Указ Губернатора Орловской области от 15.12.2016 № 730

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

 

15 декабря 2016г. № 730

г. Орёл

 

 

Об утвержденииПоложения о секретариате

ГубернатораОрловской области Администрации Губернатора

и ПравительстваОрловской области

 

 

Всоответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 21марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатногорасписания» постановляю:

1. Утвердитьприлагаемое Положение о секретариате Губернатора Орловской областиАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Признатьутратившими силу:

указ ГубернатораОрловской области от30 ноября 2009 года № 378 «Об утверждении Положения о секретариатеГубернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатораи Правительства Орловской области»;

указ ГубернатораОрловской области от12 января 2015 года № 12 «Об утверждении Положения об управленииинформационного обеспечения деятельности Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловскойобласти, его структуры и штатного расписания»;

пункт 3 указаГубернатора Орловской области от 20 июня 2014 года № 218 «О внесении измененийв некоторые нормативные правовые акты Орловской области».

3. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

 

 

Губернатор

Орловской области    В.В. Потомский

 

 

 

Приложение

к указу

ГубернатораОрловской области

от 15 декабря2016 г. № 730

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариатеГубернатора Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области

 

I. Общиеположения

 

1. Секретариат ГубернатораОрловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области(далее – Секретариат) является структурным подразделением АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области.

2. Секретариат всвоей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями ГубернатораОрловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловскойобласти, а также приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти и настоящим Положением.

3. Секретариатосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области,органами государственной власти Орловской области, государственными органамиОрловской области, федеральными органами государственной власти, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, органами местногосамоуправления муниципальных образований Орловской области, организациями,гражданами.

 

II. Основныезадачи Секретариата

 

4. Основнымизадачами Секретариата являются:

1) обеспечениереализации Губернатором Орловской области, Председателем ПравительстваОрловской области полномочий высшего должностного лица Орловской области,руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Орловскойобласти;

2) обеспечениевзаимодействия структурных подразделений Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области по вопросам обеспечения деятельностиГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;

3) участие восуществлении информационного обеспечения деятельности Губернатора Орловскойобласти, Председателя Правительства Орловской области;

4) участие ворганизации и координации документационного обеспечения деятельностиГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области,заместителей Губернатора и Председателя Правительства Орловской области,заместителей Председателя Правительства Орловской области (далее – членыПравительства Орловской области).

 

III. Основныефункции Секретариата

 

5. Основнымифункциями Секретариата являются:

5.1. Группафункций по организации и координации документационного обеспечения деятельностиГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области:

1)обеспечение взаимодействия совместно с органами исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области Губернатора Орловской области,Председателя Правительства Орловской области с Администрацией ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации иГосударственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, инымифедеральными органами государственной власти, полномочным представителемПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации, органами местногосамоуправления муниципальных образований Орловской области;

2) рассмотрениеи подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адресГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области ичленов Правительства Орловской области;

3) подготовкааналитических, справочных, информационных материалов и рекомендаций повопросам, отнесенным к ведению советников Губернатора и Председателя Правительства Орловской области секретариата Губернатора Орловскойобласти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области всоответствии с должностными регламентами;

4)организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области приемаграждан по личным вопросам, проводимого Губернатором Орловской области,Председателем Правительства Орловской области и членами Правительства Орловскойобласти;

5) подготовка иоформление поручений и писем Губернатора Орловской области, ПредседателяПравительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;

6) обеспечениесовместно с органами исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области освещения деятельности ГубернатораОрловской области, Председателя Правительства Орловской области и членовПравительства Орловской области в средствах массовой информации.

5.2. Группафункций по планированию и обеспечению распорядка рабочего дня ГубернатораОрловской области, Председателя Правительства Орловской области:

подготовкаобщего перечня мероприятий Губернатора Орловской области, ПредседателяПравительства Орловской области;

подготовкаежедневного плана Губернатора Орловской области, Председателя ПравительстваОрловской области.

5.3. Группаконтрольных функций:

1) анализцелевой направленности проектов нормативных правовых актовГубернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

2) контрольправильности оформления и наличия необходимых согласований проектов документов,представляемых на подпись Губернатору Орловской области, ПредседателюПравительства Орловской области, членам Правительства Орловской области;

3) обеспечениеоперативного контроля за выполнением порученийГубернатора, Председателя Правительства Орловской области, данных порезультатам личных встреч, рассмотрения поступающих на его имя документов, иныхпоручений, оформленных на листках поручений Губернатора Орловской области,Председателя Правительства Орловской области;

4) осуществлениеконтроля за соблюдением сроков исполнения документов,поступающих в адрес членов Правительства Орловской области из федеральныхорганов государственной власти, органов государственной власти Орловскойобласти, государственных органов Орловской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Орловской области, организаций, атакже сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших в адрес членовПравительства Орловской области.

5.4. Группафункций по организации мероприятий, проводимых с участием Губернатора Орловскойобласти, Председателя Правительства Орловской области и членов ПравительстваОрловкой области:

1) координациядеятельности структурных подразделений Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области по вопросам информационного, протокольногои технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием ГубернатораОрловской области, Председателя Правительства Орловской области, членовПравительства Орловской области;

2)проведение оперативных совещаний совместно с представителями органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской областипо организационным вопросам при подготовке к проведению мероприятий с участиемГубернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;

3) участие ворганизации и проведении личного приема, совещаний и иных мероприятий членамиПравительства Орловской области, оформление протоколов данных мероприятий;

4)организационно-документационное обеспечение командировок Губернатора Орловскойобласти, Председателя Правительства Орловской области, членов ПравительстваОрловской области.

5.5. Группафункций по информационному обеспечению деятельности Губернатора Орловскойобласти, Председателя Правительства Орловской области:

1) подготовкаматериалов для выступлений Губернатора Орловской области, ПредседателяПравительства Орловской области на публичных мероприятиях;

2) участие вподготовке информационно-аналитических материалов для Губернатора Орловскойобласти, Председателя Правительства Орловской области, в том числе дляофициальных встреч с Президентом Российской Федерации, ПредседателемПравительства Российской Федерации, визитов за рубеж, в субъекты РоссийскойФедерации, в муниципальные образования Орловской области;

3) организацияпо поручению Губернатора Орловской области, Председателя ПравительстваОрловской области  экспертизы проектовпрограммных документов Губернатора Орловской области, ПредседателяПравительства Орловской области, иных документов, определяющих стратегиюсоциально-экономического развития Орловской области;

4) подготовкапроектов обращений, публикаций, поздравительных и приветственных писем ителеграмм Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловскойобласти;

5) участие виздательских проектах, связанных с обеспечением деятельности ГубернатораОрловской области, Председателя Правительства Орловской области.

5.6. Выполнениеиных функций в рамках основных задач Секретариата.

 

IV. ПраваСекретариата

 

6. Секретариатдля осуществления своих основных задач и функций имеет право:

1) вноситьруководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской областипредложения о совершенствовании деятельности Секретариата;

2) осуществлятьподготовку запросов и получать в установленном порядке сведения и материалы,необходимые для реализации задач и функций Секретариата;

3) взаимодействоватьсо структурными подразделениями Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, органами государственной власти Орловской области,государственными органами Орловской области, федеральными органамигосударственной власти, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Орловской области, средствами массовой информации, институтамигражданского общества, юридическими и физическими лицами в рамках основныхзадач и функций Секретариата;

4) пользоватьсяв установленном порядке системами связи, информационными базами и инымиинформационными ресурсами органов исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, иных государственных органовОрловской области;

5) всоответствии с законодательством Российской Федерации и законодательствомОрловской области осуществлять иные права, необходимые для осуществлениявозложенных на Секретариат основных задач и функций.

 

V. Руководстводеятельностью Секретариата

 

7. Секретариатвозглавляет руководитель секретариата – первый помощник Губернатора иПредседателя Правительства Орловской области секретариатаГубернатора Орловской области Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области (далее – руководитель Секретариата).

8. РуководительСекретариата находится в непосредственном подчинении Губернатору Орловскойобласти и в административном подчинении – руководителю АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области.

9. В случаевременного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняетпомощник Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти секретариата Губернатора Орловской области Администрации Губернатораи Правительства Орловской области, наделенный соответствующими полномочиями всоответствии с должностным регламентом.

10. РуководительСекретариата:

1)планирует и организует работу Секретариата, руководит его деятельностью;

2) распределяетдолжностные обязанности между государственными гражданскими служащими Орловскойобласти, замещающими должности государственной гражданской службы Орловскойобласти в Секретариате (далее – гражданские служащие Секретариата), а такжеработниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственнойгражданской службы Орловской области, и осуществляющими техническое обеспечениедеятельности Секретариата (далее – работники Секретариата);

3) вноситруководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области предложения об изменении штатной численности Секретариатаисходя из конкретных задач, стоящих перед Секретариатом, а также условий ихреализации;

4) вноситруководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской областипредложения, касающиеся вопросов, связанных с прохождением государственнойгражданской службы Орловской области гражданскими служащими Секретариата, атакже по вопросам осуществления трудовой деятельности работниками Секретариата;

5) вноситруководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской областипредложения о поощрении гражданских служащих Секретариата и работниковСекретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6) обеспечиваетв Секретариате соблюдение служебного распорядка исполнительных органов государственнойвласти специальной компетенции области, принимает меры по укреплению служебнойдисциплины в Секретариате;

7) осуществляетиные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации изаконодательством Орловской области.

 

VI. Ответственностьгражданских служащих Секретариата и работников Секретариата

 

11. РуководительСекретариата несет персональную ответственность за выполнение возложенных наСекретариат основных задач и функций с учетом прав, предоставленных емунастоящим Положением.

12. Гражданскиеслужащие Секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на нихобязанностей в соответствии с должностными регламентами.

13. РаботникиСекретариата несут ответственность за выполнение возложенных на нихобязанностей в соответствии с должностными инструкциями.