) может быть увеличен до 5 рабочих дней по решению должностноголица, визирующего проект.
Продление срока визирования проектаосуществляется путем направления за подписью должностного лица, визирующегопроект, в адрес структурного подразделения Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, подготовившего проект, уведомления о продлениисрока. При наличии такого уведомления срок считается с учетом его продления иперевизирование проекта не требуется.
4.2.11. Завизированный в порядке,установленном настоящим разделом, проект приказа переносится исполнителем набланк и вместе с необходимыми сопроводительными материалами, списком рассылки,составленным и подписанным исполнителем (является обязательным для приказов поосновной деятельности), представляется руководителю Администрации Губернатора иПравительства Орловской области на рассмотрение и подписание.
4.2.12. Подписанный руководителемАдминистрации приказ передается в управление документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области для регистрации впорядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительнойгосударственной власти Орловской области, утвержденной Правительством Орловскойобласти, и хранения.
4.2.13. Управление документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиобеспечивает направление:
1) в течение 1 рабочего дня со днярегистрации:
а) копий приказов по личному составу – вглавное управление государственной гражданской службы и кадров АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, в главное управлениебухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органовисполнительной государственной власти Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, в отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушенийАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключениемприказов, не относящихся к категории приказов о назначении на должностьгражданской службы (приеме на работу), прекращении служебного контракта,освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении сгражданской службы (об увольнении работника), в Мобилизационное управлениеОрловской области (за исключением приказов, не относящихся к категории приказово назначении на должность гражданской службы (приеме на работу), прекращениислужебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы иувольнении с гражданской службы (об увольнении работника), об изменениифамилии, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, о выходе из отпуска поуходу за ребенком), структурным подразделениям Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, сферу ведения которых затрагивает приказ;
б) копий приказов о ежегодных оплачиваемыхотпусках – в главное управление государственной гражданской службы и кадровАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, в главноеуправление бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органовисполнительной государственной власти Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, структурным подразделениям Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, сферу ведения которых затрагивает приказ;
в) копий приказов о командировках – вглавное управление бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планированияорганов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, структурным подразделениям АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, сферу ведения которыхзатрагивает приказ;
2) в течение 2 рабочих дней со днярегистрации – копий приказов по основной деятельности – адресатам всоответствии со списком рассылки. Исполнитель правового акта при необходимостиможет дополнить список рассылки подготовленного им документа.
В адреса, не указанные в рассылке, копииприказов направляются только по письменному согласованию с руководителемАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
4.2.14. Внесение изменений в подписанныйруководителем Администрации приказ производится путем принятия приказа овнесении изменений в порядке, установленном настоящим Регламентом.
4.2.15. Управление документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области несетответственность за сохранность приказов и своевременную рассылку их копий.
4.2.16. Правовая экспертиза проектовприказов, а также их регистрация в реестре нормативных правовых актов органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской областиосуществляется главным правовым управлением Администрации Губернатора иПравительства Орловской области в порядке, установленном ПравительствомОрловской области.
V . Лингвистическая экспертиза проектов документов
5.1. Лингвистическая экспертизапредставляет собой исследование текстов правовых актов и иных служебныхдокументов на предмет их соответствия нормам современного русского языка сучетом функциональных особенностей юридического и официально-делового стиля.
5.2. На лингвистическую экспертизупредставляются проекты:
правовых актов Губернатора и ПравительстваОрловской области;
договоров и соглашений, служебных писем и иныхдокументов, подписываемых Губернатором, Председателем Правительства Орловскойобласти (за исключением документов, подготавливаемых по утвержденнымфедеральными министерствами и ведомствами формам).
5.3. На лингвистическую экспертизунаправляются продуманные, тщательно сформулированные тексты с логическимизложением материала. Проекты документов представляются оформленные в порядке,установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительнойгосударственной власти Орловской области, утвержденной Правительством Орловскойобласти, с визой руководителя органа исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области (его структурного подразделения).Ответственность за содержание текстов, а также употребление специальнойтерминологии, правильное указание наименований органов государственной власти иорганов местного самоуправления, организаций, должностей, фамилий, имен иотчеств должностных лиц, географических названий, реквизитов правовых актов,иных фактических данных несет исполнитель.
5.4. Управление документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиосуществляет проверку проектов правовых актов и иных служебных документов,указанных в пункте 5.2 настоящего Регламента, на соответствие нормамсовременного русского языка с учетом функциональных особенностей юридическогостиля, редактирование текста в целях устранения семантических и стилистическихнеточностей, вносит орфографические и пунктуационные правки в срок до 10рабочих дней со дня поступления проекта.
Проект, содержащий отступления от нормсовременного русского языка и не соответствующий установленным требованиям кего оформлению, возвращается исполнителю на доработку.
Прохождение лингвистической экспертизыподтверждается визой специалиста управления документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, ответственного запроведение лингвистической экспертизы (с оттиском штампа «Лингвистическаяэкспертиза»).
В случаях необходимости сроки проведениялингвистической экспертизы могут быть продлены или сокращены по решениюруководителя Администрации, заместителя руководителя Администрации Губернатораи Правительства Орловской области.
VI . Разработка, согласование, регистрация,
хранение соглашений,договоров, государственных контрактов
6.1. Подготовка, согласование соглашений идоговоров, за исключением соглашений и договоров по финансово-хозяйственнойдеятельности, а также государственных контрактов, осуществляется структурнымподразделением Администрации Губернатора и Правительства Орловской области,сферу ведения которых затрагивает подготавливаемое соглашение (договор).
6.2. Подготовка проектов соглашений идоговоров по финансово-хозяйственной деятельности, государственных контрактов,заключаемых Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области, ихсогласование, регистрация осуществляется управлением поматериально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
6.3. На оборотной стороне последнего листапроекта соглашения, договора, государственного контракта, а также на оборотныхсторонах последних листов приложений к проектам соглашений, договоров,государственных контрактов должны располагаться: наименование структурногоподразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области,подготовившего документ с указанием инициалов и фамилии соответствующегоруководителя, фамилии, имени, отчества исполнителя и номера его служебноготелефона. Оборотная сторона последнего листа проекта соглашения, договора,государственного контракта и оборотная сторона последнего листа каждогоприложения к нему визируется руководителем структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект, и заместителем руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельностьструктурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти, подготовившего проект.
На оборотной стороне последнего листа проектасоглашения, договора, государственного контракта, за исключением оборотнойстороны последнего листа каждого приложения к проекту, располагаются визы вследующей последовательности:
1) заместителя руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующего, курирующего иконтролирующего деятельность структурного подразделения АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
2) руководителя структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, сферу ведениякоторого затрагивает подготавливаемый проект;
3) руководителя структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект;
4) начальника главного правовогоуправления Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
5) исполнителя.
6.4. Согласование проекта соглашения,договора, государственного контракта оформляется визой, которая включает личнуюподпись лица, визирующего проект, ее расшифровку и дату. Проект соглашения,договора, государственного контракта согласуется (визируется) в течение 1рабочего дня со дня поступления, за исключением правовой экспертизы. В случаенеобходимости проведения проверки сведений, содержащихся в проекте соглашения,договора, государственного контракта, срок согласования (визирования) можетбыть увеличен до 5 рабочих дней по решению должностного лица, визирующегопроект.
Продление срока визирования проекта соглашения, договора,государственного контракта осуществляется путем направления за подписьюдолжностного лица, визирующего проект, в адрес структурного подразделенияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившегопроект, уведомления о продлении срока. При наличии такого уведомления сроксчитается с учетом его продления и перевизирование проекта не требуется.
6.5. Правовая экспертиза проектовсоглашений, договоров, государственных контрактов осуществляется в порядке,установленном Правительством Орловской области.
6.6. Завизированный в порядке,установленном настоящим разделом, проект соглашения, договора, государственногоконтракта представляется руководителю Администрации на рассмотрение иподписание.
6.7. Регистрация соглашений и договоров,за исключением государственных контрактов, осуществляется управлениемдокументационного обеспечения Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
Регистрация государственных контрактовосуществляется управлением по материально-техническому обеспечениюАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.8. Организация передачи контрагентамвторых экземпляров договоров по финансово-хозяйственной деятельности,государственных контрактов, заключенных Администрацией Губернатора иПравительства Орловской области в рамках полномочий управления поматериально-техническому обеспечению Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, осуществляется указанным управлением.
6.9. Подлинники соглашений и договоров пофинансово-хозяйственной деятельности, а также государственных контрактовпередаются в управление бухгалтерского учета, отчетности и бюджетногопланирования Администрации Губернатора и Правительства Орловской области дляхранения одного экземпляра.
VII . Порядок подготовки материалов для награждения
государственныминаградами Российской Федерации,
ведомственныминаградами федеральных органов
исполнительнойгосударственной власти Российской
Федерации инаградами Орловской области
7.1. Ходатайства о представлении кнаграждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственныминаградами федеральных органов исполнительной государственной власти РоссийскойФедерации (далее – ведомственные награды), о награждении или о представлении кнаграждению наградами Орловской области, наградами Губернатора Орловскойобласти (далее также – ходатайства), поступившие в адрес Губернатора Орловскойобласти от руководителей органов государственной власти, органов местногосамоуправления, хозяйствующих субъектов, организаций, органов общественныхобъединений, регистрируются в управлении документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области в порядке,установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительнойгосударственной власти Орловской области, утвержденной Правительством Орловскойобласти.
7.2. Ходатайство должно содержать фамилию,имя, отчество, полное наименование должности и организации, в которой работаетпредставляемый к награждению, а также биографические сведения и описаниеконкретных заслуг представляемого к награждению.
7.3. Ходатайства о представлении кнаграждению государственными наградами Российской Федерации, поступившие вадрес Губернатора Орловской области от руководителей органов государственнойвласти, органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов, организаций,органов общественных объединений, должны быть согласованы руководителемсоответствующего органа местного самоуправления.
7.4. Для поощрения в связи с юбилейнымидатами, профессиональными праздниками ходатайства о представлении к награждениюведомственными наградами направляются в Администрацию Губернатора иПравительства Орловской области за три месяца (с учетом требований министерстви ведомств), наградами Губернатора Орловской области – за месяц допредполагаемого награждения, если иное не предусмотрено положением о награде.
7.5. Ходатайства, оформленные с нарушениемуказанных требований, к рассмотрению не принимаются.
7.6. Ходатайства направляются насогласование руководителю Администрации, заместителям Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, заместителям ПредседателяПравительства Орловской области, курирующим соответствующие направлениядеятельности, или руководителям органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области по соответствующим направлениямдеятельности, если данное согласование предусмотрено положением о награде, всрок до 5 рабочих дней со дня поступления в отдел наград и геральдикиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7.7. Руководитель Администрации,заместители Губернатора и Председателя Правительства Орловской области,заместители Председателя Правительства Орловской области, руководители органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской областиобеспечивают проверку достоверности представленных материалов, объективностисодержащихся в них оценок в отношении лиц, представляемых к награждению.Результаты проверки оформляются документально.
7.8. Ходатайства согласовываютсяруководителем Администрации, заместителями Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, заместителями Председателя ПравительстваОрловской области, руководителями органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области в порядке, установленном РегламентомПравительства Орловской области, утвержденным постановлением ПравительстваОрловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утверждении РегламентаПравительства Орловской области», и в течение 5 дней со дня согласованиянаправляются ими на рассмотрение Комиссии по наградам при Губернаторе Орловскойобласти (далее – Комиссия). Комиссия рассматривает поступившие ходатайства наочередном заседании, если иное не предусмотрено положением о награде.
7.9. Комиссия осуществляет своюдеятельность на основании Положения о комиссии по наградам при ГубернатореОрловской области, утвержденного указом Губернатора Орловской области от 11июля 2007 года № 200 «О комиссии по наградам при Губернаторе Орловской области».
7.10. Губернатор Орловской области имеетправо лично инициировать вопрос о представлении к награждению государственныминаградами Российской Федерации, ведомственными наградами, о награждении или опредставлении к награждению наградами Орловской области, наградами ГубернатораОрловской области.
7.11. Отдел наград и геральдикиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечиваетформирование всего пакета документов, необходимых для представления кнаграждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственныминаградами, наградами Орловской области, наградами Губернатора Орловскойобласти. Наградные листы и другие необходимые документы оформляютсяорганизацией, вышедшей с ходатайством о награждении, после завершения процедурывынесения Комиссией решения о представлении Губернатору и ПредседателюПравительства Орловской области кандидатуры для представления к награждению.
7.12. Губернатор Орловской областипринимает решение о представлении к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, о награждении или о представлении к награждению наградамиОрловской области, наградами Губернатора Орловской области в форме указаГубернатора Орловской области. Решение о представлении к награждениюведомственными наградами принимается Губернатором Орловской области в формеходатайства.
7.13. Проект указа о представлении кнаграждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении илио представлении к награждению наградами Орловской области, наградамиГубернатора Орловской области, проект ходатайства о награждении ведомственныминаградами готовит отдел наград и геральдики Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в порядке, установленном Регламентом Губернатора Орловскойобласти, утвержденным указом Губернатора Орловской области от 28 мая 2015 года№ 303 «Об утверждении Регламента Губернатора Орловской области».
VIII . Представление интересов Администрации Губернатора
и ПравительстваОрловской области в судах. Исполнение
АдминистрациейГубернатора и Правительства Орловской
области судебныхрешений
8.1. Представление интересов АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в арбитражных судах и судах общейюрисдикции осуществляется на основании доверенности.
8.2. Доверенность может быть выдана лицу,замещающему государственную должность Орловской области, лицу, замещающемудолжность государственной гражданской службы Орловской области, адвокату.
8.3. Доверенность должна предусматриватьправо представления интересов Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, а также правосовершения необходимых процессуальных действий в интересах АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, определенных законодательствомРоссийской Федерации.
8.4. В доверенности должны быть определенысроки ее действия. Доверенность может быть разовой – уполномочивающейпредставителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиправами, предусмотренными пунктом 8.3 настоящего Регламента, только на периодрассмотрения судом конкретного дела, либо срочной – уполномочивающейпредставителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиправами, предусмотренными пунктом 8.3 настоящего Регламента, на весь периоддействия доверенности.
8.5. Доверенность подписываетсяруководителем Администрации либо лицом, его замещающим.
8.6. Доверенность подлежит обязательной регистрациив управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора иПравительства Орловской области.
8.7. Лицо, осуществляющее представлениеинтересов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области наосновании выданной доверенности, является представителем АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в арбитражных судах и судах общейюрисдикции.
8.8. Представитель интересов АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в судах не несет ответственностиза качество и своевременность исполнения судебного решения.
8.9. Исполнение решений судаосуществляется Администрацией Губернатора и Правительства Орловской всоответствии с законодательством об исполнительном производстве.
IX . Контроль за исполнением поручений и указаний Президента
РоссийскойФедерации, поручений Председателя Правительства
РоссийскойФедерации, заместителей Председателя Правительства
РоссийскойФедерации, поручений Губернатора и Председателя
ПравительстваОрловской области
9.1. Контроль заисполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, порученийПредседателя Правительства Российской Федерации, заместителей ПредседателяПравительства Российской Федерации осуществляет главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области.
9.2. Контроль заисполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений ПредседателяПравительства Российской Федерации, заместителей Председателя ПравительстваРоссийской Федерации распространяется на:
1) поручения илиперечни поручений Президента Российской Федерации, поступившие Губернатору иПредседателю Правительства Орловской области;
2) порученияПрезидента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации, содержащиеся в указах, распоряжениях, директивахПрезидента Российской Федерации;
3) указанияПрезидента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации, содержащиеся в резолюциях Президента Российской Федерациик документам, поступившим Губернатору и Председателю Правительства Орловскойобласти;
4) порученияПредседателя Правительства Российской Федерации, заместителей ПредседателяПравительства Российской Федерации, данные органам исполнительной властисубъектов Российской Федерации во исполнение поручений и указаний ПрезидентаРоссийской Федерации;
5) поручения,содержащиеся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседанийПравительства Российской Федерации, координационных и совещательных органовПравительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем ПравительстваРоссийской Федерации.
9.3. Организацияработы с поручениями и указаниями, указанными в пункте 9.2 настоящегоРегламента (далее также – Поручения (Указания), в органах исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области осуществляетсяв порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 28 марта2011 года № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения порученийи указаний Президента Российской Федерации», указом Губернатора Орловскойобласти от 28 мая 2015 года № 303 «Об утверждении Регламента ГубернатораОрловской области», постановлением Правительства Орловской области от 17 июня2015 года № 265 «Об утверждении Регламента Правительства Орловской области»,Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, утвержденной распоряжениемПравительства Орловской области от 3 сентября 2015 года № 315-р.
9.4. ПоступившиеГубернатору Орловской области, в Правительство Орловской области Поручения(Указания) регистрируются управлением документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области и передаются нарассмотрение Губернатору и Председателю Правительства Орловской области.
Главномуконтрольному управлению Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области дляпостановки на контроль Поручений (Указаний) предоставлен доступ ксоответствующим документам в системе электронного документооборота органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти.
9.5. Посленазначения Губернатором и Председателем Правительства Орловской области лиц,ответственных за исполнение Поручений (Указаний), управление документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областинаправляет Поручения (Указания) в соответствии с поручением (резолюцией)Губернатора и Председателя Правительства Орловской области ответственным заисполнение членам Правительства Орловской области, руководителям органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области(далее – ответственное лицо).
9.6. В случаеесли срок исполнения Поручения (Указания) установлен в пределах от трех месяцеви более, главным контрольным управлением Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области устанавливается промежуточный срок (сроки) представленияотчета об исполнении Поручения (Указания).
Ответственноелицо в установленный промежуточный срок представления отчета об исполненииПоручения (Указания) представляет в главное контрольное управление Губернатораи Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора иПравительства Орловской области информацию о ходе исполнения Поручения(Указания).
В случае если поитогам анализа промежуточной информации о ходе исполнения Поручения (Указания)выявляется угроза его неисполнения, главное контрольное управление Губернатораи Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора иПравительства Орловской области направляет руководителю Администрациисоответствующий доклад.
9.7.Ответственное лицо в срок не позднее 20 рабочих дней до истечения срокаисполнения Поручения (Указания) представляет в главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области проект доклада об исполнении Поручения(Указания) с сопроводительным письмом и приложением необходимых материалов.
Главноеконтрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в течение 5рабочих дней со дня поступления проекта доклада проводит его анализ на предметсоответствия содержания проекта доклада задачам, поставленным в Поручении(Указании), а также соответствия формы материалов, прилагаемых к проектудоклада, требованиям, содержащимся в Поручении (Указании).
По результатампроведенного анализа проекта доклада главное контрольное управление Губернатораи Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора иПравительства Орловской области в срок, указанный в абзаце втором настоящегопункта, подготавливает проект письма о соответствии (несоответствии) содержанияпроекта доклада задачам, поставленным в Поручении (Указании).
Проект письма втечение 2 рабочих дней со дня его подготовки подписывается начальником главногоконтрольного управления Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и в течение1 рабочего дня со дня его подписания направляется ответственному лицу.
В случае еслипроект доклада направляется Губернатором Орловской области, ПредседателемПравительства Орловской области Президенту Российской Федерации, ПредседателюПравительства Российской Федерации, заместителю Председателя ПравительстваРоссийской Федерации либо ответственному исполнителю, осуществляющему всоответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской Федерации илиПредседателя Правительства Российской Федерации подготовку сводного доклада,проект письма о соответствии (несоответствии) содержания проекта докладазадачам, поставленным в Поручении (Указании), также направляется руководителюАдминистрации в срок, предусмотренный абзацем четвертым настоящего пункта.
9.8.Ответственное лицо в установленный срок исполнения Поручения (Указания)информирует главное контрольное управление Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области об исполнении Поручения (Указания) с приложением копиидоклада.
9.9. Главноеконтрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области каждыйпервый понедельник месяца представляет руководителю Администрации отчет обисполнении Поручений (Указаний).
9.10. Обеспечение реализации контрольныхполномочий Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, контроляи проверки его поручений осуществляют главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатораи Правительства Орловской области и секретариат Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
9.11. Поручения, данные ГубернаторомОрловской области на оперативных, выездных и других совещаниях с участиемГубернатора Орловской области и на заседаниях Правительства Орловской области(далее – поручения), оформляются протоколом.
Поручения Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, данные по результатам личных встреч,рассмотрения поступающих на его имя документов, иные поручения, оформленные налистках поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области,фиксируются и контролируются секретариатом Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
9.12. Подготовку и направление копийпротоколов совещаний у Губернатора Орловской области (за исключением протоколоврешений координационных и совещательных органов, оформляемых секретарямиуказанных органов), протоколов заседаний Правительства Орловской областиосуществляет управление документационного обеспечения Администрации Губернатораи Правительства Орловской области в порядке, установленном, соответственно,указом Губернатора Орловской области от 28 мая 2015 года № 303 «Об утвержденииРегламента Губернатора Орловской области» и постановлением ПравительстваОрловской области от 17 июня 2015 года № 265 «Об утверждении РегламентаПравительства Орловской области».
9.13. Главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области осуществляет:
1) подготовку по форме согласно приложению1 к настоящему Регламенту и направление органам исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области, иным исполнителям,ответственным за исполнение поручений (далее – ответственный исполнитель),контрольных карточек по поручениям, данным Губернатором и ПредседателемПравительства Орловской области, в течение 2 рабочих дней со дня получения:
копии протокола совещания у ГубернатораОрловской области или протокола заседания Правительства Орловской области;
либо копии письма ответственного исполнителя синформацией об исполнении поручения с резолюцией Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области в соответствии с пунктом 9.19.1 настоящегоРегламента;
либо копии служебной записки руководителяАдминистрации о неисполнении поручения ответственным исполнителем с резолюциейГубернатора и Председателя Правительства Орловской области в соответствии спунктом 9.19.3 настоящего Регламента;
либо копии письма ответственного исполнителя онеисполнении поручения с резолюцией Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области в соответствии с пунктом 9.19.4 настоящего Регламента;
2) сбор и обработку поступающей информацииот ответственных исполнителей о ходе исполнения поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области;
3) подготовку информационных материалов повопросам исполнения поручений Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области;
4) подготовку и представление руководителюАдминистрации сводной информации об исполнении поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области за отчетный период и предложенийпо дальнейшему контролю их исполнения (далее – сводная информация об исполнениипоручений) по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
9.14. В поручении устанавливается срок(календарная дата) его исполнения, а если в качестве срока исполненияустановлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.
9.15. Поручения с указанием конкретнойдаты подлежат исполнению в указанный срок, с пометкой «срочно» – в течение 3рабочих дней, «оперативно» – 10 календарных дней, без указания срока – 30календарных дней. При этом если последний день срока исполнения приходится нанерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочийдень, в исключительных случаях – на следующий рабочий день.
В случае если срок исполнения поручения указан ввиде «постоянно», главным контрольным управлением Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области устанавливается ежеквартальный срок отчета об исполнениипоручения.
В случае если срок исполнения порученияустановлен от трех месяцев и более, главным контрольным управлением Губернатораи Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора иПравительства Орловской области устанавливается промежуточный срок (сроки)отчета об исполнении поручения.
9.16. В случае если в тексте поручениясодержится указание на необходимость представления информации о его исполнениив адрес Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, ответственныйисполнитель в срок, указанный в контрольной карточке, представляет информациюоб исполнении поручения Губернатору и Председателю Правительства Орловскойобласти, а контрольную карточку с информацией об исполнении поручения – вглавное контрольное управление Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
В случае если в тексте поручения отсутствуетуказание на необходимость представления информации о его исполнении в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, ответственныйисполнитель поручения в срок, указанный в контрольной карточке, направляетконтрольную карточку с информацией об исполнении поручения в главноеконтрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
Информация об исполнении поручения должнасодержать наименование, дату, текст поручения, конкретные результаты и краткийанализ его исполнения или ссылку на документ (дата и номер), свидетельствующийо его исполнении, а также предложения по снятию поручения с контроля.
9.17. Срок исполнения поручения может бытьпродлен по решению Губернатора и Председателя Правительства Орловской областилибо руководителя Администрации.
В случае возникновения объективной необходимостив продлении срока исполнения поручения, в тексте которого содержится указаниена необходимость представления информации об исполнении поручения в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, или поручения, срокисполнения которого ранее уже продлевался, а также в случае, если требуемыйсрок продления исполнения поручения составляет более 30 календарных дней,ответственный исполнитель поручения не позднее чем за 3 рабочих дня доистечения установленного срока исполнения поручения направляет на имяГубернатора и Председателя Правительства Орловской области письменноеходатайство о продлении срока исполнения поручения с обоснованием причин,обуславливающих необходимость продления срока, и предложением об установлениинового срока исполнения поручения.
В иных случаях при возникновении объективнойнеобходимости в продлении срока исполнения поручения ответственный исполнительпоручения не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения установленного срокаисполнения поручения направляет на имя руководителя Администрации письменноеходатайство о продлении срока исполнения поручения с обоснованием причин,обуславливающих необходимость продления срока, и предложением об установлениинового срока исполнения поручения. Руководитель Администрации вправе принятьрешение о продлении срока исполнения поручения на срок до 30 календарных дней.
Ответственный исполнитель поручения информируетглавное контрольное управление Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области орешении Губернатора и Председателя Правительства Орловской области,руководителя Администрации по вопросу продления срока исполнения поручения.
В случае если Губернатор и ПредседательПравительства Орловской области, руководитель Администрации принимает решениеоб отказе в продлении срока исполнения поручения, поручение исполняется впервоначально установленные сроки.
9.18. В случаях, когда исполнениепоручения возложено на нескольких исполнителей, ответственным исполнителемявляется исполнитель, указанный в поручении первым, если не установлено иное.Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей по исполнениюпоручения, обобщает и направляет информацию об исполнении поручения в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, представляет вглавное контрольное управление Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиконтрольную карточку с информацией об исполнении поручения, направляет в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области либо руководителяАдминистрации ходатайство о продлении срока исполнения поручения.
9.19. Главным контрольным управлениемГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области проводится анализ контрольныхкарточек с информацией об исполнении поручений, поступивших в соответствии спунктом 9.16 настоящего Регламента, по результатам которого осуществляетсяподготовка сводной информации об исполнении поручений.
Сводная информация об исполнении порученийподписывается начальником главного контрольного управления Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора иПравительства Орловской области и представляется для утверждения руководителюАдминистрации.
Подготовка сводной информации об исполнениипоручений осуществляется еженедельно по состоянию на последний рабочий день отчетнойнедели. В случае возникновения объективной необходимости в оперативномрассмотрении вопроса о дальнейшем контроле исполнения поручения (поручений)допускается направление сводной информации об исполнении поручений в адресруководителя Администрации до истечения отчетной недели.
При подготовке сводной информации об исполнениипоручений в столбце «Результат исполнения поручения и предложения подальнейшему контролю его исполнения» указывается:
1) в случае если информация об исполнениипоручения находится на рассмотрении Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области, – «Находится на рассмотрении Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области»;
2) в случае если информация об исполнениипоручения рассмотрена Губернатором и Председателем Правительства Орловскойобласти в соответствии с пунктом 9.19.1 настоящего Регламента, – сведениясогласно резолюции Губернатора и Председателя Правительства Орловской областина письме ответственного исполнителя с информацией об исполнении поручения, атакже предложения по дальнейшему контролю исполнения поручения («Предлагаетсяснять с контроля» либо «Предлагается оставить на контроле») с указаниемпредлагаемого срока исполнения поручения;
3) в случае если главным контрольнымуправлением Губернатора и Председателя Правительства Орловской областиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области по результатаманализа контрольной карточки с информацией об исполнении поручения предлагаетсяпризнать поручение исполненным и снять с контроля, – «Исполнено. Снять сконтроля»;
4) в случае если главным контрольнымуправлением Губернатора и Председателя Правительства Орловской областиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области по результатаманализа вносится (внесено) предложение руководителю Администрации признатьпоручение неисполненным и оставить на контроле, – «Не исполнено. Оставить наконтроле» с указанием предлагаемого срока исполнения поручения.
В зависимости от конкретных обстоятельств,связанных с исполнением поручения, допускается внесение иных сведений в столбец«Результат исполнения поручения и предложения по дальнейшему контролю егоисполнения» сводной информации об исполнении поручений.
Если в составе сводной информации об исполнениипоручений вносится предложение о признании поручения (поручений) неисполненным(неисполненными), то руководителю Администрации не позже даты направлениясводной информации об исполнении поручений представляется соответствующееобоснование главным контрольным управлением Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
9.19.1 Решение о снятии с контроля либооставлении на контроле поручения, в тексте которого содержится указание нанеобходимость представления информации об исполнении поручения в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, принимаетсяГубернатором и Председателем Правительства Орловской области на основеинформации об исполнении поручения, представляемой в его адрес ответственным исполнителемпоручения в соответствии с пунктом 9.16 настоящего Регламента, и оформляетсяпроставлением резолюции на письме ответственного исполнителя поручения,содержащем указанную информацию.
В случае если на письме ответственногоисполнителя поручения, направленного в адрес Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области в соответствии с пунктом 9.16 настоящегоРегламента, отсутствует резолюция Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области решение о снятии с контроля либо оставлении на контролепоручения осуществляется в соответствии с пунктом 9.19.2 настоящего Регламента.
Копия письма ответственного исполнителяпоручения, содержащего резолюцию Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области, либо оригинал письма без резолюции Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, передается секретариатомГубернатора Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в главное контрольное управление Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в течение 2 рабочих дней со дня рассмотрения письмаГубернатором и Председателем Правительства Орловской области.
9.19.2. Решение о снятии с контроля либооставлении на контроле поручения, в тексте которого отсутствует указание нанеобходимость представления информации об исполнении поручения в адресГубернатора и Председателя Правительства Орловской области, принимаетруководитель Администрации на основании сводной информации об исполнениипоручений.
В случае принятия положительного решения по всемпредлагаемым к снятию с контроля поручениям на первом листе сводной информацииоб исполнении поручений руководитель Администрации накладывает резолюцию«Утверждаю».
В случае если руководитель Администрации порезультатам рассмотрения сводной информации об исполнении поручений принимаетрешение о признании поручения (поручений) неисполненным (неисполненными),сводная информация об исполнении поручений не утверждается, а на первом листе своднойинформации об исполнении поручений указываются замечания относительносоответствующего поручения (поручений).
Рассмотренная руководителем Администрациисводная информация об исполнении поручений с соответствующей резолюциейвозвращается в главное контрольное управление Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.
9.19.3. В случае принятия решения опризнании поручения неисполненным в соответствии с пунктами 9.19, 9.19.2настоящего Регламента руководитель Администрации направляет в адрес Губернатораи Правительства Орловской области служебную записку с обоснованием выявленногофакта неисполнения поручения, предложениями по продлению срока исполненияпоручения, а также по организации проведения проверочных мероприятий вотношении виновных должностных лиц.
Копия служебной записки руководителяАдминистрации, рассмотренной Губернатором и Председателем ПравительстваОрловской области и содержащей его резолюцию, передается секретариатомГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со днярассмотрения Губернатором и Председателем Правительства Орловской области.
9.19.4. В случае если поручение неисполнено в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее следующегорабочего дня после истечения установленного срока исполнения порученияпредставляет:
1) в адрес Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – письмо с соответствующим объяснением осостоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срокс указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, о мерахдисциплинарной ответственности, которые предлагается принять в отношениисотрудников, виновных в неисполнении поручения, а также предложениями вотношении продления срока исполнения поручения;
2) в главное контрольное управлениеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области – контрольную карточку синформацией о факте неисполнения поручения и указанием реквизитов письма ссоответствующим объяснением, направленного в адрес Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области.
Копия письма ответственного исполнителя,рассмотренного Губернатором и Председателем Правительства Орловской области исодержащего его резолюцию, передается секретариатом Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в главное контрольное управление Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области в течение 2 рабочих дней со дня рассмотрения Губернатором иПредседателем Правительства Орловской области.
9.19.5. Главным контрольным управлениемГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области на основании копии письмаответственного исполнителя с информацией об исполнении поручения с резолюциейГубернатора и Председателя Правительства Орловской области в соответствии с пунктом9.19.1 настоящего Регламента либо сводной информации об исполнении поручений срезолюцией руководителя Администрации в соответствии с пунктом 9.19.2настоящего Регламента, либо копии служебной записки руководителя Администрациио неисполнении поручения ответственным исполнителем с резолюцией Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области в соответствии с пунктом 9.19.3настоящего Регламента, либо копии письма ответственного исполнителя онеисполнении поручения с резолюцией Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области в соответствии с пунктом 9.19.4 настоящего Регламентаосуществляется снятие поручений с контроля, продление срока исполненияпоручений, а в случае, если по результатам рассмотрения представленныхматериалов Губернатором и Председателем Правительства Орловской области даныновые поручения, – оформление контрольных карточек и дальнейший контрольисполнения таких поручений.
9.19.6. Руководитель Администрации каждыйпервый понедельник месяца представляет Губернатору и Председателю ПравительстваОрловской области аналитический отчет о ходе исполнения поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, в котором обязательно указываютсясведения о количестве исполненных, неисполненных поручений, а также опоручениях, срок исполнения которых продлен. (В редакции Указа ГубернатораОрловской области от23.09.2019 г. № 500)
9.20. Контроль за исполнением указов илираспоряжений Губернатора Орловской области, постановлений или распоряженийПравительства Орловской области (далее – правовые акты) осуществляется впорядке, установленном, соответственно, указом Губернатора Орловской области от28 мая 2015 года № 303 «Об утверждении Регламента Губернатора Орловскойобласти» и постановлением Правительства Орловской области от 17 июня 2015 года№ 265 «Об утверждении Регламента Правительства Орловской области».
9.21. Контроль за своевременнымисполнением правовых актов осуществляется главным контрольным управлениемГубернатора и Председателя Правительства Орловской области АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области посредством использованияконтрольных карточек по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
9.22. Не оформляются контрольные карточкипо следующим правовым актам:
1) о поощрениях и награждениях;
2) премировании;
3) служебных командировках;
4) выделении денежных средств;
5) внесении изменений и дополнений вправовые акты Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
6) признании документов утратившими силу;
7) создании координационных исовещательных органов.
9.23. Руководители органов исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области и другиеисполнители несут персональную ответственность за своевременное и качественноеисполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, порученийПредседателя Правительства Российской Федерации, заместителей ПредседателяПравительства Российской Федерации, поручений Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловскойобласти, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области. (Вредакции Указа Губернатора Орловской области от23.09.2019 г. № 500)
9.24. За неисполнение или ненадлежащееисполнение контрольных сроков, нарушение установленного порядка представленияинформации об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации,поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителейПредседателя Правительства Российской Федерации, поручений Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области, правовых актов Орловской областии снятии их с контроля виновные лица несут дисциплинарную ответственность всоответствии с действующим законодательством.
(В редакции Указа Губернатора Орловскойобласти от23.09.2019 г. № 500)
Приложение 1
к Регламенту Администрации
Губернатора и Правительства Орловской области
Форма
| Основание оформления контрольной карточки: ___________________________________________________________________________ (ссылка на протокол совещания с участием Губернатора Орловской области, заседания Правительства Орловской области либо на визу Губернатора и Председателя Правительства Орловской области на отчетном документе по итогам исполнения ранее данного поручения с указанием даты совещания (заседания) либо даты и номера отчетного документа)
Контрольная карточка об исполнении поручения Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
Ответственные: Ф.И.О.
№ ________ от ____________ (текст поручения)
Отчет об исполнении поручения представляется: ______________________________________________________________________________ (указывается: «Информация об исполнении поручения представляется Губернатору и Председателю Правительства Орловской области; контрольная карточка с информацией об исполнении поручения представляется в главное контрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области» либо «контрольная карточка с информацией
Срок отчета об исполнении поручения: _________________________________________
Почтовый адрес, телефоны, адрес электронной почты для представления контрольной карточки с информацией об исполнении поручения в главное контрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области: ___________________________________________________________________________
|
Справкао ходе выполнения поручения:
Приложение2
кРегламенту
АдминистрацииГубернатора и Правительства
Орловскойобласти
| УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
__________________ (Ф.И.О.) _________________________ (подпись) ___________________ 20__ г. |
Своднаяинформация
обисполнении поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
заотчетный период и предложения по дальнейшему контролю их исполнения
Отчетныйпериод: с ____________ по ____________
| № к/к | Дата поручения | Ответственное лицо | Содержание поручения | Срок исполнения | Информация об исполнении | Результат исполнения поручения и предложения по дальнейшему контролю его исполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Регламенту
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
Форма
| Наименование
|
|
| Дата __________ № __________
|
|
| Контрольная карточка о выполнении (наименование правового акта) Орловской области
| |
|
| |
| Ответственные: Ф.И.О.
|
|
| № п/п _________ от __________ дата___________ | Контроль за исполнением (наименование правового акта, дата, №) возложен на
|
| Информацию о результатах исполнения (наименование правового акта, дата, номер) представить в главное контрольное управление Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в срок (дата)
| |
(В редакции Указа ГубернатораОрловской области от28.03.2019 г. № 155)