Распоряжение Правительства Орловской области от 17.08.2018 № 426-р
О вресение в приложение к распоряжению Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года № 315-р следующие изменения
ПРАВИТЕЛЬСТВООРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Утратил силу - Распоряжение Правительства Орловской области
17 августа 2018 г. № 426-р
г. Орёл
1. Внести вприложение к распоряжению Правительства Орловской области от 3сентября 2015 года № 315-р следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 слова «ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов;» заменить словами «ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РоссийскойФедерации. Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу. Организационно-распорядительнаядокументация. Требования к оформлению документов;».
1.2. Пункт3.1.1 изложить в следующей редакции:
«3.1.1. Документы,создаваемые в органах исполнительной власти, оформляются на бланках,стандартных листах бумаги, как правило, формата A4 (210 x 297 мм) или в видеэлектронных документов.
Проекты документов печатаются содной стороны листа шрифтом Times New Roman № 14 (допускается № 13),начертание обычное (прямое и светлое). При составлении таблиц, оформлениисносок и примечаний допускается использование шрифта меньших размеров.
В рамках внутренней переписки между органами исполнительной властидопускается создание служебных писем и приложений к ним на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннемсоздании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа иправого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Отдельные фрагменты текстов проектов допустимо выделять полужирным, курсивным, разреженным начертанием.Межстрочный интервал – одинарный.Допускается незначительное уменьшение или увеличение межстрочныхинтервалов между элементами текста.
Размеры полей документовсоставляют:
верхнее и нижнее – 20 мм;
левое – 20 мм (для документов сосроками хранения свыше 10 лет – 30 мм);
правое – 10 мм.».
1.3. Пункт 3.2.2изложить в следующей редакции:
«3.2.2. В соответствии с Правилами делопроизводства документыорганов исполнительной власти имеют следующий состав реквизитов:
1) изображение гербаОрловской области;
2) наименованиеоргана исполнительной власти – автора документа;
3) наименованиеструктурного подразделения – автора документа;
4) наименованиедолжности лица – автора документа;
5) справочные данныеоб органе исполнительной власти;
6) наименование видадокумента;
7) дата документа;
8) регистрационныйномер документа;
9) ссылка нарегистрационный номер и дату поступившего документа;
10) место составления(издания) документа;
11) гриф ограничениядоступа к документу;
12) адресат;
13) гриф утверждениядокумента;
14) заголовок ктексту;
15) текст документа;
16) отметка оприложении;
17) гриф согласованиядокумента;
18) виза;
19) подпись;
20) отметка обэлектронной подписи;
21) печать;
22) отметка обисполнителе;
23) отметка озаверении копии;
24) отметка опоступлении документа;
25) резолюция;
26) отметка оконтроле;
27) отметка онаправлении документа в дело.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом иназначением.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоватьсядругие реквизиты, например, отметка об исполнении документа, отметки«Срочно», «Подлежит возврату» и другие.».
1.4. Пункт 3.2.3.10изложить в следующей редакции:
«3.2.3.10. Реквизит«Адресат» проставляется в верхней правой части документа и центруетсяотносительно самой длинной строки.
Фамилия и инициалы адресата, почтовый адрес отделяются от остальныхчастей реквизита межстрочным интервалом. В реквизите «Адресат» перенос слов нерекомендуется.
При адресовании документа в орган власти, орган местногосамоуправления, организацию или структурное подразделение (без указаниядолжностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Правительство
Российской Федерации
Департамент
образованияОрловской области
Допускается использовать официально принятые сокращенные наименованияорганов государственной власти, органов местного самоуправления,организаций.
При адресовании документаруководителю органа власти, организации должностьруководителя указывается в дательном падеже и включает наименованиеорганизации, фамилию и инициалы должностного лица, например:
Руководителю Федеральной
службы по труду и занятости
Фамилия И. О.
или:
Директору ООО «Прогресс»
ФамилияИ. О.
ул. Ленина, д. 65а, г. Ливны,
Орловская обл., 302530
Кроме наименования должности,могут указываться дополнительные сведения – воинское звание, ученая степень ит. д.
При адресовании документафизическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес, например:
Фамилия И. О.
ул. Советская, д. 1, кв. 38,
г. Орёл, 302006
Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Почтовымиправилами. При оформлении адреса используются общепринятые сокращения:г. (город), пос. (поселок), с. (село), пер.(переулок), наб. (набережная), корп. (корпус), кв. (квартира). Прилитерном написании номеров букву не отделяют пробелом от цифры (д. 25а).
Почтовый адрес не указывается вдокументах, направляемых в высшие органы государственной власти, другиефедеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы вОрловской области, органы власти Орловскойобласти, органы местного самоуправления муниципальных районов игородских округов Орловской области. В иных случаях требуется указаниепочтового адреса исполнителем документа.
При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи(без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости можетбыть указан электронный адрес (номер телефона/факса).
Документ может содержать не более четырех адресатов (при этом слово«копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают). При большемколичестве адресатов готовится один экземпляр письма, наименование адресатов указывается в обобщенной форме, при необходимостиприлагается список рассылки с указанием почтовых адресов, составленный иподписанный исполнителем.
Ответственность за правильноеуказание названий органов управления и организаций, должностей, почтовыхадресов несет исполнитель.».
1.5. В пункте3.2.3.12:
1) абзац двадцатьдевятый дополнить словами «При употреблении в тексте фамилий лиц инициалыуказываются после фамилии.»;
2) в абзаце тридцатомисключить слова «Текст таблицы допустимо печатать шрифтом № 12.»;
3) в абзаце тридцать первом исключить слова «Текст сносоки примечаний допустимо печатать шрифтом № 12.»;
4) абзац тридцатьвторой изложить в следующей редакции:
«При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страницпроставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее10 мм от верхнего края листа, номер на первойстранице не ставится. Страницы приложений нумеруются отдельно, при сложнойструктуре документа приложения к приложениям могут иметь сквознуюнумерацию страниц.».
1.6. Пункт 3.2.3.20изложить в следующей редакции:
«3.2.3.20. Отметка обисполнителе документа оформляется в левом нижнем углу оборотной стороныпоследнего листа документа.
В рамках переписки между органами государственной власти, органамиместного самоуправления, организациями принаправлении служебных писем двум и более адресатам допускаетсяоформление отметки об исполнителе в левом нижнем углу на лицевой сторонепоследнего листа документа.
Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя(полностью), номер его телефона, например:
Иванов Александр Николаевич
47-58-76
Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности,структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
В письмах, направляемых в другиерегионы, указывается телефонный код г. Орла: +7 (4862).
В документах, имеющих отметку оконфиденциальности, отметка
об исполнителе проставляется на оборотепоследнего листа каждого экземпляра документа.
Отметка об исполнителе можетоформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.».
1.7. Дополнитьпунктом 3.2.3.26 следующего содержания:
«3.2.3.26. Отметка об электронной подписи используется привизуализации электронного документа,подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручнойподписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
элементы отметки об электроннойподписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа внатуральном размере;
элементы отметки об электроннойподписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
элементы отметки об электроннойподписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки обэлектронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи всоответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документподписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи,фамилию, имя, отчество владельцасертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи можетвключать изображение герба, эмблемы органа власти (организации),товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующимзаконодательством.».
2. Контроль заисполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области В.В.Соколова.
Временно исполняющий обязанности
Председателя Правительства Орловскойобласти А.Е. Клычков