Указ Губернатора Орловской области от 28.12.2018 № 879

ГУБЕРНАТОРОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УКАЗ

 

 

28 декабря 2018 г. № 879

г. Орёл     Проект

 

 

Об утверждении Положения

об управлении документационного обеспечения

Администрации Губернатора и Правительства

Орловской области и его структуры

 

 

В соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловской областиот 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной властиОрловской области», указом Губернатора Орловской области от 28 сентября 2018года № 610 «О структуре исполнительных органов государственнойвласти Орловской области» и указом Губернатора Орловской области от 11 декабря2018 года № 800 «Об утверждении Положения обАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структурыи штатного расписания» постановляю:

1.  Утвердить:

Положение об управлении документационногообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской областисогласно приложению 1;

структуру управления документационного обеспеченияАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области согласноприложению 2.

2.  Признатьутратившими силу:

указГубернатора Орловской области от 30марта 2016 года № 147 «Обутверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора иПравительства Орловской области и его структуры»;

указГубернатора Орловской области от 3ноября 2016 года № 626 «О внесенииизменений в указ Губернатора Орловской области от 30 марта 2016 года№ 147 «Об утверждении Положения об управлении документационного итехнического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловскойобласти и его структуры»;

указГубернатора Орловской области от 22марта 2017 года № 124 «О внесенииизменений в указ Губернатора Орловской области от 30 марта 2016 года №147 «Об утверждении Положения об управлении документационного и техническогообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и егоструктуры»;

указГубернатора Орловской области от 12февраля 2018 года № 57 «О внесенииизменений в указ Губернатора Орловской области от 30 марта 2016 года №147 «Об утверждении Положения об управлении документационного и техническогообеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и егоструктуры»;

пункт 4указа Губернатора Орловской области от 26марта 2018 года № 150 «О внесении изменений в отдельные нормативныеправовые акты Орловской области».

3.  Контрольза исполнением указа возложить на первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области –руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской областиСоколова В.В.

 

 

Губернатор

Орловской области       А.Е. Клычков

 

 

Приложение 1

 к указу

 Губернатора Орловскойобласти

 от 28 декабря 2018 г.№ 879

 

ПОЛОЖЕНИЕ

обуправлении документационного обеспечения

АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области

 

I. Общие положения

 

1.  Управлениедокументационного обеспечения Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области (далее – Управление) является структурным подразделениемАдминистрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2.  Управлениев своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами ираспоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениямиПравительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора иПравительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3.  Должностныерегламенты государственных гражданских служащих Управления, замещающих высшие иглавные должности гражданской службы категории «руководители», утверждаютсяГубернатором Орловской области. Должностные регламенты государственныхгражданских служащих Управления, замещающих ведущие должности государственнойгражданской службы Орловской области категории «руководители», государственныхгражданских служащих Управления категорий «специалисты», «обеспечивающиеспециалисты», утверждаются первым заместителем Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области – руководителем Администрации Губернатора иПравительства Орловской области (далее – руководитель Администрации).

4.  Управлениеосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области,органами исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области, иными государственными органами, органами местногосамоуправления, организациями и гражданами.

 

II. Основныезадачи Управления

 

5.  Основнымизадачами Управления являются организация, реализация, координациядокументационного обеспечения Губернатора Орловской области, заместителей Губернатораи Председателя Правительства Орловской области, заместителей ПредседателяПравительства Орловской области; формирование единых требований к ведениюделопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области.

 

III. Основныефункции Управления

 

6.  Группа функций по документационному обеспечению иделопроизводству:

регистрация инаправление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес ГубернатораОрловской области, заместителей Губернатора и Председателя ПравительстваОрловской области, заместителей Председателя Правительства Орловской области,регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области,заместителей Губернатора и Председателя Правительства Орловской области,заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведениесистематического анализа служебной переписки;

мониторингдеятельности органов исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказаниеметодической поддержки государственным гражданским служащим Орловской областипо вопросам делопроизводства;

составлениесводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранностиархивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

информационно-справочнаяработа по документообороту в Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области.

7. Группафункций по работе с правовыми актами:

регистрация ихранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловскойобласти, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленномпорядке;

контрольоформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области;

осуществлениелингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области, договоров и соглашений, служебныхписем и иных документов, подписываемых Губернатором Орловской области,Председателем Правительства Орловской области (за исключением проектов документов,подготавливаемых по утвержденным федеральными министерствами и ведомствамиформам);

оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловскойобласти и заседаний Правительства Орловской области (за исключением совещаний изаседаний координационных или совещательных органов);

документационноеобеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовка копийправовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской областив электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения винформационно-правовых системах;

оказаниеметодической помощи государственным гражданским служащим Орловской области повопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловскойобласти и Правительства Орловской области.

8. Группафункций по работе с обращениями граждан:

регистрация инаправление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области ичленов Правительства Орловской области обращений граждан, проведениесистематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан;

организацияличного приема граждан Губернатором Орловской области, членами ПравительстваОрловской области;

представлениесправочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказаниеметодической помощи органам исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, органам местного самоуправления муниципальныхобразований Орловской области в работе с обращениями граждан;

ведениетелефонного справочника органов государственной власти и организаций Орловскойобласти;

прием устныхобращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и ихперевод в соответствующие органы исполнительной государственной властиспециальной компетенции Орловской области, а также в органы местногосамоуправления муниципальныхобразований Орловской области, иные органы, организации и учреждения длярассмотрения и принятия мер;

обеспечениефункционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной)службы.

 

IV. ПраваУправления

 

9.  Управлениедля осуществления своих задач и функций в установленном порядке имеет право:

вносить вустановленном порядке предложения заместителю руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему иконтролирующему деятельность Управления (далее – заместитель руководителяАдминистрации), о совершенствовании работы Управления;

осуществлятьконтроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы сдокументами в органах исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области;

возвращатьорганам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти для доработки проекты правовых актов и иных служебных документов,подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;

запрашивать иполучать в установленном порядке от органов исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области и их структурныхподразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления,организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществлениявозложенных на Управление функций;

привлекать посогласованию с руководителем Администрации, заместителем руководителяАдминистрации, специалистов научно-исследовательских организаций и иныхучреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов поделопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемовработы с документами, унификации и регламентации документационных процессов,повышению эффективности и культуры управленческого труда;

осуществлятьиные права в соответствии с действующим законодательством.

 

V. Руководстводеятельностью Управления

 

10.  Управлениевозглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Губернатором Орловской области в соответствии с законодательствомОрловской области, который непосредственно подчиняется заместителю руководителяАдминистрации. В отсутствие начальника Управления его полномочия исполняетзаместитель начальника Управления в соответствии с должностным регламентом.

11. НачальникУправления:

1) руководитдеятельностью Управления;

2) вноситпредложения руководителю Администрации об изменении штатной численностиУправления;

3) обеспечиваетв Управлении соблюдение служебного распорядка исполнительных органовгосударственной власти специальной компетенции Орловской области, принимаетмеры к поддержанию служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины;

4) вноситпредложения руководителю Администрации о применении к сотрудникам Управлениямер материального или морального поощрения либо наложении на них дисциплинарныхвзысканий;

5) разрабатываети представляет руководителю Администрации предложения, направленные наповышение эффективности деятельности Управления и всей Администрации в целом;

6) разрабатываети представляет руководителю Администрации предложения в план работы органовисполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти;

7)  представляетруководителю Администрации кандидатуры на замещение вакантных должностей всоставе Управления в соответствии с законодательством Орловской области.

12.  Заместительначальника Управления, начальники отделов Управления назначаются на должность иосвобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством огосударственной гражданской службе Орловской области.

 

VI.Ответственность должностных лиц Управления

 

13.  НачальникУправления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящимПоложением.

14.  Заместительначальника Управления, начальники отделов Управления несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетомпредоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностнымирегламентами.

15.  СпециалистыУправления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностейв соответствии с должностными регламентами.

 

 

Приложение 2

 к указу

 Губернатора Орловской области

 от 28 декабря 2018 г. № 879

 

Структура управлениядокументационного

обеспечения АдминистрацииГубернатора и Правительства

Орловской области

 

Схема