Распоряжение Правительства Орловской области от 26.07.2016 № 336-р

ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

Утратилсилу - Распоряжение Правительства Орловской области

 от15.06.2020 г. № 365-р

 

26 июля 2016 г.  № 336-р

г.Орёл

 

 

1.  Внести в распоряжениеПравительства Орловской области от 3сентября 2015 года № 315-р следующие изменения:

1.1.  Пункт 4 изложить вследующей редакции:

«4.  Контрольза исполнением распоряжения возложить на руководителя АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.».

1.2.  В приложении:

1)  в пункте 1.2:

подпункт 25 изложить в следующейредакции:

«25)  постановлениеПравительства Орловской области от 16 июня 2016 года № 242 «О правовомобеспечении деятельности органов исполнительной государственной властиОрловской области»;»;

дополнить подпунктом 26 следующегосодержания:

«26)  приказМинистерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Обутверждении правил организации хранения, комплектования , учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в органах государственной власти,органах местного самоуправления и организациях».»;

2)  в пункте 1.4 и далее потексту слова «Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области» всоответствующем падеже заменить словами «Администрация Губернатора иПравительства Орловской области» в соответствующем падеже;

3)  в пункте 3.1.2 и далее потексту слова «заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловскойобласти – руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области»в соответствующем падеже заменить словами «руководитель АдминистрацииГубернатора и Правительства Орловской области» в соответствующем падеже;

4)  пункт 3.4.2.4 дополнитьабзацем следующего содержания:

«Конверты послерегистрации документов уничтожаются, за исключением случаев, еслиони являются единственным источником установления адреса отправителя, датыотправки или поступления документа, а также если они содержат документы, которые поступили из-за рубежа, из судов,следственных органов, либо содержат в качестве вложений документы, предусмотренныеФедеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактнойсистеме в сфере закупок товаров, работ,услуг для обеспечения государственных имуниципальных нужд», претензии, исковые заявления граждан и организаций.Конверты, содержащие заявки для участия в конкурсах по осуществлению закупоктоваров, работ, услуг для государственных нужд, имеющие пометку «На конкурс»,не вскрываются и передаются по журналу учета в соответствующий органисполнительной власти либо его структурное подразделение по реквизитам,имеющимся на конвертах.»;

5)  пункт 3.4.9.2 изложить вследующей редакции

«3.4.9.2.  Документы,направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, ПравительствоРоссийской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, СоветФедерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации,Совет Безопасности Российской Федерации,Счетную палату Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе, документы Губернатора Орловской области,Председателя Правительства Орловской области в адрес корреспондентов,расположенных за пределами Орловской области, отправляются фельдъегерскойсвязью.

Документы, указанные в абзаце первомнастоящего пункта, в том числе адресованные корреспондентам, официальноприступившим к обмену документами с использованием системы межведомственногоэлектронного документооборота, направляются в электронном виде по МЭДО (если всоответствующем письме (запросе) не имеется указаний о направлении инымспособом):

подписанные Губернатором, ПредседателемПравительства Орловской области (либо должностным лицом, исполняющимобязанности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловскойобласти) – отделом делопроизводства управления документационного и техническогообеспечения Администрации Губернатора иПравительства Орловской области;

подписанные членамиПравительства Орловской области, руководителями органов исполнительной власти – службой делопроизводствасоответствующего органа исполнительной власти (сотрудниками,ответственными за ведение делопроизводства, в том числе помощникамизаместителей Губернатора Орловской области,членов Правительства Орловской области, руководителей органовисполнительной власти, специалистами приемных руководителей, либо сотрудниками,ответственными за получение и отправку служебной корреспонденции по МЭДО).

Порядок отправки документов вэлектронном виде через систему МЭДО при работе со служебной корреспонденцией сиспользованием системы электронного документооборота «Босс-Референт:Госуправление» приведен в приложении 22.»;

6)  пункт 3.4.9.4 изложить вследующей редакции:

«3.4.9.4. Исполнитель передает подлинникдокумента на бумажном носителе в службу делопроизводства соответствующегооргана для отправки адресату, если имеются указания о направлении на бумажномносителе.

Служба делопроизводства соответствующегооргана исполнительной власти либо сотрудники, ответственные за получение иотправку служебной корреспонденции по МЭДО, несут ответственность заобеспечение отправки документов по факсимильной связи, электронной почте, МЭДО(в том числе за качество электронной копии, соответствие содержания электроннойкопии содержанию подлинника документа на бумажном носителе).»;

7)  пункт 3.5.3.3 изложить в следующейредакции:

«3.5.3.3.  Порезультатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения (приложение 14),временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 23) и дел по личному составу(приложение 24), а также акты о выделении дел к уничтожению. Порядоксоставления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел поличному составу приведен в приложении 15.

Описи дел постоянного хранения и поличному составу, документов (годовыеразделы) направляются на рассмотрение ЭПК в четырех экземплярах набумажном носителе и одном экземпляре в электронной форме не менее чем через 3года после завершения дел в делопроизводстве.

В БУ ОО «Государственный архив Орловскойобласти» передаются три экземпляра описи дел постоянного хранения и одинэкземпляр описи дел по личному составу, утвержденных (согласованных) ЭПК, атакже по одному экземпляру в электронной форме (в качестве рабочегоэкземпляра). Один экземпляр описи дел постоянного хранения и два экземпляраописи дел по личному составу остаются в органе исполнительной власти.»;

8)  наименование раздела 3.5.4изложить в следующей редакции:

«3.5.4. Уничтожение архивных документови дел с истекшими сроками хранения»;

9)  пункт 3.5.5.1 изложить вследующей редакции:

«3.5.5.1  Дела постоянногохранения по истечении установленного срока их хранения в органах исполнительнойвласти передаются на архивное хранение в БУ ОО «Государственный архивОрловской области» по утвержденным описям дел.

Дела временного хранения передаче наархивное хранение не подлежат (они хранятся в органах исполнительной власти ипо истечении установленных сроков хранения подлежат уничтожению в порядке,установленном разделом 3.5.4 Инструкции). Дела по личному составу, созданные до2003 года, хранятся в органе исполнительной власти в течение 75 лет, созданныес 2003 года – в течение 50 лет.

Передача документовпостоянного хранения в БУ ОО «Государственный архив Орловскойобласти» оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение(приложение 25), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается вгосударственном архиве, другой – в передающем органе исполнительной власти.Вместе с документами передаются три экземпляра описи дел, документов, в томчисле один в электронном виде.»;

10)  в приложении 2 кИнструкции по делопроизводству в органах исполнительнойгосударственной власти специальной компетенции Орловской области (далее– Инструкция):

в абзаце втором пункта 1 слова «правовоеуправление Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области» заменитьсловами «управление общего образования Департамента образования Орловскойобласти»;

в пункте 2 слова «руководительДепартамента финансов Орловской области» заменить словами «руководительДепартамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Орловскойобласти»;

11)  приложение 11 кИнструкции изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящемураспоряжению;

12)  в приложении 12 кИнструкции:

в пункте 3 слова «(томов, частей)»исключить;

в пункте 9 слово «(томов)» исключить;

13)  приложение 14 кИнструкции изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящемураспоряжению;

14)  пункт1 приложения 15 к Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

«Описи дел, документов постоянногохранения составляются не менее чем в четырех экземплярах: три на бумажномносителе и один в электронном виде вкачестве рабочего экземпляра (приложение 26). Описи дел, документов поличному составу – источников комплектования государственных архивовсоставляются не менее чем в четырех экземплярах: три на бумажном носителе, одинв электронном виде в качестве рабочего экземпляра. Описи дел временного (свыше10 лет) хранения составляются не менее чем в двух экземплярах (приложение27).»;

15)  приложение20 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящемураспоряжению;

16)  дополнить приложением 22согласно приложению 4 к настоящему распоряжению;

17)  дополнить приложением 23согласно приложению 5 к настоящему распоряжению;

18)  дополнить приложением 24согласно приложению 6 к настоящему распоряжению;

19)  дополнить приложением 25согласно приложению 7 к настоящему распоряжению;

20)  дополнить приложением 26согласно приложению 8 к настоящему распоряжению;

21)  дополнить приложением 27согласно приложению 9 к настоящему распоряжению.

2.  Контроль за исполнениемраспоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора иПравительства Орловской области В.В. Соколова.

 

 

Председатель Правительства

Орловской области               В.В.Потомский

 

 

 

Приложение1

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение11

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области

 

 

Форманоменклатуры дел органа исполнительной власти

 

 

Наименование органа исполнительной власти   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   На _____________ год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата

 

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во    дел	Срок хранения     дела и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

 

 

 

Наименованиедолжности

руководителяслужбы

делопроизводства                                       Подпись                     И. О. Фамилия

 

 

Визалица, ответственного за архив

 

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ № ______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК от ___________ № ______

 

 

Образецоформления итоговой записи о количестве заведенных дел

 

 

Итоговаязапись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году

в_________________________________________________________________ (наименование органаисполнительной власти)

 

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

 

 

 

Наименованиедолжности

руководителяслужбы

делопроизводства                                       Подпись                     И. О. Фамилия

 

Дата

 

 

Итоговыесведения переданы в архив 

 

 

Наименованиедолжности

лица,передавшего сведения                       Подпись                      И. О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

Приложение2

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение14

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма описи делпостоянного хранения

 

Наименование органа исполнительной власти   Фонд №­­_____________   ОПИСЬ № ___________ дел постоянного хранения   за_________________ год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок  дела	Крайние  даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

 

В данный раздел описи внесено___________________________________ дел

                                                        (цифрами и прописью)

с №  __________________________по №__________________, в том числе:

литерные номера:___________________________________________________

пропущенные номера:_______________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи                                 Подпись                          И. О. Фамилия

 

 

Наименование должности лица,

ответственного за архив                                     Подпись                         И. О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ № ______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК от ___________ № ______

 

 

 

Приложение3

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение20

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма акта овыделении к уничтожению архивных документов,

не подлежащиххранению

 

Наименование органа исполнительной власти   АКТ   _____________ № _____   о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата

 

На основании______________________________________________________

(название ивыходные данные перечня документов

с указаниемсроков их хранения)

__________________________________________________________________

отобранык уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № _______________

__________________________________________________________________

(название фонда)

 

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи*	Номер ед. хр. по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

_______________________________________

*При выделении к уничтожению документовпри подготовке дел к передаче в архив органа исполнительной власти графы 4, 5не заполняются.

Итого ________________________________ед. хр. за _______________ годы.

(цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за___________ годы утверждены ЭПК _________________________________________________________________       

  (наименованиеоргана исполнительной власти)

 

(протокол от ___________________ №_____________)

 

 

Наименованиедолжности лица,

ответственногоза архив                                       Подпись                      И.О. Фамилия

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ___________ № ______

 

 

Документыв количестве _______________________________________ ед. хр.

 

–на бумажном носителе весом ______________________________________кг сданы науничтожение;

–на электронном носителе сданы на уничтожение____________________________________________________________________

(способуничтожения)

 

 

Наименованиедолжности специалиста,

сдавшего(уничтожившего) документы              Подпись            И. О. Фамилия

 

Дата

 

Измененияв учетные документы внесены.

 

Наименованиедолжности

лица,ответственного за архив, внесшего

измененияв учетные документы                         Подпись            И. О. Фамилия

 

Дата

 

 

 

Приложение4

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение22

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

Приложение

 

ПОРЯДОК

направлениядокументов в электронном виде через
систему МЭДО при работе со служебной корреспонденцией
с использованием системы электронного документооборота

 

Служебныеписьма, поступившие в форме электронного документа через систему МЭДО, имеют врегистрационной карточке в реквизите «Способ доставки» пометку «электроннаяпочта (МЭДО)».

Документ спометкой способа доставки «электронная почта (МЭДО)» и имеющий отметку«контрольный» по итогам исполнения направляется адресанту только по системеМЭДО, если в сопроводительном письме не имеется дополнительного требования онаправлении ответного письма иным способом, в том числе и на бумажном носителе.

Ответное письмонаправляется с учетом имеющихся поручений по направлению соответствующегоответа и наличия информации о способе его доставки.

В соответствиисо сроками рассмотрения документа и подписания проекта ответного письмаадресанту руководителем сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства,либо сотрудники, ответственные за получение и отправку служебнойкорреспонденции по МЭДО, создают в СЭД регистрационную карточку исходящеговнешнего документа для направления ответного письма.

При направленииинициативного письма – также создают в СЭД регистрационную карточку исходящеговнешнего документа для его направления.

 

I этап.

Созданиерегистрационной карточки

исходящеговнешнего документа

(инициативногоили ответного письма)

 

В СЭД в разделе«Создать» выбирается «Исходящий внешний» – «без связи».

Связку сдокументом, на который подготовлен ответ, необходимо создавать в процессеформирования карточки.

Открываетсярегистрационная карточка в статусе «Черновик».

В левой частикарточки в строке «Специализация» (выделена синим цветом с подчеркиванием)нажатием курсора из появляющегося списка адресатов выбирается требуемый (например,«Администрация Президента Российской Федерации», если запрос поступил изУправления Президента Российской Федерации или требуется направить инициативноеписьмо в указанный орган власти).

Удаление илизамена данных производится нажатием курсора на квадрат со знаком «минус»(выделен красным цветом).

Строка«Нумератор» – заполнение строки при первой отправке по МЭДО необходимосогласовать с администратором СЭД. После настройки администратором данное полебудет заполняться автоматически.

Строка«Подписал» – из имеющегося списка выбирается фамилия, имя, отчестворуководителя, подписавшего документ.

Строка«Исполнитель» – из имеющегося списка выбирается исполнитель (ФИО), которыйподготовил документ.

Строка«Отправитель» – из имеющегося списка выбирается отправитель (ФИО), как правило,данная строка соответствует строке «Подписал» (например, при подписаниизаместителем Председателя Правительства Орловской области по социальнойполитике и отправке ответного письма из приемной данного руководителя строки«Подписал» и «Отправитель» будут совпадать; при подписании заместителемруководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, нопри отправке из приемной руководителя Администрации Губернатора и ПравительстваОрловской области содержание строк будет разное).

Строка «Виддокумента» выбирается из списка.

Строка «Краткоесодержание» – содержание рекомендуется вводить ручным способом исходя изсодержания ответного или инициативного письма (например, «кандидатурыдолжностных лиц для включения состав комиссии
в соответствии с запросом (поручением)»).

Строка «Составвиз» в электронной карточке в текущем периоде не заполняется. По итогам закупкии введения в работу модуля СЭД «Электронная цифровая подпись» будет сообщенодополнительно о проставлении фамилий сотрудников, визировавших документ. Набумажном носителе визирование документа обеспечивается в установленном порядке.

Строка«Комментарии» (выделена черным цветом) используется при необходимости (например,данное письмо направляется в дополнение к ранее направленному (дата, номер).

Строка«Количество листов» – вводится число листов, соответствующее количеству листовответного письма на бумажном носителе, которое будет сканироваться дляотправки.

Строка «Листовприложений:» – указывается при наличии приложений к ответному письму; вводитсячисло листов, соответствующее количеству на бумажном носителе, которое будетсканироваться для отправки.

Строка «Типприложений» (выделена синим цветом) – выбирается из списка – «бумажный носитель».

Строка«Количество приложений» – вводится число листов, соответствующее количествулистов приложений на бумажном носителе, которое будет сканироваться дляотправки. Рекомендуемым форматом для передачи образов документов являетсяPortable Document Format (PDF) версии 1.5, растровый формат отображенияинформации, режим сканирования – черно-белый, разрешение – 300dpi. Передачаобразов документов в виде файлов других форматов должна согласовыватьсяучастниками межведомственного электронного документооборота, между которыми онаосуществляется.

 

II этап.

Сканированиедокумента

 

В правом верхнемуглу имеется значок в форме желтого квадрата
с пометкой «Сервис».

Загрузитьответное письмо в сканер (МФУ) в приемник бумаги.

Выбрать изсписка папки «Сканировать для текущей РКК» и нажать.

На новой вкладкеоткрытого окна появится информация о сканировании листов. После сканирования ипринятия документа во вкладке открытого окна документы в электронном видеприкрепляются к регистрационной исходящей карточке. Внизу карточки «Документ»появляется знак листа бумаги с данными сканирования. Нажатием на знак листаможно проверить вид и качество вложенного документа.

 

III этап.

Создание связи сдокументом, на который дается ответ

(не относится кинициативным письмам)

 

Исполнениеданного требования является строго обязательным.

В верхней частикарточки нажатием на є раскрыть раздел «Связанные документы». В этом разделенажать кнопку «Создать связку», ввести в появившемся окне точный номердокумента, на который дается ответное письмо, в следующем окне выбратьканцелярию «Обращение граждан». О завершении создания связки СЭД выдастсообщение.

 

IV этап.

Регистрациядокумента в регистрационной карточке

 

Внизу карточкивыше надписи «Зарегистрировать» выбрать «ручной ввод регистрационного номера»,ввести номер исходящего ответного письма.

 

V этап.

Отправкаинициативного или ответного письма по МЭДО

 

Перед отправкойследует повторно проверить правильность внесения информации в строкахрегистрационной карточки, комплектность и количество листов направляемыхматериалов.

Открыть вкладку«Лист рассылки» (верхняя часть карточки), в разделе «Добавить» выбрать адресата(например, Администрация Президента Российской Федерации при запросе изАдминистрации Президента Российской Федерации).

Автоматическиоткроется вкладка с перечнем способов доставки документа.

Выбрать«Электронная почта ( M ЭД O )».

Нажать«Отправить» (значок конверта со стрелкой).

Отправкадокумента по МЭДО завершена.

Сотрудники,ответственные за ведение делопроизводства, в том числе помощники заместителейГубернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области,руководителей органов исполнительной власти, специалисты приемных руководителейлибо сотрудники, ответственные за получение и отправку служебнойкорреспонденции по МЭДО, несут персональную ответственность за направлениеответных писем в форме электронных документов в точном соответствии с указаннымПорядком.

 

V I этап.

Контрольдоставки адресату отправленного по МЭДО письма

 

Контроль отправки документа по МЭДОосуществляется до подтверждения его получения и регистрации другой стороной.

Для этоготребуется войти в базу «Письма» и выбрать представление «Все письма»-«05.Отправленные по МЭДО», найти в предоставленном списке отправленное письмо,открыть карточку. В случае успешной доставки и регистрации адресатом письма вовкладке карточки «Обратная связь» в открывшемся окне будет видна информация суказанием номера и даты регистрации.

 

 

 

Приложение5

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение23

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма описи делвременных (свыше 10 лет)

сроков хранения

Наименование органа исполнительной власти   Фонд №­­_____________   ОПИСЬ № ___________ дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения за_________________ год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок  дела	Крайние  даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

 

В данный раздел описи внесено___________________________________ дел

                                                        (цифрами и прописью)

с №  __________________________по №__________________, в том числе:

литерные номера:___________________________________________________

пропущенные номера:_______________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи                                 Подпись                          И. О. Фамилия

 

 

Наименование должности лица,

ответственного за архив                                     Подпись                         И. О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ № ______

 

 

 

 

Приложение6

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение24

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма описи делпо личному составу

 

Наименование органа исполнительной власти   Фонд №­­_____________   ОПИСЬ № ___________ дел по личному составу   за_________________ год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок  дела	Крайние  даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

 

В данный раздел описи внесено___________________________________ дел

                                                        (цифрами и прописью)

с №  __________________________по №__________________, в том числе:

литерные номера:___________________________________________________

пропущенные номера:_______________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи                                 Подпись                          И. О. Фамилия

 

 

Наименование должности лица,

ответственного за архив                                     Подпись                         И. О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ № ______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК от ___________ № ______

 

 

 

Приложение7

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение25

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма акта приема-передачи
архивных документов на хранение

 

 

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти     _______________И. О. Фамилия Дата     АКТ   ___________№ ____   приема-передачи архивных документов на хранение

УТВЕРЖДАЮ Директор БУ ОО «Государственный архив Орловской области»     _______________И. О. Фамилия Дата

 

 

 

сдал,

а	принял
	(название организации, принимающей документы)

 

 

документыназванного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

 

 

 

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

 

 

Итого принято

ед. хр.

 

Передачу произвели:						Прием произвели:
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Дата

Дата

 

Фондуприсвоен №

 

Измененияв учетные документы внесены.

(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

Дата

 

 

 

 

Приложение8

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение26

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной государственнойвласти специальной компетенции Орловской области

 

 

Форма описиэлектронных дел, документов

постоянногохранения

 

___________________________________________________________________________

(наименованиеоргана исполнительной власти)

 

 

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти   _______________И. О. Фамилия Дата

 

Фонд № ________

 

Опись № ________ электронных дел,документов постоянного хранения

за _________год

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6

 

В данный раздел описи внесено_______________________________________

                                                     (цифрами и прописью)

 

дел, с № ______________________по № ____________________________

                      (цифрами ипрописью)                             (цифрами и прописью)

 

объемом__________________________________ Мб.

                   

(должность составителя описи)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

(должность руководителя архива/ лица, ответственного за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК (ЭК) органа исполнительной власти   от ___________ № ___________

УТВЕРЖДЕНО   Протокол ЭПК архивного учреждения   от ___________ № ____________

 

 

Приложение к описи № ________

электронных дел документовпостоянного

хранения

за ___________год

 

Реестр документов (контейнеровэлектронных документов) электронного дела * :

 

№ ед. хр. по описи_______________________Индекс дела_______________

 

Заголовокдела__________________________________________________

 

	Дата документа	Регистрацион-ный № документа	Наименование документа				Объем, Мб		Примечания
	1	2	3				4		5
(должность составителя описи)					(подпись)			(расшифровка подписи)

 

______________________

*Составляется на каждое электронноедело.

 

 

 

Приложение9

краспоряжению

ПравительстваОрловской области

от26 июля 2016 г. № 336-р

 

Приложение27

к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловскойобласти

 

 

Форма описиэлектронных дел, документов временных

(свыше 10 лет)сроков хранения

 

___________________________________________________________________________

(наименованиеоргана исполнительной власти)

 

 

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти   _______________И. О. Фамилия Дата

 

Фонд № ________

 

Опись № ________ электронных дел,документов временных (свыше 10 лет)

 

сроков хранения за ___________год

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

 

В данный раздел описи внесено_______________________________________

                                                     (цифрами и прописью)

 

дел с № ______________________ по№ ____________________________

                      (цифрами ипрописью)                             (цифрами и прописью)

 

объемом__________________________________ Мб.

                   

(должность составителя описи)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

(должность руководителя архива/ лица, ответственного за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК (ЭК)

органа исполнительной власти

 

от ___________ № ____________

 

 

 

 

Приложение к описи № ________

электронных дел временных

(свыше 10 лет) сроков хранения

за ___________год

 

Реестр документов (контейнеровэлектронных документов) электронного дела * :

 

	Дата документа	Регистрацион-ный № документа	Наименование документа				Объем, Мб		Примечания
	1	2	3				4		5
(должность составителя описи)					(подпись)			(расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

__________________

*Составляется на каждое электронноедело.