Указ Губернатора Орловской области от 30.11.2009 № 378
Об утверждении Положения о секретариате Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 15.12.2016 № 730
30 ноября 2009 г. N 378
г. Орел
Об утверждении Положения о секретариате Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области
В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года
N 879-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной
государственной власти Орловской области" и указа Губернатора
Орловской области от 18 марта 2009 года N 73 "О структуре
исполнительных органов государственной власти Орловской области"
постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области согласно приложению.
2. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.
3. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на
заместителя Губернатора и Председателя Правительства области -
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
И.Ю. Гармаш.
Губернатор Орловской области А.П. Козлов
Приложение
к указу Губернатора
Орловской области
от 30 ноября 2009 года N 378
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате Губернатора и Председателя Правительства
Орловской области Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Секретариат Губернатора и Председателя Правительства Орловской
области (далее - Секретариат) входит в структуру Аппарата Губернатора
и Правительства Орловской области.
2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и
законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора
Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства
Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области, настоящим Положением.
3. Положение о Секретариате и его штатное расписание утверждаются
Губернатором Орловской области.
4. Назначение на должность и освобождение от должности
руководителя Секретариата, а также иных государственных гражданских
служащих Орловской области, замещающих должности государственной
гражданской службы Орловской области в Секретариате (далее -
сотрудники Секретариата), осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Орловской области.
5. Должностные регламенты сотрудников Секретариата утверждаются в
соответствии с законодательством Орловской области.
6. Секретариат не обладает правами юридического лица.
7. Местонахождение Секретариата: 302021, Орловская область, город
Орел, пл. Ленина, д. 1.
II. Основные задачи Секретариата
8. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение реализации Губернатором Орловской области
полномочий высшего должностного лица;
2) обеспечение взаимодействия структурных подразделений Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной
государственной власти специальной компетенции Орловской области по
вопросам обеспечения деятельности Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области.
III. Группы функций Секретариата
9. Группа общих функций:
1) совместно с органами исполнительной государственной власти
специальной компетенции Орловской области обеспечение взаимодействия
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области с
Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством
Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой
Федерального Собрания Российской Федерации, полномочным представителем
Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
органами государственной власти субъектов Российской Федерации,
органами местного самоуправления Орловской области;
2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей
корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области;
3) подготовка аналитических, справочных, информационных
материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к ведению советников
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в
соответствии с распределением обязанностей;
4) организационное обеспечение совместно с органами
исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области приема граждан по личным вопросам, проводимого
Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
5) подготовка и оформление поручений и писем Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области;
6) совместно с органами исполнительной государственной власти
специальной компетенции Орловской области обеспечение освещения
деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской
области в средствах массовой информации.
10. Группа функций планирования и обеспечения распорядка рабочего
дня Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) подготовка общего перечня мероприятий Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области;
2) подготовка ежедневного плана Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области.
11. Группа контрольных функций:
1) анализ целевой направленности проектов нормативных правовых
актов Губернатора и Правительства Орловской области;
2) контроль за качеством подготовки и правильностью оформления,
наличием необходимых согласований проектов документов, представляемым
на подпись Губернатору и Председателю Правительства Орловской области,
при необходимости - возврат их исполнителям на доработку;
3) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
12. Группа функций по организации мероприятий, проводимых с
участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) координация деятельности структурных подразделений Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной
государственной власти специальной компетенции Орловской области по
вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения
мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области;
2) проведение оперативных совещаний совместно с представителями
органов исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области по организационным вопросам при подготовке и
осуществлении мероприятий, проводимых с участием Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области;
3) организация подготовки и сбора информационных материалов,
необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
4) организационное обеспечение совместно с органами
исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области деятельности координационных и совещательных
органов, участие в которых принимает Губернатор и Председатель
Правительства Орловской области.
13. Иные функции Секретариата:
1) организационно-документационное обеспечение командировок
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, его
сопровождение (при необходимости);
2) ведение служебной переписки по поручению Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области;
3) подготовка поздравительных и приветственных писем и телеграмм,
подписываемых Губернатором и Председателем Правительства Орловской
области;
4) участие в мероприятиях, проводимых Губернатором и
Председателем Правительства Орловской области;
5) выполнение других функций в соответствии с поручениями
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
IV. Права Секретариата
14. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
1) вносить в установленном порядке предложения заместителю
Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о
совершенствовании работы Секретариата;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,
органов исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области материалы, предложения, необходимые для обеспечения
деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской
области;
3) передавать в установленном порядке необходимую информацию
государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям,
организациям, общественным объединениям;
4) пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной
базой администрации Орловской области, информационной базой и банками
данных государственных органов Орловской области;
5) использовать государственные системы связи и коммуникации;
6) вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению
Секретариата, и по поручению Губернатора и Председателя Правительства
Орловской области;
7) в установленном порядке осуществлять взаимодействие с
Орловским областным Советом народных депутатов, должностными лицами
органов государственной власти Российской Федерации, органов
государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов
местного самоуправления, научных, общественных организаций и
хозяйствующих субъектов;
8) проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам
подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по
поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
15. Материально-техническое, документационное, информационное,
социально-бытовое обеспечение деятельности Секретариата осуществляют
соответствующие структурные подразделения Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области.
16. Транспортное обеспечение Секретариата осуществляет ОГУ
"Орловское автохозяйство".
V. Руководство Секретариатом
17. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата - Первый
помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
18. Руководитель Секретариата непосредственно подчиняется
заместителю Губернатора и Председателя Правительства области -
руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
19. В отсутствие руководителя Секретариата его обязанности
исполняет помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской
области, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с
должностным регламентом.
20. Руководитель Секретариата:
1) планирует и организует работу Секретариата, руководит его
деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на него задач и функций;
2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками
Секретариата;
3) вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя
Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области об изменении штатной численности
Секретариата исходя из конкретных задач, стоящих перед Секретариатом,
а также условий их реализации;
4) в соответствии с законодательством вносит предложения о
решении вопросов, связанных с поступлением на гражданскую службу в
Секретариат, ее прохождением и прекращением, в том числе по подбору,
расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов,
присвоению классных чинов, установлению надбавок и определению
размеров иных выплат;
5) вносит заместителю Губернатора и Председателя Правительства
области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской
области предложения о поощрении сотрудников Секретариата и применении
к ним мер дисциплинарного взыскания;
6) подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции;
7) решает в установленном порядке вопросы о командировках
сотрудников Секретариата;
8) по поручению заместителя Губернатора и Председателя
Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области осуществляет иные полномочия, не
противоречащие действующему законодательству.
VI. Ответственность должностных лиц Секретариата
21. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Секретариат задач с учетом прав,
предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий,
предоставленных Секретариату.
22. Помощники и советники Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области несут персональную ответственность за
выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им
прав в соответствии с настоящим Положением и должностными
регламентами.
23. Другие сотрудники Секретариата несут ответственность за
выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с
утвержденными должностными регламентами.
VII. Прекращение деятельности Секретариата
24. Прекращение деятельности Секретариата осуществляется в
соответствии с действующим законодательством.