ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

Утратил силу - Постановление Правительства Орловской области

 от18.03.2019 г. № 138

 

6 марта 2015 г. № 99

г. Орёл

 

 

Об утверждении Положения оботделе по работе с кадрами подведомственных организаций и документационногообеспечения Департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства

Орловской области

 

 

В соответствии с абзацем пятымчасти 5 статьи 5 Закона Орловской области от22 декабря 2014 года № 397 «Об утверждении Положения о Департаментесоциальной защиты населения, опеки ипопечительства Орловской области» Правительство Орловской области постановляет:

1.Утвердить прилагаемое Положение об отделе по работе с кадрами подведомственныхорганизаций и документационного обеспечения Департамента социальной защитынаселения, опеки и попечительства Орловской области.

2. Контроль за исполнениемпостановления возложить на первого заместителя Губернатора и ПредседателяПравительства Орловской области А.Ю. Бударина.

 

 

Председатель Правительства

Орловской области                                               В.В.Потомский

 

 

 

Приложение

к постановлению

Правительства Орловскойобласти

от 6 марта 2015 г. № 99

 

ПОЛОЖЕНИЕ

оботделе по работе с кадрами подведомственных организаций

идокументационного обеспечения Департамента социальной защиты

населения,опеки и попечительства Орловской области

 

I.Общие положения

 

1. Отдел по работе скадрами подведомственных организаций и документационного обеспеченияДепартамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Орловскойобласти (далее также – Отдел) является структурным подразделением Департаментасоциальной защиты населения, опеки и попечительства Орловской области (далеетакже – Департамент).

2. В своей деятельностиОтдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом)Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениямиГубернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями ПравительстваОрловской области, приказами Департамента, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениямиДепартамента, органами исполнительной государственной власти специальнойкомпетенции Орловской области, иными государственными органами, органамиместного самоуправления Орловской области, организациями, гражданами.

 

II. Основные задачи и функции Отдела

 

4. Основными задачамиОтдела являются:

1) организация, реализацияи координация системы документационного обеспечения Департамента, контроль за соблюдением единых требований к ведениюделопроизводства и документооборота в Департаменте;

2) обеспечение полномочийДепартамента по реализации единой кадровой политики в сфере социальной защитынаселения и социального обслуживания граждан Орловской области.

5. Отдел в соответствии свозложенными задачами осуществляет следующие функции:

1)             осуществляетинформационное и техническое сопровождение формирования и ведения реестрапоставщиков социальных услуг и регистра получателей социальных услуг;

2)            участвует в обеспечении бесплатного доступа к информации о поставщикахсоциальных услуг, предоставляемых ими социальных услугах, видах социальныхуслуг, сроках, порядке и об условиях их предоставления, о тарифах на этиуслуги, в том числе через средства массовой информации, включая размещениеинформации на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет;

3)             обеспечивает организациюмежведомственного взаимодействия органов государственной власти Орловскойобласти в связи с реализацией Департаментом полномочий в сфере социальногообслуживания граждан;

4)             координирует работу общественногосовета по проведению независимой оценки качества оказания услуг организациямисоциального обслуживания граждан, расположенными на территории Орловскойобласти;

5)             участвует в организациипрофессионального обучения, профессионального образования и дополнительногопрофессионального образования работников поставщиков социальных услуг;

6)             организует работу покомплектованию организаций социальной защиты населения и социальногообслуживания граждан, находящихся в ведении Орловской области, кадрамитребуемых профессий, специальностей и квалификации;

7)             участвует в организации работы,методическом и информационном обеспечении аттестационных комиссий, оформленииих решений;

8)             организует работу по разработке иапробации методик и технологий в сфере социального обслуживания граждан;

9)             организует работу, связанную собработкой персональных данных работников организаций социальной защитынаселения и социального обслуживания граждан, находящихся в ведении Орловскойобласти, и соблюдением норм трудового законодательства;

10)         осуществляет подготовку документовдля направления Департаментом ходатайства Губернатору Орловской области онаграждении наградами Губернатора Орловской области и о представлении кнаграждению государственными наградами специалистов Департамента и работниковорганизаций социальной защиты населения и социального обслуживания граждан,находящихся в ведении Орловской области;

11)         разрабатывает проекты правовыхактов Орловской области, соглашений и иных документов по вопросам, относящимсяк сфере деятельности Департамента;

12)         разрабатывает проекты правовыхактов Орловской области о назначении, увольнении руководителей организацийсоциальной защиты населения и социального обслуживания граждан, находящихся введении Орловской области, разрабатывает проекты трудовых договоров,заключаемых с ними;

13)        участвует в пределах компетенции Отдела в приеме граждан в Департаменте;

14)        обеспечивает организацию своевременного рассмотрения поступающих вДепартамент документов и обращений граждан, контроль за прохождением,правильностью оформления, исполнением документов и обращений граждан вустановленный законодательством Российской Федерации срок, проведение систематического анализа информации об обращенияхграждан, поступающих в Департамент;

15)        осуществляет ведение документооборота с использованием системыэлектронного документооборота «Босс-референт: Госуправление» (СЭД), направление на рассмотрение входящей корреспонденции вадрес руководителя Департамента социальной защиты населения, опеки ипопечительства Орловской области (далее – руководитель Департамента) ируководителей структурных подразделений Департамента, регистрацию и отправкуисходящей корреспонденции, ее систематический анализ;

16)        направляет информацию о деятельности Департамента для размещения вгосударственной специализированной информационной системе «Портал Орловскойобласти – публичный информационный центр»;

17)        составляет номенклатуру дел Департамента, обеспечивает комплектацию,использование и сохранность архивного фонда Департамента;

18)        участвует в работе по подготовке документов, подлежащих сдаче в архив всоответствии с законодательством;

19)        готовит предложения в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и Орловской области о государственной гражданской службе по вопросам,связанным с прохождением государственной гражданской службы в Департаменте, вустановленном порядке;

20)        обеспечивает организацию работы по укреплению трудовой дисциплины,исполнение специалистами Департамента должностных регламентов (должностныхинструкций), а также квалификационных требований работниками организацийсоциальной защиты населения и социального обслуживания граждан, находящихся введении Орловской области;

21)         обеспечивает в установленном порядке прием, хранение и размещение вгосударственной специализированной информационной системе «Портал Орловскойобласти – публичный информационный центр» в сети Интернет предоставляемыхруководителями организаций социальной защиты населения и социальногообслуживания граждан, находящихся в ведении Орловской области, сведений о своихдоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, атакже сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера своих супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка вслучаях, предусмотренных действующим законодательством;

22)        организует проведение совещаний, встреч, семинаров и других мероприятийдля решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

23)        участвует в оказании консультационной помощи организациям социальнойзащиты населения и социального обслуживания граждан, находящихся в веденииОрловской области;

24)         осуществляет иные функции всоответствии с действующим законодательством.

 

I II . Права Отдела

 

6. Отдел для осуществлениявозложенных на него основных задач и функций имеет право:

1) пользоватьсясистемами связи, информационными базами и иными информационными ресурсамиорганов государственной власти Орловской области;

2) взаимодействовать сорганами исполнительной государственной власти специальной компетенцииОрловской области, федеральными органами государственной власти и ихтерриториальными органами, избирательными комиссиями, действующими в Орловскойобласти, органами местного самоуправления, иными государственными органамиОрловской области, организациями;

3) запрашивать и получать вустановленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам,отнесенным к задачам и функциям Отдела;

4) осуществлять иные правав соответствии с действующим законодательством.

 

I V. Организация деятельности Отдела

 

7. Руководстводеятельностью Отдела осуществляет начальник отдела по работе с кадрамиподведомственных организаций и документационного обеспечения Департаментасоциальной защиты населения, опеки и попечительства Орловской области (далее –начальник Отдела). В отсутствие начальника Отдела его функции исполняет один изглавных специалистов Отдела в соответствии с его должностным регламентом.

8. Начальник Отделаназначается на должность и освобождается от замещаемой должности в соответствиис законодательством Орловской области.

9. Начальник Отдела:

1) планирует и организуетработу Отдела;

2) руководит егодеятельностью;

3) осуществляетдействия от имени Отдела;

4) вносит руководителюДепартамента предложения о поощрении сотрудников Отдела и применении к ним мердисциплинарного взыскания;

5) распределяет обязанностимежду специалистами Отдела;

6) визирует и подписываетпроекты служебных документов;

7) осуществляет иныефункции, необходимые для выполнения его полномочий.

10.Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением идолжностным регламентом.

11. Специалисты Отделанесут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей всоответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями).